于婧 蔡靜
摘要:資金是企業生產與發展的重要物質基礎。保障建筑企業長遠發展,需要加大資金管理力度,避免出現資金短缺、資金鏈斷裂的現象。本文認為建筑企業應結合自身發展需求,制定科學合理的財務風險防范措施,優化資金管理模式,強化財務風險應對能力,進一步增強建筑企業資金管理和財務風險防范效果,從而保障企業長期穩定發展。
關鍵詞:建筑企業;資金管理;財務風險
DOI:10.12433/zgkjtz.20233026
一、建筑企業資金管理與財務風險成因
(一)工程墊資、工程款拖欠
建筑企業為了承包更多的施工任務,即使業主提出不合理的要求也會急切投標,這種情況可能引發建筑企業的資金風險,導致施工過程中出現資金不足的問題。為了順利施工,建筑企業只能被迫墊資,甚至部分企業的墊資比例超過了項目總預算的一半,這種現象容易引起資金鏈斷裂,而為了能繼續順利施工,不得不持續墊資,最后墊資轉變為拖欠款,加大了財務風險,嚴重威脅企業發展。
(二)資金管理水平較差
部分建筑企業在項目實施前制定了科學的資金使用計劃、開支計劃等,但是建筑工程周期長、跨地域廣,項目控制水平差,可能引起嚴重的超預算問題,甚至出現資金鏈斷裂,不利于企業內部資金正常流轉。出現這一現象主要是因為市場因素的干擾或者管理人員能力較差。具體體現在:
(1)盲目投資固定資產,不顧自身實力情況采購專項設備,造成資金浪費;在施工過程中,非產性開支較大,如信息費、差旅費、管理費等;銀行賬戶較多,導致資金分流沉淀,引起資金閑置浪費問題;備用金管理不到位,忽視備用金管理,余額過大,加大了資金壓力;工程結算遲緩,企業債權不明確,形成拖欠工程款。
(2)財務控制能力不足,應收賬款回收難度大,加大了資金運行壓力;資金管理統一性不足,嚴重影響了經濟效益;對資金分散管理,加大了財務風險。
(3)財務管理模式落后,傳統的財務管理模式與實際發展需求不相符,如內部財務信息傳遞效率低,財務信息不準確等,導致企業決策失誤,加大了資金管理與財務風險壓力。
(4)企業現金流動變化大,利潤降低、資產減少,甚至出現增值稅在繳納過程中滯留現象。資金管理三要素如圖1所示。
(三)資金監管力度不足
嚴格的資金監管可以助力建筑企業全面掌握財務情況,規范財務管理化,有效減少財務風險。但是部分建筑企業的資金管理意識較弱,認識不到資金監管的重要性,因此并沒有建立完善的資金監管機制,財務管理制度和崗位責任制度不健全,不能及時掌握資金動向和實際財務狀況,難以在第一時間發現潛在的財務風險,導致財務資金監管工作嚴重缺位,不利于財務管理水平提升。
(四)財務管控體系不健全
有些建筑企業財務管控體系不完善,難以科學的規劃管理財務資金,甚至影響流動資金的合理分配,導致資金利用率不高。有些企業在調配財務資金時與項目實際需求相脫離,嚴重降低資金管理效果,引起資金浪費,增加了財務風險系數。有些企業沒有統一整合財務資金,加大了財務管理難度,不利于財務風險防范工作有序開展。
(五)其他方面
(1)有些人員專業素質有待提高,建筑企業的從業人員綜合素質水平參差不齊,資金管理水平較差,難以保障資金管理質量。有些財務管理人員的專業能力較差,缺乏高水平的專業知識,工作經驗不足,有些財務管理人員知識結構不合理,對信息技術掌握不熟練,難以實現資金管理信息化,嚴重降低了資金管理效率和質量。
(2)風險防范體系不夠完善。有些建筑企業認識不到財務風險管控工作的重要性,在資金管理工作中缺乏完善的風險防范控制體系,難以對潛在的財務風險進行精準識別和防范,導致建筑企業對財務風險的抵抗能力較差。
(3)債務重組對債權人會產生負面效應。當債權人實施債務重組政策,對于債務人來說會將其產生的負債額度轉為收益額。債務重組的實施,對于債權人和債務人都是有失公平的,會降低其債務人的信譽,增加債權人的風險。
(4)融資問題。在項目實施過程中需要大量的資金支持,為了保障資金正常運轉,需要科學合理的融資行為,才能實現建筑項目的順利實施。當前建筑企業融資渠道有限,很大程度上依賴銀行貸款,但是銀行機構側重向大型建筑企業投入,導致中小型建筑企業出現融資缺口,難以保障資金安全。
二、提升資金管理和財務風險防范能力的措施
(一)全面強化預算管理
(1)科學編制層次化的資金預算計劃,并按照自上而下的原則進行編制。在具體實施中,需要對各個部門的相關信息數據進行全面收集和整理,做好驗收工作,為不同部門未來的資金預算編制提供依據,保障預算計劃有針對性和可行性,提升資金利用率。同時注意細化預算編制過程,不能虛增預算內容,并統一基礎數據的格式、口徑,為后續數據整理提供依據。
(2)隨著投資經營業務范圍的逐漸拓展,建筑企業應結合實際情況,對預算內容進行適當調整,嚴格執行預算調整程序,確保預算管理過程的實效性。但是不能對各級預算進行隨意更改,需要通過嚴格的審批度,突出體現預算管理的嚴肅性和真實性。
(3)完善監督考核制度。資金管理的過程是對不同施工階段的現金流進行嚴格監控,實現現金流的預算管理,并結合實際情況進行定額考核,對現金流進行動態化監控。建筑企業需要完善監督機制,對各個環節的現金流進行規范管理,實現量化開支,減少資金浪費。
(4)引進信息化技術,尤其要對BT系統(全面預算工作常用信息化系統)進行優化,進一步提高全面預算管理質量。在系統應用中,主要是對大數據技術、智能化技術進行聯合應用,形成統一的預算管理系統,以便對系統各個模塊進行細化管理,保障全面預算管理順利進行,強化信息共享,避免形成“信息孤島”,同時實現系統數據的動態更新,為全面預算管理決策的科學性提供支持。
(二)提升從業人員的綜合素質
高素質的人才隊伍是提升財務管理能力的重要保障。財務人員的綜合素質與企業資金管理t 財務風險防范效果息息相關。因此,優化招聘機制,嚴格審核應聘人員的學歷、職業資格證明,確保其工作能力與崗位需求契合性,同時引進老帶新的培訓機制,確保新員工能夠在最短時間內掌握企業內外部資金往來情況,以便有效發揮專業優勢,為企業資金管理與財務風險防范獻言獻策。注重完善培訓考核機制,定期培訓財務人員,確保財務人員能夠及時掌握最新財務知識、新技能,并能夠對新軟件、新工具進行熟練操作,同時組織開展經濟形勢講座和研討,確保財務人員對最新經濟政策、經濟形勢進行掌握和了解,以便能敏銳發覺財務潛在風險,并提出針對性的防范措施,提升財務風險管控能力。財務人員需要強化自身的學習意識和危機意識,樹立終身學習理念,強化工作實踐能力,保障資金管理與財務風險防范工作高質量開展。
(三)強化資金監管力度
完善的資金監管體系,可以對資金流轉的各個環節進行動態監督,并將具體管理責任落實到人,強化資金管理責任意識,保障資金管理效率提升。一般情況下,建筑企業資金監管體系包含資金籌集、資金投放、資金營運、資金分配等模塊。只有實現各個模塊的相互作用,才能保障企業資金安全性,并減少財務資金風險,減輕經濟負擔,緩解負債壓力,提高資金利用價值。完善的資金監管體系可以對各個模塊的運行過程進行動態監督,及時發現違規操作行為,并進行嚴肅處理。同時,還需要完善績效考核機制,強化工作人員的責任意識和危機意識,使其時刻關注經濟業務方面的問題,并及時反饋潛在的財務風險問題,密切關注應收款項催收進度,避免出現壞賬。
(四)完善財務風險內控機制
完善的財務風險內控機制,可以進一步提升財務管理質量,強化資金管理能力,促進企業綜合實力全面提升。細化財務內控機制,將其劃分為預算、成本、資金、風險等管理模塊,制定精細化的管理條例,保障財務風險內控機制的貫徹落實。結合實際發展需求,對常見的財務風險進行精準識別,并制定有針對性的風險防范預案,引進標準化的風險管理流程,這樣可以有效規避財務風險。完善財務風險溝通報備制度,引進先進的信息技術手段,實現資金情況的電子化呈現,并對其進行數字化存儲和管理,同時引進專業財務分析軟件,以便對企業資金情況進行動態監測,做好財務風險預警。優化風險預防機制,針對資金流轉過程中的風險因素進行及時防控,如采購風險、投資風險、施工風險等,并制定可行的調整方案,有效降低資金風險,同時成立專門的資金集中管理組織,保證資金管理效率。
(五)完善財務資金管控體系
建筑企業應結合自身需求,構建完善的財務管控體系,防范各類財務風險。在體系引領下,對財務資金進行統一規劃和整合,優化流動資金調配效率,最大程度地挖掘資金價值作用,減少資金浪費.加大信息交流和內控力度,保障財務分析結果的可靠性。定期組織開展經驗交流會議,及時發現工作中的問題,并進行共同探討,提出可行的解決辦法。組織財務人員參加集中培訓活動,使其樹立良好的全面預算理念,提升專業財務管理能力。加大內部信息溝通力度,實現業務經驗交流和總結,保障全面預算工作的貫徹落實。引進新型的財務模型,有效監測財務風險,并提出有針對性的風險控制機制,保障財務風險管理能力全面提升。資金管理體系如圖2所示。
(六)創新資金結算工具
有的工程項目較為分散,資金管理難度較大。對此,建筑企業需要引進資金集中控制管理制度,實現資金的集中管理,從而加快資金周轉,降低財務風險。
(1)健全內部結算中心制度,對分散的工程資金進行匯集,實現集中管理,并結合實際需求靈活性調劑余缺。在此背景下,要防止建筑企業多頭開戶,并對資金賬外循環進行嚴格控制,真正推動內部資金的集中管理,同時結合實際需求進行統一調度,并對資金運轉情況進行全過程監控。這樣可以實現資金的正常流轉,并可以提高資金利用率,減少資金浪費。同時,結算中心精準對接銀行,集團企業的下屬單位還需要在結算中心開設結算賬戶,以便對資金進行匯集
管理。
(2)強化與銀行的協作深度。引進網上銀行結算模式,對企業內部資金的高度集中管理,設置一個總賬戶,對各分支機構的資金匯兌業務進行匯總,從而提升資金調度效率,避免出現資金沉淀,并幫助企業及時掌握資金動態和存量,為資金管理決策的科學制定提供依據,還可以提升資金調度和調劑效率,有效規避財務風險。
(3)加大項目流動資金審核力度,有效發揮資金價值功能,避免資金被私自挪用。
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