財務共享模式下建筑企業業財融合路徑研究

陸海英

摘要：目前，我國建筑行業對建筑企業有了更高要求，尤其是在大額資金的投入方面，在保障工程質量的前提下，如何使財務管理更加有效，成為當下行業關注的重點。這就需要建筑企業對現有的財務管理制度加以完善，在財務共享模式下推動業財融合效果獲得更好的效果?；诖耍疚年U述了財務共享模式下業財融合的內涵及作用，并分析了目前建筑企業業財融合面臨的問題，并提出一些有效的措施，以供參考。

關鍵詞：財務共享；建筑企業；業財融合

DOI：10.12433/zgkjtz.20232727

財務管理工作是企業日常運行及管理中十分重要的內容。新時代背景下，企業創新財務工作，借此使財務信息有更高的利用效率，促使資源獲得全面配置，從而提升經濟效益。但是，伴隨建筑行業發展，企業規模也越來越大，造成財務工作受到影響，也讓財務管理的難度逐漸加大。因此，企業需要正確運用財務共享模式，不僅可以減少財務管理的成本，還可以為今后的發展給予信息支持，同時對加強業財融合有著很大的推動作用。

一、財務共享模式下業財融合的內涵及作用

（一）業財融合的內涵

業財融合，是指企業在發展過程中，將業務的落實與財務管理相融合，讓二者做到同步發展。以建筑企業為例，開展業財融合一體化，確保施工中每項工作順利落實，各類業務以資金支出的形式反饋。建筑企業以往財務工作包含收入、支出、結算及核算等內容，將業務與財務有關的信息融合，顯現出管理會計的優勢，創建合理的業財融合發展模式。

（二）業財融合的作用

首先，提升企業風險抵制能力。實行業財融合一體化后，能夠整合財務資源，每項規章制度由集團擬定，在特定的信息系統下，數據并不容易被篡改或被盜取。此外，企業的信息流資金流很快被傳遞到系統中，以便于管理者作出更為合理的決策，進而提升在抵抗風險方面的能力。

其次，完善企業資源配置。企業實行業財一體化，解決業務及財務方面信息脫離的情況，管理者不僅能夠對經營狀況更為了解，還能予以財務方面的支持。比如，在建設工程時尋找低成本的融資工具，企業在財務管理方面的能力得到提升，進而使資源配置更為合理。

最后，落實好企業的價值管理。企業在財務共享模式下，落實業財融合一體化不僅包括財務管理，還可以使財務管理提升到價值管理的高度。在此基礎上落實工作，不僅可以厘清價值創造的每個環節，還能將企業發展戰略傳遞給員工。比如，在企業落實擴張戰略時，不僅需要業務部門主動開展推廣，創建營銷隊伍，而且需要財務部門負責籌備資金、編制預算和審核資金。

二、財務共享模式下業財融合中存在的問題

建筑企業創建財務共享中心，在一定程度上提升工作效率，對企業發展起到很大作用。然而，企業在真正落實財務共享中心時，受被諸多因素影響，導致業財融合的效果并不是很理想，限制了企業的長遠發展。

（一）信息不同步

目前，伴隨信息技術不斷更新，企業財務共享中心應不斷完善以及調整各項制度。但是，建筑企業創建的財務共享中心與信息技術目前發展情況并不同步。這就造成財務信息的管理及共享成效存在較大的差異，需要通過人工方式進行數據管理及財務信息共享。一些建筑企業仍然運用以往的核算工具，在一定程度上影響了財務部門對數據分析的準確性，且工作效率較低，財務部門在做預測和具體收支對比時有很大的難度。另外，財務數據的管理效率不高，會導致財務數據運用中存在“張冠李戴”的情況，使企業信息的運用效率降低。

（二）溝通口徑差異性明顯

財務部門工作具有很強的專業性。對于業務部門而言，理解財務有關的術語有著一定難度。財務部門無法從整體上獲得業務部門的所有信息，只拘泥于有關報表中的內容，缺少對財務報表是否準確的審核，造成企業所面臨的風險不斷加劇，抵抗風險能力逐漸減弱。業財數據口徑的差異，導致業務部門與財務部門有效銜接能力逐漸衰弱，這給企業發展帶來了一定阻礙，難以推進業財的一體化發展。

（三）人員配置不合理，專業性不強

財務人員大部分是基礎財務從業者，復合型人才較少。基礎財務從業者工作通常是將簡單的核算作為主要內容，其整體素質方面有待提升，且對業務情況不夠了解。建筑企業主要是承接各種工程項目，過去粗放式管理只需員工掌握有關知識及技能即可，但是目前倡導精細化管理，尤其是業財融合不斷深入，需要有關人員提升專業知識及能力，還應對其他部門的工作有一定的了解。

三、財務共享模式下建筑企業業財融合的實踐路徑

（一）保障信息共享，不斷提升資金管理質量

目前，建筑企業加大對業財融合的關注程度，并且在工作中，盡可能保障信息傳遞效果，促進財務管理制度的統一發展，結合財務共享平臺規范管理財務數據，使財務管理與業務管理做到同步推進。企業應優化管控流程，結合實際情況制定并落實有效的管理對策，使各部門之間做到有效的協調與配合，借此在業務活動中，能夠收獲到對應的管理數據，同時整理數據，并運用到財務共享平臺中。這樣不僅可以提升數據最終的運用價值，還可以保障信息共享足夠安全且可靠。

財務共享平臺可以對業財融合的信息收集和整合，有針對性地進行完善，促使管理者作出合理的決策，為企業獲得更多的經濟效益。另外，管理者在財務管理中保持著“動態性”的思維，就業務及財務管理有可能出現的變化做好跟蹤監控，促使財務部門更加專業且規范，進一步了解和掌握業務開展時所需的經費，在工作中結合具體情況調整費用預算，同時落實好各月的本級管理費用節超分析報告，合理分配企業資金，對資金所運用的途徑做有效管控，各部門共享管理數據，避免有資金短缺或資金過剩的情況。

（二）完善財務管理，合理劃分財務管理權限

建筑企業如果想要發揮業財融合所具有的價值及功能，就應主動落實好有關機制及制度的建設，不僅要確保財務管理機制的完整，還應保障管理制度更加科學且規范。管理層在開展業務整合時，應逐步加強對活動審批的嚴格程度，如審批中設置預警和通報事項，控制好各項目的預警及通報次數，保障財務共享平臺發揮出應有的作用。財務人員應努力提升專業素養，主動落實好財務分享工作，并了解和掌握建筑有關的知識。

此外，建筑企業還應該對監督制度加以優化，盡可能保障監督措施順利落實，借此獲得更真實的反饋，對財務管理的方案作出優化，從整體上推動企業開展日常的經營活動。同時，在財務共享背景下企業應對過去的財務管理方式創新，不僅要對財務管理的權責進行細致劃分，結合實際運用對應的追責制度，還應依據財務共享平臺的狀況，對平臺管理從事者的職能合理安排，如管理從事者工作中存在失誤、工作態度不夠積極等問題，需要盡快處理，比如創建稽核工作組，定期抽查上月已經完成審批的單據，對審批存在失誤的財務從事者罰款，在財務人員主動修改并補充資料后，退還其一半的罰款，保障財務共享平臺為業財融合給予有力支持。

（三）加強信息化建設重視程度，做好人才培養

首先，企業需重視業財融合人才，將人才培養視為企業發展規劃的一環，積極開展人才培養活動，如定期組織業務人員學習財務分析知識，指導財會學習管理知識等;其次，鼓勵業財融合人才開展創新實踐，探索二者融合發展的更多路徑，助力企業提升競爭實力;最后，推行激勵機制，調動業財融合人才自主學習成長的積極性，打造良好的業財融合發展環境。

企業應做好業務信息及財務信息的建設，使業財融合在財務共享模式的支持下發揮出自身作用，在該過程中圍繞著“權限設計”這個思路，借此提高財務工作的效率及質量。因此，企業在業財融合中發揮出業務管理平臺和系統所具有的優勢，從整體上提高業財融合的水平。

首先，開展信息錄入條件標準化建設。結合各部門的業務性質設置不同版塊的登錄權限和審批程序， 完成合同管理、客商主數據和稅務管理版塊的信息共享，在財務共享系統上線后，增添合同查詢功能，信息錄入后自動形成合同執行狀況查詢表，并支持不同的查詢維度，減少項目臺賬的登記工作，使財務及業務有關信息在傳遞中更流暢。

其次，創建完善的大數據共享平臺。建筑企業應結合實際創建財務共享信息庫，使業務及財務的數據在此支持下獲得進一步研究及分析。財務共享中心在創建與使用中，將業務風險與財務風險關聯，比如在財務共享系統上線后，強化對合同過程的管理，借助合同金額和付款條件等合同條款的錄入，對結算、發票及付款業務管控。在資金管理中既要重視一般資金的流入及流出方向，還應改變以往的財務管理思維。財務共享系統上線后，項目資金就成為零現金管理，每筆資金收支都需要借助共享平臺進行資金操作，對項目財務做復核檢查，讓財務中心管理和資金結算進一步融合，借此完成業務與財務兩個部門的協調，提升風險管理的水平，從而推動企業長遠發展。

最后，建筑企業不僅要加大對業務人員的培養，還應逐步增強對財務管理團隊的關注程度。定期開展一些業務與財務有關的培訓活動，讓業務人員及財務人員的整體素養得以提升。另外，建筑企業應完善目前考核體制，制定合理的績效考核標準，主動營造出良好的人才培養環境，為企業業財融合提供人才保障。

（四）健全財務共享平臺，提高業財融合水平

建筑企業應確定財務共享所要達成的目標，確保財務共享中心設置足夠專業，定期維護平臺信息，及時處理有關的數據。企業應保障財務人員的專業素養及能力可以勝任財務共享管理，借此保障信息管理足夠有效，讓企業獲得財務信息的支持?？梢姡ㄖ髽I借助財務共享平臺不僅能夠落實好財務信息管理有關活動，而且能夠為自身發展給予支持。

首先，創建財務共享中心的結構框架，同時開展平臺建設，以保障財務共享工作的效率，推動財務管理的進一步發展。其次，圍繞發展方向，不斷優化財務管理流程，在此基礎之上完善財務共享的平臺，同時結合業務情況對財務共享步驟研判，保障流程規范。具體來說，結合實際對財務共享平臺的每個版塊作出劃分，即基礎數據、系統維護、稽核及資金管理，這些版塊能夠深入到財務管理的每個階段中，對建筑業務的管理也有著很強的適用性。

（五）篩選業財融合要點

第一，業務管理。將業務管理導入財務管理體系內，以銷售管理、財務管理、庫存管理、核算管理及存貨管理等為要點建立業務子系統，為其與財會工作的融合指明方向，同時啟用決策支持、財務分析、數據統計、報表合并等財務功能，為業務決策、方案調整、科學管理提供依據;第二，信息管理。由指定工作人員將業務有關數據信息錄入業財融合管理系統中，在公共數據庫中同時觸發若干事件驅動程序，根據業務流程處理規則得到信息流、資金流及物流等結論，而后財務部門負責記錄賬務并審核，指引工作人員妥善開展業務活動;第三，角色分工。將業務及財會人視為業財融合發展要點之一，通過角色分工提高業財融合效率并打破會計及業務問題處理局限，借助財務共享控制業務流程，如銷售業務、采購業務、調研業務等，發揮財會工作管控能效。

四、結語

總而言之，財務共享為建筑企業的發展帶來了很大機遇，要體現業財融合所具有的功能及價值，就需要展現出信息技術的優勢，主動創造合理的財務共享平臺，科學管理業務及財務等信息，使企業實現業財一體化，為企業的發展給予支持。另外，建筑企業還應該結合實際情況，正確調整業財融合相應的方針及戰略，保障業財融合與企業的發展模式相吻合，為企業創造出更多的經濟效益。

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