葛虹
[摘 要]為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),需要提高國(guó)有企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)水平及創(chuàng)新發(fā)展能力。在國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要積極開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并結(jié)合具體要求保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的落實(shí)效果,提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平?;诖耍恼乱酝七M(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件為出發(fā)點(diǎn),探討了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的策略,包括做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)制度及核算流程、建立系統(tǒng)間的協(xié)同引擎、提高系統(tǒng)智能化水平、組建復(fù)合型人才隊(duì)伍等。
[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;策略
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)06-0055-03
在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)發(fā)揮了積極的推動(dòng)作用。然而,在目前的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越惡劣,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)一系列問(wèn)題,其經(jīng)營(yíng)決策工作處于落后狀態(tài)。不少?lài)?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不能滿(mǎn)足信息化發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理方式十分落后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力有待提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也不斷下降,削弱了國(guó)有企業(yè)在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用。因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就顯得非常必要與重要。
(一)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
大力推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有助于確保管理工作的精細(xì)化、規(guī)范化開(kāi)展,提高國(guó)有企業(yè)管理工作的開(kāi)展成效;有助于控制運(yùn)營(yíng)成本的支出,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的能力,提升國(guó)有企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要較好的基礎(chǔ)條件,其中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)條件即核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,存在不夠客觀、合理的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作未能系統(tǒng)地展現(xiàn)出國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況。
為確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,避免外部因素對(duì)其產(chǎn)生較大的影響,就應(yīng)落實(shí)信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),即建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)[1]。例如,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面的信息化,強(qiáng)調(diào)建立審批指標(biāo)管理及報(bào)銷(xiāo)操作等方面的流程標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)流程運(yùn)用到信息化管控系統(tǒng)中,這樣有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的智能化,保障會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)化及真實(shí)性。
由此可見(jiàn),核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,能夠確保會(huì)計(jì)核算工作的效果,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)獲得良好的發(fā)展,促使國(guó)有企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,始終處在戰(zhàn)略主動(dòng)地位。
(二)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)扎實(shí)
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)扎實(shí)是另一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)條件。只有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)扎實(shí),才能使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)獲得充足的數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平,為國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保證。
在以往開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算具有重復(fù)性、基礎(chǔ)性、低效率及低技術(shù)等特點(diǎn)?,F(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用影像及數(shù)字等相關(guān)系統(tǒng)處理核算工作,有助于提高數(shù)據(jù)處理水平,減少人力資源的占用和國(guó)有企業(yè)的成本支出,切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)用率和經(jīng)濟(jì)效益。但因此項(xiàng)工作注重?cái)?shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,強(qiáng)調(diào)管控和核算流程的匹配程度,對(duì)數(shù)據(jù)處理一般有著極高的要求。因此,在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中如果存在問(wèn)題,將難以保障數(shù)據(jù)處理的效果,嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)信息化工作的正常開(kāi)展,甚至?xí)o國(guó)有企業(yè)帶來(lái)不利的影響。
因此,為確保數(shù)據(jù)處理的效果,應(yīng)及時(shí)防范消極的因素,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性及集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施成效,保證財(cái)務(wù)信息化落實(shí)的效果,提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力及水平,使國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的大力推動(dòng)下取得飛躍性的進(jìn)步。
(三)業(yè)財(cái)協(xié)作暢通
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,業(yè)財(cái)協(xié)作暢通同樣是基礎(chǔ)條件之一。唯有保障業(yè)財(cái)協(xié)作的暢通性,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果,切實(shí)彰顯出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用。國(guó)有企業(yè)要將業(yè)財(cái)協(xié)作暢通作為推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的關(guān)鍵條件。以往的財(cái)務(wù)管理方式,為在最大程度上符合規(guī)范性要求,通常未能注重決策方面的需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間彼此分離。各國(guó)有企業(yè)及不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的流程規(guī)范及管理需求等方面的認(rèn)知及了解不同,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)是強(qiáng)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,實(shí)現(xiàn)管控決策、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)規(guī)范性等的一體化。
只有具備上述基礎(chǔ),才能為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保證,顯著提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體成效,為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展保駕護(hù)航,提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)取得長(zhǎng)久、可持續(xù)的發(fā)展[2]。
因此,業(yè)財(cái)協(xié)作暢通非常重要,國(guó)有企業(yè)務(wù)必將其作為落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件,以推動(dòng)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的根本目標(biāo)。
(一)做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要策略之一。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于做好頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)。
第一,要提高管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視度。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)大力改革及創(chuàng)新原有的組織結(jié)構(gòu)以及運(yùn)作的相關(guān)流程等方面,但也因此會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)相關(guān)工作人員的切身利益產(chǎn)生程度不一的影響。如果管理層對(duì)此十分重視,且具有極強(qiáng)的執(zhí)行力及非常大的決心,能夠統(tǒng)籌兼顧國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)控及戰(zhàn)略層面,那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程就會(huì)非常順暢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果就會(huì)非常好。
此外,還要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開(kāi)展的重要性告知相關(guān)工作人員,使相關(guān)工作人員能夠理解國(guó)有企業(yè)的做法,支持國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
第二,國(guó)有企業(yè)要根據(jù)真實(shí)情況開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),結(jié)合自身?xiàng)l件,確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要框架及主要思路。
現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是將戰(zhàn)略目標(biāo)作為重要的導(dǎo)向,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享及預(yù)算等的綜合性管理,并對(duì)業(yè)務(wù)管理予以大力的支持,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化運(yùn)作,創(chuàng)建出制度健全化、管理快捷化及操作集成化的信息化系統(tǒng)平臺(tái)。在該框架下,各國(guó)有企業(yè)能根據(jù)自身?xiàng)l件,實(shí)施綜合性的規(guī)劃。
除此之外,國(guó)有企業(yè)還要落實(shí)好具體的路徑,要明確在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非獨(dú)自運(yùn)作的財(cái)務(wù)系統(tǒng)[3]。
第三,從戰(zhàn)略管理的層面分析,在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要打通生產(chǎn)、銷(xiāo)售及評(píng)價(jià)等重要環(huán)節(jié),鏈接不同流程的信息化系統(tǒng)。
在促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須先明確組織架構(gòu),鏈接好不同的建設(shè)路徑,確定信息化建設(shè)的主要目標(biāo)、具體范圍等,防范產(chǎn)生重復(fù)性或錯(cuò)誤建設(shè)的狀況,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),保障國(guó)有企業(yè)可更高水平地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施質(zhì)量,顯著提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
(二)統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)制度及核算流程
統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)制度及核算流程,可作為確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)的重要策略之一,可顯著提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,應(yīng)做到統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)制度及各項(xiàng)核算流程,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,有效執(zhí)行會(huì)計(jì)政策及確定規(guī)范性的核算流程,主要涵蓋會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管控及資金等方面的內(nèi)容。上述板塊均有相應(yīng)的屬性,強(qiáng)調(diào)結(jié)合其主要的功能定位,確定更為適宜的管控制度來(lái)開(kāi)展工作[4]。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》對(duì)不同的國(guó)有企業(yè)提出了統(tǒng)一的要求。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的業(yè)務(wù)模式、發(fā)展規(guī)模等均有所不同,如果僅根據(jù)法規(guī)內(nèi)容,將難以確保核算的規(guī)范性,也難以為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性提供保障。
(三)建立系統(tǒng)間的協(xié)同引擎
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要與不同系統(tǒng)對(duì)接,包括支付結(jié)算、資金管控及業(yè)務(wù)生產(chǎn)等重要系統(tǒng)。除此之外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案等子系統(tǒng),確保不同系統(tǒng)間的交互運(yùn)用。如果某項(xiàng)系統(tǒng)發(fā)生了改變,就會(huì)產(chǎn)生連鎖效應(yīng),在此情況下,究竟以何種方式防范由于“點(diǎn)”發(fā)生改變而導(dǎo)致“面”出現(xiàn)變化的情況,就成為現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間面臨的主要問(wèn)題。
一方面,為解決此問(wèn)題,要確保機(jī)制協(xié)同。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立不同系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)機(jī)制,確保彼此之間的有效約束,以協(xié)商的方式解決系統(tǒng)問(wèn)題。
另一方面,應(yīng)積極構(gòu)建信息化系統(tǒng)引擎,防范產(chǎn)生“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的情況,做到有效分離系統(tǒng)規(guī)則及操作這兩個(gè)要素,根據(jù)不同的系統(tǒng)規(guī)則,構(gòu)建出一致的系統(tǒng)引擎。如果發(fā)生了系統(tǒng)規(guī)則改變的狀況,就能夠在系統(tǒng)引擎中及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,避免對(duì)操作系統(tǒng)造成不利影響。
(四)提高系統(tǒng)智能化水平
在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),持續(xù)提高系統(tǒng)自動(dòng)化水平非常重要。
首先,業(yè)財(cái)融合的智能化財(cái)務(wù)更加關(guān)注各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與管控流程的結(jié)合,以建立業(yè)務(wù)推動(dòng)財(cái)務(wù)的信息化管控平臺(tái),更為充分地融合業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),確保信息數(shù)據(jù)共享的效果,實(shí)時(shí)明確國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況。
其次,業(yè)財(cái)融合可提供服務(wù)戰(zhàn)略需求方面的智能化財(cái)務(wù)信息。其可利用互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)及系統(tǒng)鏈接等相關(guān)方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)二者之間的有效聯(lián)動(dòng)及彼此約束,改變以往的交易形式,切實(shí)確保業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化運(yùn)作[4]。由此可見(jiàn),提高系統(tǒng)智能化水平,對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)非常重要,可作為提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要策略。
(五)組建復(fù)合型人才隊(duì)伍
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,最為重要的推動(dòng)要素為人才。復(fù)合型的人才隊(duì)伍可作為確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效的重要基礎(chǔ)。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在投資方面解決“重硬輕軟”的問(wèn)題,即轉(zhuǎn)變以往在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),更為注重在硬件層面的投資,而未能重視在人才方面投入資金的問(wèn)題。
其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化培訓(xùn)的內(nèi)容及方式,注重人才引進(jìn),建立可行的培訓(xùn)機(jī)制及適宜的晉升渠道等[5],保障培訓(xùn)工作的針對(duì)性。
最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立人才培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制,確保人才具備的財(cái)務(wù)管理能力和素質(zhì),可滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代背景下國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的要求,彰顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義,切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平[6]。
總而言之,為使國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中始終保持充沛的活力,就務(wù)必做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。當(dāng)前,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已在國(guó)有企業(yè)中得到了普遍應(yīng)用且取得了較好的效果。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可為國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供便利,提高國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的水平,促使國(guó)有企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的環(huán)境中,取得顯著且積極的進(jìn)步。
[1]田向莉.探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力的必要性[J].營(yíng)銷(xiāo)界,2022(02):118-120.
[2]張彩鋒.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2021(10):180-181.
[3]張克平.大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)墾企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2020(08):232-233.
[4]馬剛.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].納稅,2019(29):151+156.
[5]張大鵬.論國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題、成因及對(duì)策建議[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(經(jīng)營(yíng)版),2022(01):4-6.
[6]張美.加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐,提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2021(10):186-187.