當前煤礦企業物資采購管理的措施與對策研究

侯雨廷

［摘 要］為了滿足我國工業生產對于煤炭資源的需求，我國煤礦企業生產規模逐漸擴大，導致成本控制工作難度日益提升，尤其是在煤礦企業的物資采購管理中，如果物資采購管理缺乏科學控制方法，就會導致煤礦企業采購成本提高，從而嚴重影響生產效率，不利于煤礦企業的發展，因此需要結合煤礦企業生產現狀，采用科學的管理方案。本文將對煤礦企業物資采購管理的措施與對策方面進行深入的研究與分析，并結合實踐經驗總結一些措施，以期能夠為相關企業提供有益參考。

［關鍵詞］煤礦企業；物資采購；管理方法；應對措施；優化策略

［中圖分類號］F25文獻標志碼：A

在現代煤礦市場競爭日益激烈的背景下，煤礦企業想要實現利潤提升目標，不僅需要做好開采技術創新工作，還需要做好成本管控工作，以最低的成本實現生產目標，其中一項重要的工作就是物資采購管理工作。結合當前部分煤礦企業的實際情況來看，在物資采購管理中還存在著許多問題，導致物資采購成本較高、超采或采購不足等問題頻繁發生，這已經成為影響煤礦企業建設發展的主要因素，為此需要采用科學的管理方法，提高煤礦企業物資采購管理工作的質量。

1 煤礦企業物資采購管理工作的基本內涵分析

在煤礦企業發展過程中，物資采購是一項重要的工作，其基本內容主要包括五個方面。第一，物資采購計劃制訂。物資采購計劃是煤礦企業物資采購管理工作的基礎，物資采購計劃需要根據生產經營需要、市場變化和企業戰略計劃等要素制訂，并按照科學規劃、合理布局、適度超前的原則進行，只有做好計劃工作，才能夠有計劃地采購，避免因缺乏計劃而出現過度采購招致浪費的現象。第二，物資需求管理。在采購計劃制訂完成后，煤礦企業應該對物資采購進行科學管理，需要從計劃的前期調研中，對相關需求進行詳細的調查和分析，并在采購計劃中反映出來。需要管理控制的信息包括物資名稱、數量、型號、規格、質量、價格、目的及采購期限等，特別需要注意的是，管理人員應根據實際情況，制定物資緊急補充預案和應急措施，確保煤礦企業在生產中需要的物資能夠及時到位。第三，采購方案和候選供應商評選。物資采購計劃完成后，要向市場發布采購需求，并確定采購方案和評選分類的原則等。評選過程中，應考慮供應商的價格、質量、交貨期、供貨能力等多種因素，之后根據企業需求進行綜合評價。通常情況下，最終供應商的選擇并不僅僅基于價格，還要考慮到其他因素。第四，采購合同及訂單簽訂。在采購方案和供應商候選名單評估完成后，需要進行采購合同和訂單的簽訂，采購合同和訂單中應該明確采購的物資名稱、數量、價格、交貨期和其他相關細則和條件，采購方案和主管領導根據采購合同要求，建立合同檔案并進行管理；在合同檔案管理中，合同的保管、存檔、審批等工作必須嚴格執行，保證合法合規。第五，供應商管理。供應商管理是物資采購管理的一個重要環節，點對點的交流、信息共享和風險管理，直接影響著采購的順利進行。在供應商管理方面，企業要對供應商的能力、信譽、生產能力和配送情況、供貨質量等做出評價，并根據不同情況采取不同的管理方式。避免出現過度依賴單一供應商的現象，在聯合采購、共同研發、合作生產、采用多采購制度等方面進行創新。

2 當前煤礦企業物資采購管理存在主要問題分析

現階段我國許多煤礦企業在生產技術等方面取得了多項創新成果，煤炭資源開采效率不斷提高，但是部分煤礦企業在物資采購管理工作中還存在著許多問題，從而導致煤礦企業經濟效益受到很大的負面影響，無法有效滿足煤礦企業利潤創收需求，存在的具體問題主要包括以下三個方面。

2.1 物資采購成本核算問題

采購成本是指企業在采購物資過程中所發生的全部費用。采購成本的核算就是對企業在采購物資過程中所發生的各項費用進行計算、核定和分攤的過程。根據當前部分煤礦的采購成本核算工作來看，存在著如下兩種問題。第一，成本分攤問題。在采購過程中，進項發票上所列支的費用，包括購貨金額、增值稅、附加稅等，這些費用不會全部計入原材料成本中，而應進行合理的分攤，以便準確計算物資的實際成本。如何進行合理的成本分攤，就需要進行精細的計算和核算。第二，物資調撥成本核算問題。在煤礦企業的物資采購中，經常會出現物資調撥的情況，如果沒有進行精準的成本核算，就會出現誤差和漏洞，影響企業的經濟效益。因此，在物資調撥過程中，必須建立有效的成本核算機制，縮小誤差范圍，確保準確核算。

2.2 物資采購管理體系問題

首先，煤礦企業采購管理缺乏標準化和規范化。許多煤礦企業在采購流程、采購標準、采購程序等方面都沒有完善的規范，采購管理缺乏統一的標準和規定，導致在采購過程中容易產生混亂和不確定性。比如：在采購策劃階段，很多企業缺乏明確的采購需求和采購目標，導致在采購過程中無從下手，影響采購效率和質量；在招標環節中，招標文件缺乏細化和明確的規定，容易引發招標糾紛和爭議。其次，煤礦企業采購管理存在人才短缺和職責不明確的問題。部分煤礦企業的采購部門缺少專業化的高素質人才，導致采購管理缺乏專業性和科學性。比如，采購部門和其他部門的職責和權責未得到明確的劃分和界定，導致采購過程中各方面職責不清，甚至出現職責逃避、責任不落實等情況，這種管理狀態會給企業帶來嚴重的采購風險和經濟損失。

2.3 物資采購規劃問題

首先，部分煤礦企業物資采購規劃缺少科學依據，一般是只遵循業務領導意見而忽視了實際需求和市場變化，從而導致一些物資沒有跟上市場變化，出現采購過剩或采購不足的情況。其次，在采購過程中，存在采購需求和供應能力不協調的問題。煤礦企業在制訂采購計劃時，沒有充分考慮供應商的供應量、供貨周期及供貨周期對生產計劃的影響等因素，不合理的采購計劃導致的結果是成本增加、停車時間增加等諸多問題。第三，煤礦企業中物資采購環節繁多，不同環節的協調不完善會導致信息不暢通，從而引發物資采購的不確定性，不確定性會直接影響生產計劃、庫存管理和資金使用等多個環節，進而對企業生產活動造成不良影響。最后，物資采購規劃與庫存管理脫節也是煤礦企業物資采購中的常見問題，煤礦企業在制訂采購計劃時，只考慮實際需求，而忽略了庫存管理的需要，導致生產斷檔等諸多問題。

3 煤礦企業物資采購管理的有效措施與對策分析

通過上文的分析可以明確，物資采購管理對于煤礦企業建設發展具有重要的意義，但是當前許多煤礦企業在物資采購管理工作中還存在著多種問題，導致采購工作質量不足，嚴重影響煤礦企業的建設發展。所以，需要結合煤礦企業的生產現狀，制訂合理的采購規劃，確保物資采購成本能夠得到科學有效的控制，實現煤礦企業經濟發展目標，降低各項成本。本文結合相關實踐經驗，總結如下多項科學有效的物資采購管理措施與對策。

3.1 強化物資采購成本核算工作

物資采購是煤礦企業的一項重要成本支出，在企業總體成本中能夠占據50 %以上，若物資采購成本管控存在問題，將會對煤礦企業經濟效益產生直接影響，甚至會出現物資采購成本超預算的問題，導致后續開采作業等工作無法持續推動，所以需要加強物資采購成本核算工作。首先，煤礦企業相關部門需要做好前期市場調查與準備工作，準確把握市場中各項物資的價格與變化趨勢，并以此為基礎編制物資采購成本核算規劃，有效提升物資采購成本核算效果。其次，煤礦企業相關管理人員需要加強對物資采購的監督管控，做好出入賬數據的細致檢查工作，防止出現數據造假與數據不可靠等問題，否則會由于人為因素導致煤礦企業物資采購成本提升，還會造成所采購物資質量不足的問題。最后，煤礦企業物資采購相關部門需要編制完善的成本支出分析報告，并將報告報送復核與審計，報告需要包括物資采購的總體成本支出、各項目詳細支出及其他實際數據，對物資采購的具體情況進行展示，進而提高物資采購成本管理工作質量，強化物資采購成本核算工作效果［4］。

通過科學的物資采購成本核算管理工作，能夠有效管理物資采購過程中的各項成本支出，還能夠有效應對物資采購風險問題，在煤礦企業管理工作中具有重要的作用，需要結合實際情況對物資采購成本核算工作進行強化。

3.2 完善物資采購管理體系

在煤礦物資采購中，管理體系會對采購質量產生直接影響，為了避免出現采購問題，需要制定完善的采購管理體系，確保管理體系覆蓋到采購的全部過程，提升采購管理工作質量，具體措施包括五個方面。第一，在采購開始前，需要做好現有物資調查工作，并對需要采用的物資種類進行劃分，如煤礦開采材料、開采機械設備等，并將分類情況進行詳細記錄，確保物資采購能夠得到有效管理，從而避免出現過度采購的問題，這是提升煤礦經濟效益的有效措施［5］。第二，物資采購必須從實際情況出發，所以需要加強對物資需求的分析調查，在采購前全面落實調研工作，明確各項物資的具體需求，并根據煤礦企業生產計劃，對未來一段時間內的物資需求進行預測，按照預測結果進行采購，從而提升采購工作質量。第三，為了提升采購工作質量，需要全面落實監督管理工作，由上級部門對物資采購活動進行管理，保證物資采購符合相關要求，通過監督管理可以及時發現存在的問題，如果發現異常問題，需要立即進行處理，并按照責任體系追究相關人員的具體責任。第四，為了避免采購超出需要的問題，必須做好生產計劃的分析工作，按照生產計劃進行物資采購，有效降低采購成本，避免發生超采與采購不足的問題。超采會增加物資采購成本，物資采購數量不足會對煤炭開采等工作產生影響，需要結合完善的管理體系，有效提高管理效果。第五，完善煤礦企業物資采購內部控制制度，構建完善的內部控制體系，發揮內部控制的作用，結合外部監督與管控，實現對物資采購的全過程監督與管理，確保物資采購能夠在規范的體系、要求中完成，從而防止物資采購風險問題的發生，全面提升物資采購管理工作質量。

3.3 制訂物資采購方案

物資采購需要在合理的規劃內進行，否則會出現多種問題，進而影響實際采購工作，沒有采購規劃會導致采購成本提高，所以煤礦企業需要依據實際生產需求，制訂相應的物資采購規劃方案。物資采購人員需要與上級部門和生產部門做好溝通，明確需要采購物資的具體數量，并通過物資采購人員的專業能力對采購規劃方案進行優化，有效避免超采或不足的問題發生。相關管理人員需要做好市場調查分析工作，對市場價格變化規律進行分析，從而預測未來一段時間內市場中物資價格的走勢。通過制定完善的物資采購規劃，能夠有效提升煤礦企業物資采購管理工作質量，解決物資采購管理中容易發生的各類問題，在實際應用中具有良好的效果，需要煤礦企業結合實際生產規劃，采用科學且完善的物資采購規劃方案。

3.4 加強物資采購風險管控

在現代大型煤礦企業發展過程中，物資采購必然存在著一定的風險問題，其主要包括采購成本上升、物資交貨延期及物資交貨與實際不符等。為了解決風險問題，需要將煤礦企業管理與物資采購進行深度融合，同時做好物資采購供應鏈管理工作，加強與供應商的前期交流，確保雙方在規劃方面達成一致，并做好物資采購、交貨等細節分析工作，從而有效降低物資采購風險問題發生的概率。相關管理人員需要做好市場分析工作，以市場分析結果為依據開展相應的風險預測與管理工作，將風險管理建立在風險預測基礎上，按照風險分析結果制訂對應的風險管控方案，有效避免風險問題，提高煤礦企業物資采購管理工作質量。通過對采購風險的科學化管控，能夠避免多種風險問題，確保煤礦物資采購效益，這對于煤礦企業發展具有重要的保障作用。

４ 結語

綜上所述，本文提出了多項科學有效的物資采購問題應對措施與優化策略，以期為煤礦采購工作提供幫助，不斷提高物資采購管理水平，從而推動煤礦企業的建設與發展。

參考文獻

［1］南洋. 煤礦企業物資采購中存在的問題及管理措施研究［J］. 進展：科學視界，2022，12（2）：2.

［2］鄧濤. 供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理對策解析［J］. 中國物流與采購，2021（11）：74-75.

［3］渠貴君. 供應鏈背景下煤礦物資采購管理措施分析［J］. 中國管理信息化，2020，23（8）：123-124.

［4］方南南. 煤礦企業設備采購在設備管理中的重要性［J］. 商訊，2020（2）：118-119.

［5］苗仕花. 新時期煤礦企業物資采購管理的優化策略［J］. 商業2. 0（經濟管理），2020（6）：1.