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全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用

2023-04-07 13:13:59呂詩凝
中國經(jīng)貿(mào) 2023年9期
關鍵詞:財務內(nèi)控全面預算管理應對策略

呂詩凝

摘 要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益嚴峻的競爭環(huán)境。在這種背景下,全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用顯得尤為重要。本文從全面預算管理與企業(yè)財務內(nèi)控的關系入手,闡述了全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的具體應用,包括編制全面預算、財務預測與分析、成本控制與利潤分析等方面。同時,本文還分析了全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中應用過程中面臨的問題,如預算編制過程中的信息披露問題、預算執(zhí)行與監(jiān)控的實施難點等,并針對這些問題提出了相應的應對策略,包括完善信息披露制度與流程、強化預算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機制等,旨在為企業(yè)在財務內(nèi)控中更好地應用全面預算管理提供理論支持與實踐指導。

關鍵詞:全面預算管理;財務內(nèi)控;應用;應對策略

財務內(nèi)控在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。一個健全的財務內(nèi)控體系可以有效地保障企業(yè)的財務目標實現(xiàn),降低財務風險,提高財務資源的利用效率。然而,在實際應用中,企業(yè)往往會面臨諸如內(nèi)部控制制度不健全、財務預算執(zhí)行與監(jiān)控不力等問題。為了解決這些問題,全面預算管理作為一種科學的管理手段逐漸受到企業(yè)的重視。全面預算管理通過對企業(yè)的財務預算進行系統(tǒng)化、全面的管理,可以更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)財務目標,提高財務管理水平。

一、全面預算管理與企業(yè)財務內(nèi)控的關系

全面預算管理與企業(yè)財務內(nèi)控之間存在著緊密的關系。首先,全面預算管理是企業(yè)財務內(nèi)控的重要組成部分,通過預算管理可以明確企業(yè)的經(jīng)營目標和財務計劃,為企業(yè)財務內(nèi)控提供明確的指導和依據(jù)。其次,全面預算管理可以促進企業(yè)財務內(nèi)控的有效實施。通過對預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,企業(yè)可以更好地發(fā)現(xiàn)和防范潛在的財務風險,保障企業(yè)資產(chǎn)和利潤的安全。最后,企業(yè)財務內(nèi)控可以為全面預算管理提供支持。通過完善的財務制度和流程,企業(yè)可以提高預算編制和執(zhí)行的準確性,避免預算過程中出現(xiàn)信息披露和執(zhí)行難點等問題。

二、全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控的具體應用

(一)編制全面預算

編制全面預算的過程通常包括以下幾個步驟:第一步,進行市場調(diào)查和分析,確定企業(yè)的銷售目標和市場份額。第二步,根據(jù)銷售預算和生產(chǎn)能力,編制生產(chǎn)預算和成本預算,明確企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)計劃和成本控制目標。第三步,編制費用預算,合理安排各項管理費用和銷售費用,保障企業(yè)經(jīng)營活動的正常運作。第四步,制定投資預算和現(xiàn)金流預算,確保企業(yè)有足夠的資金投入和流動資金支持。第五步,匯總各項子預算,形成全面預算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

在企業(yè)財務內(nèi)控中,編制全面預算具有重要作用。一方面,全面預算可以幫助企業(yè)明確經(jīng)營目標和財務計劃,使管理層和員工對公司發(fā)展方向有清晰的認識,從而提高工作效率和執(zhí)行力。另一方面,全面預算可以促進企業(yè)各部門之間的協(xié)同和溝通,提高資源配置效率,降低企業(yè)運營風險。

(二)財務預測與分析

財務預測與分析是全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的重要應用之一。財務預測主要包括對企業(yè)未來的營收、成本、利潤和現(xiàn)金流等關鍵指標進行預測。預測過程需要充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、競爭對手狀況以及企業(yè)自身的發(fā)展策略和資源稟賦。企業(yè)可以采用定性和定量相結(jié)合的方法進行財務預測,例如歷史數(shù)據(jù)法、回歸分析法和專家意見法等。財務分析則是對企業(yè)歷史財務數(shù)據(jù)進行梳理和研究,以評估企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。常用的財務分析方法包括比率分析、趨勢分析和現(xiàn)金流量分析等。通過財務分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,為財務預測和決策提供依據(jù)。

在企業(yè)財務內(nèi)控中,財務預測與分析具有以下作用:一是幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)和預警潛在風險,以便采取措施降低損失。二是為企業(yè)編制全面預算提供數(shù)據(jù)支持和理論依據(jù),提高預算的可行性和準確性。三是為企業(yè)制定經(jīng)營策略和投資決策提供參考,增強企業(yè)的競爭力和抗風險能力。四是促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,提高財務管理和運營效率。

(三)成本控制與利潤分析

在企業(yè)財務內(nèi)控中,成本控制與利潤分析是全面預算管理的重要應用領域。成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中,通過有效地管理和控制成本,以達到降低成本、提高利潤的目的。成本控制包括直接成本控制(如原材料成本、人工成本等)和間接成本控制(如管理費用、銷售費用等)。企業(yè)可采用成本核算、標準成本法、預算控制法等方法進行成本控制。在全面預算管理中,成本預算是成本控制的重要依據(jù),企業(yè)需要根據(jù)成本預算制定相應的成本控制措施和目標。利潤分析是對企業(yè)利潤來源、結(jié)構(gòu)和影響因素進行系統(tǒng)分析的過程,以期找出提高利潤的有效途徑。

在企業(yè)財務內(nèi)控中,成本控制與利潤分析具有以下重要作用:一是有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,提高競爭力。通過對成本和利潤的嚴格把控,企業(yè)可以降低成本,提高利潤水平,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。二是促進企業(yè)資源的合理配置。成本控制與利潤分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)資源浪費和低效使用的問題,從而調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營計劃,實現(xiàn)資源優(yōu)化。三是為企業(yè)財務預測和決策提供支持。成本控制與利潤分析為企業(yè)財務預測和投資決策提供有力依據(jù),有助于降低財務風險。四是加強企業(yè)財務內(nèi)控。通過成本控制與利潤分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題,從而及時采取措施進行整改,確保企業(yè)資產(chǎn)和利潤的安全。

(四)資金管理與投資決策

資金管理與投資決策是全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的另一個關鍵應用領域。資金管理是指企業(yè)對其資金來源、使用和回收進行規(guī)劃、調(diào)配和控制的過程。有效的資金管理可以確保企業(yè)有足夠的流動資金來支持日常經(jīng)營活動,并提高資金利用效率。在全面預算管理中,現(xiàn)金流預算是資金管理的重要工具。投資決策是企業(yè)在投資項目選擇、投資規(guī)模確定和投資時機把握等方面做出的決策。在全面預算管理中,投資預算是投資決策的基礎。企業(yè)應根據(jù)投資預算對各投資項目進行評估和篩選,選擇符合公司戰(zhàn)略目標和風險承受能力的項目進行投資。

在企業(yè)財務內(nèi)控中,資金管理與投資決策具有以下重要作用:一是保障企業(yè)正常運營。有效的資金管理可以確保企業(yè)有足夠的資金來支持生產(chǎn)和經(jīng)營活動,降低破產(chǎn)風險。二是優(yōu)化資源配置。通過明智的投資決策,企業(yè)可以將有限的資源投向具有較高回報和成長潛力的項目,實現(xiàn)資本的有效利用。三是降低財務風險。資金管理與投資決策有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并防范潛在的財務風險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。四是提高企業(yè)價值。通過資金管理與投資決策,企業(yè)可以實現(xiàn)盈利增長和資本積累,提高企業(yè)市場價值和競爭力。

(五)財務報告與審計

財務報告與審計在全面預算管理中占據(jù)重要地位,是企業(yè)財務內(nèi)控的關鍵組成部分。財務報告是企業(yè)定期編制的,反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要文件。財務報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。在全面預算管理中,財務報告是檢驗預算執(zhí)行情況、評估企業(yè)經(jīng)營成果的重要依據(jù)。企業(yè)需根據(jù)財務報告中的數(shù)據(jù)和指標,對預算目標和實際執(zhí)行情況進行對比分析,從而調(diào)整預算和經(jīng)營策略。審計是對企業(yè)財務報告和內(nèi)部控制系統(tǒng)進行獨立、客觀地評估和審查,以判斷企業(yè)財務報告的真實性、合規(guī)性和可靠性。審計分為內(nèi)部審計和外部審計。內(nèi)部審計由企業(yè)內(nèi)部專門機構(gòu)或人員負責,主要關注企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和合規(guī)性;外部審計通常由獨立的會計師事務所進行,重點在于對企業(yè)財務報告的真實性和可靠性進行評價。在全面預算管理中,審計對于確保財務信息的準確性、提高內(nèi)部控制質(zhì)量具有關鍵作用。

在企業(yè)財務內(nèi)控中,財務報告與審計具有以下重要意義:一是提高財務信息透明度。通過財務報告與審計,企業(yè)可以向利益相關方提供真實、準確的財務信息,增加信任度。二是監(jiān)控預算執(zhí)行。財務報告與審計有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差和問題,從而調(diào)整預算和管理策略。三是保障內(nèi)部控制有效性。審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞和不足,為完善內(nèi)控制度提供依據(jù)。四是降低財務風險。財務報告與審計有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務問題,防范潛在風險。

三、全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控應用中面臨的問題

(一)預算編制過程中的信息披露問題

1.信息不完整。預算編制過程中,各部門或個人可能會為了維護自己的利益而隱瞞或篡改有關數(shù)據(jù)和信息,導致預算編制者無法全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和需求,從而影響預算的科學性和合理性。

2.信息不準確。由于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和溝通機制的不完善,預算編制過程中可能出現(xiàn)信息失真、誤傳的情況,使預算編制者無法準確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢,進而影響預算的可靠性。

3.信息不公開。預算編制過程中,某些敏感信息可能因為企業(yè)內(nèi)部保密要求而無法公開,這限制了預算編制者對企業(yè)全貌的了解,使預算的制定受到局限。

(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控的實施難點

首先,預算執(zhí)行難以落實。由于企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全、執(zhí)行力不足等原因,預算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)目標偏離、資源浪費等問題,導致預算的實施效果受到影響。其次,預算監(jiān)控手段有限。企業(yè)在預算監(jiān)控方面可能缺乏有效的管理手段和工具,難以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題,從而無法對預算進行及時調(diào)整和優(yōu)化。最后,預算調(diào)整困難。企業(yè)在面臨市場變化和內(nèi)部需求變更時,可能難以快速調(diào)整預算計劃導致預算與實際經(jīng)營狀況脫節(jié),影響企業(yè)的運營效率和競爭力。

(三)全面預算管理與企業(yè)文化的融合問題

全面預算管理在實踐過程中,企業(yè)文化的融合問題是一個關鍵的挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)內(nèi)部可能存在不同的價值觀和利益訴求,導致員工對全面預算管理的認同度不高,從而影響預算管理的實施效果。同時,如果企業(yè)的管理理念較為陳舊,難以適應全面預算管理的要求,可能導致預算管理在實施過程中遭遇阻力和挑戰(zhàn)。另一方面,企業(yè)文化中的溝通與協(xié)作機制不暢通可能導致預算編制、執(zhí)行與監(jiān)控過程中的信息傳遞和資源調(diào)配出現(xiàn)問題,降低全面預算管理的效果。

四、全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用策略

為了克服全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控應用中所面臨的問題,企業(yè)可以采取以下策略:首先,完善信息披露制度與流程。企業(yè)應建立健全信息披露制度和流程,確保預算編制過程中各部門和個人提供真實、完整、準確和及時的信息。其次,強化預算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機制。企業(yè)應加強預算執(zhí)行的監(jiān)控,確保預算目標的落實。這可以通過引入現(xiàn)代化的預算管理工具和技術,定期對預算執(zhí)行情況進行評估,并根據(jù)實際情況調(diào)整預算。最后,培育財務內(nèi)控的企業(yè)文化。企業(yè)應注重培育財務內(nèi)控的企業(yè)文化,將全面預算管理理念融入企業(yè)日常經(jīng)營活動中。這包括推廣全面預算管理知識,提升員工的預算管理意識,加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,以及建立科學合理的預算考核與激勵機制。通過這些舉措,企業(yè)能夠形成積極的預算管理氛圍,從而提高全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用效果。

結(jié)束語

總結(jié)而言,全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用具有顯著的優(yōu)勢,有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力。然而,在實際應用過程中,企業(yè)需要關注信息披露、預算執(zhí)行監(jiān)控以及企業(yè)文化等方面的問題,并采取相應的策略加以解決。通過完善信息披露制度與流程、強化預算執(zhí)行監(jiān)控與反饋機制、培育財務內(nèi)控的企業(yè)文化等措施,企業(yè)可以克服全面預算管理在財務內(nèi)控應用中所面臨的挑戰(zhàn),實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。最終,全面預算管理將成為企業(yè)財務內(nèi)控的重要工具,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]薛英強.企業(yè)財務內(nèi)控中全面預算管理的應用思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(30):150-153.

[2]張霞.全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控中的應用分析[J].質(zhì)量與市場,2022(08):46-48.

(作者單位:上海核能裝備測試驗證中心有限公司)

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