企業(yè)財會信息化建設(shè)問題與對策探析

陳亞男

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)財務(wù)工作正面臨著創(chuàng)新和變革，同時財務(wù)管理模式也發(fā)生了改變，財務(wù)管理效率和質(zhì)量得到了有效提升。采用信息技術(shù)可以對財務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，優(yōu)化管理流程，降低財務(wù)管理的投入成本。然而，企業(yè)在開展財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程中，還存在一些問題需要解決。企業(yè)工作人員需要發(fā)揮自身的主觀能動性，熟練使用信息技術(shù)開展財務(wù)會計工作，對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效防范，從而提高財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財會；信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)工作正逐漸發(fā)生改變。為了適應(yīng)這一變化，企業(yè)財會人員需要更新財務(wù)管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，開展財會信息化建設(shè)，以提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。財會信息化建設(shè)需要被視為一項重要工作，并與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性，企業(yè)需要締造先進(jìn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，保證財務(wù)人員能隨時利用該系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)、了解財務(wù)情況，并為上級決策提供參考依據(jù)。此外，該系統(tǒng)還能統(tǒng)一管理各部門，確保各部門合理分工，有效協(xié)作。通過該系統(tǒng)，財會人員能夠掌握最新的財務(wù)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的資金使用情況，然后及時調(diào)整財務(wù)計劃，以確保企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

一、財會信息化發(fā)展背景

財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位，同時，也是保證企業(yè)具有良好市場競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)提高財務(wù)管理水平，不僅可以促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，還能擴大企業(yè)的市場份額。近些年來，我國市場環(huán)境發(fā)生了很大變化，企業(yè)面臨的競爭日益激烈，為了提高自身競爭力，企業(yè)必須要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在這一背景下，企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)開展財務(wù)管理，實現(xiàn)財會信息化建設(shè)。這種跨界融合的方式可充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的不足，避免財務(wù)管理方法過于單一，能夠?qū)⒔?jīng)營活動與企業(yè)的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合。企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以進(jìn)一步簡化財務(wù)管理流程，確保不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息得到高效采集與處理，確保工作效率和質(zhì)量得到提升。目前，企業(yè)要加快發(fā)展速度，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化平臺，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和深層次分析，根據(jù)數(shù)據(jù)做出合理預(yù)測，確保企業(yè)有效應(yīng)對市場變化，減少不利因素給企業(yè)帶來的影響，幫助企業(yè)管理人員做出正確的決策。此外，企業(yè)開展財會信息化建設(shè)，可對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對企業(yè)運行管理展開動態(tài)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)中存在的風(fēng)險，制定相應(yīng)的解決方案。由此可見，在信息化背景下，企業(yè)要對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)接踵而至的挑戰(zhàn)，使企業(yè)的競爭力得到提升，為企業(yè)的健康發(fā)展開辟全新的道路。

在信息化技術(shù)的支持下，企業(yè)對財務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新時，主要是通過構(gòu)建先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來對不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。這一系統(tǒng)是企業(yè)開展財務(wù)管理的重要輔助工具，但這些技術(shù)的運用也對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求。為了更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，促進(jìn)財會信息化建設(shè)水平得到提升，并及時對財務(wù)中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行防范和規(guī)避，企業(yè)財務(wù)人員需要掌握信息技術(shù)的操作方法，思考財務(wù)管理創(chuàng)新的方法，并不斷實踐和探索。

二、企業(yè)開展財會信息化建設(shè)的意義

1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時，要發(fā)揮出先進(jìn)的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助作用，構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將相應(yīng)數(shù)據(jù)及時上傳到后臺，由數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行處理。一旦在經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題，可及時發(fā)現(xiàn)問題所在，根據(jù)具體的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，采取相應(yīng)的解決對策。同時，這種方式還能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少誤差，提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量與效率。

2.優(yōu)化管理流程

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)開始采用先進(jìn)的信息技術(shù)，對財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，使工作人員能夠隨時處理工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，企業(yè)通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺，可及時對各部門的問題進(jìn)行處理。此外，不同部門可以借助這一平臺隨時溝通交流，提高協(xié)作效率，實現(xiàn)資源和信息共享，從而確保工作的高效開展。因此，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化平臺，可對財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

3.提高財務(wù)管理效率

企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)時，不僅能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，有效發(fā)揮財務(wù)管理的作用。信息技術(shù)已經(jīng)深入到各個領(lǐng)域，對于企業(yè)而言，信息技術(shù)不僅為企業(yè)帶來全新的發(fā)展機遇，還能夠提高工作效率。例如，結(jié)合信息技術(shù)和財務(wù)工作，工作人員可以利用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)，對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，避免人工操作所面臨的問題，降低成本，提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。此外，企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，可以合理利用信息技術(shù)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，減少對紙質(zhì)檔案的損傷，提高檔案的安全性。通過將財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)可以進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，提高管理效率，取得更好的經(jīng)濟效益。

4.拓寬業(yè)務(wù)管理范圍

企業(yè)將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，可進(jìn)一步完善財務(wù)管理手段，打造統(tǒng)一的信息化管理平臺。該平臺可以明確各部門的工作范疇，并通過協(xié)同辦公系統(tǒng)加強各部門間的協(xié)作與溝通，實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控和高效協(xié)同。同時，各部門可及時將數(shù)據(jù)上傳到平臺上，再由專業(yè)人員進(jìn)行集中整合和處理，有效提高財務(wù)工作的效率。管理人員可按時段對財務(wù)信息進(jìn)行處理，保證處理的針對性與實效性。例如，對合同、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，對財務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配，確保資金得到充分利用。此外，采用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)支付和采購，合理整合企業(yè)內(nèi)部資金，提高資金利用率。

三、企業(yè)財會信息化建設(shè)面臨的問題

1.財會信息化建設(shè)理念較為滯后

目前，越來越多的企業(yè)開始逐漸認(rèn)識到財會信息化建設(shè)的必要性，然而，他們對這項工作的認(rèn)知還存在一些局限性。一些企業(yè)認(rèn)為，只需將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，比如采用計算機處理財會數(shù)據(jù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)信息化財會建設(shè)。然而，這種認(rèn)知是相對片面的。盡管計算機是實現(xiàn)財會信息化建設(shè)的關(guān)鍵，但這并不意味著信息化程度已在財務(wù)管理中高度普及，企業(yè)也并沒有全面使用計算機技術(shù)。企業(yè)應(yīng)該以財務(wù)為中心，進(jìn)一步拓展工作范圍，讓其他部門參與進(jìn)來，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，以確保財務(wù)工作高效開展。當(dāng)前，各部門管理人員和員工之間的配合不夠密切，思想不夠先進(jìn)，工作方法比較落后，對信息化建設(shè)的認(rèn)同度比較低，這樣就會影響財會信息化建設(shè)的效果。

企業(yè)開展財會信息化建設(shè)時，應(yīng)該考慮到這項工作與企業(yè)各部門和各個環(huán)節(jié)密切相關(guān)，因此，涉及人員較多。同時，企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，保證硬件和軟件設(shè)施的完善。這意味著企業(yè)需要投入大量的資金。目前，企業(yè)需要采購各種硬件設(shè)施，并及時升級和維護(hù)軟件，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，這給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的壓力。部分企業(yè)資金不足，無法支付高昂的資金，導(dǎo)致財會信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢。

2.財會信息化建設(shè)制度不健全

財會信息化建設(shè)并不單單是信息技術(shù)與財務(wù)管理的融合，其中涉及諸多環(huán)節(jié)，工作人員的理念、方法和工作內(nèi)容亦面臨很大的變化。目前，企業(yè)缺乏健全的信息化制度，并未對各項工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容、員工職責(zé)、操作要求予以明確規(guī)定，員工不了解自身所肩負(fù)的職責(zé)，不明確各項工作的操作規(guī)范，很難保證財會信息化建設(shè)落到實處。部分企業(yè)在開展內(nèi)部控制時，并未做出合理的決策，也并未保證各項職責(zé)得到落實，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法發(fā)揮出信息化的作用，影響信息化管理體系的構(gòu)建。此外，財務(wù)管理部門還存在分工不明確的情況，員工對工作缺乏積極性和主動性，這將給企業(yè)財會管理工作造成不利影響。

3.缺乏專業(yè)的人才

目前，各個行業(yè)對信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)高度重視，然而現(xiàn)階段，專業(yè)的人才比較匱乏，企業(yè)財會信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo)，發(fā)展速度比較慢，信息化水平較低。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式比較單一、落后，企業(yè)對人才的要求并不高，然而，信息化建設(shè)對人才要求非常高，企業(yè)需要引進(jìn)復(fù)合型人才，以保證財務(wù)管理與信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。現(xiàn)階段，部分財務(wù)管理人員不了解信息技術(shù)的操作方法，缺乏先進(jìn)的工作理念和專業(yè)的技能，無法熟練操作財務(wù)管理軟件。企業(yè)在進(jìn)行人員培養(yǎng)時，缺乏完善的培訓(xùn)機制和培訓(xùn)內(nèi)容，導(dǎo)致人員的能力并未得到真正提升。

4.財會信息化安全隱患較大

雖然信息技術(shù)為財會工作的完善帶來很多輔助作用，但其安全性卻有待提升。目前，財會信息化建設(shè)安全系數(shù)較低，缺乏必要的安全防護(hù)措施，在這種情況下，信息化系統(tǒng)和平臺很容易受到病毒或黑客入侵，導(dǎo)致重要信息面臨泄露和攔截，給企業(yè)帶來很大的損失。許多財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不夠重視，不善于利用加密技術(shù)保護(hù)信息，而且保密意識比較差，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)很容易受到外界影響。同時，部分財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的技能，信息化操作不熟練，很容易在工作中出現(xiàn)失誤，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、企業(yè)財會信息化建設(shè)對策

1.重視財會信息化建設(shè)

目前，許多企業(yè)管理者和員工對財會信息化建設(shè)認(rèn)識程度比較有限，思想比較落后和保守，這樣就會影響財會信息化建設(shè)的進(jìn)程與效果。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與財務(wù)管理現(xiàn)狀，企業(yè)要改變工作人員的思想觀念，加強人員培訓(xùn)，使其能夠意識到信息化與財務(wù)管理相結(jié)合的必要性，提高全員的認(rèn)同度，協(xié)助財務(wù)管理人員共同維護(hù)信息化建設(shè)成果。財會人員和管理人員要了解大數(shù)據(jù)的特點，樹立全新的工作理念，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢，使財務(wù)管理水平得到提升。

如今，企業(yè)面臨的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)若要獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，就要積極對管理手段和管理模式進(jìn)行優(yōu)化，因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。企業(yè)要樹立全新的工作思想，將線上工作與線下工作相結(jié)合，這樣不僅可以提高財務(wù)工作效率，還能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用。如今，隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部改革工作進(jìn)程不斷加快，企業(yè)將信息技術(shù)與財會相結(jié)合，不僅是企業(yè)實現(xiàn)改革的重要渠道，還是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益獲得提升的主要途徑。企業(yè)要逐漸意識到信息技術(shù)的作用，以及財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變的迫切性，將先進(jìn)的技術(shù)、管理理念和傳統(tǒng)的財務(wù)管理相結(jié)合，打造全新的管理體系。企業(yè)要發(fā)揮員工的主觀能動性，為財會信息化建設(shè)注入更多力量。員工要積極主動參與其中，認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，將技術(shù)與財務(wù)知識相結(jié)合，不斷優(yōu)化工作方法，提高工作效率。管理人員要起到模范帶頭作用，運用先進(jìn)的管理理念和豐富的經(jīng)驗完善財務(wù)管理信息化體系，深入挖掘財務(wù)資源，確保資源得到充分利用。

2.完善財務(wù)管理制度

為了更好地落實財會信息化建設(shè)，企業(yè)要制定完善的管理制度。在該項工作中，除了要發(fā)揮財務(wù)部門的作用之外，還要發(fā)揮其他部門的配合作用，完善的制度是確保各部門彼此實現(xiàn)默契配合的關(guān)鍵，工作人員要嚴(yán)格按照制度的要求開展工作，規(guī)范自身行為。首先，明確財會信息化建設(shè)的目標(biāo)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身情況，構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化體系，確保分工明確。其次，提高信息化制度的合理性與系統(tǒng)性。在方式和參數(shù)選擇方面，要結(jié)合財會信息化建設(shè)的要求，合理設(shè)置。再次，確定各崗位職責(zé)，確保工作人員能夠嚴(yán)格按照要求開展工作，明確工作重點，激發(fā)工作人員的潛能，保證信息化建設(shè)落到實處。設(shè)置內(nèi)部財務(wù)管理制度時，要進(jìn)一步完善信息化管理體系，重視固定資產(chǎn)管理，確保財務(wù)收支平衡。將信息化建設(shè)與內(nèi)部審計、外部監(jiān)督工作相結(jié)合，融入動態(tài)管理思想，確保財務(wù)管理工作與時俱進(jìn)。最后，要加強對數(shù)據(jù)的收集和傳遞，保證各部門在第一時間接收數(shù)據(jù)，滿足管理者的決策需求。

3.加強人員培訓(xùn)

企業(yè)要加強對工作人員的培訓(xùn)，提高人員的信息化素養(yǎng)，打造專業(yè)的信息化團(tuán)隊。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理模式正逐漸發(fā)生變化，財務(wù)管理人員要適應(yīng)自身工作內(nèi)容和身份的轉(zhuǎn)變，具備危機意識，主動投入到學(xué)習(xí)之中，提高自身綜合素質(zhì)。企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷更新財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，確保工作人員熟練操作這一系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要構(gòu)建完善的培訓(xùn)機制，明確培訓(xùn)內(nèi)容，加強對信息技術(shù)的培訓(xùn)力度。定期召開技術(shù)講座，鼓勵工作人員互相交流經(jīng)驗，互相切磋，取長補短。制定完善的激勵措施，激發(fā)員工對學(xué)習(xí)的積極性和主動性，使其在工作中將所學(xué)知識和實踐相結(jié)合。企業(yè)要積極與高校及其他培訓(xùn)機構(gòu)展開合作，制訂人才聯(lián)合培養(yǎng)計劃，為企業(yè)輸送專業(yè)的人才。企業(yè)可設(shè)置專門的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)團(tuán)隊，保證團(tuán)隊成員有扎實的技術(shù)和專業(yè)的技能，定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。管理人員要加強對優(yōu)質(zhì)人才的選拔，提高人員招聘門檻，并定期對人員進(jìn)行考核和評價。

4.加強風(fēng)險管理保障信息安全

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)時，不僅要保證工作效率和質(zhì)量得到提升，還要全面保障數(shù)據(jù)的安全性與真實性。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，要嚴(yán)格保障數(shù)據(jù)安全。在這一背景下，各部門之間不僅要加大合作力度，及時共享數(shù)據(jù)，同時，要有效消除財務(wù)數(shù)據(jù)所面臨的風(fēng)險。首先，企業(yè)要加強安全建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)，設(shè)置先進(jìn)的防火墻，安裝專業(yè)的殺毒軟件。工作人員要掌握各種軟件的操作方法，及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期更換密鑰。其次，明確財務(wù)信息系統(tǒng)的使用權(quán)限，加大監(jiān)督力度，提高人員的安全防范意識與保密意識，簽訂保密協(xié)議。同時，要構(gòu)建一套切實可行的數(shù)據(jù)使用與審批制度，構(gòu)建完善的監(jiān)控體系，確保信息正常使用，滿足使用者的需求。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在開展財會信息化建設(shè)時，要嚴(yán)格按照行業(yè)要求與市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)自身情況與財務(wù)管理現(xiàn)狀，制定合理的規(guī)劃，明確信息化建設(shè)目標(biāo)。工作人員要不斷更新思想，正確認(rèn)識信息化建設(shè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息技術(shù)和相關(guān)知識，將其與財務(wù)管理有機結(jié)合，提高工作效率與質(zhì)量。企業(yè)要進(jìn)一步規(guī)范信息化建設(shè)流程，制定完善的管理制度，保證財務(wù)信息的安全性與完整性，打造健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，有效提高企業(yè)管理水平。

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