大數據視角下業財融合管理會計工具應用探究

李璐

摘要：管理會計工具在業財融合中的應用尤為重要，對業財融合水平的提升起著積極作用。但是，在大數據視角下，業財融合過程中存在各種問題，如工作理念落后、業財數據的管理不到位、管理機制有待優化等等。為了促進企業的穩定發展，實現利潤增加，需要在業財融合中充分利用管理會計工具?；诖耍U述了大數據和業財融合的概念，分析了大數據視角下“業財融合”的現狀，并對大數據視角下“業財融合”管理會計工具應用展開探究。

關鍵詞：大數據；業財融合；管理會計；現狀

引言

伴隨著大數據技術的不斷發展，以往的財務工作很難滿足企業實際發展所需，財務人員除了要掌握專業的知識之外，還應對企業生產經營等有較深的了解，為企業的決策提供有力的支持，提升管理會計水平是當務之急。大數據時代背景下，將管理會計工具應用到企業的預算管理、績效管理以及重大的投資決策等方面，能夠有效解決業財融合中存在的各種問題，通過引入管理會計理念，強化數據管理，加強業財一體化，優化企業管理制度，從而為企業業財融合的開展提供有效的方法。

一、大數據概述

大數據也叫作巨量資料，在特定時間范圍內，使用尋常的軟件工具無法進行捕捉、管理的數據集合，必須借助新的處理模式，才能夠提升決策力的海量信息資產。大數據是一個數據集，不僅體量大，數據類別也非常多。在社會的快速發展中，大數據與人們的生活有著密切的關系，能夠為人們提供個性化服務，也可以幫助企業收集所需的信息，對市場走向進行預測［1］。大數據的特點具有多樣性，主要體現在大量、多樣、高速、低價值密度等方面，在實際應用中，大數據可以在較短時間內為企業提供決策支持，并識別與優化薄弱環節，依據數據結果促進生產效率的提升。

二、業財融合的內涵

業財融合是企業業務和財務的融合，從業務部門而言，業務開展是為了企業利潤，應合理規避風險，為企業創造價值、減少損失；從財務部門而言，應與業務相結合，對數據進行全面分析，及時向業務部門反饋，為企業決策提供相應的依據，從而有效降低企業的運行風險。企業發展過程中會遇到各種新的商業模式，在為企業帶來機遇的同時，還產生了新的風險。為了應對市場的不確定性，企業就需要快速應對，實現財務管理向業務端的前移，合理進行財務規劃，降低企業的風險。業財融合的核心主要包括事前、事中、事后三個環節：其一，事前規劃，主要是依據項目實際情況，根據業務部門的預測，合理制定具體的銷售周期、政策、預算等，為項目投資提供合理的參考；其二，事中控制，在預算基礎上，業務的開展應對銷售進度、成本等進行實時監控，依據預算進行對比，協同業務部門對實際業務與預算偏差較大的方面進行原因分析，并制訂整改方案，在事中控制中，最為重要的便是對風險進行識別、控制、規避；其三，事后評估，項目結束后，對項目的預算、實際數據進行對比分析，主要是為人員績效考評提供相應的依據。

三、大數據視角下“業財融合”現狀分析

（一）工作理念有待轉變

大數據視角下，業內對業財融合缺乏全面的認識，對于企業的管理層人員來說，不能夠看到業財融合的本質，在企業的決策中，也很難充分利用業財融合為其提供相應的支撐。同時，財務部門對業財融合的重要性缺乏足夠的了解，也沒有產生一定的危機感，在實際工作中沒有積極主動地學習新知識、新理念，導致企業財務人員很難掌握有效的信息，在管理層決策上，無法提供有效的參考［2］。對于企業的業務部門而言，過于注重自身的工作目標，相對忽視了企業的整體發展，缺乏大局觀意識，與企業財務不能夠有效對接，從而在一定程度上阻礙了業財融合的推進。

（二）業財數據管理不足

業務部門、財務部門是企業中兩個獨立的部門，數據統計體系各不相同，在數據的核算、計量等方面，所采用的方法也不同。對于企業的業務活動而言，財務數據只能夠將業務活動的最終結果反映出來，并沒有業務活動在具體實施期間的數據，無法將業務活動的整個過程有效反映出來。業財融合對企業的發展有著極大的優勢，但是，在業財融合過程中，存在數據管理不到位的情況，主要是因為缺乏完善的數據管理體系規劃，目標、實施步驟不明確［3］。同時，企業缺乏數據管理組織，不能夠統一構建數據管理標準，導致數據監管措施無法落實到位，影響數據管理的實際效果。

（三）管理機制需要健全

部分企業在業財融合開展中急于求成，沒有梳理流程，缺乏相應的架構，也沒有制定完善的制度，導致在實際應用中無法滿足企業業財融合的現實需求。在以往的企業管理中，為了方便管理，明確劃分部門職責，不同部門具有較強的獨立性，財務、業務部門之間缺乏有效溝通，也未參與對方的活動，導致業財融合受到一定的限制。業務部門參與流程，主要目標是完成企業戰略目標。在這個過程中，往往過于重視短期結果，相對來說忽略了企業未來可能存在的財務風險。對于財務部門而言，主要負責業務活動中的預算、核算，不熟悉業務的過程，其主要目標是通過分析財務數據，提供相應的財務報告，相對忽略了與企業戰略的契合［4］。

四、大數據視角下“業財融合”管理會計工具應用

（一）引進管理會計理念

推行業財融合是管理會計理念的出發點以及落腳點，管理會計作為決策基礎的掌控者，主要是為決策提供科學的依據，所有的數據信息來自業務，但和財務又有著密切的聯系。引進管理會計理念，能夠和業務層面有較多的接觸，可以加深對業務過程的了解，從而最大限度提升信息的利用率，能夠掌握最近業務的趨勢，解決業務、財務中的難題，為業財融合做準備。

企業引入管理會計理念與現代財務管理趨勢相符。首先，企業充分利用先進信息技術，設立內部管理信息系統，引入管理會計理念。以某煙草公司為例，引入管理會計理念，將內部管理對業務活動的價值、數量統一起來，依據公司內部管理的實際需求，搭建完善的管理會計系統，包括煙葉收購入庫、分類整理、生產銷售等，從而實現業財融合，提高公司創效能力。其次，深入業務一線，參與每一項環節，充分發揮管理會計的作用。依據管理會計所提供的財務相關數據信息，了解實際業務對數據的需求，為業務人員提供有效的信息，進而促進公司市場競爭力的提升。最后，逐漸構建完善的風險管理以及內控體系，出臺相關機制，構建管理會計預警指標等。想要推動業財融合的有序開展，管理會計應與實踐相結合，發現問題、解決問題［5］。

（二）加強各項數據管理

數字化時代，企業更加注重數字賦能，利用數據為決策提供支持，并對決策結果進行衡量。數據是財務的核心部分，為業務決策提供相應的數據支持，并對業務的結果進行量化，為其提供相應的反饋。打通業財數據尤為重要，只有這樣才能夠發揮兩者的作用。在企業現實工作場景中，業務、財務數據相互交叉，需要加強管理。

首先，建立業財數據平臺。業財融合除了注重財務場景之外，還應深入業務活動。企業應提高對數據貫通、應用的重視，建立業財一體化平臺，實現數據信息集成。同時，建立基礎數據庫。想要實現數據的有效管理，就需要數據標準化，針對不同數據應用場景，提供“一致語言”，這也是業財融合的重要前提。

其次，建立數據中臺。針對不同的財務單元、業務單元，將其架構在同一中臺上，業務單元相互獨立，又能夠借助底層互相解耦。業務單元不受財務規則的約束情況，無須處理過多數據，業務單元便具有較大的靈活性，能夠滿足業務的各種需求。針對業務數據，財務單元全部進行校驗、整合，財務核算、經營系統便可以獲得精準的統一性數據，進而促進財務核算效率的提升。

最后，構建共享數據庫。互聯網背景下，獲取業財融合所需的數據較為容易，不過，由于現階段的業務、財務數據分別由各自的部門管理，無法有效促進業財融合管理會計工具的應用。因此，通過構建共享數據庫，能夠有效進行數據管理，財務人員也可以加深對業務活動的了解。企業也應掌握多元化數據渠道，借助大數據技術，對企業的各項業務、財務數據進行精細化處理，以提升數據的利用率［6］。同時，加強對數據的動態化監測，有效整合與分析有價值的信息，并采用多樣化的信息收集方式，為業財融合奠定基礎。

（三）重視業財一體化發展

企業構建共享數據庫有效連接企業財務、業務系統，為業財一體化的發展提供有效支持。合理規劃資源，有效整合業務系統、財務系統，便于財務人員快速獲得一手業務數據，并實現數據的精細化處理。業財一體化發展能夠使業務管理更加高效。不過，在業財一體化的發展中還需要企業投入一定的資金，實現數據共享，完成業財一體化平臺的構建。首先，對于規模不大的企業，組織培訓活動，加強對財務人員的培訓，使其熟悉業務相關知識，并展開實操指導，最大限度利用企業的資源，有效促進企業管理效率的提升；對于規模較大的企業，由于其自身的業務活動較多，應建立ERP平臺，加強統一化管理，從而推動業財一體化，實現業財融合。

其次，為了推動業財一體化，應加強商品銷售、存貨、進貨管理。針對商品銷售管理，需要結合實際經管需求，定期提供相應的銷售分析報告；針對存貨管理，主要依據各類商品的庫存情況，提供相應的報告，如旺銷、滯銷等各類商品；針對進貨管理，結合以上銷售、庫存資料進行分析，按照特定的決策程序，判斷是否需要進貨以及進貨時間、數量等。業財一體化主要是借助信息技術，在生產、管理、銷售等多個方面實現自動化，降低企業的成本。

（四）完善管理機制制度

業財融合是企業發展的關鍵，想要實現業財融合，就需要制定完善的管理機制制度，保證流程制度的標準化。一方面，針對成本問題制定相應的制度，鼓勵企業積極踐行節約理念，節約成本，促進約束機制的有效落實。同時，提升企業資源的利用率，降低業財融合的成本。針對業財融合相關人員的具體操作標準，應制定明確的制度，一旦出現違反操作標準的行為，導致企業造成嚴重損失，就需要及時追責，并建立相應的監管、反饋機制，推動操作標準的有序實施。

另一方面，部分業務員為了完成業務量，過于注重短期經濟效益，相對忽略了企業的長遠發展。對此，企業各部門應加強溝通，以企業經濟效益為主，找到業財融合的切入點，實現企業的目標。業財融合應注重業務流程的融合，以往的業務流程具有一定的復雜性，財務部門沒有融入其中，大多數業務數據，全部是業務部門自己消化的，沒有向財務部門報告。為了促進業財部門的溝通、加深業財融合，就需要摒棄煩瑣流程，一旦產生業務，便會實時更新數據，從而在業務活動中貫穿財務管理，加強對業務流程的監管，提升風險管理能力。

（五）明確業財結合點

業財融合的重點是確定業務、財務聯系的著手點，以此制訂合理的業財融合計劃。將價值鏈管理等模式作為業財融合的具體模塊，找到業財融合著手點的前提是加深財務人員對企業經營模式的了解，熟悉企業業務流程，從而細化管理會計相關工作，并將其應用到每一個業務環節。首先，企業管理人員組織開展講座，向業財負責人員講解企業的經營模式，并由業財負責人員深入業務部門一線，通過考察形成符合企業特點的業財融合模式。其次，企業經營模式和價值鏈管理結合的同時，還應重視整體價值鏈形成的協同效應，有效梳理企業的業務流程，并依據業務特征、財務手段，使得業務流程更加規范。同時，思考與既定流程細分，在不同業財結合點上提升精細化管理的程度，并細化企業各部門應承擔的責任。最后，融合財務共享與管理會計，創新管理會計在業務中的職能，促進業務不斷完善。基于財務共享平臺，形成具體考核指標，將績效考核指標上傳至平臺，以促進考核透明度的提升。企業員工利益和績效掛鉤有助于激發員工潛能，而公開的財務共享平臺也能夠為員工競爭提供合理渠道，進而促進企業業務良性發展。

五、結束語

業財融合是將財務管理的事后監督改成事中管控，業財融合工具的應用也已經成為當前的一大趨勢。企業間的競爭愈發激烈，為了促進企業的可持續發展，就需要促進管理會計水平的提升，強化業財融合的效率。大數據視角下，業財融合管理會計工具的應用非常重要，針對大數據視角下業財融合中存在的各種問題，通過積極借鑒管理會計理念，加強業財各項數據的管理，注重業財一體化發展，完善企業業財融合相關管理機制制度，真正實現業財一體化。

參考文獻：

［1］褚少華.大數據視角下企業業財融合一體化建設分析［J］.質量與市場，2022（12）：4-6.

［2］李萍.業財融合背景下企業推進管理會計應用的對策建議［J］.產業創新研究，2022（07）：139-141.