大數(shù)據(jù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型策略探討

崔賽

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校會(huì)計(jì)工作受到一定的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)報(bào)表編制和預(yù)算編制等主要是由手工操作的方式完成的，缺乏現(xiàn)代化的技術(shù)，難以深入分析和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致相關(guān)信息的應(yīng)用效率較低，不利于工作的良好開展。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，提升財(cái)會(huì)工作中各類數(shù)據(jù)分析和處理的水平，確保數(shù)據(jù)的良好開發(fā)利用、分析控制，以提升各項(xiàng)工作的有效性，為高校會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的重要意義

一、有助于促使效益發(fā)展

目前我國市場競爭越來越激烈，高校要想在競爭激烈的市場環(huán)境中提高競爭能力，就需要科學(xué)合理開展財(cái)會(huì)工作，利用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分析高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和成本控制情況等，以獲得更多的效益。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中，各類信息和數(shù)據(jù)的人工分析研究，很難準(zhǔn)確了解高校的成本情況和預(yù)算情況等，不利于效益的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型，能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面進(jìn)行高校各類成本和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析研究，全面了解具體的情況，有效進(jìn)行成本控制和預(yù)算控制，促使高校的效益發(fā)展。

二、有助于提升數(shù)據(jù)處理效果

近年來，高校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)處理受到廣泛重視。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析，主要是通過人工操作的方式完成，很難保證各類數(shù)據(jù)的良好研究和分析，難以從大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的部分。而大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型，相關(guān)工作人員能夠采用各類技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、運(yùn)算和處理，提升數(shù)據(jù)挖掘能力和分析研究能力，改善財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和處理現(xiàn)狀，確保各類數(shù)據(jù)的良好分析，為各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、可靠性開展提供保障。

三、有助于提升信息化建設(shè)水平

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展過程中，多數(shù)財(cái)會(huì)工作都需要利用信息技術(shù)完成，但是由于高校財(cái)會(huì)人員長時(shí)間處于傳統(tǒng)的工作模式中，缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力，難以確保財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)效果。科學(xué)合理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，能夠提升財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)，同時(shí)還能使相關(guān)人員懂得如何利用信息技術(shù)進(jìn)行工作分析和數(shù)據(jù)匯總，利用財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)預(yù)測高校的未來發(fā)展趨勢(shì)和成本控制模式，幫助高校有效完成各類資金管理和成本管理等工作。

四、有助于提升信息的透明性

當(dāng)前我國已經(jīng)提出了高校財(cái)會(huì)信息公開的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，要求在信息產(chǎn)生的十個(gè)工作日內(nèi)公開信息。傳統(tǒng)的工作中，由于財(cái)會(huì)信息處理的速度較慢，很難及時(shí)高效地進(jìn)行信息公開，不能滿足信息透明性的要求，而在工作轉(zhuǎn)型升級(jí)后，相關(guān)工作人員就可通過信息平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，加快財(cái)會(huì)信息的處理速度，以提升信息的透明性和公開性。

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型中的問題

一、缺乏正確觀念

當(dāng)前，雖然部分高校已經(jīng)開始重視會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新優(yōu)化，但是由于會(huì)計(jì)工作人員缺乏正確的觀念，以至于難以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好應(yīng)用，不利于各項(xiàng)工作的順利轉(zhuǎn)型升級(jí)。一方面，財(cái)會(huì)工作人員沒有全面認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，在工作中依然采用原本的工作方式，難以對(duì)龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的處理。另一方面，雖然部分高校會(huì)計(jì)人員已經(jīng)開始采用信息技術(shù)，但是由于缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境，不能對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用效果欠佳，而轉(zhuǎn)型的效果也難以提升，進(jìn)而無法滿足當(dāng)前的創(chuàng)新改革基本需求。

二、信息化模式落后

信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供保障，但是由于高校相關(guān)部門在實(shí)際工作中，沒有科學(xué)合理地構(gòu)建完善的信息化模式，導(dǎo)致相關(guān)轉(zhuǎn)型工作難以順利開展。一方面，缺少專門的財(cái)會(huì)工作信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能分類型和集中化進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的載體和范圍較大，不利于財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析研究。另一方面，缺乏較為完善且健全的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)模塊，不能根據(jù)高校日常的財(cái)會(huì)工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容等，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息模塊，導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作人員不能合理地進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘、匯總和分析處理。

三、缺少專業(yè)優(yōu)秀人才

從實(shí)際情況來講，高校財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力和工作能力，對(duì)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和改革會(huì)產(chǎn)生直接影響。目前，由于高校缺少具備技術(shù)應(yīng)用能力的優(yōu)秀人才，缺乏大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍，以至于很難在大數(shù)據(jù)時(shí)代有效進(jìn)行財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型。首先，財(cái)會(huì)隊(duì)伍人才匱乏，缺少對(duì)相關(guān)技術(shù)人員和經(jīng)驗(yàn)型人員的聘用，導(dǎo)致人才隊(duì)伍不夠壯大，難以為相關(guān)工作提供一定的力量。其次，缺乏對(duì)人才專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能的培訓(xùn)，不能通過科學(xué)有效的培訓(xùn)方式對(duì)所有財(cái)會(huì)人員的技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)，加之缺乏完善的培訓(xùn)方案和計(jì)劃，以至于財(cái)會(huì)工作人員難以深入學(xué)習(xí)和掌握各項(xiàng)技術(shù)技能，這樣一來，相關(guān)工作的專業(yè)性和規(guī)范性開展就受到不利影響。如果高校不能按照大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才，將會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)工作的良好創(chuàng)新和優(yōu)化轉(zhuǎn)型等造成制約。

四、領(lǐng)導(dǎo)觀念不良

高校財(cái)會(huì)工作一把手領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，直接影響財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的效果。在一些高校中，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏正確的觀念意識(shí)，難以為財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)提供一定的指導(dǎo)和引導(dǎo)，導(dǎo)致部分高校只注重財(cái)會(huì)工作中成本的控制和資金的控制，忽略大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員不能按照大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型特點(diǎn)需求，制訂完善的決策方案和管理方案，不能為相關(guān)工作的全面開展提供一定的指導(dǎo)。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏財(cái)會(huì)工作信息化和大數(shù)據(jù)軟件開發(fā)意識(shí)，不能合理帶領(lǐng)財(cái)會(huì)部門或是邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行軟件的開發(fā)，導(dǎo)致相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到制約。

五、信息安全性低

雖然一些高校會(huì)計(jì)工作中采用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠提升會(huì)計(jì)工作的效果，但是在目前的技術(shù)應(yīng)用過程中，由于沒有科學(xué)合理地采用數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)技術(shù)和維護(hù)方式，導(dǎo)致各類財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以至于被黑客或是病毒入侵，進(jìn)而相關(guān)的信息泄露丟失，甚至被不法人員篡改，對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性造成危害。特別是在系統(tǒng)登錄的過程中缺乏身份驗(yàn)證機(jī)制，導(dǎo)致部分非財(cái)會(huì)人員隨意登錄相關(guān)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不利于數(shù)據(jù)信息安全的有效維護(hù)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型策略

一、工作觀念的更新

由于工作人員的工作觀念對(duì)行為會(huì)產(chǎn)生直接影響，因此，建議高校在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，更新財(cái)會(huì)人員的觀念和理念，使其能夠充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性，科學(xué)合理采用各類技術(shù)和學(xué)習(xí)各類知識(shí)，提高工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展水平。首先，加大宣傳教育力度，對(duì)所有財(cái)會(huì)工作人員宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的重要意義，使其能夠切實(shí)形成正確的理念，積極參與工作的轉(zhuǎn)型活動(dòng)。其次，明確每個(gè)財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型要求和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，營造良好的財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型氛圍，使工作人員在良好環(huán)境的潛移默化下，積極進(jìn)行各項(xiàng)工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提升整體工作的創(chuàng)新效果。

二、完善信息化模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想確保高校會(huì)計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型，就要完善信息化模式，通過信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好應(yīng)用，保證工作的轉(zhuǎn)型效果。首先，開發(fā)專門的財(cái)會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以對(duì)高校各類財(cái)會(huì)工作的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，使工作人員在實(shí)際工作中，能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫等，全面進(jìn)行各項(xiàng)信息的分析和處理。其次，開發(fā)高校財(cái)會(huì)工作的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，例如可以設(shè)置高校財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析模塊、挖掘模塊、匯總模塊、風(fēng)險(xiǎn)防控模塊等，使工作人員可以利用各類模塊開展工作，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的有效性，以提升現(xiàn)代化信息技術(shù)在工作中的滲透和運(yùn)用的水平。

三、提升人員的專業(yè)能力

高校財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)能力，直接影響大數(shù)據(jù)時(shí)代各項(xiàng)工作的轉(zhuǎn)型效果，因此，高校應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)和教育，促使各項(xiàng)轉(zhuǎn)型工作的專業(yè)開展和規(guī)范性落實(shí)。首先，根據(jù)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍情況，招聘專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)符合要求的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，確保所聘用的人員具有大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，可以游刃有余地完成高校各項(xiàng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘等工作。其次，階段性開展人才培訓(xùn)活動(dòng)。充分利用網(wǎng)絡(luò)、專題講座、實(shí)踐演練等活動(dòng)，培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技能和專業(yè)知識(shí)，使工作人員可以系統(tǒng)化掌握相關(guān)的技術(shù)技能，提升各項(xiàng)工作的質(zhì)量和水平。特別是，財(cái)會(huì)人員的大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用能力，例如對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索技術(shù)、分類處理技術(shù)、整理分析技術(shù)等培訓(xùn)，使其可以掌握各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，并利用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù)等完成各項(xiàng)工作，以改善工作現(xiàn)狀，提升工作水平，滿足當(dāng)前工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求。

四、提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

高校領(lǐng)導(dǎo)人員的意識(shí)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的效果，如果領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏正確的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用觀，將會(huì)導(dǎo)致在日常財(cái)會(huì)工作過程中難以有效進(jìn)行財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的管控，因此，高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)快速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，形成正確的意識(shí)。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，從頂層設(shè)計(jì)上制訂決策方案和領(lǐng)導(dǎo)方案，明確如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)會(huì)工作中，并指出數(shù)字化財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的建設(shè)建議，并制訂具體的轉(zhuǎn)型方案和計(jì)劃，使高校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，能夠切實(shí)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化技術(shù)和信息化技術(shù)等改善財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀，提升整體工作水平；其次，制訂完善的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型指導(dǎo)方案和監(jiān)督管理方案，動(dòng)態(tài)跟蹤并監(jiān)督高校會(huì)計(jì)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用情況，一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用存在問題，就要及時(shí)提出指導(dǎo)意見和改進(jìn)意見，使會(huì)計(jì)工作人員能夠在正確的領(lǐng)導(dǎo)支持下，科學(xué)合理地進(jìn)行各項(xiàng)工作的改進(jìn)和優(yōu)化；最后，高校領(lǐng)導(dǎo)人員需要重點(diǎn)以會(huì)計(jì)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為目的，強(qiáng)化與第三方軟件開發(fā)研究機(jī)構(gòu)的合作。囿于高校在大數(shù)據(jù)開發(fā)中的短板，高校可適當(dāng)通過與相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的合作，根據(jù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的需求，研發(fā)適合各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作應(yīng)用的大數(shù)據(jù)軟件和信息化系統(tǒng)軟件，以幫助高校財(cái)會(huì)人員有效完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析工作、處理工作和挖掘工作，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校資產(chǎn)的管理、成本費(fèi)用支出的控制、基建項(xiàng)目預(yù)算管控、人力資源薪資的管理等有更嚴(yán)格的控制，從而發(fā)揮財(cái)會(huì)專業(yè)的價(jià)值。

五、提高大數(shù)據(jù)信息的安全性

通過對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析可以明顯看出，目前大數(shù)據(jù)已對(duì)我國高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較為廣泛而深刻的影響。一方面，大數(shù)據(jù)對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)、會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升以及管理機(jī)構(gòu)的改革發(fā)展都起到了良好的促進(jìn)作用。另一方面，在大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過程中，盡管其能夠幫助提升高校會(huì)計(jì)工作，但也為高校財(cái)會(huì)工作帶來了一些較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這主要因?yàn)樵诓捎么髷?shù)據(jù)技術(shù)期間，各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處于網(wǎng)絡(luò)開放環(huán)境中，由于疏于對(duì)數(shù)據(jù)信息安全性的重視，導(dǎo)致黑客或是病毒入侵，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露或者其他問題，威脅高校數(shù)據(jù)信息安全。因此，建議高校相關(guān)部門在采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時(shí)，重視數(shù)據(jù)安全的維護(hù)和管控。例如，采用防火墻軟件、入侵掃描技術(shù)和黑客病毒查殺技術(shù)等，設(shè)置系統(tǒng)的安全認(rèn)證機(jī)制，做好必要的安全防范工作，避免那些不良信息進(jìn)入高校會(huì)計(jì)管理工作中，為整體工作水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

綜上，大數(shù)據(jù)的發(fā)展，對(duì)高校來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，高校需要加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，這不僅是高校會(huì)計(jì)管理制度完善的必然結(jié)果，也是高校健康穩(wěn)定發(fā)展，提升各項(xiàng)工作信息化水平的必然要求，因此，建議高校根據(jù)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，完善財(cái)會(huì)各類信息化模塊，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用能力，加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)和信息的安全維護(hù)，提高財(cái)會(huì)工作大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，確保會(huì)計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型，以保障高校財(cái)會(huì)工作向著數(shù)字化、智能化的方向邁進(jìn)。

（作者單位：鄭州西亞斯學(xué)院）