馬艷萍

摘 要:近年來,國家對稅收政策的調(diào)整越來越頻繁,稅收政策的復雜性和變化性也不斷增加,而且隨著高校規(guī)模的不斷擴大和財務復雜度的增加,稅務管理難度也相應增加,高校需要加強稅務管理,規(guī)范稅務處理流程,保證納稅合規(guī)性。基于此,本文首先闡述高校加強稅務管理的重要作用,其次結(jié)合實踐分析高校稅務管理現(xiàn)狀以及存在的問題,最后提出提升高校稅務管理水平的策略,以期為高校科學納稅、有效節(jié)稅目標的實現(xiàn)奠定良好基礎。
關鍵詞:高校;稅務管理;對策
高校是國家重要的科研和教育機構(gòu),承擔著培養(yǎng)人才和推動科學技術(shù)進步的重要任務,加強稅務管理符合高校的社會責任要求,也有利于提升高校的社會形象和聲譽。而且近年來,政府對高校稅務管理的監(jiān)管力度逐漸加強,高校需要加強稅務管理,遵守稅收法規(guī),規(guī)范納稅行為,提高稅務合規(guī)性,以避免受到稅務處罰或其他不利影響。
一、高校稅務管理重要作用
(一)降低稅務風險
高校加強稅務管理的一個重要目的是控制稅務風險。稅務風險是指在稅務管理過程中,由于稅收法規(guī)的不明確、應用的復雜性和變化、稅務部門的監(jiān)管力度等原因,導致高校可能面臨的稅收損失、罰款,甚至可能被列入稅務黑名單等問題。這些風險對高校的財務穩(wěn)定性、聲譽和社會形象都有不良影響。高校加強稅務管理,能夠加強對稅務法規(guī)的學習和掌握,規(guī)范稅務行為,遵守稅法法規(guī),減少稅務違法違規(guī)行為的發(fā)生。既有助于建立健全的稅務合規(guī)管理制度,加強對稅務合規(guī)管理的監(jiān)督和檢查,確保稅務工作的合規(guī)性和規(guī)范性。同時也有助于高校建立完善的稅務風險管理體系,加強稅務風險識別和控制,防范稅務風險的發(fā)生。
(二)提高資金使用效益
高校加強稅務管理可以提高資金使用效益,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,減少稅務罰款。加強稅務管理,規(guī)范高校稅務行為,避免不當?shù)亩悇仗幚矸绞剑档透咝5亩悇诊L險,減少稅務罰款的發(fā)生,從而減少不必要的財務支出。第二,提高資金使用效率。加強稅務管理,可以提高高校對稅務規(guī)定的了解和理解,合理規(guī)劃稅務籌劃,最大化地利用稅收優(yōu)惠政策和減免政策,降低稅務成本,提高資金使用效率。第三,提升財務透明度。加強稅務管理,規(guī)范高校的稅務管理流程,健全財務內(nèi)部控制制度,確保稅務報告的準確性和及時性,提高財務透明度,增強高校的信譽度和可持續(xù)發(fā)展能力。第四,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。加強稅務管理,可以通過對稅務風險的控制和稅務籌劃的合理化,優(yōu)化高校的資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,提高資金使用效益,為高校的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務基礎。
二、高校稅務管理現(xiàn)狀
(一)稅務管理專業(yè)人才短缺
目前,高校稅務管理專業(yè)人才仍然相對短缺。一方面,稅務管理專業(yè)需要掌握復雜的財稅法規(guī)和政策,需要有扎實的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗;另一方面,稅務管理領域需要具備嚴謹?shù)乃季S和較高的道德素養(yǎng)。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的稅務管理專業(yè)人才需要一定的時間和精力。同時,稅務管理專業(yè)的知識和技能更新速度快,高校需要不斷調(diào)整和改進課程設置和教學方法,以適應市場需求和學生的學習需求。而目前,不少高校對稅務管理工作的重視不足,對稅務管理專業(yè)人才的培養(yǎng)也缺乏重視,稅務管理工作主要由財務人員負責,學校也未有健全的人員培訓體系,因而多數(shù)高校負責稅務工作的人員綜合素質(zhì)還不能滿足要求。
(二)稅務管理制度體系不完善
部分高校稅務管理制度建設時容易忽略實際需求,過度依賴和參考其他單位經(jīng)驗,部分稅務管理制度制定不夠細致、完善,缺少相應的操作流程和指導標準,導致實施難度大,執(zhí)行效果差。加上高校稅務管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理能力存在一定差距,難以勝任相關工作,執(zhí)行稅務管理制度時存在操作失誤和理解偏差。另外,多數(shù)高校也缺乏有效的監(jiān)督機制,稅務管理機構(gòu)的監(jiān)督機制不夠完善,缺少有效的監(jiān)督手段和監(jiān)督力度,難以對稅務管理制度執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控,甚至部分學校還存在個別人員職業(yè)道德較低,稅務管理人員個人利益誘惑較大,容易違規(guī)操作或放任不法行為,導致稅務管理制度的執(zhí)行受到影響。
(三)稅務會計核算質(zhì)量較低
作為高等教育機構(gòu),高校需要合法合規(guī)的管理和使用資金,遵守稅法規(guī)定。如果高校會計核算結(jié)果不真實,將可能違反稅法規(guī)定,產(chǎn)生稅務風險和財務風險。高校會計核算結(jié)果不真實的原因可能包括以下幾個方面:第一,高校財務人員的會計素質(zhì)可能參差不齊,可能會在會計處理過程中出現(xiàn)錯誤或疏漏,導致會計核算結(jié)果不真實。第二,高校的內(nèi)部控制機制可能不夠健全,缺乏有效的會計核算監(jiān)督和管理機制,導致會計處理過程中存在漏洞和不規(guī)范行為,進而導致會計核算結(jié)果不真實。第三,高校可能存在對財務數(shù)據(jù)管理不嚴格的情況,比如數(shù)據(jù)采集、錄入、審核等環(huán)節(jié)沒有得到充分的監(jiān)督和管理,可能會導致數(shù)據(jù)的不準確性和不真實性,最終影響會計核算結(jié)果的真實性。另外,在某些情況下,高校的會計核算結(jié)果不真實可能是因為人為干預和造假行為所致,這種情況通常需要借助外部機構(gòu)或第三方進行審計和核實。
(四)稅務管理信息化程度較低
一方面,高校稅務管理信息化需要大量的技術(shù)設備和軟件支持,但是在一些高校中,高校對信息化建設的重視程度不夠,缺乏充足的技術(shù)投入,由于經(jīng)費有限,難以購置高端的技術(shù)設備和軟件,導致信息化設備、軟件等方面的建設存在欠缺,高校信息化程度不高。另一方面,高校管理理念不夠先進,無法及時推動信息化建設。同時,缺乏對信息化建設的正確理解,導致信息化建設缺乏長遠規(guī)劃和前瞻性思考。高校各部門之間信息孤島現(xiàn)象較為明顯,各系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,信息無法共享,導致信息化建設的效果受到限制。另外,高校稅務管理信息化需要保證數(shù)據(jù)的安全性,但是在一些高校中,由于安全意識不夠,網(wǎng)絡防護措施不足,存在一定的信息泄露和安全問題,影響了信息化程度的提升。
(五)稅務內(nèi)控不完善導致稅務風險
第一,高校在稅務管理方面的內(nèi)部控制制度不完善,包括缺乏有效的內(nèi)部控制流程、缺乏內(nèi)部控制標準和監(jiān)督機制、內(nèi)部控制人員素質(zhì)和意識等方面存在問題,從而導致稅務管理的風險得不到有效控制。第二,內(nèi)部管理流程不完善。部分高校在財務管理、人力資源管理、行政管理等方面存在流程不規(guī)范或者存在漏洞,導致高校財務管理中的失誤和風險增加。第三,費用支出不規(guī)范。在一些高校,可能存在著不規(guī)范的財務管理行為,例如在資產(chǎn)采購、差旅費用報銷等方面出現(xiàn)違規(guī)行為。第四,監(jiān)督機制不健全。部分高校缺乏有效的內(nèi)部審計機制和監(jiān)督機制,導致管理漏洞和風險增加。
三、高校稅務管理優(yōu)化對策
通過對上述問題的進一步分析,針對高校稅務管理工作的優(yōu)化提出以下對策建議。
(一)加大力度培養(yǎng)稅務管理人才
首先,高校需要通過完善稅務管理組織架構(gòu)來加強稅務管理工作,例如成立專門的稅務管理部門,建立稅務管理崗位,明確稅務管理職責和權(quán)限,加強內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通。
其次,高校應當加大力度培養(yǎng)稅務管理人才,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和實踐能力。為此,一是高校需建立健全的稅務管理人才培養(yǎng)機制。制定并執(zhí)行科學的人才培養(yǎng)計劃,包括招聘、培訓、激勵等方面,以確保稅務管理人才隊伍的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。二是組織稅務管理知識培訓:高校應該定期組織稅務管理知識培訓,使員工不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。三是注重實踐經(jīng)驗積累:高校應該通過給予員工實踐機會和任務,讓他們不斷積累實踐經(jīng)驗和業(yè)務技能。四是制定完善的激勵機制。高校應該制定合理的薪酬、福利、晉升等激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情和積極性。五是積極引進高層次稅務管理人才。高校可以通過引進高層次的稅務管理人才,來帶動企業(yè)稅務管理人才的整體素質(zhì)提升和技能水平的提高。
通過多種方式,高校可以培養(yǎng)具備扎實的稅法、財務、會計等專業(yè)知識的稅務管理人員,能夠熟練掌握稅收政策和相關法規(guī),并能夠在實際工作中應用靈活;培養(yǎng)稅務管理人員數(shù)據(jù)分析和處理能力,使其能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;培養(yǎng)稅務管理人員溝通和協(xié)調(diào)能力,使其能夠與其他部門和外部機構(gòu)進行有效的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)同推進稅務管理工作。
(二)健全稅務管理工作體系
一方面,高校需建立健全各項稅務管理制度,包括納稅申報、繳納稅款、稅務審計等方面,確保稅務管理工作有條不紊地開展。同時梳理稅務管理制度,及時更新并落實執(zhí)行,確保稅務管理制度與時俱進。另一方面,細化稅務管理流程,明確每個環(huán)節(jié)的職責和操作流程,制定標準化的稅務管理流程,包括稅務申報、納稅申報、稅務籌劃、稅務審核等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范流程,確保稅務管理工作的有效性和高效性,防范稅務風險。并加強對稅收法律法規(guī)的學習和研究,及時更新稅務管理制度和流程,保證符合國家稅收政策和法律法規(guī)的要求。另外,完善稅務管理檔案管理。高校需建立完善的稅務管理檔案管理制度,包括納稅人檔案、稅務處理檔案、稅務審計檔案等,規(guī)范檔案的保存、歸檔和查詢等工作,保證稅務管理工作的可追溯性和有效性。
(三)加強稅務會計核算
高校加強稅務會計核算可以采取以下措施:第一,建立健全財務會計管理制度,明確會計核算責任人的權(quán)責,規(guī)范會計核算流程,確保會計核算的真實性、準確性和完整性。第二,定期對會計核算人員進行培訓,提高其財務和稅務專業(yè)素質(zhì),加強財務和稅務法規(guī)的學習和應用。第三,加強財務和稅務部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保會計核算結(jié)果與稅務報表的一致性,避免稅務管理中出現(xiàn)的問題。第四,引進或培養(yǎng)具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的會計師、稅務師等專業(yè)人才,提高稅務會計核算水平。第五,推廣使用財務軟件和稅務軟件,提高財務和稅務信息化水平,確保會計核算結(jié)果的真實性和準確性。第六,加強對稅務會計核算結(jié)果的審計和監(jiān)督,確保會計核算結(jié)果的真實性、準確性和完整性。
(四)加快建設稅務管理信息化系統(tǒng)
加快建設稅務管理信息化系統(tǒng)是高校加強稅務管理的重要措施之一。稅務管理信息化系統(tǒng)是指利用計算機、網(wǎng)絡和通信技術(shù)等手段,將稅務管理各環(huán)節(jié)進行數(shù)字化、自動化、信息化處理,提高稅務管理效率、提高數(shù)據(jù)準確性、加強內(nèi)部控制、降低風險等。
具體的措施包括:一是建設信息化平臺。高校應根據(jù)自身實際情況,選擇適合的稅務管理信息化平臺,整合現(xiàn)有信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享,提高工作效率。二是推行電子申報。通過實現(xiàn)稅務管理信息化系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)電子申報、電子繳稅等功能,提高辦稅效率。三是提高數(shù)據(jù)安全性。稅務管理信息化系統(tǒng)涉及大量涉稅數(shù)據(jù),因此必須保證數(shù)據(jù)的安全性。高校應該采取一系列措施,如設置密碼、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等,確保信息安全。四是加強數(shù)據(jù)共享。高校應積極推進稅務管理部門與其他部門之間的信息共享,建立信息互通、數(shù)據(jù)共享的機制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低工作難度。
(五)完善稅務內(nèi)控制度
高校需建立健全稅務內(nèi)控體系,進一步規(guī)范稅務工作,提高管理合規(guī)性。首先,設立內(nèi)部控制機構(gòu)。高校應設立內(nèi)部控制機構(gòu),明確具體負責人,同時細化各部門權(quán)責,構(gòu)建相互制約、相互制衡的格局。同時,將稅務內(nèi)控納入考核和獎懲體系中,明確崗位責任和考核標準,建立責任追究機制,加強內(nèi)部管理。
其次,針對高校的稅務管理工作,制定內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)控職責、目標、程序和標準,確保內(nèi)部控制全面覆蓋和有效運行,建立健全制度框架。
再次,高校應定期對內(nèi)部控制制度進行評估,高校應加大內(nèi)部審計力度,對稅務管理中的風險點進行監(jiān)控和檢測,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
最后,強化內(nèi)部控制培訓。高校應加強對稅務管理人員的內(nèi)部控制培訓,增強內(nèi)部控制意識,增強內(nèi)部控制能力。另外,高校還應建立內(nèi)部審計機制,加強對稅務管理工作的內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,提高稅務管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,高校稅務管理中存在不少問題,實際管理中高校管理者需認識到稅務管理強化的必要性,以及當前自身稅務管理的不足,立足于實際,通過加大力度培養(yǎng)稅務管理人才、健全稅務管理工作體系、加強稅務會計核算、加快建設稅務管理信息化系統(tǒng)、完善稅務內(nèi)控制度等來完善稅務管理體系,強化稅務管理水平,助力高校實現(xiàn)合規(guī)納稅、科學節(jié)稅。
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(作者單位:青海民族大學)