財務管控視角分析醫藥企業加強成本控制措施

摘要：為更好地應對外部環境的變化，各行業都在不斷優化經營管理結構，以實現高質量發展。對于醫藥行業來說，緊跟時代步伐，轉變思路，加強成本控制，以提高客戶滿意度、提升企業發展水平。近年來，相關部門針對醫藥行業相繼出臺多項新政，兩票制、“4+7”集中采購等掀起行業颶風，基于行業外部環境變化，醫藥企業要做好內生力的快速變革，通過構建精細化成本管理思維，以節省投入資金，實現降本增效，助推戰略落地，獲取穩定且持續的發展動力。基于此，本文以醫藥行業財務管理中的成本控制為切入視角，通過分析醫藥行業成本管理現實意義與現存問題，并提出相應解決措施，以期助力醫藥行業成本控制提質升級，更好地實現經營戰略管理目標。

關鍵詞：醫藥；財務管理；成本控制

隨著醫療改革進一步持續深化，醫藥行業面臨利潤空間被壓縮、營運資金壓力增大等困擾。因此，醫藥企業面對內外雙重壓力，注重內生力量變革將成為新時代扭局的關鍵思路，而成本控制管理又是改革的重點突破口，通過對醫藥企業成本管控中普遍存在的問題全面分析并提出改進建議，從而實現醫藥企業成本精細化管理。

一、醫藥企業加強成本管控的重要意義

醫藥企業要獲得穩定持續發展，需要結合行業特性，對成本管理中的突出矛盾和重點環節認真分析，積極應對，制定有效的成本管控體系，實現企業發展升級。對于醫藥企業財務管理來說，成本管控意義重大，主要表現在以下五點：

一是加強成本管理，確保日常財務核算工作有序開展，通過對藥企生產過程的整體核算，明確部門責任，優化管控職能，提升經管效率。如通過核算，計算產品時間成本，以此作為補償尺度和盈利依據，反映和監督消耗定額與計劃執行等情況，做到增產節約、增收節支，最終以核算為支撐，細化成本支出，提供數據支持，節約開支，用于多維的產品質量與經營效益提升。

二是成本管控中，通過對資金占用等的具體分析，從源頭上主抓資金支出問題，有助于提升醫藥企業的核心盈利能力，如醫藥企業成本管控中，招標統采是降低成本的一大思路，通過建立完善的成本管理體系，重視成本管理總體規劃，將有限資源投放到緊缺的項目中，可實現總成本管控的最佳狀態。

三是醫藥企業做好成本控制工作，可提升醫藥行業信息透明度，改進信息不對稱等溝通方式與方法，使資金管理更加有跡可循。

四是綜合判定成本管控，并從總體與長期利益著手，審慎執行成本管控，從成本管理走向提質增效理想階段，僅注重單一費用管控，將會引起成本控制的不均衡。

五是成本管理從自身效用分析，成本管理貫穿生產經營始終，通過高質量的成本管控，明確各階段的投入產出比，有利于從源頭上把控產品支出明細并借此考核、決策、控制、分析，進而遵循生產銷售的價值鏈本源，對各項活動步驟多次合規梳理，加強過程管理，精簡成本，落實責任，根據結果預算分析，從而達到成本管控的目的。

二、醫藥企業成本管控中存在的主要問題

近年來，我國對醫藥企業開啟大刀闊斧的改革之路。對醫藥企業而言，亟須改善原有經驗尚淺、自身預估能力不足、效益不確定性較大等問題，積極構建成本管控新體系，最大限度降低財務管理風險，有效解決成本管理工作中的不足之處，提升管控質效，實現精進升級。

（一）成本管控意識不強，成本管理觀念落后

目前，部分醫藥企業對成本管控工作重視不足，觀念落后，規章制度脫節，尤其是對成本全流程管理方面，不能從戰略高度探析，過度重視短時的“蠅頭小利”，缺乏全局戰略發展思維。具體來說，成本管控意識不強主要體現在以下三個方面：

一是管理層片面關注生產環節成本，對其他環節全面控制意識淡薄、能力較弱，手段方法較為落后。特別是現階段的成本管理，由于文化宣傳不到位等諸多原因，員工缺乏全面認知力，無法正確了解成本管控終極目標。在整個成本管理過程中，過度依賴管理層決策而導致員工工作主動性較低，成本管控效果不理想。

二是由于部分企業成本管理理念滯后，僅單純關注生產成本環節，涉及人工、制造等成本無法有序分攤，生產準備、開發及售后環節成本消耗并未引起廣泛關注，無法真實體現實際成本情況。

三是部分企業往往僅針對固化成本管理，對前端問題總體規劃不足，未對成本展開動態分析，管理層綜合素養參差不齊，對關鍵內容把控度和體系松弛度考量不周，導致成本管理準確性較低。

（二）僅重視生產成本控制，忽視其他環節成本

成本精細化管理包括設計、采購、生產、物流及售后服務五項內容，每個環節的成本管理工作都非常重要，需要形成閉環管理，如采購成本一般占比較大，采購環節實現精細管理，不僅可以把控好采購時機與采購數量，降低庫存積壓，還可高效應對資金周轉不足風險，繼而搶占成本優質管理開端，為后續成本控制工作贏得先機。目前，醫藥企業僅重視生產成本控制層面，往往忽視其他成本控制環節，主要表現在：一是在研發投入、最優運輸軌跡方式、產品成功流通于市場后的售后服務工作開展等方面，這些是客戶主要關注的要點，而醫藥企業對應的成本管理機制不完善；二是現階段對采購流程監督管控不嚴，藥品研發期間側重于藥效、安全性等指標，未對推廣前景和消耗成本客觀預測，導致某些藥品采購與研發雙成本居高、收入不及預期，加之藥品生產排期不準、檢驗包裝、儲藏運輸等環節也會消耗投入成本，若未能合理把控，將會增加不必要的成本投入。所以，醫藥企業應注意多個環節的成本管理，推動成本精細化管理深入落地。

（三）成本信息化水平較低，成本管理方法落后

醫藥企業得益于利好政策而快速發展，在粗放式發展背景下，沿用過去思路尚可運維，但在“互聯網+”信息化時代下，沒有完善的成本信息管理體系，將會加劇醫藥企業成本管理亂象，導致核算數據不準、管理方法落后、管控視角缺位等問題，無法達到成本精細管理水平。特別是醫藥企業產品種類繁多，需對不同種類與規格藥品分別核算，若缺失信息化管理體系，在海量數據中將無法改善分攤標準與分攤方法單一等現實問題，分攤結果不合理，極有可能提供錯誤信息，誤導管理層作出錯誤判斷。此外，個別醫藥企業行為極端，一味強調壓縮成本，忽視成本管控過程中的風險問題。而分析不足、預警缺失，在緊急風險發生時，由于缺乏動態管控能力和完整有效方案，極易給企業發展帶來負面影響，長此以往，可能引發運營危機。所以，醫藥企業加強成本信息化工作的重視，多部門、多環節梳理分析，提升信息化管理程度和風險防范與管控能力，才能真正結合實際，提升成本管理的精細化水平。

（四）成本績效體系不全，成本管理職責不清晰

目前，大多數醫藥企業組織形式為傳統職能型，這種結構具有相對獨立的明顯優勢，但也存在部門分立而工作連貫性不足，數據偏差較大等情形；同時，成本管理未能做到權責清晰，責任到人，成本管控多流于形式。在現代企業管理中，績效考核可積極調動工作人員的工作積極性，但就成本管理而言，有些企業未跟進成本績效管理機制，有些雖有所涉及，但多數評價標準單一，單純降本。如從研發環節來看，削減成本可能會使研發資金投入不足，就此開發的產品多落后于市場，因而喪失產品競爭優勢，甚至被市場淘汰；而若從人力方面壓縮成本，則極易導致人才流失等問題，最終企業發展受限，得不償失。所以，無論是成本管理的績效考核，還是權責劃分，都應做到有據可依，形成助益于成本管理精細化升級的有力工具，不能簡單強調、一概而論、降維打擊，否則將會使企業成本管理走向極端，發展受到限制。

三、醫藥企業從財務視角加強成本控制的對策

從上述分析可以看出，醫藥企業在成本管理工作中存在的問題主要集中在管理層意識層面以及具體工作中的執行層面，給經營管理帶來較大的影響。所以，在當前嚴峻的外部市場環境下，醫藥企業需要高度重視成本管理工作，建立科學有效的成本管理體系，切實實現降本增效。

（一）提升成本管理意識，健全成本管理制度

近年來，醫藥企業逐漸認識到成本精細化管理的重要性，通過制定完善的成本管理制度提升成本管理意識，健全成本管理機制，以增強企業競爭實力，從而提升經濟效益。具體來說，在成本管理意識方面可以從以下兩個方面開展成本管理工作：一方面管理層重視每個成本控制環節，改變傳統的成本觀念思維，結合醫藥行業特性，創新成本管理模式，如產品設計和開發環節的成本比重較大，因此，提升對設計和開發環節的成本管理意識，分析成本控制的關鍵環節和風險隱患，制定內部控制體系，細化成本管理職責，約束工作行為，充分發揮成本管控的內控管理作用。另一方面管理層發揮領導作用，從上至下推動成本管理工作開展，基于企業戰略和價值鏈視角，構建成本控制保障體系，如成本管理制度、信息溝通體系及企業文化氛圍等，加深全員對成本控制的認知。在成本管理過程中，管理層做到以身作則，多聽取基層員工對成本管理的建議，實現成本管控全流程、全范圍管理，對成本管理數據匯總分析，發揮各部門管理職能，形成整體管理效用。

（二）加強成本過程管理，建立全成本管理體系

在成本精細化管理要求下，醫藥企業針對成本多環節、多維度管理，建立全成本管理體系，實現成本全過程監督管理，主要包括如下四個階段：一是在醫藥產品研發階段，進一步細化藥品研發價目清單、了解同質藥品競爭力、了解客戶實際需求，激發研發人員成本節約意識，防止研發成本超預算。二是在原料采購環節，注重對原材料采購成本管控，對采購行為和采購流程實現精準化管理。若存在超支風險，制訂計劃。以原材料采購為基礎，針對不同的供應商進行實時數據記錄，最大限度降低非計劃因素中的采購成本增加，提升采購談判話語權，使采購成本降至合理范圍。三是在藥品生產階段，盡量縮短工序間隔時間、原料輸送時間等，優化藥品生產流程，增強各環節相關性，根據生產工藝特征，合理配置生產設備等，進而強化部門協作管理，縮短生產等待時間。四是在物流環節的運輸階段，制定完善的成本管控措施，如調整倉庫位置、明晰運輸軌跡，最終在保證不影響客戶滿意度前提下，提高物流效率，提高市場定位，為企業良性發展創造有利條件。

（三）推進成本信息化建設，優化成本管理方法

在信息化時代下，成本管理工作也需要依托于信息化技術實現高效管理，在推進成本信息化建設工作中，醫藥企業需要做到以下三點：一是成本信息化建設以經營戰略為基礎，細化成本管控目標，重視數據信息，優化成本管理方法，全面梳理成本管控要點，滿足不同部門管理需求；二是成本信息化建設需要關注人才管理，借助人才軟實力的綜合貢獻，不斷梳理和優化業務流程，逐步流程化、標準化，以此加快運行效率，降低運營成本，強化風險管控；三是以成本信息化建設推動成本核算等基礎工作的開展，針對復雜的管理工作，利用圖形、圖像等直觀形式呈現較強效果，提煉綜合信息，降低工作壓力，借助成本管理信息化建設，實現互聯網與醫藥企業財務成本管理的跨界融合與賦能提升。

（四）優化成本績效體系，明晰成本管理職責

醫藥企業借助現代化的成本績效管理思路，明確成本管理崗位職責權限，將成本管理目標細化到各部門，建立科學合理的成本績效指標體系，以績效考核實現激勵和約束，使成本管控觀念深入人心，成為日常管理標準，提升經濟效益。科學的成本績效體系需做到獎罰分明，對考核成績優秀者給予適當獎勵，激發員工參與熱情，最大限度發揮員工主觀能動性；同時，注意成本控制目標的可行性、可測性與可控性，不能單純考量績效考核與責任落實成果，還需考量成本全流程價值鏈管控是否得當；結合成本效益原則，對完成業績優秀的部門給予表揚，對管控較差的部門適當批評，而批評并非最終目的，還需及時交流，爭取下一階段的優化改進，推進成本管理管控質效

升級。

四、結語

綜上所述，醫藥企業構建科學有效的成本管理體系有著非常重要的作用。必須加強成本管理，有利于企業適應外部多變的環境，提升市場核心競爭力。醫藥企業結合行業特性和自身管理需求，積極解決成本管理中的突出問題，創新成本管理方法、構建完善的考核機制、加強各部門之間協作，助力企業實現經營戰略管理目標。

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作者簡介；葉婧（1982），女，浙江省臨海市人，本科，中級會計師，主要研究方向為成本管理。