管理會計工具在高職院校發展中的應用探究

［摘 要］受經濟發展影響，管理會計地位日益突出，在高職院校發展中，管理會計也是不可或缺的一部分。不同于傳統財務會計，在高職院校中增設管理會計可以幫助高職院校均衡財務管理，借此提升高職院校的管理成績。近年來，職業教育備受關注，高職院校市場擴大，出于院校管理的特殊性，管理會計工具應用較多。在“雙高”建設背景下（高水平高職學校），對會計工作要求更嚴苛和具體。文章將圍繞“雙高”任務，重點剖析學校管理會計應用途徑，提出有效的方法，為管理會計工具應用品質升級夯實基礎，平穩促進“雙高”建設順利達成。

［關鍵詞］高職院校；管理會計；應用路徑

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.003

［中圖分類號］F234.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）23-0009-04

［收稿日期］2023-06-04

［基金項目］2021年河南省高等教育教學改革研究與實踐項目“高職院校大數據與會計專業群崗課賽證融合的人才培養模式研究與實踐”（2021SJGLX845）。

［作者簡介］韓琦霏（1990— ），女，河南鄭州人，碩士，講師，主要研究方向：財務管理、區域經濟。

0? ? ?引 言

在教育體系框架中，高職院校作用顯著，屬于核心和紐帶?，F階段，高職院校接受度再提升，迎來了較好發展契機，院校自身的財務管理也備受關注，成為了鞏固學生健康發展的保障性因素，不容忽視。實踐中，加強財務管理改革刻不容緩。為提高學校管理能力，高職院校應拓寬思路，充分利用管理會計工具的優勢，在此基礎上對學校財務管理質量實施有序提升，保障管理會計執行能力。由此可見，充分利用管理會計工具，是高職院校財務管理升級與優化的重要內容之一，需對其加以重視。

1? ? ?財務管理工作現狀

近年來，高職教育受到廣泛關注，結合財政體制改革的現行標準和總體部署，一系列指導文件印發，高?？冃Ч芾硭降靡陨?，績效評價更加復雜。列入“雙高”建設實施規劃的高職院校需落實好生均經費支出、初次就業率均值以及社會人員招生等指標。為此，需重視績效管理，將管理會計工作納入績效管理體系內，制定準確的考核評價體系［1］。從實際研究了解到，高職院校的財務管理尚未升級轉型，管理會計工具應用能力差，財務管理工作水平低，主要體現在以下幾方面。

1.1? ?財務管理層級需提高

結合現實發現，雖然現有高職院校的財務部門，很清楚自身的職責，能夠準確記錄收支以及學校資金使用情況，但站在作用發揮的角度，財務管理比較靜態化，監管力度不夠。財務工作相對狹隘，處于靜止的職能范圍內。在校內管理機制運行中，財務部門獨立存在，從事較多的是基層的財務實操運作，具體工作中沒能與其他業務融通，發生緊密聯系，促使高職財務工作偏離實際［2］。甚至有些財務管理部門，起到的僅是財會崗位的作用，實操中并未涉及監督職能履行。作為處于上升階段的高職院校來說，倘若工作實踐中財務管理跟不上，并且阻礙業務發展，其后果是比較嚴重的。

1.2? ?財務職能未能轉型升級

財務管理職能在新時期已經逐漸從實務操作（基礎內容）向決策支持層轉移，這是必然的趨勢。從具體來看，決策支持層財務可體現出不同方面，分別是財務核算、監督以及信息服務等。財務核算與監督毫無疑問是基礎的內容，屬于現代財務管理的核心，在此之上才會有財務決策與信息服務。目前，高職院校財務管理職能未發揮主要作用，對財務管理職能轉型較為忽視，其他財務管理職能發展較落后，長期如此形成了財務管理效果不佳，跟不上實際業務發展腳步的現象，后續問題嚴重。

1.3? ?人員隊伍存在不足

現實工作中，還存在人員隊伍素質偏低的問題。在高職院校的財務工作中，財務管理人員隊伍的綜合能力與素質是長期存在的典型問題。現階段，部分高職院校由于人才考核不嚴格等原因，導致現有的隊伍中摻雜著低素質人才，財會人員素質不過硬，甚至存在明顯的能力缺陷［3］。如果該問題無法解決，就會造成管理疏漏，出現嚴重的道德風險，想要實現財務管理總體質量升級和財務管理職能轉型就會遭遇較大的阻力。

1.4? ?風險防控能力較弱

除了上述問題外，風險防控能力較弱也是普遍存在的問題。對于高職院校來說，在其主要業務體系中，投資并不是主要活動，但為使其實力雄厚，有扎實的發展根基，高職院校還應重視投資風險防控能力的提升。從現階段的財務風險管控看，高職院校缺少有效的數據分析系統，這樣就會造成數據分析的散、亂，從而出現信息化管理水平低等現實問題，導致數據分析與風險篩選漏洞較大，難以預防投資風險。

2? ? ?管理會計工具在高職院校發展中的應用體現

2.1? ?全面預算管理

從實際應用了解到，傳統預算管理隱患大，而全面預算管理可行性較高，可彌補管理弊端。在實踐中，預算管理側重于各項預算編制，以及后續規范執行的科學化、精細化。首先，積極主動搭建預算管理平臺，在此基礎上確保各類信息的收集，例如：定額標準信息、學校資產信息、人員信息、工資福利信息等。與此同時，深度結合管理需要和校園發展水平完成綜合分析，在此前提下，為預算編制提供依據。其次，在實踐中，重塑預算編制流程，體現出流程的精細化。以預算編制為基礎，合理化完成對采購預算、經費預算等關鍵內容審核，提高預算的精準度［4］。工作中，按照《預算法》等實施預算編制，明確責任人，確保預算編制達標。好的預算編制作用較強，既符合學校財務狀況，同時又能推動學術研究工作開展，作用較為顯著。最后，預算執行要靈活、高效。通過信息網絡平臺完成相關信息全過程跟蹤，憑借這種方法對預算執行進度不理想的環節及時督促，避免隱患的出現。在年度預算執行總結時期，嚴格核查執行情況，并合理實施責任追究，整個過程中施行限期整改和定期回溯等措施，借此規避整改問題復發。

2.2? ?戰略管理

高職院校戰略本質上等同于學校發展理念、育人的發展定位和方向等，同時也反映了高層領導對學校未來規劃的意圖。高職院校戰略管理，需綜合評估內外因素，“內”為學校內部辦學條件等，“外”是指學校的外部環境。通過對學校當前優勢和所擁有的資源評估，并進行合理配置，達到戰略管理目標（見表1）?！半p高”建設過程中，為體現出教學科學性，學校戰略管理需縱觀全局，確保決策主體的高層性、資源配置的科學性、規劃的長期性和影響因素的綜合性［5］?，F實工作中，利用管理會計中有效的工具，例如：關鍵指標法、戰略地圖和SWOT分析法等，確保戰略計劃的制訂，為戰略實施提供支持。

表1 SWOT分析法

內部環境

內部優勢（S） 內部不足（W）

外部

環境 外部機會（O） SO戰略 WO戰略

依靠內部優勢 利用外部機會

利用外部機會 改進內部優勢

內部威脅（T） ST戰略 WT戰略

依靠內部優勢 克服內部優勢

回避外部威脅 回避外部威脅

2.3? ?績效管理

針對高職院校來說，績效管理必不可少，它是指為了達到目標，優化組織結構，各級管理者結合現狀制訂的績效計劃，其中囊括了績效考核評價以及結果應用等內容。研究發現，績效管理的目的旨在提升部門和組織的績效，增強個人的能力，因此績效管理在實施中，強調組織與個人的成長，希望借此形成“多贏”局面。現階段，高職院校的績效管理，需將“雙高”建設作為任務目標，細化每個教職員工的工作，確立其任務和預期成效?？冃Ч芾砥陂g，要求管理會計發揮作用，應用關鍵指標法和有效的績效考評等管理工具，落實好管理工作，為績效管理和校園建設服務。

3? ? ?管理會計工具應用策略

3.1? ?資產管理信息化應用

現如今，信息技術全面開展，資產管理信息化應用實際性成效顯著，在技術引領下，高職院校可利用智能化手段，開發集資產采購、綜合管控為一體的管理系統，借助信息化技術完成資源有效管理，對學校資產實施動態化審核，完成全面動態化追蹤，提高資產的利用率。對所屬的資產編碼，實施統一管理，并對資產使用情況及時跟進，掌握其出入庫情況。在實踐環節中，加強資產管理的同時，落實好問責制度，在此基礎上避免資產信息不實。開通資產使用查詢等相關權限，提高資產使用效率，與此同時保障師生滿意度。

3.2? ?投資報酬率模型分析

前文提到，高職院校財務管理中，同樣存在投資風險。為應對此類問題，需建立投資報酬率模型，消除投資風險和隱患。當前投資活動日益繁盛，已經成為主營業務之一。站在長遠利益角度，職業院校想要實現經濟收益增長，較大程度豐富教育教學資源，就要充分應用報酬率模型分析，預測概率較高的財務風險，采取可行性措施，提高經濟效益。在模型搭建期間，需注意的是：投資報酬率模型分析想要精準，應根據項目情況完成所需資金量測算，獲取最大投資收益率，借此降低投資風險。

3.3? ?提高管理會計工具應用能力

現實工作中，針對高職院校財務人員能力不強的問題，可以通過外部聘請的方法，搭建良好的財務管理團隊，采取優化策略落實內部審計工作，確保財務工作實效性。借鑒企業管理經驗可知，新時期的高職院校想要發揮管理會計的優勢，就應細化財務管理內容，完善并優化內控制度建設，全方位提升人員職業素養，保證滿足財務管理現實要求。在實踐環節中，強化人員業務培訓成果，灌輸財務風險規避知識，提高團隊的財務技能運用能力。同時借助監督機制，督促財務人員遵循職業操守開展工作，真正將財務管理落到實處，確保各項數據可靠、真實。在現實工作中，財務人員法制觀念同樣重要，這是不可或缺的素質，只有具備法制觀念，才能讓資金籌措和運用更加合理，提高資金運行效率。作為高職院校領導者，要重視財務工作，對財務風險防范有所了解，給予財務人員提高水平的契機，讓其參與到決策環節，確保高職院校決策的科學性?？偠灾?，財務管理較為系統和全面，涉及環節較多，應貫穿于高職院校管理全過程，采取精細化管理策略，輔助管理會計工具，建立嚴格的財務制度，借此規范財務活動，避免營私舞弊行為，提高財務管理合理性。

3.4? ?實施財務活動預警

除此之外，財務風險預警在實際應用中也非常重要，屬于核心措施，借助財務風險預警，可以將財務風險從源頭規避，提高財務防控措施的可行性。在實際應用中，需要結合實際情況，明確財務風險指標，并將這些指標匯總，構建完善的預警體系，這樣就可以提前監控，合理進行分析和預警。值得注意的是，預警系統應該具備完善的功能，以財務報表為依據，借助管理相關理論，提高財務風險預警的可靠性，運用比率分析法，搭建完整數學模型，保證及時發出預警信息，為提前應對風險爭取時間。預警從某種角度上來說，屬于事前防范措施，具有一定的前瞻性，對高職院校財務管理幫助較大。結合高職財務經營現狀可以得出，想要將經營風險科學、合理規避，就要提高內控能力，健全企業內控體系，注重財務風險防范，想辦法提高管理效率，對財務風險可能性合理預判，在此基礎上，借助合理措施，將企業經營風險控制在安全范疇。在現實中，要制定完善的內控體系。實踐證明，完善的內控體系是財務管理發展的基石，同時也是防范財務風險的保障性措施，不可或缺。為了達到內控標準，需要有完備的財務規章作為依托，以此為前提，清晰界定崗位職責，實行崗位分離，借助培訓等措施，強化財務人員意識，規范財務人員行為，讓其按章辦事。內部控制要合理、合法，科學的內控制度可以讓內部經濟活動得到機制保障，相關財務工作推行更加順暢，增強高職院校的綜合實力。

4? ? ?結 論

綜上所述，管理會計功效顯著，不僅在企事業單位內控中不可或缺，在高職院校財務管理中更是起到支撐作用。在新時期，高職院校想要持續發展，實現管理職能轉型，就需要管理會計工具的推動。借助管理會計工具，強化高職院校綜合管理能力已成為重要趨勢。高職院校在實踐中，應選擇匹配的管理會計工具，精準實現管理流程再造與優化，在管理會計工具保障下，取得預期管理效果。

主要參考文獻

［1］馮巧根.嵌入數字技術的管理會計實踐［J］.財會通訊，2022（9）：3-10.

［2］柏廣才，王亞，俞泓.管理會計工具在高職院校發展中的應用研究［J］.商業會計，2022（8）：90-92.

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［4］許定波.管理會計工具的應用與創新［J］.中國管理會計，

2022（1）：3.

［5］徐揚.管理會計工具在高職院校財務管理中的應用初探［J］.中國管理信息化，2019，22（22）：33-34.