中小企業成本精細化管理的問題及對策研究

趙鑫

【摘 ?要】隨著市場經濟的發展，中小企業成為推動經濟發展的重要力量。但由于成本管控不夠精細，中小企業普遍面臨經營困難的問題，甚至出現虧損。論文通過對中小企業成本管控的問題進行分析，提出了一系列解決對策，包括增強成本意識、優化成本結構、建立成本精細化管理制度等，以期為中小企業的可持續發展提供幫助。

【關鍵詞】中小企業；成本管控；精細化管理；成本結構；可持續發展

【中圖分類號】F275.3；F276.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2023）04-0076-03

1 引言

中小企業是國民經濟的重要組成部分，也是促進經濟增長和擴大就業的重要力量。然而，中小企業在成本管理方面存在一定的問題。一方面，中小企業的經營規模較小，普遍缺少專門的成本管理人員，導致成本控制不夠精細；另一方面，中小企業的產品和服務普遍處于價格競爭激烈的市場中，成本的高低直接影響企業的競爭力和盈利能力。因此，對于中小企業而言，實施成本精細化管理非常重要。

本文通過對中小企業成本管控的現狀和問題進行分析，提出一些解決方案和對策，以期助力中小企業可持續發展。

2 中小企業成本管控的問題

2.1 成本管理意識不足

中小企業在成本管理方面普遍存在意識不足的問題。許多中小企業認為，只要生產的產品和提供的服務質量合格，就能獲得足夠的利潤，所以不注重成本管控。這種觀念導致中小企業成本控制的力度不足，影響了企業的盈利能力和競爭力。

中小企業成本管理意識不足有多方面的原因，以下是一些常見的原因：

第一，企業文化和管理理念的不成熟。許多中小企業的管理層認為，只要企業有足夠的市場份額和客戶，就能獲得足夠的利潤，而忽視了成本管理的重要性。

第二，資源缺乏。相對于大型企業，中小企業擁有的資源較少，如人力、資金、技術等方面。這使得中小企業在成本管理方面存在很大的壓力，難以從根本上解決成本問題。

第三，缺乏成本管理知識。許多中小企業的管理層缺乏成本管理方面的知識和經驗，導致他們無法建立有效的成本管理體系和制度，無法深入理解成本對企業的重要性。

第四，市場競爭的壓力。中小企業所處的市場環境競爭激烈，需要保持產品和服務的質量及其價格的合理性，以爭取市場份額，這使得中小企業更加注重市場開發和銷售，而忽視了成本管理的重要性。

2.2 成本結構不合理

中小企業的成本結構通常比較簡單，主要由原材料成本、人工成本和固定成本等組成。這種成本結構的不合理性在于，中小企業對成本的分析不夠全面，往往只關注生產過程中的直接成本，而忽視了管理費用、銷售費用等間接成本的影響，這導致企業的成本計算不夠準確，影響了企業的盈利能力。

中小企業成本結構不合理的原因主要包括以下幾點：

第一，采購和供應鏈管理不當。中小企業在采購原材料和零部件時，往往沒有對供應商進行充分的調查和評估，導致成本不可避免地增加。另外，供應鏈管理不當也會導致物流成本過高。

第二，生產過程中的浪費和低效。中小企業生產過程中的浪費和低效率是導致成本結構不合理的重要原因。例如，生產過程中的廢品率過高、設備維護不當等問題都會增加生產成本。

第三，管理費用過高。中小企業管理費用過高是導致成本結構不合理的重要原因。例如，企業招聘人力成本高、管理層級過多等都會導致企業管理費用過高。

第四，技術裝備陳舊。部分中小企業的技術裝備陳舊，導致生產效率低下、產品質量不穩定，從而增加了生產成本。

以上是造成中小企業成本結構不合理的原因，但實際上還有其他因素能夠對成本結構產生影響，如市場競爭壓力、稅收政策等。因此，中小企業只有認真分析企業的具體情況，針對性地制定相應的成本管理策略和措施，才能有效地優化成本結構，提高盈利能力。

3 解決對策

3.1 增強成本意識

增強成本意識是中小企業實現成本精細化管理的第一步。中小企業需要認識到成本管理對企業盈利能力和競爭力的重要性。成本不僅包括直接成本，如原材料、人工等，還包括間接成本，如管理費用、銷售費用等。只有增強成本意識，才能夠認識到成本的廣泛性和復雜性，從而更好地控制成本，提高盈利能力。

增強成本意識不僅需要企業管理層的重視，也需要員工的參與和支持。中小企業可以通過開展成本管理培訓、制定成本分析和控制的目標和計劃、建立成本分析和控制的機制等方式，增強員工對成本管理的意識和責任感。企業可以制定成本控制的指標和考核體系，將成本管理納入員工的績效考核范疇，從而激發員工的積極性和主動性。

增強成本意識需要企業管理層進行領導示范。企業管理層需要樹立成本控制的意識和風氣，注重成本控制的效果和成果。管理者應該注重細節，從員工的日常工作中尋找節約成本的機會。例如，減少不必要的開支、優化供應鏈、降低存貨成本等。同時，企業管理層需要注重成本控制的實際效果，及時對成本控制措施進行評估和調整，確保成本控制獲得實效。

本文提出企業應從以下幾個方面增強成本意識：

第一，明確成本的構成和影響因素。企業應該對成本進行全面分析，明確成本的構成和影響因素。例如，企業應該了解采購成本、生產成本、銷售成本、管理成本等各項成本構成，以及這些成本受到哪些因素的影響，如市場需求變化、原材料價格波動等。只有全面了解成本的構成和影響因素，企業才能有針對性地進行成本管理。

第二，設定成本控制目標。企業應該根據實際情況設定成本控制目標，明確每個環節的成本指標和要求。例如，企業可以設定原材料成本控制目標、生產成本控制目標、人工成本控制目標等，根據不同的目標對成本進行控制和管理。

第三，建立成本意識的教育培訓體系。企業應該建立成本意識的教育培訓體系，增強員工的成本意識和管理能力。例如，企業可以開展成本意識的培訓和教育活動，教授成本管理的知識和技能，提高員工的成本管理能力。同時，企業應該建立員工激勵機制，鼓勵員工參與成本管理和控制。

3.2 優化成本結構

優化成本結構是指通過對企業各項成本的分析和管理，優化各個成本構成部分的比重和結構，從而降低成本總體水平，提高企業的盈利能力和競爭力。

第一，中小企業應該進行全面的成本分析，重視間接成本的影響。在實際生產經營中，企業的成本并不僅僅是直接成本，還包括各種間接成本，如管理費用、銷售費用、研發費用等。中小企業需要對這些間接成本進行分析和核算，找出其中的浪費和冗余，從而優化成本結構。

第二，優化成本結構需要在降低成本的同時保持產品和服務的質量。中小企業可以采取以下措施來實現這一目標：首先，優化采購管理。中小企業可以在采購原材料的過程中通過集中采購、多元化采購等方式降低采購成本。此外，中小企業可以與供應商談判，爭取獲得更好的價格和條件。其次，改善生產流程。中小企業可以通過改善生產流程，提高生產效率，降低生產成本。例如，引進更先進的生產設備，提高生產自動化水平，減少人力成本。再次，優化銷售渠道。中小企業可以通過電子商務、線上銷售等方式降低銷售成本。此外，中小企業可以創新營銷策略，提高產品知名度和品牌影響力，從而增加銷售額。最后，精簡企業組織架構。中小企業可以通過精簡組織架構、合理配置人力資源等方式降低人力成本。

第三，優化成本結構需要根據企業自身的情況進行具體分析和實施。不同的中小企業在成本結構優化方面所面臨的問題和挑戰也是不同的。因此，中小企業需要根據自身情況制定相應的成本優化方案，并針對性地實施。

3.3 建立成本精細化管理制度

建立成本精細化管理制度是中小企業實現成本管控目標的重要手段之一。該制度包括成本核算和控制標準的制定、成本分析和預測模型的建立以及實現對成本的實時監控和管理等方面。

第一，中小企業應該制定成本核算和控制標準的制度。通過建立成本核算的標準和流程，企業可以將成本控制落實到具體的操作層面。這需要明確各種成本的具體來源和計算方法，確保成本計算的準確性和可比性。此外，制定成本控制的標準和流程時，要明確各項成本控制的責任人和具體實施步驟，確保成本控制的執行力度。

第二，中小企業應該建立成本分析和預測模型。通過建立成本分析模型，中小企業可以對各項成本進行詳細的分析，了解成本的構成和變化趨勢，從而及時調整經營策略，優化成本結構。建立成本預測模型，可以根據歷史數據和市場變化趨勢，對未來的成本情況進行預測，及時調整經營計劃，避免因成本波動導致的經營風險。

第三，中小企業應該實現對成本的實時監控和管理。通過建立成本管理信息系統，企業可以實時地了解各項成本的情況，進行及時的成本控制和調整。成本管理信息系統可以實現自動化的數據采集、處理和分析，大大提高了成本管理的效率和精準度。

舉例來說，一家中小型制造企業建立了完善的成本精細化管理制度。在生產過程中，通過建立成本核算標準，對原材料、人工、機器等各項成本進行詳細的核算和分析，發現某些生產環節存在浪費和不必要的成本支出，及時采取措施予以優化。同時，通過建立成本分析和預測模型，對各項成本進行動態分析和預測，及時調整生產計劃和成本控制策略。通過這些舉措，企業成功降低了成本支出，提高了生產效率和盈利能力。

3.4 改進成本管控方法

中小企業實現成本精細化管理是提高綜合競爭力的重要手段之一。在全球化、市場化、信息化的背景下，中小企業必須具備強大的成本管理能力，只有這樣才能在激烈的市場競爭中生存和發展。本文從以下方面提出策略，以幫助中小企業改進成本管控方法，實現成本精細化管理：

第一，中小企業可以通過優化生產和采購流程來降低成本。對于生產流程，中小企業可以引入先進的生產工藝和設備，優化生產流程，提高產品的一次性合格率，降低廢品率和返工率從而降低生產成本。對于采購流程來說，中小企業可以與供應商建立長期的戰略合作伙伴關系，采取批量采購、集中采購等方式來降低采購成本。此外，中小企業可以借助信息技術手段，建立ERP等管理系統，提高生產和采購效率，降低管理成本。

第二，中小企業要實現成本精細化管理，必須加強人力資源管理。中小企業可以通過優化薪酬制度、提高員工培訓質量和完善激勵機制等措施來提高員工的工作積極性和生產效率，從而降低人力資源成本。此外，中小企業可以采用靈活用工、外包等方式來降低勞動力成本。

第三，中小企業可以與供應商簽訂長期的合同，實現對供應鏈管理的有效控制，降低采購成本。同時，中小企業可以與其他企業建立合作伙伴關系，共享資源、技術、渠道等，提高生產效率和市場競爭力。

第四，要實現成本精細化管理，中小企業需要優化財務管理。中小企業可以通過制定嚴格的預算、控制成本和費用開支等措施來實現成本控制。同時，中小企業可以主動了解和應用政府的財政扶持政策，如稅收優惠、貸款優惠等，以此降低融資成本和提高資金利用效率。

第五，中小企業要實現成本精細化管理，必須做到持續改進和創新。中小企業可以通過引進新技術、新理念、新工具，優化成本管理的手段和流程，對成本管控中發現的問題和短板及時糾正和改進，確保成本精細化管理出實招見實效。

總之，中小企業要實現成本精細化管理，需要全面考慮生產、人力資源、供應商、財務等方面，并持續改進和創新，只有這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現可持續發展。

4 結語

整體來看，中小企業成本精細化管理的重要性不容忽視。中小企業要通過采取建立成本精細化管理制度、優化成本結構、增強成本意識等方面的措施，更好地應對市場競爭的挑戰，實現長期穩定發展。

建立成本精細化管理制度是中小企業實現成本精細化管理的基礎。中小企業需要建立完善的成本核算和控制體系，從而確保成本控制的精準度和有效性。同時，需要建立完善的成本分析和評價體系，從多個維度對成本進行分析和評價，以便更好地發現成本問題和優化成本結構。優化成本結構是實現成本精細化管理的重要途徑。中小企業需要通過優化生產流程，降低生產成本；通過采購管理、庫存管理、物流管理等方面來控制采購成本、存貨成本和運輸成本等，從而優化成本結構，降低成本。增強成本意識是實現成本精細化管理的必要條件。中小企業需要樹立成本意識，強化成本觀念，使每個員工都明白成本管理的重要性，從而形成降低成本的共識并采取有效行動。通過提高產品和服務的質量和附加值、創新產品和服務、拓展市場空間、建立良好的品牌形象和企業文化等方面來提高企業的綜合競爭力，從而實現成本精細化管理和長期穩定發展的目標。

綜上所述，中小企業實施成本精細化管理是推動中小企業發展的重要環節。只有健全和完善中小企業成本精細化管理體系，才能實現企業的健康和可持續發展。

【參考文獻】

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