企業(yè)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

任家儀

摘要：提高會計(jì)人員數(shù)字化工作的能力和意識，企業(yè)管理流程的數(shù)字化和政府財(cái)務(wù)技術(shù)的數(shù)字化改革是幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)字化和會計(jì)轉(zhuǎn)型的三個主要方面。在中小企業(yè)會計(jì)數(shù)字化和會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中，要注意管理理念和管理流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，讓會計(jì)人員從簡單的重復(fù)性的機(jī)械工作中解放出來，更加注重為管理者提供專業(yè)的財(cái)務(wù)報告和決策建議，從而有效提高企業(yè)的管理效率。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)數(shù)字化；會計(jì)轉(zhuǎn)型；信息化建設(shè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20233627

會計(jì)數(shù)字化是將傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)與數(shù)字技術(shù)的結(jié)合，是企業(yè)發(fā)展變革的重大轉(zhuǎn)變，借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用，會計(jì)信息可得以高效傳遞和快速處理，及時反映經(jīng)營狀況。企業(yè)會計(jì)數(shù)字化也為監(jiān)管機(jī)構(gòu)帶來了新的監(jiān)管手段，通過全過程、全方位的數(shù)據(jù)監(jiān)控，能夠精準(zhǔn)高效地查找危害國家利益的行為，確保經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、會計(jì)數(shù)字化建設(shè)國家層面建設(shè)

隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展，數(shù)字化已成為當(dāng)今社會的重要共識。“十四五”規(guī)劃提出要加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字化中國，創(chuàng)造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢，推動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。國務(wù)院發(fā)布的《數(shù)字經(jīng)濟(jì)十五規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在推動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式的深刻變革，成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟(jì)格局、改變?nèi)蚋偁幐窬值年P(guān)鍵力量。為應(yīng)對新形勢、新挑戰(zhàn)，抓住數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，黨中央將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升為國家戰(zhàn)略，啟動和加快數(shù)字化建設(shè)成為大勢所趨。

二、企業(yè)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景和發(fā)展歷程

（一）企業(yè)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景

華為工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法白皮書（2019）將數(shù)字化轉(zhuǎn)型定義為利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)，構(gòu)建一個完全感知、完全連接、完全景觀和完全智能的數(shù)字世界。基于從數(shù)字世界到物理世界的精確映射，優(yōu)化了物理世界的業(yè)務(wù)，并通過創(chuàng)新重塑了傳統(tǒng)的管理模式，商業(yè)模式和商業(yè)模式。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，財(cái)政部于2021年發(fā)布了《會計(jì)改革第十五個發(fā)展規(guī)劃和會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025）》，為加強(qiáng)我國會計(jì)信息化高層次設(shè)計(jì)提出了構(gòu)建符合新時代要求的國家會計(jì)信息化發(fā)展體系。“十四五”期間，要建立會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷完善會計(jì)信息系統(tǒng)，加快會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮會計(jì)數(shù)據(jù)的作用，相互共享會計(jì)監(jiān)督信息，不斷提高會計(jì)信息人員的專業(yè)技能。

（二）企業(yè)會計(jì)發(fā)展歷程

1.會計(jì)電算化階段

會計(jì)電算化是一個電子計(jì)算機(jī)取代人工會計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛使用的時期。使用計(jì)算機(jī)打印和編譯各種財(cái)務(wù)報表，可以大大減少人工會計(jì)過程中的重復(fù)和簡單的加減，同時減少人工操作造成的錯誤，便于會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲和檢索，從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。

2.財(cái)務(wù)軟件集成階段

當(dāng)前，各種與會計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成熟，不僅具有單一的會計(jì)功能，而且還開發(fā)了資本流動、生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)、薪酬管理等功能輔助會計(jì)模塊。同時，預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析管理系統(tǒng)相互聯(lián)系，將預(yù)算會計(jì)和會計(jì)管理相結(jié)合形成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為全面管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)的基礎(chǔ)。

3.財(cái)務(wù)共享階段

目前，金融系統(tǒng)不僅具有財(cái)務(wù)管理功能，還可以訪問OA、ERP、CRM等數(shù)據(jù)端口，可以滿足系統(tǒng)的互聯(lián)管理需求。通過信息整合和數(shù)據(jù)對接，重建財(cái)務(wù)流程和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，集中精力處理大量重復(fù)和高度標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)財(cái)務(wù)整合工作有效實(shí)施。

4.會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段

會計(jì)數(shù)字化以財(cái)務(wù)管理體系為資源核心，可以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取效率，提高信息共享水平、集中控制能力和決策支持分析水平。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）加快構(gòu)建會計(jì)信息化體系，增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)治理能力

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，企業(yè)會計(jì)信息化不再是紙上談兵，而是通過協(xié)調(diào)規(guī)劃，逐步建立起一套清晰標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。制定和推廣相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出標(biāo)準(zhǔn)，研究建立會計(jì)信息工作標(biāo)準(zhǔn)、軟件功能規(guī)范等配套體系和機(jī)制，完善會計(jì)安全管理和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將在保證信息安全、提高數(shù)據(jù)共享水平、促進(jìn)會計(jì)數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)的前提下，大大加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)自動化、信息化應(yīng)用和會計(jì)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用。

（二）深入推動業(yè)財(cái)融合，進(jìn)一步拓展會計(jì)職能

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)將進(jìn)一步推動生產(chǎn)與融資一體化。通過集成和優(yōu)化各種信息平臺，充分利用各種信息技術(shù)，逐步完善可擴(kuò)展，可匯總和可比的會計(jì)數(shù)據(jù)要素。在會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，幫助企業(yè)開展有針對性的管理會計(jì)活動和特點(diǎn)，促進(jìn)會計(jì)資源合理配置，促進(jìn)會計(jì)職能向管理方向擴(kuò)展。

（三）注重會計(jì)人才培養(yǎng)，加強(qiáng)理論研究

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要改變對人才的評價標(biāo)準(zhǔn)。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人才，具有相應(yīng)專業(yè)資格的會計(jì)師將得到更多的關(guān)注。會計(jì)人才的培養(yǎng)應(yīng)與時俱進(jìn)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。各行各業(yè)的會計(jì)專業(yè)人士也都將面臨新的挑戰(zhàn)和新的主題。積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)理論研究，可以為會計(jì)信息化和會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更多可復(fù)制和可擴(kuò)展的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

四、企業(yè)會計(jì)數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）會計(jì)系統(tǒng)性管控不足

1.在統(tǒng)籌管控方面

在企業(yè)及集團(tuán)組織中，上層會計(jì)信息化設(shè)計(jì)不清晰，上層公司控制不當(dāng)，下層公司的選擇性或象征性執(zhí)行普遍存在，導(dǎo)致執(zhí)行力弱，會計(jì)信息建設(shè)薄弱。

2.在會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面

集團(tuán)公司的會計(jì)政策、會計(jì)核算和會計(jì)程序沒有有效統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理制度存在差異，會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。集團(tuán)組織的業(yè)務(wù)活動范圍廣泛，缺乏數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，各部門不遵循相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編制和呈現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致報告數(shù)據(jù)和指標(biāo)分析結(jié)果等信息混淆提供給財(cái)務(wù)部門。會計(jì)師需要花費(fèi)更多的時間和精力轉(zhuǎn)換信息，調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)，甚至重新計(jì)算，為財(cái)務(wù)部門增加了不必要的重復(fù)性任務(wù)。

3.在財(cái)務(wù)核算軟件方面

目前，大多數(shù)企業(yè)仍處于從傳統(tǒng)金融向數(shù)字金融的過渡階段，由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺，軟件功能模塊的應(yīng)用將影響系統(tǒng)收集的會計(jì)數(shù)據(jù)的范圍和質(zhì)量。會計(jì)人員不能快速判斷所收集數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，長期依靠人工會計(jì)，會計(jì)信息的進(jìn)展緩慢，不利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，不利于會計(jì)管理職能履行。

4.在會計(jì)信息安全管理方面

企業(yè)能常比較注重生產(chǎn)安全，而不是會計(jì)信息安全，企業(yè)信息部門會將這種安全管理歸類為財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部事務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息安全管理工作資源有限，缺乏專業(yè)指導(dǎo)。

（二）業(yè)財(cái)融合深度與力度不足

1.系統(tǒng)老舊，更新改造不及時

不少企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能性定位仍然停留在過去，缺乏進(jìn)一步的發(fā)展。隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云平臺等新技術(shù)的迅速崛起，傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件已經(jīng)不能滿足開放、連接、融合、智能化的新時代的需求。自動化和系統(tǒng)智能等一系列問題，如缺乏對人員全面管理、缺乏實(shí)時數(shù)據(jù)、動態(tài)需求建模和不準(zhǔn)確性，沒有得到足夠的重視，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)和金融系統(tǒng)本身的缺陷逐漸暴露出來。

2.“煙囪”林立，“孤島”遍地

信息系統(tǒng)相對封閉，系統(tǒng)難以互聯(lián)互通，形成“信息孤島”。角色越清晰，各部門在捕獲和使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)以確保信息安全方面越孤立。由于信息化建設(shè)初期缺乏總體布局，現(xiàn)有系統(tǒng)相對獨(dú)立，財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)之間存在系統(tǒng)性障礙，信息傳遞受到影響。財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享不足以及財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度整合受到阻礙，這些情況都限制了會計(jì)信息服務(wù)的擴(kuò)展。

（三）人才隊(duì)伍培養(yǎng)不足

對于會計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)的人才隊(duì)伍支撐不夠，會計(jì)信息化人才培養(yǎng)不夠，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。有些傳統(tǒng)會計(jì)從業(yè)者的思維老化，能力不足，工具理論方法的研究脫節(jié)。一是有的會計(jì)人員全年局限于基礎(chǔ)工作，崗位不夠高，信息戰(zhàn)略意識不強(qiáng)，整體判斷和分析意識不強(qiáng);二是部門之間協(xié)作溝通的機(jī)會很少，會計(jì)部門將會計(jì)職能擴(kuò)展到業(yè)務(wù)的主觀能力差，缺乏主動探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的積極性。

五、推進(jìn)企業(yè)會計(jì)數(shù)字化建設(shè)的對策

（一）加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè)，保障會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1.堅(jiān)持系統(tǒng)思維，統(tǒng)籌會計(jì)信息化規(guī)劃

企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，要把會計(jì)信息化建設(shè)提升到發(fā)展戰(zhàn)略高度，加強(qiáng)高層次設(shè)計(jì)，制定明確目標(biāo)，具體會計(jì)信息化方案任務(wù)，探索建立會計(jì)信息化評價機(jī)制。集中會計(jì)，集中數(shù)據(jù)，建立自上而下的會計(jì)信息系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門。

2.設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提升會計(jì)信息質(zhì)量

為了扭轉(zhuǎn)集團(tuán)下屬企業(yè)的分離狀況，必須嚴(yán)格遵守相對完整的財(cái)務(wù)管理制度。對于重要的業(yè)務(wù)流程和主要控制環(huán)節(jié)，相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)積極納入信息構(gòu)建過程。首先，建立標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)制度，統(tǒng)一會計(jì)政策，統(tǒng)一會計(jì)賬目，統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程，優(yōu)化系統(tǒng)合并報表功能，探索一鍵實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)合并。其次，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，完善管理會計(jì)報告制度，規(guī)范軟件應(yīng)用和門戶，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。最后，完善財(cái)務(wù)操作流程，利用信息技術(shù)收集會計(jì)憑證數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)范設(shè)置參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，主動識別和自動生成憑證。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)制度，統(tǒng)一經(jīng)營交易會計(jì)，提高會計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程和信息管理，提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)集團(tuán)組織內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效傳輸和共享，將會計(jì)人員從簡單的基本機(jī)械工作中解放出來，鼓勵他們在財(cái)務(wù)決策中投入更多的精力。

3.重視安全管理，加強(qiáng)會計(jì)信息監(jiān)督

作為重要的數(shù)據(jù)資源，企業(yè)應(yīng)建立和完善會計(jì)信息分類安全管理體系，明確職責(zé)劃分，強(qiáng)化安全防護(hù)能力。要建立監(jiān)管體系，定期審計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)，加大對境外機(jī)構(gòu)會計(jì)信息監(jiān)管機(jī)制的探索力度，提高應(yīng)急能力，確保信息安全，加強(qiáng)跨境會計(jì)監(jiān)管。

（二）全面梳理信息系統(tǒng)，促進(jìn)信息共享

一般來說，會計(jì)信息化系統(tǒng)包含會計(jì)事務(wù)處理、財(cái)務(wù)信息管理、信息共享系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)等。其中，信息共享系統(tǒng)能夠自動生成、匯總分散的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息，縮短人工傳遞時間，降低人工誤差率，滿足快速查找信息的需求。財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)是利用數(shù)字化系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)管、自動識別和分析匯總數(shù)據(jù)信息等，使企業(yè)經(jīng)營者可以實(shí)時跟蹤和把控各業(yè)務(wù)活動實(shí)際經(jīng)營情況，基于真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，作出更加準(zhǔn)確、合理的決策。

1.對接信息化需求，提升系統(tǒng)功能

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，應(yīng)對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行資源評估，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，全面掃描信息需求，完善功能設(shè)計(jì)，不斷更新信息平臺。升級范圍不僅要包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還應(yīng)包括各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不應(yīng)局限于最初的基本功能，而應(yīng)繼續(xù)增加數(shù)據(jù)集成、移動社交網(wǎng)絡(luò)、云管理等增值功能，逐步形成覆蓋全方位、實(shí)時反饋預(yù)警和準(zhǔn)確預(yù)測分析的智能數(shù)據(jù)服務(wù)。

2.打破系統(tǒng)壁壘，發(fā)揮財(cái)務(wù)決策的支撐作用

會計(jì)信息化建設(shè)的總體布局，介于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間，借助先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的自動傳遞和轉(zhuǎn)換，探索建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)共享信息平臺，打破制度壁壘，繼續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移。要利用大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析，支持企業(yè)會計(jì)信息的自動化處理和存儲，使最終的會計(jì)信息能夠支持企業(yè)管理決策。

（三）挖掘會計(jì)人才潛力，適應(yīng)時代發(fā)展需求

解決企業(yè)會計(jì)信息建設(shè)中遇到的問題，需要回歸人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。連接企業(yè)會計(jì)信息戰(zhàn)略規(guī)劃，深入整合業(yè)務(wù)領(lǐng)域，熟悉業(yè)務(wù)流程，掌握信息動態(tài)。其次，不斷完善培訓(xùn)機(jī)制。不斷完善會計(jì)人員后續(xù)教育制度，根據(jù)實(shí)際和業(yè)務(wù)需要開展專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有會計(jì)人員的整體素質(zhì)和信息能力。最后，加強(qiáng)理論研究。探索實(shí)際工作的困難和障礙，組織開展關(guān)鍵課題研究，建立標(biāo)準(zhǔn)化的案例庫，積累經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用于實(shí)踐。

六、總結(jié)

隨著社會和科技的進(jìn)步，企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢。然而，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，會計(jì)信息化建設(shè)還存在一些不足。面對新一輪會計(jì)改革，企業(yè)要積極推進(jìn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在制度機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和數(shù)字技術(shù)支持的基礎(chǔ)上，構(gòu)建適應(yīng)新時代要求的企業(yè)會計(jì)信息化體系。

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