企業財會信息化建設問題與對策探析

陳亞男

摘 要：隨著我國科學技術的蓬勃發展，企業財務工作正面臨著創新和變革，同時財務管理模式也發生了改變，財務管理效率和質量得到了有效提升。采用信息技術可以對財務管理進行改進與創新，優化管理流程，降低財務管理的投入成本。然而，企業在開展財務會計信息化建設的過程中，還存在一些問題需要解決。企業工作人員需要發揮自身的主觀能動性，熟練使用信息技術開展財務會計工作，對財務風險進行有效防范，從而提高財務管理水平。

關鍵詞：企業；財會；信息化建設

隨著信息技術的蓬勃發展，企業的財務工作正逐漸發生改變。為了適應這一變化，企業財會人員需要更新財務管理理念，應用先進的信息技術，開展財會信息化建設，以提高財務管理效率和質量。財會信息化建設需要被視為一項重要工作，并與企業發展戰略相結合，為企業發展奠定基礎。為確保財務信息化系統的先進性，企業需要締造先進的財務信息化系統，保證財務人員能隨時利用該系統輸入數據、了解財務情況，并為上級決策提供參考依據。此外，該系統還能統一管理各部門，確保各部門合理分工，有效協作。通過該系統，財會人員能夠掌握最新的財務數據，了解企業的資金使用情況，然后及時調整財務計劃，以確保企業的經濟效益得到提升。

一、財會信息化發展背景

財務管理在企業內部經營管理中占據重要地位，同時，也是保證企業具有良好市場競爭力的關鍵。企業提高財務管理水平，不僅可以促進企業實現更加長遠的發展，還能擴大企業的市場份額。近些年來，我國市場環境發生了很大變化，企業面臨的競爭日益激烈，為了提高自身競爭力，企業必須要對傳統的財務管理模式進行創新。在這一背景下，企業要積極引進先進的信息技術開展財務管理，實現財會信息化建設。這種跨界融合的方式可充分發揮出現代化信息技術的優勢，改進企業財務管理模式中存在的不足，避免財務管理方法過于單一，能夠將經營活動與企業的各個環節相結合。企業引進先進的信息化技術，可以進一步簡化財務管理流程，確保不同環節的數據和信息得到高效采集與處理，確保工作效率和質量得到提升。目前，企業要加快發展速度，構建統一的財務管理信息化平臺，采用大數據技術對數據進行挖掘和深層次分析，根據數據做出合理預測，確保企業有效應對市場變化，減少不利因素給企業帶來的影響，幫助企業管理人員做出正確的決策。此外，企業開展財會信息化建設，可對企業的經營管理現狀進行分析，對企業運行管理展開動態監督，及時發現財務中存在的風險，制定相應的解決方案。由此可見，在信息化背景下，企業要對財務管理模式進行創新，才能適應接踵而至的挑戰，使企業的競爭力得到提升，為企業的健康發展開辟全新的道路。

在信息化技術的支持下，企業對財務管理進行改進和創新時，主要是通過構建先進的信息化管理系統來對不同環節進行有效的管理。這一系統是企業開展財務管理的重要輔助工具，但這些技術的運用也對企業的財務管理人員提出了更加嚴格的要求。為了更好地發揮信息技術的作用，促進財會信息化建設水平得到提升，并及時對財務中可能存在的風險進行防范和規避，企業財務人員需要掌握信息技術的操作方法，思考財務管理創新的方法，并不斷實踐和探索。

二、企業開展財會信息化建設的意義

1.提高財務數據的精確度

企業進行財務管理時，要發揮出先進的信息技術與互聯網技術的輔助作用，構建完善的財務管理信息化系統，將相應數據及時上傳到后臺，由數據處理中心進行處理。一旦在經營管理中出現問題，可及時發現問題所在，根據具體的數據分析結果，采取相應的解決對策。同時，這種方式還能保證財務數據的準確性，減少誤差，提高數據處理質量與效率。

2.優化管理流程

隨著信息技術的蓬勃發展，企業開始采用先進的信息技術，對財務管理模式進行優化，使工作人員能夠隨時處理工作，提高工作效率和工作質量。開展財務管理信息化建設，能及時發現問題，解決問題，企業通過構建統一的財務信息化管理平臺，可及時對各部門的問題進行處理。此外，不同部門可以借助這一平臺隨時溝通交流，提高協作效率，實現資源和信息共享，從而確保工作的高效開展。因此，企業構建財務信息化平臺，可對財務管理流程進行優化，減輕工作人員的負擔。

3.提高財務管理效率

企業在推進財務管理信息化建設時，不僅能夠創新傳統的財務管理模式，還能夠提高企業的經濟效益，有效發揮財務管理的作用。信息技術已經深入到各個領域，對于企業而言，信息技術不僅為企業帶來全新的發展機遇，還能夠提高工作效率。例如，結合信息技術和財務工作，工作人員可以利用大數據和云計算等技術，對大量數據進行分析和處理，避免人工操作所面臨的問題，降低成本，提高數據精準度。此外，企業在日常經營管理中，可以合理利用信息技術將傳統紙質檔案轉化為電子檔案，減少對紙質檔案的損傷，提高檔案的安全性。通過將財務管理與信息技術相結合，企業可以進一步優化管理流程，提高管理效率，取得更好的經濟效益。

4.拓寬業務管理范圍

企業將信息技術與財務管理相結合，可進一步完善財務管理手段，打造統一的信息化管理平臺。該平臺可以明確各部門的工作范疇，并通過協同辦公系統加強各部門間的協作與溝通，實現遠程監控和高效協同。同時，各部門可及時將數據上傳到平臺上，再由專業人員進行集中整合和處理，有效提高財務工作的效率。管理人員可按時段對財務信息進行處理，保證處理的針對性與實效性。例如，對合同、財務預算等相關業務進行管理，對財務資源進行科學合理的分配，確保資金得到充分利用。此外，采用信息化技術可以實現網絡支付和采購，合理整合企業內部資金，提高資金利用率。

三、企業財會信息化建設面臨的問題

1.財會信息化建設理念較為滯后

目前，越來越多的企業開始逐漸認識到財會信息化建設的必要性，然而，他們對這項工作的認知還存在一些局限性。一些企業認為，只需將信息技術與財務管理相結合，比如采用計算機處理財會數據，就能夠實現信息化財會建設。然而，這種認知是相對片面的。盡管計算機是實現財會信息化建設的關鍵，但這并不意味著信息化程度已在財務管理中高度普及，企業也并沒有全面使用計算機技術。企業應該以財務為中心，進一步拓展工作范圍，讓其他部門參與進來，應用先進的技術手段，以確保財務工作高效開展。當前，各部門管理人員和員工之間的配合不夠密切，思想不夠先進，工作方法比較落后，對信息化建設的認同度比較低，這樣就會影響財會信息化建設的效果。

企業開展財會信息化建設時，應該考慮到這項工作與企業各部門和各個環節密切相關，因此，涉及人員較多。同時，企業要引進先進的技術手段，保證硬件和軟件設施的完善。這意味著企業需要投入大量的資金。目前，企業需要采購各種硬件設施，并及時升級和維護軟件，定期對設備進行維護和保養，這給企業的發展帶來很大的壓力。部分企業資金不足，無法支付高昂的資金，導致財會信息化建設進程比較緩慢。

2.財會信息化建設制度不健全

財會信息化建設并不單單是信息技術與財務管理的融合，其中涉及諸多環節，工作人員的理念、方法和工作內容亦面臨很大的變化。目前，企業缺乏健全的信息化制度，并未對各項工作環節的內容、員工職責、操作要求予以明確規定，員工不了解自身所肩負的職責，不明確各項工作的操作規范，很難保證財會信息化建設落到實處。部分企業在開展內部控制時，并未做出合理的決策，也并未保證各項職責得到落實，管理標準不統一，無法發揮出信息化的作用，影響信息化管理體系的構建。此外，財務管理部門還存在分工不明確的情況，員工對工作缺乏積極性和主動性，這將給企業財會管理工作造成不利影響。

3.缺乏專業的人才

目前，各個行業對信息化人才的引進與培養高度重視，然而現階段，專業的人才比較匱乏，企業財會信息化建設缺乏專業人員的指導，發展速度比較慢，信息化水平較低。傳統的財務管理方式比較單一、落后，企業對人才的要求并不高，然而，信息化建設對人才要求非常高，企業需要引進復合型人才，以保證財務管理與信息化建設工作順利進行?，F階段，部分財務管理人員不了解信息技術的操作方法，缺乏先進的工作理念和專業的技能，無法熟練操作財務管理軟件。企業在進行人員培養時，缺乏完善的培訓機制和培訓內容，導致人員的能力并未得到真正提升。

4.財會信息化安全隱患較大

雖然信息技術為財會工作的完善帶來很多輔助作用，但其安全性卻有待提升。目前，財會信息化建設安全系數較低，缺乏必要的安全防護措施，在這種情況下，信息化系統和平臺很容易受到病毒或黑客入侵，導致重要信息面臨泄露和攔截，給企業帶來很大的損失。許多財務管理人員對財務數據的安全性不夠重視，不善于利用加密技術保護信息，而且保密意識比較差，導致企業內部數據很容易受到外界影響。同時，部分財務管理人員缺乏專業的技能，信息化操作不熟練，很容易在工作中出現失誤，影響數據的準確性。

四、企業財會信息化建設對策

1.重視財會信息化建設

目前，許多企業管理者和員工對財會信息化建設認識程度比較有限，思想比較落后和保守，這樣就會影響財會信息化建設的進程與效果。結合當前企業的發展現狀與財務管理現狀，企業要改變工作人員的思想觀念，加強人員培訓，使其能夠意識到信息化與財務管理相結合的必要性，提高全員的認同度，協助財務管理人員共同維護信息化建設成果。財會人員和管理人員要了解大數據的特點，樹立全新的工作理念，充分發揮出信息技術的優勢，使財務管理水平得到提升。

如今，企業面臨的競爭愈發激烈，企業若要獲得更加長遠的發展，就要積極對管理手段和管理模式進行優化，因此，財務管理信息化建設勢在必行。企業要樹立全新的工作思想，將線上工作與線下工作相結合，這樣不僅可以提高財務工作效率，還能更好地發揮信息技術的作用。如今，隨著信息技術的蓬勃發展，企業的內部改革工作進程不斷加快，企業將信息技術與財會相結合，不僅是企業實現改革的重要渠道，還是促進企業經濟效益獲得提升的主要途徑。企業要逐漸意識到信息技術的作用，以及財務管理理念轉變的迫切性，將先進的技術、管理理念和傳統的財務管理相結合，打造全新的管理體系。企業要發揮員工的主觀能動性，為財會信息化建設注入更多力量。員工要積極主動參與其中，認真學習先進的技術，將技術與財務知識相結合，不斷優化工作方法，提高工作效率。管理人員要起到模范帶頭作用，運用先進的管理理念和豐富的經驗完善財務管理信息化體系，深入挖掘財務資源，確保資源得到充分利用。

2.完善財務管理制度

為了更好地落實財會信息化建設，企業要制定完善的管理制度。在該項工作中，除了要發揮財務部門的作用之外，還要發揮其他部門的配合作用，完善的制度是確保各部門彼此實現默契配合的關鍵，工作人員要嚴格按照制度的要求開展工作，規范自身行為。首先，明確財會信息化建設的目標，學習優秀企業的成功經驗，結合企業自身情況，構建完善的財務管理信息化體系，確保分工明確。其次，提高信息化制度的合理性與系統性。在方式和參數選擇方面，要結合財會信息化建設的要求，合理設置。再次，確定各崗位職責，確保工作人員能夠嚴格按照要求開展工作，明確工作重點，激發工作人員的潛能，保證信息化建設落到實處。設置內部財務管理制度時，要進一步完善信息化管理體系，重視固定資產管理，確保財務收支平衡。將信息化建設與內部審計、外部監督工作相結合，融入動態管理思想，確保財務管理工作與時俱進。最后，要加強對數據的收集和傳遞，保證各部門在第一時間接收數據，滿足管理者的決策需求。

3.加強人員培訓

企業要加強對工作人員的培訓，提高人員的信息化素養，打造專業的信息化團隊。隨著信息技術的快速發展，企業財務管理模式正逐漸發生變化，財務管理人員要適應自身工作內容和身份的轉變，具備危機意識，主動投入到學習之中，提高自身綜合素質。企業要引進先進的技術手段，不斷更新財務信息化管理系統，確保工作人員熟練操作這一系統，提高工作效率和質量。企業要構建完善的培訓機制，明確培訓內容，加強對信息技術的培訓力度。定期召開技術講座，鼓勵工作人員互相交流經驗，互相切磋，取長補短。制定完善的激勵措施，激發員工對學習的積極性和主動性，使其在工作中將所學知識和實踐相結合。企業要積極與高校及其他培訓機構展開合作，制訂人才聯合培養計劃，為企業輸送專業的人才。企業可設置專門的系統維護保養團隊，保證團隊成員有扎實的技術和專業的技能，定期對系統進行更新和維護。管理人員要加強對優質人才的選拔，提高人員招聘門檻，并定期對人員進行考核和評價。

4.加強風險管理保障信息安全

隨著大數據技術的蓬勃發展，企業在開展財務信息化建設時，不僅要保證工作效率和質量得到提升，還要全面保障數據的安全性與真實性。企業在構建財務管理信息化系統時，要嚴格保障數據安全。在這一背景下，各部門之間不僅要加大合作力度，及時共享數據，同時，要有效消除財務數據所面臨的風險。首先，企業要加強安全建設，提高網絡安全系數，設置先進的防火墻，安裝專業的殺毒軟件。工作人員要掌握各種軟件的操作方法，及時對數據進行備份，定期更換密鑰。其次，明確財務信息系統的使用權限，加大監督力度，提高人員的安全防范意識與保密意識，簽訂保密協議。同時，要構建一套切實可行的數據使用與審批制度，構建完善的監控體系，確保信息正常使用，滿足使用者的需求。

五、結語

綜上所述，企業在開展財會信息化建設時，要嚴格按照行業要求與市場經濟的發展趨勢，結合企業自身情況與財務管理現狀，制定合理的規劃，明確信息化建設目標。工作人員要不斷更新思想，正確認識信息化建設，認真學習信息技術和相關知識，將其與財務管理有機結合，提高工作效率與質量。企業要進一步規范信息化建設流程，制定完善的管理制度，保證財務信息的安全性與完整性，打造健全的財務管理信息化系統，有效提高企業管理水平。

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