段凡華
[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息化環(huán)境已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎。在這個(gè)新的時(shí)代背景下,高校財(cái)會(huì)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新,旨在通過(guò)整合信息技術(shù)與財(cái)會(huì)管理實(shí)踐,提升財(cái)會(huì)管理人員的信息技術(shù)能力和專業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)會(huì)管理的效率、精度和可靠性。通過(guò)開展此項(xiàng)探究,將不斷推動(dòng)高校財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新,提升高校財(cái)會(huì)管理水平,為構(gòu)建數(shù)字化、智能化高校財(cái)會(huì)管理體系貢獻(xiàn)力量。本文首先指出信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理特點(diǎn),然后從信息化架構(gòu)建立、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理、人才培養(yǎng)和知識(shí)管理、與各利益相關(guān)方合作與溝通多方面入手,提出信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略,旨在從根本促進(jìn)信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;高校;財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.017
[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2023)23-0055-03
0? ? ?引 言
信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新不僅關(guān)乎高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率,更關(guān)系著高校整體運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的效益。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無(wú)法滿足高校財(cái)會(huì)管理的需求。信息化環(huán)境下,可以利用先進(jìn)的財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)和分析,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。此外,還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),處理龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行深度挖掘,為高校決策者提供科學(xué)的依據(jù)和有效的管理建議。
1? ? ?信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理特點(diǎn)
1.1? ?數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)
在信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理涉及大量的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和處理。這些數(shù)據(jù)包括學(xué)生繳費(fèi)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資福利等敏感信息。因此,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)成為一項(xiàng)重要任務(wù)。高校需要建立完善的信息安全管理制度,采用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)保護(hù)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。例如,可以使用防火墻、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等手段來(lái)確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。
1.2? ?技術(shù)變革對(duì)人才需求的影響
信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理需要具備一定的信息技術(shù)能力和專業(yè)知識(shí)。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)變革,提升自身的信息化素養(yǎng)。同時(shí),高校也需要培養(yǎng)更多具備信息技術(shù)背景的財(cái)會(huì)管理人才,以滿足信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理的需求。例如,財(cái)會(huì)管理人員需要熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作和應(yīng)用、掌握數(shù)據(jù)分析工具的使用等。
1.3? ?財(cái)會(huì)管理流程的優(yōu)化和效率提升
信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理可以通過(guò)引入信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化管理流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和集成化。例如,利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理工具,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、自動(dòng)核對(duì)和分析。這不僅提高了工作效率,減少了人工錯(cuò)誤的發(fā)生,還可以及時(shí)提供決策所需的財(cái)務(wù)分析報(bào)告[1]。此外,還可以通過(guò)電子化文檔管理、在線審批流程等方式,簡(jiǎn)化和加快財(cái)會(huì)管理流程。
1.4? ?數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公
信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公,不同部門之間可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源,提高工作效率和溝通效果。例如,財(cái)務(wù)部門可以與人事部門、采購(gòu)部門等其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交流,使得各部門之間的工作更加協(xié)調(diào)和高效。此外,通過(guò)建立集中化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,避免了信息孤島的問(wèn)題。
1.5? ?決策支持與業(yè)務(wù)分析
信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理可以利用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,為高層管理者提供決策支持和業(yè)務(wù)分析報(bào)告。通過(guò)數(shù)據(jù)的可視化展示和多維度分析,可以更好地了解財(cái)務(wù)狀況、預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),從而做出科學(xué)合理的決策。這使得財(cái)務(wù)管理不再僅僅是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,而是成為支持整個(gè)高校戰(zhàn)略決策的重要工具。
2? ? ?信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略
2.1? ?建立完善的信息化架構(gòu)
在信息化環(huán)境下,高校需要合理規(guī)劃和配置財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施,以確保其穩(wěn)定運(yùn)行和有效支持財(cái)會(huì)管理流程。同時(shí),還需要制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,以確保信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和可擴(kuò)展性。首先,高校需要根據(jù)自身的財(cái)會(huì)管理需求,選擇適合的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)可以提供一系列財(cái)務(wù)管理功能,如預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、成本控制、資金管理等,幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和管理。其次,高校需要正確設(shè)計(jì)和配置數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要組成部分,需要具備高性能、高可用性和高安全性。高校可以選擇關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)模進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和配置。最后,高校還需要建立穩(wěn)定且安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)是各個(gè)系統(tǒng)和用戶之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和交互的基礎(chǔ),必須具備高速、穩(wěn)定和安全的特性。高校可以通過(guò)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、增加帶寬、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等方式,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的暢通和安全。在硬件設(shè)備方面,高校需要根據(jù)實(shí)際需求配置服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備等。這些硬件設(shè)備需要具備高性能和可靠性,以支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)。除了基礎(chǔ)設(shè)施的配置外,還需要制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以規(guī)范系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)過(guò)程中的技術(shù)要求,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和互操作性;管理規(guī)范可以明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范用戶的行為和操作,提高信息系統(tǒng)的安全性和可控性。
2.2? ?推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是信息化環(huán)境下高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的重要策略。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和手工操作已經(jīng)不能滿足高校財(cái)會(huì)管理的需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為提高工作效率、減少錯(cuò)誤和提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵舉措。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要方面是實(shí)施電子化管理。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理往往需要大量的紙質(zhì)文檔和手工填寫的表格,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏[2]。通過(guò)引入電子票據(jù)、電子報(bào)銷等數(shù)字化管理方式,可以將這些過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊妥詣?dòng)化,減少了紙質(zhì)文檔的使用,簡(jiǎn)化了審批流程,并且可以實(shí)時(shí)跟蹤和查看相關(guān)數(shù)據(jù)。例如,學(xué)校可以采用電子票據(jù)系統(tǒng)來(lái)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù),實(shí)現(xiàn)電子化的開票、報(bào)銷和核對(duì)過(guò)程,提高報(bào)銷效率和管理效果。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以利用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),提供決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化。人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)可以幫助高校財(cái)會(huì)管理部門快速分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和機(jī)會(huì)。例如,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和統(tǒng)計(jì),了解每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,發(fā)現(xiàn)異常和風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)的措施[3]。同時(shí),利用人工智能技術(shù),可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行模型建立和預(yù)測(cè),為高校的財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型在高校財(cái)會(huì)管理中還具有其他諸多優(yōu)勢(shì)。首先,電子化管理可以極大地減少紙質(zhì)文檔的使用,節(jié)省了大量的資源和空間,符合可持續(xù)發(fā)展的理念。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高工作效率,減少了手工操作和重復(fù)工作,使財(cái)會(huì)管理人員能夠更好地專注于分析和決策。再者,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公,不同部門之間可以實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)和信息,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通。
2.3? ?加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是信息化環(huán)境下高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的重要組成部分。隨著信息化的發(fā)展,高校財(cái)會(huì)管理涉及到大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)和處理,這同時(shí)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。因此,高校需要采取一系列措施來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,并建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,高校需要建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是一種由管理層牽頭實(shí)施的系統(tǒng),旨在確保高校財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性[4]。為此,高校需要制定明確的財(cái)會(huì)管理政策和程序,并明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與權(quán)限。例如,可以制定清晰的財(cái)務(wù)報(bào)告流程和審批制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確記錄和處理。其次,高校需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控與審計(jì)。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)和處理是自動(dòng)化和電子化的,但仍然需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。高校可以借助信息技術(shù)工具,如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)。同時(shí),還可以建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。再者,高校需要建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理面臨各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊、虛假報(bào)銷等。因此,高校需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,并制定相應(yīng)的控制和應(yīng)對(duì)措施。例如,可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;建立健全的報(bào)銷制度和審批流程,防止虛假報(bào)銷的發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和合作方的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,降低與其合作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后,高校還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和意識(shí)教育。內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施需要財(cái)會(huì)人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能。因此,高校應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管理水平。同時(shí),還需加強(qiáng)信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)的宣傳教育,提高全體員工對(duì)信息安全的重視和保護(hù)意識(shí)。
2.4? ?開展人才培養(yǎng)和知識(shí)管理
在信息化環(huán)境下,財(cái)會(huì)管理人員需要具備信息技術(shù)能力和專業(yè)知識(shí),以適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的商業(yè)環(huán)境。因此,開展人才培養(yǎng)和知識(shí)管理是財(cái)會(huì)創(chuàng)新策略中至關(guān)重要的一部分。首先,高校可以通過(guò)開設(shè)相關(guān)課程來(lái)提升財(cái)會(huì)管理人員的信息技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。這些課程可以包括財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與挖掘、財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)等,以幫助學(xué)生掌握財(cái)會(huì)領(lǐng)域的最新技術(shù)和方法[5]。此外,還可以引入跨學(xué)科課程,如金融科技、區(qū)塊鏈等,以便財(cái)會(huì)管理人員能夠全面理解和應(yīng)用新興技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響。其次,高校還可以組織培訓(xùn)和研討會(huì)等活動(dòng),為財(cái)會(huì)管理人員提供持續(xù)學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。這些活動(dòng)可以邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者和從業(yè)人員進(jìn)行專題講座和案例分享,以促進(jìn)財(cái)會(huì)管理人員對(duì)行業(yè)趨勢(shì)、政策和實(shí)踐的深入了解。同時(shí),通過(guò)與企業(yè)合作,組織實(shí)地考察和實(shí)習(xí),使學(xué)生能夠親身體驗(yàn)財(cái)會(huì)管理的實(shí)際操作,并學(xué)習(xí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。最后,建立知識(shí)管理平臺(tái)也是非常重要的一項(xiàng)舉措。這樣的平臺(tái)可以提供一個(gè)集中存儲(chǔ)、組織和共享知識(shí)的空間,以便財(cái)會(huì)管理人員可以隨時(shí)獲取所需的信息和資源。平臺(tái)可以包括在線學(xué)習(xí)資源、行業(yè)研究報(bào)告、案例分析等,以滿足不同學(xué)習(xí)和應(yīng)用需求。同時(shí),通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)管理人員積極參與知識(shí)分享和創(chuàng)新,促進(jìn)智力資本的積累和持續(xù)發(fā)展。
2.5? ?加強(qiáng)與各利益相關(guān)方的合作與溝通
在信息化環(huán)境下,高校財(cái)會(huì)管理需要與多個(gè)利益相關(guān)方進(jìn)行合作與溝通,包括教師、學(xué)生、行政部門以及與外部合作伙伴等。加強(qiáng)與各利益相關(guān)方的合作與溝通是財(cái)會(huì)創(chuàng)新策略的重要方向,有助于提高工作效率、協(xié)調(diào)性和滿足各方需求。首先,高校可以建立信息共享和協(xié)同辦公平臺(tái),以促進(jìn)各部門之間的合作與溝通。這樣的平臺(tái)可以提供一個(gè)集中管理數(shù)據(jù)、文件和信息的空間,使不同部門能夠隨時(shí)獲取所需信息,協(xié)同完成各項(xiàng)任務(wù)。通過(guò)平臺(tái)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、行政部門等各個(gè)部門之間的信息共享和流程協(xié)同,減少信息傳遞過(guò)程中的誤差和延遲,提高工作效率[6]。其次,高校可以開展定期的反饋和評(píng)估活動(dòng),了解各利益相關(guān)方的需求和反饋。這可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、學(xué)術(shù)論壇等方式進(jìn)行。通過(guò)聽取和收集各方的意見和建議,高校可以及時(shí)了解到他們的期望和問(wèn)題,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。此外,高校還可以建立反饋機(jī)制,為各方提供投訴、建議和意見反饋的渠道,以便及時(shí)處理和回應(yīng)。最后,高校可以加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作與溝通。這包括與企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立密切聯(lián)系,共同開展項(xiàng)目、研究和實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)與外部合作伙伴的合作,高校可以獲得更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和前沿信息,并使教學(xué)和科研更加貼近實(shí)際需求。同時(shí),外部合作伙伴也能夠從高校獲得人才和專業(yè)知識(shí)的支持,形成互利共贏的合作關(guān)系。
3? ? ?結(jié)束語(yǔ)
總之,信息化環(huán)境下的高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的領(lǐng)域。通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新,我們可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)會(huì)管理的智能化、數(shù)字化和高效化,為高校的可持續(xù)發(fā)展和提升整體競(jìng)爭(zhēng)力做出積極貢獻(xiàn)。相信在未來(lái),高校財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新將迎來(lái)更加廣闊的發(fā)展前景,為高等教育事業(yè)的發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力。
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