[摘 要]醫藥企業的發展關乎國民健康、影響社會穩定性。經過多年沉淀,醫藥行業已實現了傳統產業與現代產業的高度融合、醫學知識與先進技術的融合,這使得醫藥企業的經營模式更為復雜。隨著我國政府對醫藥行業的大力改革,一系列針對性政策的提出使得醫藥企業經營活動風險與機遇并存。對于醫藥企業來說,只有及時、有效地識別財務風險,并采取合理的方式手段開展評估、分析與防范等工作,才能夠推動企業的穩步發展。文章根據醫藥企業的經營內容,分析受內外部環境影響可能給企業帶來的財務風險,并提出行之有效的防范策略。
[關鍵詞]醫藥企業;財務風險;風險防范
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0052-03
近年來,隨著我國“大健康”政策的頒布落實,加之國內外政治經濟形勢的影響,醫藥行業發生了較大的變化。加強財務風險管理、樹立風險防范意識,有助于醫藥企業盡快掌控外部環境、掌握行業改革政策,并實現財務管理的效率提高與規范化。現階段,醫藥企業必須考慮財務風險的誘發因素,實施風險預防與應對,滿足企業可持續發展的基本需求。
(一)戰略投資風險
對于醫藥企業來說,企業并購(或技術并購)是其創新和轉型過程中非常有效的舉措之一。其優勢在于企業可以在短時間內促進產品多元化發展,避免研發風險,通過優化產業結構,迅速提高企業的市場占有率。在并購過程中,企業需要大量資金,可能會產生各種財務危機,包括定價風險、融資風險和支付風險等[1]。
其中,定價風險是指企業在并購時的估值行為,價值評估的準確性將在很大程度上決定并購是否成功。例如,并購其他企業的技術專利性產品后,是否能夠實現正向現金流代替企業創收等。融資風險是指因并購活動中涉及大量的資金交易,如果企業資金儲備不足,那就需要從外部融資。融資渠道、結構、方式等影響著企業的債務結構、利息成本等,一旦融資計劃不合理,則會發生資金鏈斷裂風險。支付風險是指并購后的不同的支付方式(現金、股票、資產及實物等)帶來的風險。
(二)研發成本風險
當前,國內制藥企業為了在市場上立于不敗之地,會通過創新藥物的研發和生產取得競爭優勢。但新藥的研發是一個長周期、高投入、高科技的過程,新藥的研發往往要經歷合成提取、生物篩選、臨床前實驗、制劑穩定性、生物利用度實驗和臨床試驗等諸多環節,流程復雜、轉化困難,充滿諸多不確定性和風險。研發過程中需要企業投入大量資金,這必然會占用企業一定的流動資金。一旦研發失敗,不僅會增加企業的經營成本,還會給企業帶來財務虧損。
此外,以往國家對醫藥行業設置的市場準入條件相對寬松,企業在藥品研發方面投入的成本也相對較小,推動了當時部分醫藥研發企業的成長?,F階段,行業政策實行兩票制、集采、一致性評價等,雖然推動了企業對藥品研發創新的投入,但藥品研發的要求更高,成本也更高,加之市場環境更加苛刻,醫藥企業面臨的財務風險也更大。
(三)往來賬款風險
往來賬款風險主要體現在應收賬款與應付賬款方面,通過分析我國醫藥企業財務管理現狀的調研分析結果發現,醫藥企業普遍存在應收賬款回收期長的問題,究其原因在于我國醫療體系撥款慢、回款難。應收賬款無法及時回收,會造成醫藥企業大量流動資金被占用,在增加壞賬風險的同時,企業還要承擔應收票據貼現風險。此外,醫藥企業生產環節需要供給和儲備原料物資,醫藥行業長期存在上游壟斷現象,無法滿足其生產活動的基本需求,尋找同類型原料代替或可能引發藥品質量風險。
(四)存貨周轉風險
醫藥企業的銷售訂單容易受到市場變化的影響,訂單量變化的信息如果不能及時傳送至生產環節,會造成企業存貨積壓,不僅占用經營資金,也加大了存貨周轉風險。這主要是由于部分醫藥企業無法精準判斷下游市場的變化趨勢,也無法預測藥品訂單需求、生產規模和采購量,加之企業缺乏存貨管理意識,使企業時常出現后期資金供應不足的問題。
(五)內部管理風險
目前,部分醫藥企業的財務管理制度并不完善,制度內容僅針對會計核算、預算管理、授權審批等。各規章制度覆蓋面有限,且存在不切合實際情況的問題,執行落地難度大。同時,對財務管理制度執行情況未實行年終考評,影響了財務管理制度對員工的約束力,也容易引發操作失誤風險和貪污腐敗風險等[2]。
借助信息技術建立風險預警與防控系統,是現代化企業防范財務風險強有力的手段。但很多醫藥企業未結合風險識別、評估、分析和應對這一基本流程建立風險預警機制,加之參與風險評估與防范的人員專業性不足,使得財務風險預警工作流于形式。
現階段,醫藥企業財務人員在日常工作中,其主要職能為會計核算、記賬報賬、報表編制、憑證管理、稅務申報等,財務管理等同于會計工作,相關人員未意識到財務管理對企業戰略發展的重要性,忽視了管理型會計對企業各項經營活動的指導作用。
醫藥企業內部缺乏完善的人才培訓機制,使財務人員的功能作用無法得到有效發揮,抑制了財務管理轉型,同時造成企業財務管理工作缺乏前瞻性與系統性,與企業的正常發展存在不匹配的矛盾。
(六)稅務風險
醫藥企業常見的稅務風險主要表現在以下兩點。其一,部分醫藥企業在研發費歸集中隨意擴大研發費用加計扣除范圍,違反稅收法。其二,由帶金銷售引發的一系列問題。帶金銷售是指通過給醫生回扣進行藥品銷售,經常伴隨著包括發票、行賄等在內的違法行為。例如,被稅務機關懷疑買發票,最終將企業認定為“偷稅”企業,從而導致稅前不能扣除、相應的進項稅不能抵扣、追補稅款及滯納金、繳納相應的罰款等,甚至可能面臨刑事責任。
(一)重視戰略投資
企業要提高并購價值評估結果的質量。通過聘請專業的并購顧問團隊、會計師事務所和資產評估機構等,對被收購企業進行深度調研、考察和評估,全方位了解被收購方的生產資質、工藝、藥品質量、市場情況等,盡量減少由信息不對稱帶來的評估風險。
企業要組建融資工作專班。由于并購涉及資金數目通常比較龐大,融資方式有內部資金、股票、銀行貸款、發行債券等。在大型并購過程中,需組建醫藥并購專項工作專班,專項負責某類并購項目。這一管理方法既能夠提高工作效率和融資計劃的專業性,還能夠降低判斷失誤的風險。
醫藥企業要謹慎選擇支付方式。企業在開展并購時,需要在規定時期內交付大量資金,不同支付方式會直接影響到企業的資本結構,對企業產生不利,因此,企業要結合自身條件,理性選擇支付方式。
(二)控制研發成本
藥企的研發核心競爭力包括選題立項、原料把控、技術實現和注冊報批四大能力。醫藥企業要從研發流程入手,提升研發投入決策的科學性與項目立項的準確性,這就需要相關管理層人員具備敏銳的市場洞察力和預判能力,精準判斷市場供需關系變化趨勢、同類型產品生命周期、研發投入與產出比等,確保研究方向符合企業產業結構要求,滿足下游市場需求,避免項目立項判斷失誤給企業帶來經濟損失。
在原料把控上,要根據市場行情積極備貨,抵消原料價格波動帶來的項目成本變動風險。
在技術或業務模式上,采取有效措施,比如引進精英研發人才、團隊或者先進設備,通過提高效率、改進技術等方式縮短研發周期、節約研發投入。
加快注冊報批速度的直接體現就是報批時間更短和報批成本更低。盡早將研發產品市場化,對于降低財務風險是非常重要的。
(三)加強往來賬款管理
在應收賬款方面,醫藥企業可以建立應收賬款風險預警機制。針對應收款項回款時間長、回款難度大這一問題,考慮到現下醫療體系改革正處于逐步推進的階段,醫藥企業無法追根溯源解決問題,因此,建議企業將應收賬款管理作為財務管理的一項任務,聯動銷售部門、財務部門、清算部門共同開展款項催收工作。企業不僅需要將催收責任落實到部門與崗位層面,而且應要求各部門嚴格控制應收賬款形成比例,將應收款項占比與應收款項回收進度作為績效考核指標,將其與企業部門業績與個人績效掛鉤,將壞賬與爛賬風險降到最低。
在應付賬款方面,為了維護醫藥企業資金鏈的穩定性,企業要結合實際情況合理調整應付款期限,在合同中明確增加承兌應付比例相關的條款。同時,針對供應商建立資質評估系統,對供應商按照質量、價格、供貨速度、信用資質等進行打分和等級劃分,選擇社會信譽高的供應商建立長期合作關系,可以降低企業合同糾紛概率,也能夠規避采購付款環節中可能出現的財務風險。
(四)加快存貨周轉與控制
醫藥企業應組織相關部門人員開展培訓工作,要求各部門樹立存貨管理意識,在日常工作中時刻關注存貨數量與周轉效率;同時,明確倉儲部門各崗位的職責范圍,要求倉儲部門與財務部門保持良好的溝通關系,定期開展存貨盤點工作,確保財務系統中的入賬數據與存貨實際數量一致,降低存貨管理方面的風險[3]。
由于醫藥企業存貨管理與下游市場聯系緊密,在加快存貨周轉環節,企業必須考慮下游市場對生產和銷售環節的影響。企業在制訂生產計劃時,可以綜合考慮近三個月內藥品的銷售情況、企業現存的成品貨數量、市場需求量、市場同類產品的銷售量等,從生產環節控制庫存,減少營業資金占用。醫藥企業還可以在兼顧自身條件的情況下建立庫存管理信息系統,確定最佳庫存量。當實際庫存量低于最低庫存限度時,系統會自動發出預警,以便于企業可以在最短時間內調整生產計劃,保證庫存量滿足需求。
(五)提高財務管理水平
財務管理人員要將財務管理融入企業的采購、生產、研發和銷售等各個環節,做到超前預判,根據指標變化做出積極響應和科學決策。同時,企業負責人要積極宣傳新型管理理念,督促其他部門主動配合財務部門的工作,使全員樹立財務風險防范意識。還要組建高素質、專業化的財務管理隊伍,加快推進財務信息化建設,切實為企業的穩健運營和戰略決策提供支持。
醫藥企業應根據實際條件,建立健全財務管理制度,形成標準規范的財務審批流程,堵塞財務漏洞,規避管理風險。同時,將財務管理制度落實與績效考評關聯起來,強化各部門員工的責任意識,防止財務管理制度流于形式,降低財務風險的發生概率。
醫藥企業可以引進信息技術建立風險預警與應對系統,在風險評估小組的參與下制定財務風險清單,將其錄入風險預警系統中,由系統自動開展關鍵信息捕捉、風險要素識別等工作,并及時預警反饋至中臺系統,通知相關部門盡快處理,有效實現財務風險動態跟蹤。
醫藥企業可以建立風險數據庫,將企業以往的風險案例,或標桿企業風險應對策略等以模板的形式儲存至數據庫中。在制訂風險應對方案的過程中,可以借由系統對比風險誘因、風險危害度等選擇風險方案參考模板,使得企業可以在最短的時間內做好風險應對工作。
(六)加強稅務籌劃
從企業經營的角度來看,在制訂稅務籌劃方案的過程中,違反法律規定、考慮問題不全面、籌劃活動付出較大的成本、方案內容單一及企業經營活動變化等極易引發稅務風險。針對稅務風險,醫藥企業要明確與行業相關的稅法規定,包括行業可享受的稅收優惠政策。在稅務籌劃環節,以研發費用籌劃為例,企業在使用研發費用加計扣除的過程中,應結合政策規定、會計準則等確定研發費用加計扣除的范圍。尤其要注意稅收政策口徑與會計核算口徑的一致性,避免扣除錯誤造成優惠政策無法使用。
“營改增”背景下,醫藥企業要加強發票與業務審核,做到“四流一致”,即資金流、發票流、合同流和貨物流的統一,避免上述稅務風險的發生。
在當前的宏觀政策背景下,醫藥企業所處的經營環境更加復雜,面臨的財務風險也呈現出多元化特征。醫藥企業應結合財務管理現狀,從投資戰略、研發成本、往來賬款、庫存周轉、管理制度和稅務風險等角度,全面分析企業日常經營活動中可能潛在的財務風險,結合風險發生的原因與風險特征等制定有針對性的防范策略,構建完善的財務風險管理體系,促進醫藥企業健康、穩定、可持續發展。
[1]趙麗.內部控制體系在企業中的應用[J].財經界,2020(08):185-186.
[2]劉玉杰.制藥企業財務風險的分析與防范[J].營銷界,2020(51):130-131.
[3]康亞.制藥企業財務風險的分析與防范[J].中國鄉鎮企業會計,2014(09):97-98.