計算機應用技術與信息管理的結合發展分析

李凈利 權英超

【摘? 要】 現階段，計算機應用技術被廣泛應用于各行各業，促進了社會的發展，也幫助各行各業處理了海量的信息數據。這些信息數據不僅可以為人們生活的提供方便，還可以提高生產效率，幫助企業取得良好的經濟效益。但是，海量的數據信息在發揮作用的同時，人們也需要對信息進行合理地管理和控制，將計算機應用技術和信息管理相結合至關重要。文章闡述了計算機應用技術和信息管理的發展現狀，分析了兩者結合的優勢及重要性，提出了計算機應用技術與信息管理的結合方法，以期為后續的研究奠定基礎。

【關鍵詞】 計算機應用技術；信息化時代；數據信息

一、相關背景介紹

（一）計算機應用技術發展現狀

計算機應用技術隨著時代的進步在近年來發展迅速，已融入人們的生活和工作，提高了人們的生活質量，豐富了人們的娛樂方式。在工作方面，計算機應用技術不僅能夠解決因人力、物力的過度分配而引發的成本增加問題，還為人們的工作提供了更加具有時效性和精準性的數據。總體而言，計算機應用技術使人們的生活和工作更加便捷，并發展到新高度。

（二）信息管理發展現狀

在紙質化的信息管理階段，需要很多工作人員共同進行數據信息的管理和分析，信息任務繁重，信息在傳遞的過程中極為不便，工作人員也無法及時地查找和更新信息。該階段的信息管理模式但工作效率較低，人力、物力成本高企。

隨著科技的進步，傳統的紙質化信息管理逐漸演變成數據化的信息管理，該過程主要是通過計算機應用技術實現的，節約了人力、物力，并提高了工作人員查找、更新和分析信息的效率，大大方便了人們的生活和工作，為人們提供了更加便捷、高效和準確的信息管理模式。

二、計算機應用技術與信息管理結合的優勢

（一）處理信息便捷

在科學技術快速發展的新時代，各類信息呈現出爆發式的增長狀態，人們被海量的信息包裹。由于相關人員無法保證信息的質量，信息管理者在閱讀信息、分析信息和利用信息時，面臨著很大的困擾。如果信息管理人員繼續沿用傳統的信息管理方式，將增加其工作負荷，提高其工作的難度。傳統的信息管理方式已不適用于當今時代，該方式很難過濾掉一些重復的信息，更新的信息也不及時，導致出現信息儲備有限、信息錯誤等問題。如果管理者將錯誤的信息應用到工作中，將給企業帶來很大的損失。如果企業將計算機應用技術與信息管理相結合，則能夠提高信息處理的便捷性，減少相關人員的工作量，為企業節約了成本。

（二）處理信息靈活

計算機應用技術能夠適時地更換、增補、修改信息系統的信息內容，便于信息系統管理人員在后續的工作中進行查閱和利用。計算機應用技術能夠根據人們日常的實際需要，分析出自身與日常工作、教學、活動之間的關系，歸納出各領域的基本要素，將這些要素適時地引入信息系統，形成完整的信息內容，可以根據信息的復雜度整合信息內容。由于大腦無法記得紛繁復雜的信息內容，人們必須通過優化復雜數據的統計、分析、處理，以及規范整理方式，確定數據的操作流程。計算機應用技術的便捷性，能夠方便信息管理者查閱、分析復雜的數據，根據管理者實際要求的難易程度，縮短其查閱、分析數據的時間，大幅提高信息管理者的效率。將計算機應用技術與信息管理相結合，能夠實現對數據資料的有效利用，使信息管理的流程和方法簡單化。

（三）簡單易上手

計算機應用技術對應用人員的知識層次要求不高，公司培訓應用該技術的人員耗費的成本較小，方便了相關人員日后對信息的系統管理。將計算機應用技術與信息管理相結合，能夠突出技術管控的特點，減少了管理過程的復雜性，提高了信息管理的總體質量，保證了管理工作的順利開展。因此信息管理人員必須與時俱進，不斷學習新技術、新知識，提高自己的管理水平，確保信息管理工作能夠順利開展。

（四）應用范圍廣泛

信息管理是一項復雜、煩瑣的工作，其工作內容主要是保存和處理文字、圖片、聲音以及視頻等信息，具體的操作流程包括信息收集、信息加工和信息應用等。信息爆炸時代豐富了信息的內容和種類，越來越多的領域離不開信息管理，如教育行業、醫學行業等。如何讓信息更有效地應用到自身涉及的領域，是一個亟待解決的問題。而計算機應用技術具有高效、準確的特點，恰好解決了這一問題，因此被廣泛應用到社會生活的各個領域。

計算機應用技術可以有效地實現數據分析，減少信息處理的時間，提高信息處理質量，避免了無謂的時間、物力和資金的耗費。該技術還能夠讓數據存放的期限更長，方便了數據用戶和信息服務更加高效、精準地使用數據信息。

將計算機應用技術與信息管理相結合，能夠在很大程度上減少人們在相關事務上的時間成本。例如人們在圖書館借閱書籍時，只需要直接在計算機上輸入書籍的名稱或者其他相關數據，就能查詢到圖書所在書架的位置，無須像以前一樣一排排地尋找某一書籍，這不但提高了館內圖書資料的查詢工作效率，而且提高了館內圖書資源的利用率。可見，將計算機應用技術與信息管理相結合，其應用范圍廣泛，使人們的辦公與生活得到了質的提高。

三、計算機應用技術與信息管理結合的重要性

當前，計算機應用技術已經融入了人們的生活中，不斷地提高了人們的生活質量，不但為人們的日常生活帶來了方便，并且為企業生產提供了不可忽視的便捷。尤其是隨著科技的發展，越來越多的企業引入了計算機應用技術，企業對人才的渴求也越來越高。將計算機應用技術和信息管理結合，可以使信息管理工作逐漸進入大眾的視野，這提高了信息管理者的工作效率，促使越來越多的信息管理人員開始應用計算機應用技術進行工作，增強了信息管理者的工作信心。信息化推進的時候背景下，眾多行業認識到兩者相結合的重要性。

隨著企業在作業過程中產生的數據越來越多，工作項目越來越復雜，人工信息管理存在的漏洞也越來越明顯。計算機應用技術可以完美地解決這些問題，不僅能夠解放人力、減少消耗，還可以促使信息管理人員高效、準確地完成各種工作，為企業的生產工作提供了關鍵的幫助。從計算機應用技術培訓的年輕化上，也可以看出計算機應用技術對當今社會的重要性。社會不能忽視計算機應用技術和信息管理工作相結合的重要性。

企業在管理信息時，可能存在過度使用資源的情況，浪費了人力、物力，但是通過計算機應用技術與信息管理工作的結合，可以充分地利用資源，節約了信息處理的時間，提高了信息處理結果的準確性，降低了成本。由于人力、物力資源分配得更加合理，因此提高了信息管理工作的效率。

分析信息工作得到的結果，可以為企業的發展提供必不可少的數據支持，但是由于信息在管理的過程中，可能會存在信息處理不到位的情況，導致數據冗余，許多無用數據依然存在，因此相關人員在處理信息時，得到的結果可能是錯誤或者無效的。在引入了計算機應用技術后，信息管理工作可以有效地避免上述問題，海量信息能夠得到及時更新，省時省力，為后續工作提供了準確無誤的數據。

四、計算機應用技術與信息管理結合的方法

（一）增強信息管理者的工作意識

信息管理工作至關重要，將計算機應用技術與信息管理進行結合時，增強相關工作人員的意識不容忽視。對此，可以從以下方面進行優化：第一，當前工作人員對信息管理工作的重要性意識不到位，對此企業需要定期開展增強信息管理工作意識的培訓工作，并且在日常工作中，對工作人員進行思想教育，從源頭上使員工意識到其重要性；第二，信息管理人員需要將在培訓中訓練出的工作意識運用到實際工作中，例如針對企業在經營中產生的數據，信息管理人員需要根據實際情況對數據進行管理，做到學以致用，使企業的信息管理工作無差錯，提高信息管理工作的質量；第三，信息管理人員在整體上把控信息數據的同時，還需要把控好細節。

（二）信息管理系統的完備

在當今社會，海量信息的存儲是重要問題，由此數據庫進入了大眾的視野。計算機應用技術能夠改變傳統的工作模式，使海量信息的存儲不再浪費人力、物力，避免了企業在信息管理上的消耗。企業應用計算機應用技術下的數據庫，能夠減少工作人員分析信息時的差錯。但是數據庫的建立和維護不是一蹴而就的，需要工作人員不斷地更新數據庫，完善信息管理工作，即將新產生的數據加入數據庫，刪除過期、無效的數據。信息管理人員通過計算機應用技術建立完備的數據庫，為信息管理工作奠定了基礎，也為后續精準、高效的數據分析工作提供了后備力量。

（三）突發情況的預測保障

在信息管理的過程中，無法預測突發情況，例如，在信息交接過程中引發的數據丟失情況。而應用計算機應用技術，能夠提升數據傳遞的可靠性，保證數據信息完整、準確的交接，減少突發情況引起的損失。在抵御入侵攻擊引起的數據泄露中，計算機應用技術也提供了不可或缺的技術支持。在數據遭遇攻擊后，可能會產生因數據丟失而引起的工作癱瘓等情況，對此，信息管理者可以通過計算機應用技術解決該問題。計算機應用技術能夠保證系統不崩潰，并使系統繼續工作，工作人員僅需維護、更新系統即可。

（四）將計算機應用技術與人員管理相融合

信息化時代，計算機應用技術取得了飛速發展，它在企業生產和日常生活中得到了更加廣泛的運用，為人們的工作提供了諸多方便。企業之間的競爭歸根到底是人員之間的競爭，因此企業必須將計算機應用技術和企業人員管理工作相結合，才能夠發揮信息工作者的應有作用。

在新階段，企業必須充分地關注并提高信息工作者的綜合素質，具體措施主要包括：一方面，在人員選拔中，全面考察信息工作者的計算機應用技術水平和綜合素質，擇優錄取，形成具備多學科素質的綜合性、現代化信息工作團隊；另一方面，加強人才培養的管理工作。企業通過向外部招募技術型管理人員，并開展技術培訓項目，對公司的所有管理人員進行全面信息化的技術訓練，從總體上提高管理人員的信息化技能，為計算機應用技術在企業管理事業中的有效運用奠定堅實的基礎。

（五）全面提升信息工作者的信息安全管理能力

在數字化時代，信息化技術已經深入滲透到了企業的管理中。就企業的管理而言，數據管理工具是其關鍵部分。企業利用先進的數據管理工具，可以全面挖掘出企業數據信息的潛在價值，為公司管理和企業管理活動的順利進行提供全面的數據資料支撐，提高企業的效益。嚴格意義上來講，由于數據管理工具存在著一定的信息安全問題，這對信息工作者的安全意識也提出了較高的要求，企業必須全面提高信息工作者的信息安全管理能力，以保證企業管理中所有數據的安全。相比于內部數據，外部信息存在著相當的包容性，信息管理人員在獲取內、外部數據前，必須對內外部的數據進行甄別操作，確保內、外部數據的真實性和完備度。對此，企業需要建立合理、健全的獎懲機制，以有效約束信息管理人員的日常操作，調動信息管理人員的操作積極性，有效落實各項操作制度，從總體上提升信息管理工作的成效。

五、結語

時代的發展，促進了諸多信息技術的發展，傳統的信息管理模式也在持續優化，逐漸從紙質化信息管理發展到數據化信息管理。企業將計算機應用技術和信息管理相結合，能夠最大限度地發揮兩者的優勢，不僅節約了人力、物力，提高了工作效率，還為后續工作提供了更加準確和具有時效性的數據。在兩者結合的過程中，企業增強信息管理人員的意識、完善信息管理工作中數據庫的建設、提供對突發情況的預測保障，能夠使信息管理工作更滿足時代的需求。

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