大數據背景下企業財務管理現狀及優化策略研究

摘 要：時間在行走，時代在進步，大數據時代的來臨標志著企業又進入了一個新的時代。對于企業來說，財務管理是重心，大數據給企業管理也帶來了深遠影響，本文主要闡述了大數據背景下企業缺少財務管理的理念、缺少完善的財務管理體系、面臨著較大的財務管理風險、財務人員能力不足的現狀，并在此基礎上提出了更新企業的財務管理理念、健全企業財務管理體系、提高企業風險防范能力、創建復合型財務管理人才體系的優化策略，旨在促進企業財務管理的完善，助力企業的持續發展。

關鍵詞：大數據；財務管理；現狀；優化策略

隨著互聯網的興起，大數據時代大跨步走來，給當今的時代帶來了巨大改變，社會進入數據信息化時代，此外信息技術也進入到各行各業，大數據給一個企業的財務管理帶來了機遇也帶來了挑戰，越來越多的學者把研究的關注點聚焦在大數據背景下企業財務管理問題的研究上，此研究對于企業健康發展也有著重要意義。

一、大數據概述

大數據是超大規模數據的集合，其主要特點是容量較大、類型較多、存取速度較快、應用價值較高。當大數據最開始出現的時候，是被應用在IT領域的，后來隨著技術的發展進步，大數據應用的范圍逐步擴大，應用形式和渠道也逐漸多樣化，集中體現在對擁有龐大數量、來源分散化、形式多樣化的數據進行一系列的采集、保存、分析、聯系等操作，從而在這些數據中得出新的結論、新的成果、新的創新價值以及新的知識等，實現新一代信息技術和行業形態的快速進步。

大數據是指在承受的時間范圍內使用軟件工具捕獲和管理的數據集合，在過去的存儲和管理分析中遠遠超過傳統軟件。通俗地來理解，大數據就是規模很大的數據。大數據的關鍵點在于對無窮的數據進行保存和分析，它注重的是對數據信息進行專業化的處理，而不是展現收集信息的龐大數量，簡而言之，要更注重數據加工的能力，以體現信息在企業運營中的價值。

二、大數據對財務管理的影響

1.大數據可以提高財務管理工作的效率

對于我們傳統的財務管理工作來說，其基本工作都是由人工來完成的，工作者要接觸大量的信息，處理大量的紙質的文件和資料、紙質的票據等，對于小型企業來說這些數據都是難以整理的，更不用說對于上市公司等大型企業來說，要耗費多少的人力物力才能完成財務管理的相關工作。假設可以完成，但其效果如何又無從知曉，總的來說效率不高，成本也不低；與此同時，在傳統的模式下，企業獲取信息數據的渠道也較為單一，信息采集抓取也較為笨重，數據的精準性也是個疑問；在大數據的作用下，這些方面都發生了改變，有了信息技術，工作者可以在第一時間抓取采集信息，對其內容進行淺析，探析其因果邏輯。強大的信息技術可以幫助企業實現數據和數據之間更密切的融合；信息技術的應用，智能部件的產生，可以替代很多無用的人工，讓其做更有價值的工作。智能系統的應用也會使企業擁有統一的標準體系，使信息得到整合和連貫，加強了部門之間的聯系，使塊狀的工作連接成鏈狀，能夠提高財務管理工作的效率。

2.大數據可以促進信息共享助力企業防范風險

原始大環境下，信息較為閉塞，大數據時代的到來，使企業的信息更加靠近于透明化，打破了原始的信息壁壘，增強了信息數據之間的共享，內部數據和外部數據的連接，龐大數據的整合優化，也使得企業掌握的內容更加全面，更具有綜合性，能夠幫助企業更好地做出財務管理相關的決策，提高企業的核心競爭力及綜合能力。與此同時，企業在大量的數據基礎上，運用智能軟件，可以分析出很多有價值的信息，幫助企業更好地做出投資融資方面、生產經營方面、資本架構管理等方面的決策，而且企業還可以運用軟件分析出企業現在以及未來可能面臨的風險，幫助企業提早進行預防，最大程度來規避這些風險，保護企業的根本利益，并可以助力企業在資本市場做出契合的戰略決策，及時彌補企業的薄弱環節，提高盈利能力，預防風險并降低損失。

3.大數據可以增強決策內容的說服力

對于處于早年階段的財務管理來說，工作人員通過一些調查、抽樣來收集信息，把這些內容作為管理人員做出決策的重要依據，首先信息的來源就不具代表性，信息的準確性也沒有保障，這種模式是不科學的，以至于管理層的決策可能會存在極大的偏差，影響企業的運營和生存。在大數據背景下，計算機可以首先把控數據的分析和處理過程，使得提供給管理層的內容可使用價值增加，而數據的使用價值增加了，那自然也幫助管理者可以更快捷、更高效率地做出清晰明了的適用性決策，也使得這個決策的可用性增加，增強了決策內容的實用性，也增強了決策內容的說服力。

三、大數據背景下企業財務管理的現狀

1.企業缺少財務管理的理念

在企業的日常業務以及日常經營活動中，財務工作人員只是完成自己的工作，換句話說，就是對知識的機械加工，對信息的機械化收集和整理過程，大家很少會去思考工作的內在核心和工作的重要意義，而是專注于工作的表面層次，忽視了內在重要的層面，沒有認識到財務管理的重要性，也不知道它究竟能給企業帶來多大的財富價值。在大數據的影響下，很多企業做出了改變，但是在傳統觀念的束縛下，仍舊有很多企業缺少財務管理的觀念和對財務管理發展前景的理解，對自身企業所屬的行業領域的發展潮流和發展環境缺少關注。同時很多企業對大數據也缺少深層次的認知，不能把握大數據資源，沒有把這個大數據時代下企業所擁有的資源利用至最大化；沒有將財務管理的理念和信息技術應用到企業整個生產流程的各個環節中去，基本上就是對經營業務的基本會計核算，會計記錄等工作處理，思想跟不上，理念上不去，無法發現工作中的價值信息，導致傳遞給管理層決策者的信息是不充分不具體、不夠準確適用的，在一定程度上束縛了決策的進程，不利于企業的長遠發展。

2.企業缺少完善的財務管理體系

企業運用了大數據背景下的信息技術、互聯網等，一些企業建立了信息管理系統，但是這些系統并不完美，同時企業建立的財務管理的整個體系也有待完善。首先，很多企業并不能充分地利用大數據信息技術以及財務管理相關的系統應用模型，因為企業的認知停留在初步發展階段，所以對于這些可以使用的系統軟件等無法操作，也無法發現其中的漏洞。現有的技術手段等也有待提高，這些平臺并不能夠發揮全部價值來助力企業財務管理的后續開展。其次，在信息的整合方面，對于一個企業來說，可以把信息細分出很多層面，所以信息的整合就顯得尤為重要。沒有一個完善的體系，就沒有一個統一的標準，導致這些瑣碎片狀的信息沒有辦法很好地連接成框架。最后，企業的各個部門之間沒有建立高黏性的關系，體系不完善，部門之間的溝通交流受到影響，系統中的各個環節連接有問題有偏差，企業的信息達不到共享，也達不到透明化，這樣會影響整個企業的核心力量，無法實現一體化管理。

3.企業面臨的財務管理風險增大

對于一個企業的財務管理層面來說，數據尤為重要，而在工作者初步接觸信息系統時，由于經驗不足，很多體系制度都不夠完善，導致數據出現重復和偏頗，從而企業承擔的風險增加。此外，人員可能過分依賴于信息技術，導致企業風險的增加，因為系統和人員是獨立存在的，部門之間協作能力不完善，導致信息大量重復，給財務管理人員帶來巨大的工作量，財務管理人員也不容易發現問題和錯誤之處，這樣出錯的概率變大，企業面臨的風險也相應增加。與此同時，因為現有技術不完善，所以在整個財務管理的處理流程中，在信息平臺的數據很有可能受到外界的干擾，主動或被動丟失，被竊取或被篡改等。因為當今這個時代，信息數量爆炸，信息內容也是魚龍混雜，企業在篩查信息的過程中出錯的幾率也相應增大，以上都使得企業面臨的風險增大。

4.企業的財務人員能力不足

信息大爆炸時代、互聯網時代以及大數據時代都出現了新的技術、新的程序和新的應用，這就使得財務人員的日常工作變得更為復雜，對財務人員的綜合能力、專業能力的要求也更高。現在的社會發展之快，信息更新換代之快，要求財務人員要有不斷學習的能力，但這也是當代財務人員所缺乏的，他們大多數都安于現狀。同時，企業需要的是復合型人才，在掌握專業知識的同時，也要適應時代，跟上時代的腳步，要掌握計算機知識、軟件的應用、數據庫的使用、智能設備、智能系統的使用、基本的計算機操作等實踐應用型技能。專業知識的難度和范圍也擴大了，不僅要掌握會計核算等基本職能，還要有預算管理、存貨管理等專業知識來加成，財務人員缺少經驗也缺少實踐，對操作系統的操作也不熟練，這不僅會導致錯誤的產生，還會影響整個工作的效率和效果。企業對于員工的培訓也相對老舊落后，企業一直是用老一套的培訓制度及方式來培訓員工，導致員工的能力上不去，阻礙了企業財務管理的發展。

四、大數據背景下企業財務管理的優化策略

1.更新企業的財務管理理念

時代在發展，科技在進步，理念也要更新轉變。要增強企業的財務管理理念，要加強企業全部員工的而不僅是財務人員的財務理念認識，企業要加強員工對大數據的深刻理解，宣傳大數據時代的優勢和可利用資源信息的定義，鼓勵員工去學習去創新，去更新換代自己的理念，讓廣大員工明白大數據背景下財務管理的實際價值，明白財務管理的未來不能沒有大數據的加持，從而促進企業轉型，推進企業業財融合的進程；同時企業要制定一個在大數據背景下的以大數據為中心的企業財務管理理念，讓它貫徹到整個企業。理念是企業的靈魂，企業可以不斷學習和借鑒更為優秀的管理理念來優化自身企業的管理思想，把大數據和財務管理結合起來，深度剖析其內在的邏輯以及帶來的機遇與挑戰，完善并豐富企業的財務管理的框架內容，幫助企業更好地成長。

2.健全企業財務管理體系

大數據時代的來臨，讓整個社會技術進步的進程加快，企業傳統的財務管理模式體系已然落后，很難順應如今社會發展的潮流。如果企業想要長遠的發展，就要去完善財務管理的體系，優化企業的財務管理方式，要找到更合適自身發展模式；同時建立財務管理制度，落實財務管理的整個工作流程，加強企業內部控制，以此助力企業財務管理工作；建立財務信息系統或平臺，實現信息的共享，讓財務人員更快捷、更全面準確地抓取所需要的信息，這樣決策者的決策也更有說服力。企業應建立一套標準來約束并規定具體的細節，使得數據更為規范，減少數據的重復性和減少信息的不對稱性。另外，優化數據的整合，可以加強財務數據與非財務數據的整合，財務數據與業務數據的整合，將企業所有部門的資源整合在一起，財務數據與非財務數據之間是不可分離的，也是可以相互促進制約的，只有加強業務信息和財務信息的融合，業財融合、業財一體化，才能更全面地進行分析處理，把數據應用于實踐，再運用實踐來改變數據，促使企業協同發展。在管理體系中要注意部門與部門之間的聯系，企業是一個整體，要把各個部門緊密銜接在一起，形成一個牢固鏈條，這樣可以完成數據的共享，提高工作的效率，各部門可以合理地進行分工合作，全方位多角度地考慮和分析問題，提高企業整體的財務管理能力。

3.提高企業風險防范能力

在實踐應用的過程中，不僅要注重創新發展，還要穩扎穩打，注重過程，把走的每一步走好，如若不然，出了差錯還要花更大的時間精力去彌補。加強企業財務管理風險的防范，盡可能地去規避風險，如果企業對信息系統或者應用軟件的維護不能順利完成，可以聘請相關專業領域的專家，專門對這個知識領域的問題進行管理和控制，這樣能夠盡可能地規避因為硬件或者軟件的漏洞導致的數據丟失、被篡改或不真實等風險。同時完善企業的管理框架，使得各個部門之間不只可以相互促進，也要形成相互制約，這樣能夠形成內部監督體系，在一定層面可以起到規范作用，提高企業風險防范能力，減少企業的損失，降低經營風險。此外，企業可建立監測系統、評審系統、財務信息系統等，保證企業流程循環體系的動態全跟蹤、靜態全分析，對供應商、客戶以及所處市場監測并辨析，做出合理預判，降低企業遇到風險的概率。

4.創建復合型財務管理人才體系

大部分的工作都需要人力勞動，即使是信息技術或信息系統也需要人來操作，所以員工的素質對企業的持續發展尤為重要，企業要重點關注這個問題。首先企業要定期對員工進行培訓和考核，可以進行一些趣味測試或水平測試，判斷財務人員更適合哪一細化方面的工作，然后對應安排其崗位，進行專業化的培訓，更大程度地展現個人的優勢，讓專業的人做專業的事。其次要培養復合型人才，對員工進行專業素養和計算機能力等全面培養，一個領域優秀的企業很多，企業可以組織定期的交流學習，定期的調研考察，多多學習其他企業的長處來填補自身企業的短板。最后企業要注重員工的激勵，制定一些激勵計劃，更好地留住人才，還能吸引外界的高水平人才，與此同時也要大力招聘高水平的復合型人才，升級企業的內部人員配置，創建一支高水平的復合人才團隊。

五、結語

綜上所述，大數據對企業發展有長遠的影響，大數據給企業帶來了機遇的同時也帶來了挑戰。財務管理也是企業成立及其后續經營必不可少的一部分，甚至能夠起到決定性作用，所以當大數據和財務管理產生交集，其帶來的影響和結果應引起強烈重視。企業應該改變以往死板古老的財務管理理念，從各個方面來建設并完善財務管理體系，建設綜合能力較高的財務人員隊伍，盡可能地去規避企業風險，構建完善的企業財務管理框架，促進企業長久持續發展，提高企業核心競爭力，以較低的成本來獲取更多的效益。

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作者簡介：朱芷依，女，漢族，湖北民族大學，碩士研究生在讀，研究方向：財務管理。