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淺談以數(shù)據(jù)共享為核心的智慧校園體系建設(shè)

2023-07-20 12:12:32何峰丁亞楠
職業(yè) 2023年10期
關(guān)鍵詞:體系建設(shè)

何峰?丁亞楠

摘 要:數(shù)據(jù)中臺是新型信息化應(yīng)用框架體系的核心。數(shù)據(jù)中臺需要數(shù)據(jù)化匯聚整合、數(shù)據(jù)提純加工、數(shù)據(jù)服務(wù)可視化、數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)4個核心能力,構(gòu)建包括數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)運營與數(shù)據(jù)建設(shè)、管理使用體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能,為使用者方便地運用數(shù)據(jù)控制服務(wù)。縱觀技工院校的智慧校園體系建設(shè),數(shù)據(jù)中臺在其中發(fā)揮著重要作用,也是智慧校園平臺的構(gòu)建基礎(chǔ)。技工院校應(yīng)借助數(shù)據(jù)中臺建立信息數(shù)據(jù)庫,將各個獨立的校園管理系統(tǒng)地銜接為一體,實現(xiàn)校園內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源信息共享,推動智慧校園體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞:技工院校 智慧校園 數(shù)據(jù)共享 體系建設(shè) 數(shù)據(jù)中臺

信息技術(shù)推動社會的發(fā)展與改革,尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各行各業(yè)都在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),技工院校也不例外。技工院校是為社會輸送技能型人才的主要渠道,為了滿足正常的人才供給需求,就需要強化校園管理。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,進行智能化校園管理是今后技工院校發(fā)展的必然趨勢,其中較為突出的就是構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,數(shù)據(jù)中臺在技工院校管理中已經(jīng)取得了較為顯著的應(yīng)用效果。在此背景之下,越來越多的技工院校將云計算功能、物聯(lián)網(wǎng)功能、大數(shù)據(jù)處理功能等先進技術(shù)滲透到智慧校園體系建設(shè)過程中,在一定程度上促進了技工院校的現(xiàn)代化、數(shù)字化發(fā)展。在建設(shè)智慧校園的過程中,需要全方位思考如何建立一個龐大且能連接各個獨立數(shù)據(jù)庫的平臺,從而促進數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)資源信息的最優(yōu)化。技工院校在構(gòu)建智慧校園的過程中,需要對數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容進行深入探索,并將其作為智慧平臺的關(guān)鍵技術(shù),為校園管理系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支撐。因此,數(shù)據(jù)中臺建設(shè)應(yīng)將數(shù)據(jù)的存儲和共享作為核心,以便為技工院校的現(xiàn)代化智慧校園管理系統(tǒng)建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、技工院校智慧校園體系建設(shè)存在的問題以及數(shù)據(jù)中臺的作用

(一)存在的問題

為了方便管理,技工院校針對學(xué)校各管理部門構(gòu)建了多項校園管理系統(tǒng),諸如教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以基本滿足對應(yīng)部門的管理需求。但是,大部分技工院校缺乏對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理規(guī)劃和設(shè)計經(jīng)驗,不具備全局發(fā)展眼光,致使一些技工院校出現(xiàn)了“煙囪式”業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有一定的獨立性,皆為各自業(yè)務(wù)部門的管理需求而服務(wù),因此也具有分散性特點。隨著時間的推移,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息逐漸增多,形成了孤島式的數(shù)據(jù)信息庫,嚴重阻礙了技工院校智慧校園的建設(shè)。整體來說,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)過程中以垂直體系結(jié)構(gòu)為主,不但有各自的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫,還具有與之對應(yīng)的存儲功能,導(dǎo)致系統(tǒng)空間的資源浪費,信息資源利用率極低。同時,運維成本較高,無法滿足技工院校在智慧校園方面的靈活部署和方便維護需求。

第二,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建過于獨立,甚至處于分散狀態(tài),數(shù)據(jù)信息也需要儲存在各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,導(dǎo)致系統(tǒng)間缺乏有效銜接,難以實現(xiàn)資源共享,從而出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。在這種情形下,存儲數(shù)據(jù)逐漸增多,出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余等現(xiàn)象,十分不利于信息查詢,相關(guān)機構(gòu)也難以進行決策分析。

這些問題在一定程度上阻礙了智慧校園的應(yīng)用與發(fā)展。

(二)數(shù)據(jù)中臺的作用

建設(shè)數(shù)據(jù)中臺可以加強各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)系,幫助智慧校園實現(xiàn)資源共享。在構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺之前,需要有清晰的建設(shè)目標,并制定出以數(shù)據(jù)共享為核心的總體平臺框架,再應(yīng)用數(shù)據(jù)交換和清洗技術(shù),實現(xiàn)智慧校園系統(tǒng)的統(tǒng)一化,對基礎(chǔ)信息資源進行整合和共享優(yōu)化。另外,還需要根據(jù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立規(guī)范且統(tǒng)一的信息化管理標準,在數(shù)據(jù)交換和清洗的基礎(chǔ)上,對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行資源交換處理,從而建設(shè)完善的數(shù)據(jù)中臺。這樣不僅能保證數(shù)據(jù)的一致性,還能有效提高各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

二、技工院校智慧校園中數(shù)據(jù)中臺的設(shè)計與建設(shè)

(一)架構(gòu)設(shè)計

技工院校進行智慧校園建設(shè)的目的是實現(xiàn)按需拓展、有效管理資源、共享資源,因此,應(yīng)重視對數(shù)據(jù)中臺的設(shè)計工作,合理建設(shè)數(shù)據(jù)中臺。在構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺之前,要對技工院校的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行認真調(diào)研,嚴格遵守相關(guān)信息規(guī)范制度,在此基礎(chǔ)上從各系統(tǒng)中采集相關(guān)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)信息進行交換和清洗,從而形成共享數(shù)據(jù)中心。接著,對集成共享的數(shù)據(jù)進行綜合利用,分析數(shù)據(jù)信息的具體作用,以此來服務(wù)智慧校園的數(shù)據(jù)共享功能建設(shè)。數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)需要將虛擬化技術(shù)作為建設(shè)基礎(chǔ),對網(wǎng)絡(luò)、計算、存儲等功能進行集成開發(fā),形成基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)硬件平臺,同時將技工院校的信息標準與規(guī)范作為構(gòu)建平臺的參考依據(jù),利用數(shù)據(jù)交換和清洗平臺等功能,對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)進行有效整合,為數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)提供良好的條件。數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)從下往上可以分為四個層面,依次為基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)交換層、數(shù)據(jù)中心層和提供信息服務(wù)層,這些層面要貫穿于整個智慧校園體系,有效保證智慧校園管理體系的安全性和后期的運維服務(wù)。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施虛擬化構(gòu)建

基礎(chǔ)設(shè)施層在數(shù)據(jù)中臺中發(fā)揮著重要的作用,可以為平臺提供網(wǎng)絡(luò)、存儲、計算等資源,同時也是智慧校園體系的建設(shè)基礎(chǔ)。為了促進IT資源實現(xiàn)動態(tài)拓展,也為了方便管理,需要采取有效措施提高資源利用率,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,同時還要降低各項運行支出,這樣才能滿足數(shù)據(jù)中臺的高效讀寫和存儲需求。此時,可應(yīng)用服務(wù)器超融合技術(shù),對數(shù)據(jù)信息進行按需分配,優(yōu)化傳統(tǒng)的“煙囪式”架構(gòu)模式,為智慧校園建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)

數(shù)據(jù)中臺利用數(shù)據(jù)交換和清洗平臺層可以對數(shù)據(jù)進行綜合處理,比如清洗、整合、雙向交換等,從而對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集成開發(fā)、綜合存儲,實現(xiàn)資源共享,這不僅能為學(xué)校的教科研、管理提供完整的數(shù)據(jù)信息,還能為師生提供可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。從整體結(jié)構(gòu)上分析,數(shù)據(jù)中臺可以包含統(tǒng)一信息標準建設(shè)、共享中心庫、數(shù)據(jù)管理平臺等。

1.統(tǒng)一信息標準建設(shè)

建設(shè)智慧校園需要對數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、交換和處理,在這個過程中應(yīng)建立統(tǒng)一的信息標準,對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的存儲管理,再將存儲數(shù)據(jù)作為技工院校信息化管理數(shù)據(jù)資源庫,各系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫接口對公共數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時雙向同步,從而達到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換、信息資源共享的目的。應(yīng)用統(tǒng)一信息標準進行智慧構(gòu)圖建設(shè)可以有效解決不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不一致的問題,信息標準的建立要與行業(yè)標準統(tǒng)一,也要符合學(xué)校內(nèi)部的管理標準,嚴格遵循“循序漸進”“逐步完善”等原則,構(gòu)建滿足技工院校的發(fā)展特色的信息標準。與此同時,還要全面了解技工院校自身的情況,將信息標準貫穿于學(xué)校的各業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如從學(xué)生、教職工、資產(chǎn)、財務(wù)等方面進行信息整理,還可以從管理層面、教學(xué)層面、信息服務(wù)層面進行規(guī)范。

2.共享中心庫

共享中心庫用于存儲技工院校的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具有較強的規(guī)范性與權(quán)威性,也是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成地,不僅方便信息查詢,還為決策分析提供了較好的數(shù)據(jù)保障。共享中心庫應(yīng)建立在統(tǒng)一的信息標準之上,通過各種數(shù)據(jù)管理建設(shè)不同主題的數(shù)據(jù)庫,比如教職工數(shù)據(jù)庫、學(xué)生數(shù)據(jù)庫、科研數(shù)據(jù)庫、財務(wù)資金數(shù)據(jù)庫等。共享中心庫的數(shù)據(jù)需要通過數(shù)據(jù)交換和清洗平臺從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集,利用中間庫方式對采集數(shù)據(jù)進行集成處理操作,再定時存儲到共享中心庫中。在應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中,可從共享中心庫將數(shù)據(jù)輸送到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,從而確保數(shù)據(jù)的一致性和時效性。

3.數(shù)據(jù)中心管理

數(shù)據(jù)管理平臺需要綜合管理多項內(nèi)容,比如數(shù)據(jù)范圍控制、數(shù)據(jù)接口管理、元數(shù)據(jù)管理、信息標準管理、數(shù)據(jù)服務(wù)管理、主題庫管理以及其他系統(tǒng)管理。通過數(shù)據(jù)管理平臺可以對共享數(shù)據(jù)接口進行規(guī)范化處理,使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均能實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸。

(四)共享數(shù)據(jù)中心應(yīng)用服務(wù)

在數(shù)據(jù)中臺可以為智慧校園系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)信息查詢、分析、下載、推送等各項功能服務(wù)。在技工院校需要制作分析、管理等決策報告時,數(shù)據(jù)中臺也能為其提供全面且精準的數(shù)據(jù)信息。在構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺時,可對校內(nèi)信息資源和各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行合理整合,構(gòu)建統(tǒng)一化的身份認證系統(tǒng)、統(tǒng)一消息管理中心和信息門戶管理系統(tǒng)。身份認證系統(tǒng)的主要管理對象為所有師生,可對其進行統(tǒng)一管理、授權(quán)和身份認證,避免在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)單獨登錄的情況,有效保證賬戶數(shù)據(jù)信息的安全性。

消息管理中心可以將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的通知代辦進行統(tǒng)一推送處理。信息門戶管理系統(tǒng)可以提供統(tǒng)一的訪問入口和資源導(dǎo)航,為不同對象提供個性化的服務(wù)頁面。

三、小結(jié)

綜上所述,構(gòu)建智慧校園是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下技工院校發(fā)展的必然趨勢。在構(gòu)建智慧校園過程中,要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,將各種大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到智慧校園的建設(shè)過程中,比如云計算、數(shù)據(jù)共享等技術(shù)。通過這些技術(shù)可以在技工院校的管理系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)中臺,將獨立分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接為一體,并采取先進技術(shù)將與之對應(yīng)的系統(tǒng)接口進行集成處理,從而達到數(shù)據(jù)交換的共享目的。

參考文獻:

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[3]梅相月.用戶需求下科學(xué)數(shù)據(jù)中臺優(yōu)化研究[D].哈爾濱:黑龍江大學(xué),2021.

(作者單位:江蘇省鎮(zhèn)江技師學(xué)院)

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