外企財務共享中心的建設研究

冷巖

[摘 要]當前，社會的快速發展推動了信息化技術的普遍應用。外企為實現可持續發展，應做好財務共享中心建設，這對其發展具有重要意義。如今，任何行業的發展都是為了實現降成本增效益的目的，財務共享中心可以提高企業財務職能的轉變速度，降低企業的經營成本，提高財務流程的統一性及合規性。但是，一些外企的財務共享中心在建設過程中還存在一些問題，比如資金投入量較大且周期長、員工綜合素質難以滿足管理需求等。文章分析了外企財務共享中心建設中存在的問題，并提出相應的解決策略，比如做好前期調研、做好資金的合理分配及共享中心運營模式的設計、優化組織結構及流程設計以及引進優秀的專業人才等，使其為財務共享中心建設工作的順利開展提供幫助。

[關鍵詞]外企；財務共享中心建設；問題；策略

中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）06-0016-03

財務共享中心可以整合企業財務中一些高重復性、易標準化且分散的數據信息，有助于促進企業更好地開展財務管理。然而在新時代背景下，外企在財務共享中心建設上還存在一些問題，比如財務共享中心的適應性較低、組織結構不合理、流程統一化難度高等。

因此，企業為了將財務共享中心的建設落到實處，應結合相關問題提出有效的完善方案，比如優化組織結構等，以促進財務職能轉型，提高企業的管理效率。

一、外企財務共享中心建設的意義

新時代背景下，隨著企業發展規模的不斷擴大和時代的不斷發展變化，外企逐漸認識到加強財務共享中心建設的重要性。

第一，有助于提高企業財務職能的轉變速度。如今，隨著市場競爭逐漸加劇，外企應通過財務管理中心優化財務管理模式，為財務管理決策提供充分的數據支持。管理者需要樹立正確的管理理念，優化人力資源配置，加強各部門之間的互動交流，推動財務共享中心建設朝著理想化的方向發展。同時，外企要明確劃分人員崗位職責，為財務共享中心建設提供保障[1]。

第二，可促進企業健康發展。外企通過財務共享中心建設，可以使企業作出更加科學的財務管理決策。管理人員可以利用財務共享中心，直接收集各部門的財務信息，然后利用現代技術手段做好財務數據分析和處理工作，不僅能夠真實反映企業目前的運營情況，而且可以縮短數據提供時間。

第三，建設財務共享中心有助于企業提高管理水平、降低運營成本。管理人員利用財務共享中心，能夠集中化管理相關工作，降低人力成本支出。

第四，加強財務共享中心建設，能夠降低財務風險及增強企業管控能力。隨著企業發展規模的不斷擴大，外企在財務管理中面臨的風險越來越多，而通過加強財務共享中心建設，可以防止管理上出現漏洞。同時，工作人員可以利用現代信息技術準確地集成復雜數據，做好監督管理，有助于提升管控能力，避免操作失誤帶來的問題。

二、外企財務共享中心建設中存在的問題

（一）財務共享中心的適應性較低

首先，管理人員并沒有結合實際情況構建財務共享中心，導致財務管理工作難以順利開展，再加上共享中心建設定位不夠清楚，也制約著企業發展。隨著市場競爭愈加激烈，外企為在新時代背景下立足和發展，就應做好財務共享中心建設工作。但是由于財務共享中心適用性較低，難以實現外企財務職能快速轉型的目的，更無法幫助外企降低經營成本和財務風險[2]。

其次，管理人員并沒有高度重視財務共享中心適應性較低的問題，無形之中會給財務管理工作的順利開展造成阻礙。

最后，部分企業在建設財務共享中心時，容易出現“隨大流”現象，盲目照搬其他企業的模式，沒有根據自身特點及時調整，使共享中心建設失去了原有的意義。

（二）資金投入量大且周期長

外企建設財務共享中心的投入資金量較大，投入周期較長。任何企業的發展都需要資金的支持，外企由于在財務共享中心建設前期資金投入量較大、管理不到位，導致資金得不到合理的分配，造成了資源浪費。

現階段，市場環境在不斷變化與發展，財務共享中心成為外企可持續發展需要重點關注的內容，外企應通過做好資金的合理分配實現利益最大化。如果管理人員不注重資金管理，會因資金投入量較大、周期較長而面臨諸多風險。

共享中心資金規劃的主要用途除了在共享中心建設階段的一次性投入外，還要考慮共享中心投入使用后的基本運營成本、人員成本及信息化建設的持續支出。如果沒有在項目設計階段充分考慮這些因素，則很有可能造成共享中心不能夠按照其設計初衷投入運行并發揮其效力。

（三）組織結構不合理，流程統一化難度高

組織結構不合理，會對外企財務共享中心建設工作造成一定的影響。當前科學技術的快速發展，給企業發展帶來了巨大的挑戰。加強財務共享中心建設，可促進企業轉變財務職能，為其蓬勃發展奠定基礎。但是實際上，組織結構不合理使財務共享中心建設的落實困難重重，因管理人員思想觀念受到傳統理念的束縛，仍延續傳統管理理念開展工作，無法有效推動財務共享中心建設工作的開展。

在財務共享中心建設過程中，相關流程往往有待優化，各部門之間缺少有效溝通，財務共享中心建設中存在的問題未能得到有效處理，不僅不能夠降低財務風險，甚至還會影響企業管控能力的提升。

與此同時，在財務共享中心建設過程中，因結構方面存在著問題，財務共享中心系統的開發及集成難度有所提高，這無疑又會對外企發展造成諸多阻礙。在財務共享中心建設過程中，外企由于財務工作標準難以統一，每一家企業都有自己的財務工作流程及管理系統，財務工作模式不統一，導致財務共享中心建設價值難以發揮，不利于企業管理水平的提高及企業的可持續發展。

（四）員工的綜合素質難以滿足需求

員工綜合素質的高低，關乎財務共享中心建設工作能否順利開展。根據目前的情況來看，現有員工的綜合素質難以滿足實際工作需求，且財務共享中心建設需要全體員工的積極配合和參與，才能達到令人滿意的效果。然而，由于企業內部缺少績效考核、激勵及配套的晉升機制，外企員工的工作積極性不高，難以推動財務共享中心的建設和可持續發展，不利于財務管理工作的有效落實[3]。

同時，外企在財務共享中心建設過程中忽視了人才的引進，現有員工各方面能力不足，難以滿足財務共享中心建設需求，再加上員工不重視財務共享中心建設，這些都制約了外企的發展。

三、外企財務共享中心建設策略

（一）做好前期調研

外企在財務共享中心建設方面面臨著不小的困難，為了實現提高管理水平的目的，企業應做好前期調研，確保構建的財務共享中心適應性較高。近年來，市場經濟在不斷變化發展，企業發展面臨的挑戰越來越多，隨著信息技術的不斷更新，財務共享中心建設這一理念因而誕生。為了在新時代更好地立足，外企應做好前期調研工作，科學建設財務共享中心。只有全面了解市場情況，才能通過建設財務共享中心，加速財務職能轉變，為企業的蓬勃發展注入活力[4]。

為促進外企更好地發展，在財務共享中心建設期間，管理人員要對其有清晰的定位。通常情況下，可以優化和調整現有管控模式，比如，采用分散、集中、分散與集中進行組合的方式，實現提高財務管理水平的目的，為企業發展提供保障。除此之外，外企還應有效掌控其他因素，推動財務共享中心建設工作的順利開展。當前，外企要想穩定發展，需要做好前期調研工作，提高財務共享中心的適應能力及靈活性，使其得以在瞬息萬變的市場環境中更好地立足。

（二）做好資金的合理分配及共享中心運營模式的設計

在財務共享中心建設過程中，外企會因組織結構不合理，而難以提高經濟效益。新時代背景下，企業應做好資金的合理分配，確保每一筆資金都能用在實處，發揮財務共享中心建設的作用和價值。

首先，應制定完善的制度，加強對資金使用的有效規劃和管理管控。資金是外企可持續發展的重要內容，應加大資金管理力度，為財務共享中心建設提供更多的支持。與此同時，加強對資金使用情況的監督管理，確保每一筆資金都得到有效利用，這不僅能夠提高企業的經濟效益，還能夠降低財務風險。外企要加強各部門之間的互動交流，做好每一個環節的工作，優化資源的配置。

其次，在當前市場環境不斷變化的時代背景下，應通過加大宣傳，增強內部員工對資金管理工作的重視，使他們能夠積極參與財務共享中心建設。同時，通過明確員工在資金管理中的崗位職責等措施，做好資金的調配與使用，實現提高資金使用效率的目的。

（三）優化組織結構及流程設計

組織結構不合理往往會使財務共享中心在建設過程中遇到困難，難以實現加快財務職能轉型速度的目的，對企業運營造成影響，比如不能降低經營成本、規避財務風險、提升管控能力等。新時代背景下，行業之間的競爭形勢越發嚴峻，外企為實現可持續發展，應通過優化組織結構實現財務職能轉變。任何行業的發展都要注重財務共享中心的建設，以提高管理效率及降低運營成本支出。管理人員應改變傳統理念，要了解到財務共享中心建設關乎企業發展，應通過優化組織結構，取得令人滿意的建設效果。企業要加強部門之間的交流，及時處理財務共享中心建設中存在的問題，以增強企業的管控能力，為后續決策工作提供更多的支持。

加強財務共享中心建設，有助于企業集中分析數據，監督財務信息共享。財務共享中心在建設過程中，只有得到高層領導的大力支持，才能順利開展此項工作。企業也可以優化、規范財務流程，推動財務共享中心發展，幫助企業實現降低財務成本支出的目標[5]。

外企在建設財務共享中心時會遇到一些困難，可通過搭建財務共享中心信息平臺，引入現代化信息管理系統，利用現代系統提高財務人員的工作效率，提高財務管理水平。管理人員可以利用信息平臺，收集、整理相關數據，為財務共享中心的建設奠定基礎，并實現優化組織結構的目的，防止出現財務管理工作混亂等問題。

（四）引進優秀的專業人才

任何行業的發展都離不開專業人才的支持，外企為在瞬息萬變的市場環境中長足地發展，就應積極引進優秀的專業人才。

首先，外企應注重對員工開展系統培訓，不斷提高員工的工作能力，運用現代信息技術手段做好財務管理，轉變傳統管理模式，有助于提高財務管理工作的質量，解決以往因手工填制出現的字跡潦草、費用金額數據不準確等問題。

其次，為加快財務職能轉型速度，在建設財務共享中心時，應建立完善的人才培養機制，激發員工的工作熱情，促使他們以最佳的狀態參與管理工作。外企還要注重對財務人員職業道德品質的培養，只有高素質技能型人才才能滿足財務管理需求。此外，也要為其提供晉升機會，確保員工崗位職能得到充分發揮。

最后，外企在培訓人員時，要制定科學的培訓計劃，既要加強理論知識培訓、專業技能和信息化處理能力的培訓，還要使他們積極轉變財務管理理念，為財務共享中心建設工作的開展提供保障。

新時代背景下，財務共享中心迎來了新的變革，外企要想更好地發展，應引進先進的財務管理系統。利用系統可以更好地開展財務管理工作，滿足外企發展需求，確保財務共享中心建設工作的高效、順利開展。

四、結語

隨著現代社會的持續發展，外企面臨的挑戰越來越多，尤其是財務共享中心建設。為保障此項工作的高效、順利開展，外企應做好前期調研及資金規劃管理工作；只有確保資金的合理分配，才能實現提高資金使用效率的目的。同時，外企應優化組織結構并引進優秀的專業人才，這不僅可以滿足財務管理需求，還有助于幫助企業加速財務職能轉變，切實降低企業經營成本及財務風險，提升外企的管控能力。

參考文獻：

[1]姜一涵.財務共享服務中心建立與會計信息透明度提升[J].經濟問題，2022（10）：120-128.

[2]倪曉玉.財務共享服務中心背景下加強企業財務管理的策略[J].企業改革與管理，2022（17）：152-154.

[3]張宇.集團企業財務共享服務中心建設存在的問題與對策[J].質量與市場，2022（17）：19-21.

[4]方宇.遠洋運輸企業財務共享服務中心數字化轉型研究——以B公司財務共享服務中心為例[J].交通財會，2022（09）：57-62+74.

[5]黨海宏.大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的分析[J].商展經濟，2022（16）：100-102.