當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購管理的措施與對策研究

侯雨廷

［摘 要］為了滿足我國工業(yè)生產(chǎn)對于煤炭資源的需求，我國煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，導(dǎo)致成本控制工作難度日益提升，尤其是在煤礦企業(yè)的物資采購管理中，如果物資采購管理缺乏科學(xué)控制方法，就會導(dǎo)致煤礦企業(yè)采購成本提高，從而嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率，不利于煤礦企業(yè)的發(fā)展，因此需要結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀，采用科學(xué)的管理方案。本文將對煤礦企業(yè)物資采購管理的措施與對策方面進(jìn)行深入的研究與分析，并結(jié)合實踐經(jīng)驗總結(jié)一些措施，以期能夠為相關(guān)企業(yè)提供有益參考。

［關(guān)鍵詞］煤礦企業(yè)；物資采購；管理方法；應(yīng)對措施；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F25文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在現(xiàn)代煤礦市場競爭日益激烈的背景下，煤礦企業(yè)想要實現(xiàn)利潤提升目標(biāo)，不僅需要做好開采技術(shù)創(chuàng)新工作，還需要做好成本管控工作，以最低的成本實現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，其中一項重要的工作就是物資采購管理工作。結(jié)合當(dāng)前部分煤礦企業(yè)的實際情況來看，在物資采購管理中還存在著許多問題，導(dǎo)致物資采購成本較高、超采或采購不足等問題頻繁發(fā)生，這已經(jīng)成為影響煤礦企業(yè)建設(shè)發(fā)展的主要因素，為此需要采用科學(xué)的管理方法，提高煤礦企業(yè)物資采購管理工作的質(zhì)量。

1 煤礦企業(yè)物資采購管理工作的基本內(nèi)涵分析

在煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購是一項重要的工作，其基本內(nèi)容主要包括五個方面。第一，物資采購計劃制訂。物資采購計劃是煤礦企業(yè)物資采購管理工作的基礎(chǔ)，物資采購計劃需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要、市場變化和企業(yè)戰(zhàn)略計劃等要素制訂，并按照科學(xué)規(guī)劃、合理布局、適度超前的原則進(jìn)行，只有做好計劃工作，才能夠有計劃地采購，避免因缺乏計劃而出現(xiàn)過度采購招致浪費(fèi)的現(xiàn)象。第二，物資需求管理。在采購計劃制訂完成后，煤礦企業(yè)應(yīng)該對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，需要從計劃的前期調(diào)研中，對相關(guān)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，并在采購計劃中反映出來。需要管理控制的信息包括物資名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量、價格、目的及采購期限等，特別需要注意的是，管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況，制定物資緊急補(bǔ)充預(yù)案和應(yīng)急措施，確保煤礦企業(yè)在生產(chǎn)中需要的物資能夠及時到位。第三，采購方案和候選供應(yīng)商評選。物資采購計劃完成后，要向市場發(fā)布采購需求，并確定采購方案和評選分類的原則等。評選過程中，應(yīng)考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期、供貨能力等多種因素，之后根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行綜合評價。通常情況下，最終供應(yīng)商的選擇并不僅僅基于價格，還要考慮到其他因素。第四，采購合同及訂單簽訂。在采購方案和供應(yīng)商候選名單評估完成后，需要進(jìn)行采購合同和訂單的簽訂，采購合同和訂單中應(yīng)該明確采購的物資名稱、數(shù)量、價格、交貨期和其他相關(guān)細(xì)則和條件，采購方案和主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購合同要求，建立合同檔案并進(jìn)行管理；在合同檔案管理中，合同的保管、存檔、審批等工作必須嚴(yán)格執(zhí)行，保證合法合規(guī)。第五，供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理是物資采購管理的一個重要環(huán)節(jié)，點對點的交流、信息共享和風(fēng)險管理，直接影響著采購的順利進(jìn)行。在供應(yīng)商管理方面，企業(yè)要對供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、生產(chǎn)能力和配送情況、供貨質(zhì)量等做出評價，并根據(jù)不同情況采取不同的管理方式。避免出現(xiàn)過度依賴單一供應(yīng)商的現(xiàn)象，在聯(lián)合采購、共同研發(fā)、合作生產(chǎn)、采用多采購制度等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

2 當(dāng)前煤礦企業(yè)物資采購管理存在主要問題分析

現(xiàn)階段我國許多煤礦企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)等方面取得了多項創(chuàng)新成果，煤炭資源開采效率不斷提高，但是部分煤礦企業(yè)在物資采購管理工作中還存在著許多問題，從而導(dǎo)致煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到很大的負(fù)面影響，無法有效滿足煤礦企業(yè)利潤創(chuàng)收需求，存在的具體問題主要包括以下三個方面。

2.1 物資采購成本核算問題

采購成本是指企業(yè)在采購物資過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用。采購成本的核算就是對企業(yè)在采購物資過程中所發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行計算、核定和分?jǐn)偟倪^程。根據(jù)當(dāng)前部分煤礦的采購成本核算工作來看，存在著如下兩種問題。第一，成本分?jǐn)倖栴}。在采購過程中，進(jìn)項發(fā)票上所列支的費(fèi)用，包括購貨金額、增值稅、附加稅等，這些費(fèi)用不會全部計入原材料成本中，而應(yīng)進(jìn)行合理的分?jǐn)偅员銣?zhǔn)確計算物資的實際成本。如何進(jìn)行合理的成本分?jǐn)偅托枰M(jìn)行精細(xì)的計算和核算。第二，物資調(diào)撥成本核算問題。在煤礦企業(yè)的物資采購中，經(jīng)常會出現(xiàn)物資調(diào)撥的情況，如果沒有進(jìn)行精準(zhǔn)的成本核算，就會出現(xiàn)誤差和漏洞，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在物資調(diào)撥過程中，必須建立有效的成本核算機(jī)制，縮小誤差范圍，確保準(zhǔn)確核算。

2.2 物資采購管理體系問題

首先，煤礦企業(yè)采購管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。許多煤礦企業(yè)在采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購程序等方面都沒有完善的規(guī)范，采購管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，導(dǎo)致在采購過程中容易產(chǎn)生混亂和不確定性。比如：在采購策劃階段，很多企業(yè)缺乏明確的采購需求和采購目標(biāo)，導(dǎo)致在采購過程中無從下手，影響采購效率和質(zhì)量；在招標(biāo)環(huán)節(jié)中，招標(biāo)文件缺乏細(xì)化和明確的規(guī)定，容易引發(fā)招標(biāo)糾紛和爭議。其次，煤礦企業(yè)采購管理存在人才短缺和職責(zé)不明確的問題。部分煤礦企業(yè)的采購部門缺少專業(yè)化的高素質(zhì)人才，導(dǎo)致采購管理缺乏專業(yè)性和科學(xué)性。比如，采購部門和其他部門的職責(zé)和權(quán)責(zé)未得到明確的劃分和界定，導(dǎo)致采購過程中各方面職責(zé)不清，甚至出現(xiàn)職責(zé)逃避、責(zé)任不落實等情況，這種管理狀態(tài)會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的采購風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 物資采購規(guī)劃問題

首先，部分煤礦企業(yè)物資采購規(guī)劃缺少科學(xué)依據(jù)，一般是只遵循業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)意見而忽視了實際需求和市場變化，從而導(dǎo)致一些物資沒有跟上市場變化，出現(xiàn)采購過剩或采購不足的情況。其次，在采購過程中，存在采購需求和供應(yīng)能力不協(xié)調(diào)的問題。煤礦企業(yè)在制訂采購計劃時，沒有充分考慮供應(yīng)商的供應(yīng)量、供貨周期及供貨周期對生產(chǎn)計劃的影響等因素，不合理的采購計劃導(dǎo)致的結(jié)果是成本增加、停車時間增加等諸多問題。第三，煤礦企業(yè)中物資采購環(huán)節(jié)繁多，不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)不完善會導(dǎo)致信息不暢通，從而引發(fā)物資采購的不確定性，不確定性會直接影響生產(chǎn)計劃、庫存管理和資金使用等多個環(huán)節(jié)，進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)活動造成不良影響。最后，物資采購規(guī)劃與庫存管理脫節(jié)也是煤礦企業(yè)物資采購中的常見問題，煤礦企業(yè)在制訂采購計劃時，只考慮實際需求，而忽略了庫存管理的需要，導(dǎo)致生產(chǎn)斷檔等諸多問題。

3 煤礦企業(yè)物資采購管理的有效措施與對策分析

通過上文的分析可以明確，物資采購管理對于煤礦企業(yè)建設(shè)發(fā)展具有重要的意義，但是當(dāng)前許多煤礦企業(yè)在物資采購管理工作中還存在著多種問題，導(dǎo)致采購工作質(zhì)量不足，嚴(yán)重影響煤礦企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。所以，需要結(jié)合煤礦企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀，制訂合理的采購規(guī)劃，確保物資采購成本能夠得到科學(xué)有效的控制，實現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，降低各項成本。本文結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗，總結(jié)如下多項科學(xué)有效的物資采購管理措施與對策。

3.1 強(qiáng)化物資采購成本核算工作

物資采購是煤礦企業(yè)的一項重要成本支出，在企業(yè)總體成本中能夠占據(jù)50 %以上，若物資采購成本管控存在問題，將會對煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，甚至?xí)霈F(xiàn)物資采購成本超預(yù)算的問題，導(dǎo)致后續(xù)開采作業(yè)等工作無法持續(xù)推動，所以需要加強(qiáng)物資采購成本核算工作。首先，煤礦企業(yè)相關(guān)部門需要做好前期市場調(diào)查與準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確把握市場中各項物資的價格與變化趨勢，并以此為基礎(chǔ)編制物資采購成本核算規(guī)劃，有效提升物資采購成本核算效果。其次，煤礦企業(yè)相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督管控，做好出入賬數(shù)據(jù)的細(xì)致檢查工作，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假與數(shù)據(jù)不可靠等問題，否則會由于人為因素導(dǎo)致煤礦企業(yè)物資采購成本提升，還會造成所采購物資質(zhì)量不足的問題。最后，煤礦企業(yè)物資采購相關(guān)部門需要編制完善的成本支出分析報告，并將報告報送復(fù)核與審計，報告需要包括物資采購的總體成本支出、各項目詳細(xì)支出及其他實際數(shù)據(jù)，對物資采購的具體情況進(jìn)行展示，進(jìn)而提高物資采購成本管理工作質(zhì)量，強(qiáng)化物資采購成本核算工作效果［4］。

通過科學(xué)的物資采購成本核算管理工作，能夠有效管理物資采購過程中的各項成本支出，還能夠有效應(yīng)對物資采購風(fēng)險問題，在煤礦企業(yè)管理工作中具有重要的作用，需要結(jié)合實際情況對物資采購成本核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。

3.2 完善物資采購管理體系

在煤礦物資采購中，管理體系會對采購質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，為了避免出現(xiàn)采購問題，需要制定完善的采購管理體系，確保管理體系覆蓋到采購的全部過程，提升采購管理工作質(zhì)量，具體措施包括五個方面。第一，在采購開始前，需要做好現(xiàn)有物資調(diào)查工作，并對需要采用的物資種類進(jìn)行劃分，如煤礦開采材料、開采機(jī)械設(shè)備等，并將分類情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保物資采購能夠得到有效管理，從而避免出現(xiàn)過度采購的問題，這是提升煤礦經(jīng)濟(jì)效益的有效措施［5］。第二，物資采購必須從實際情況出發(fā)，所以需要加強(qiáng)對物資需求的分析調(diào)查，在采購前全面落實調(diào)研工作，明確各項物資的具體需求，并根據(jù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)計劃，對未來一段時間內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測，按照預(yù)測結(jié)果進(jìn)行采購，從而提升采購工作質(zhì)量。第三，為了提升采購工作質(zhì)量，需要全面落實監(jiān)督管理工作，由上級部門對物資采購活動進(jìn)行管理，保證物資采購符合相關(guān)要求，通過監(jiān)督管理可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，如果發(fā)現(xiàn)異常問題，需要立即進(jìn)行處理，并按照責(zé)任體系追究相關(guān)人員的具體責(zé)任。第四，為了避免采購超出需要的問題，必須做好生產(chǎn)計劃的分析工作，按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行物資采購，有效降低采購成本，避免發(fā)生超采與采購不足的問題。超采會增加物資采購成本，物資采購數(shù)量不足會對煤炭開采等工作產(chǎn)生影響，需要結(jié)合完善的管理體系，有效提高管理效果。第五，完善煤礦企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，結(jié)合外部監(jiān)督與管控，實現(xiàn)對物資采購的全過程監(jiān)督與管理，確保物資采購能夠在規(guī)范的體系、要求中完成，從而防止物資采購風(fēng)險問題的發(fā)生，全面提升物資采購管理工作質(zhì)量。

3.3 制訂物資采購方案

物資采購需要在合理的規(guī)劃內(nèi)進(jìn)行，否則會出現(xiàn)多種問題，進(jìn)而影響實際采購工作，沒有采購規(guī)劃會導(dǎo)致采購成本提高，所以煤礦企業(yè)需要依據(jù)實際生產(chǎn)需求，制訂相應(yīng)的物資采購規(guī)劃方案。物資采購人員需要與上級部門和生產(chǎn)部門做好溝通，明確需要采購物資的具體數(shù)量，并通過物資采購人員的專業(yè)能力對采購規(guī)劃方案進(jìn)行優(yōu)化，有效避免超采或不足的問題發(fā)生。相關(guān)管理人員需要做好市場調(diào)查分析工作，對市場價格變化規(guī)律進(jìn)行分析，從而預(yù)測未來一段時間內(nèi)市場中物資價格的走勢。通過制定完善的物資采購規(guī)劃，能夠有效提升煤礦企業(yè)物資采購管理工作質(zhì)量，解決物資采購管理中容易發(fā)生的各類問題，在實際應(yīng)用中具有良好的效果，需要煤礦企業(yè)結(jié)合實際生產(chǎn)規(guī)劃，采用科學(xué)且完善的物資采購規(guī)劃方案。

3.4 加強(qiáng)物資采購風(fēng)險管控

在現(xiàn)代大型煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購必然存在著一定的風(fēng)險問題，其主要包括采購成本上升、物資交貨延期及物資交貨與實際不符等。為了解決風(fēng)險問題，需要將煤礦企業(yè)管理與物資采購進(jìn)行深度融合，同時做好物資采購供應(yīng)鏈管理工作，加強(qiáng)與供應(yīng)商的前期交流，確保雙方在規(guī)劃方面達(dá)成一致，并做好物資采購、交貨等細(xì)節(jié)分析工作，從而有效降低物資采購風(fēng)險問題發(fā)生的概率。相關(guān)管理人員需要做好市場分析工作，以市場分析結(jié)果為依據(jù)開展相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)測與管理工作，將風(fēng)險管理建立在風(fēng)險預(yù)測基礎(chǔ)上，按照風(fēng)險分析結(jié)果制訂對應(yīng)的風(fēng)險管控方案，有效避免風(fēng)險問題，提高煤礦企業(yè)物資采購管理工作質(zhì)量。通過對采購風(fēng)險的科學(xué)化管控，能夠避免多種風(fēng)險問題，確保煤礦物資采購效益，這對于煤礦企業(yè)發(fā)展具有重要的保障作用。

４ 結(jié)語

綜上所述，本文提出了多項科學(xué)有效的物資采購問題應(yīng)對措施與優(yōu)化策略，以期為煤礦采購工作提供幫助，不斷提高物資采購管理水平，從而推動煤礦企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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