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集團(tuán)企業(yè)財稅管理體系的構(gòu)建研究

2023-07-21 00:45:46閆江江
中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年22期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)功能

閆江江

摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)字技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢,并滲透于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營與管理中,尤其是為財稅管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化奠定了良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)經(jīng)營面臨內(nèi)、外部復(fù)雜環(huán)境背景下,對財稅管理工作提出了更高的要求,必須要與管理、市場、政策、稅務(wù)等進(jìn)行有序?qū)?,?yōu)化財稅管理流程,提升管理效率,才能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,提升財稅管理效率是推動管理水平提升的核心所在?;诖?,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)實地調(diào)研結(jié)果,首先,對企業(yè)構(gòu)建財稅管理體系的重要意義進(jìn)行闡述;隨后,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營中對財稅管理的需求,從智能化視角對相關(guān)的功能模塊展開分析;最后,探索并提出具體的優(yōu)化策略,旨在幫助企業(yè)有效地整合財稅資源、提升管理效率,將財稅管理工作滲透于各個業(yè)務(wù)板塊,幫助企業(yè)挖掘市場發(fā)展?jié)摿Γ瑢崿F(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財稅管理體系;功能;構(gòu)建思路

在激烈的競爭格局下,集團(tuán)企業(yè)核心化內(nèi)部管理工作、優(yōu)化內(nèi)部管理流程,能夠促進(jìn)核心競爭優(yōu)勢的培育。財稅管理工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全流程,更是與戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理等進(jìn)行有序地銜接,運(yùn)用信息化技術(shù),對財務(wù)管理體系進(jìn)行重構(gòu),實現(xiàn)與業(yè)務(wù)模塊有序銜接,才能夠?qū)?nèi)部的資源要素進(jìn)行優(yōu)化,更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)與財稅工作的銜接,助力于集團(tuán)企業(yè)的價值創(chuàng)造。立足于優(yōu)化內(nèi)部管理著手,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營實際及數(shù)字技術(shù)發(fā)展趨勢,探索財稅管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化,能夠?qū)?nèi)部各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,促進(jìn)管理機(jī)制的統(tǒng)一性與規(guī)范化,提升集團(tuán)企業(yè)的管理質(zhì)量與效率,有助于提升財稅管理的效率,特別是與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相融合,更好地為集團(tuán)企業(yè)的管理決策提供支持,培育核心競爭優(yōu)勢。

一、集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財稅管理體系的重要意義

(一)為企業(yè)財稅管理提供強(qiáng)有力支持

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出較強(qiáng)的聯(lián)動性,集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營中面臨著復(fù)雜環(huán)境,且市場瞬息萬變,要提升管理效率就必須對內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化配置,通過構(gòu)建系統(tǒng)的財稅管理體系,優(yōu)化資源配置,通過對各類信息進(jìn)行分析、挖掘,提煉出具有價值的信息,為財稅管理工作提供強(qiáng)有力的支持。加強(qiáng)模塊間的協(xié)同,例如人力資源管理、供應(yīng)商管理、成本管控等,充分發(fā)揮財稅管理的支持作用,為企業(yè)的運(yùn)營提供助力。財稅管理涉及的范圍較廣,通過管理體系的構(gòu)建,全面獲得信息,并提煉具有價值的信息,多維度地發(fā)揮財稅管理的職能,促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)營效率。

(二)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)

集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,且呈現(xiàn)出跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式,在信息化時代背景下,要發(fā)揮財稅管理工作的支持作用、提高集團(tuán)的管控能力,必須借助于財稅管理體系的構(gòu)建,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營過程中,利用財稅管理體系,加強(qiáng)各個業(yè)務(wù)模塊之間的有序銜接,動態(tài)跟蹤資金的流向,能夠?qū)崿F(xiàn)資金的集中管控,進(jìn)而通過協(xié)調(diào)各板塊資金的調(diào)度,提升資金使用效率。例如,構(gòu)建財稅管理體系,能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)內(nèi)部重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)工作實現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化,促進(jìn)內(nèi)部信息共享,各功能模塊間實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交換與共享,并給管理決策提供可靠信息支持。

(三)促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合

集團(tuán)企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境,在經(jīng)營與發(fā)展中必須將內(nèi)部的各個模塊進(jìn)行銜接,基于價值鏈的視角著手,才能夠?qū)崿F(xiàn)利潤創(chuàng)造的最大化。由此,從現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營來看,必須將業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行有序地銜接,一方面,發(fā)揮財務(wù)的支持作用,使財稅管理工作輻射至各個環(huán)節(jié),另一方面,業(yè)務(wù)拓展與財稅管理結(jié)合,及時向財稅管理提供相關(guān)的信息,包括市場信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,從而通過對數(shù)據(jù)的分析與挖掘,積極布局市場,實現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展。同時,集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理更為復(fù)雜,通過構(gòu)建財稅管理體系,能夠通過多維度搜集、分析數(shù)據(jù),及時預(yù)測企業(yè)項目建設(shè)、日常運(yùn)營的現(xiàn)金流,并開展多元化的融資工作,動態(tài)了解國家信貸政策,為各項工作的有序運(yùn)行提供資金保障。在經(jīng)營過程中,動態(tài)跟蹤與行業(yè)、區(qū)域相關(guān)的政策,為決策提供相關(guān)信息,幫助企業(yè)實施稅收籌劃,充分享受到優(yōu)惠的稅收政策,從而實現(xiàn)稅負(fù)降低的目的,促進(jìn)企業(yè)的價值最大化。

(四)優(yōu)化企業(yè)成本管理

集團(tuán)企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,必須以經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造作為基礎(chǔ),從而獲得持續(xù)發(fā)展的動力與資源。通過優(yōu)化財稅信息化管理工作,能夠從全局性的高度著手,對整個運(yùn)營中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃。例如,引入信息化平臺,促進(jìn)各個業(yè)務(wù)模塊的有序銜接,通過對內(nèi)部資源整合,對財稅工作實施集中、統(tǒng)一處理,降低管理成本。又如,通過對業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),能夠識別無效成本、非增值作業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,進(jìn)而降低成本,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。集團(tuán)企業(yè)在開展財稅管理工作中,幾乎涉及企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),滲透于經(jīng)營的全周期。尤其是與數(shù)字技術(shù)進(jìn)行整合,能夠逐步緩解和消除當(dāng)前作業(yè)模塊間銜接不力的情況,有效地將各個流程進(jìn)行貫穿、銜接,提升業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)效率,強(qiáng)化成本管控。通過建立信息數(shù)據(jù)庫,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同、互聯(lián)互通,破除原有的協(xié)作“堵點”,重新梳理各項業(yè)務(wù),逐步減少和消除無效作業(yè)、非增值作業(yè),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)全生命周期成本的降低。例如,立足于價值鏈的視角著手開展財稅管理工作,不僅從集團(tuán)內(nèi)部開展成本管控,更是從合作的視角,與供應(yīng)商、中間商、銷售商、客戶等共同開展成本管控工作,促進(jìn)生產(chǎn)端與消費端的對接,提升集團(tuán)的運(yùn)營效率。

二、集團(tuán)企業(yè)財稅管理體系應(yīng)具備的功能分析

在數(shù)字技術(shù)迅速發(fā)展背景下,集團(tuán)企業(yè)的財稅管理體系構(gòu)建要向智能化方向發(fā)展,才能夠適應(yīng)時代的需要,滿足企業(yè)經(jīng)營的多元化需求。

(一)智能人資功能

人力資源管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位,通過實施薪酬設(shè)計、績效管理等,能夠培養(yǎng)和吸引優(yōu)秀的人才,為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供人力支持。且通過智能的人資功能,實現(xiàn)員工成長、薪酬、晉升等定量化分析,節(jié)約成本,提升工作效率。智能人資功能有助于促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)人力資源管理模式的優(yōu)化,包括員工信息、薪酬結(jié)構(gòu)、績效量化、組織貢獻(xiàn)、工作量等,提高績效分配的合理性與科學(xué)性,提升員工工作效率。通過系統(tǒng)平臺亦能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的量化與透明性,節(jié)省財稅人員,降低集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營成本。

(二)智能風(fēng)控功能

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理呈現(xiàn)復(fù)雜性,通過構(gòu)建智能風(fēng)控系統(tǒng),對內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)過程跟蹤,關(guān)注重點財務(wù)指標(biāo)的變動情況,且在偏離閾值時進(jìn)行預(yù)警,幫助企業(yè)避免損失。對外能夠?qū)崟r跟蹤市場信息,如政策變動、納稅調(diào)整、需求變化等,及時響應(yīng)并調(diào)整經(jīng)營模式,防范風(fēng)險。

(三)智能辦公功能

集團(tuán)企業(yè)呈現(xiàn)出跨區(qū)域經(jīng)營的特點,橫向職能部門較多,縱向?qū)蛹壢唛L,通過構(gòu)建智能辦公系統(tǒng),加強(qiáng)信息的互聯(lián)互通,提升工作的自動化與智能化,促進(jìn)管理效率的提升。通過構(gòu)建智能辦公系統(tǒng),促進(jìn)各業(yè)務(wù)模塊與財稅系統(tǒng)緊密聯(lián)系,加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅惩ā⒏咝?,?gòu)建既獨立、又聯(lián)通的數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)的分析、挖掘,為集團(tuán)企業(yè)的價值創(chuàng)造助力。尤其是在跨區(qū)域經(jīng)營背景下,通過構(gòu)建智能辦公系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)通過電腦、手機(jī)等移動端口實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,從而提高工作效率,打造智能化的辦公氛圍。

(四)智能稅務(wù)功能

集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作呈現(xiàn)著復(fù)雜性,且稅務(wù)籌劃亦是貫穿于業(yè)務(wù)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),通過構(gòu)建智能稅務(wù)功能,能夠?qū)崿F(xiàn)全流程的稅務(wù)籌劃,包括增值稅發(fā)票管理、稅號管理、抵扣管理、員工個人所得稅代扣代繳等,通過一鍵數(shù)據(jù)錄入,在平臺中完成稅務(wù)申報工作。且在國家打造金稅平臺下,集團(tuán)企業(yè)采用智能稅務(wù)功能的搭建,實現(xiàn)稅務(wù)計算、申報等與金稅平臺對接。

(五)智能報銷功能

集團(tuán)企業(yè)為了有效提升財務(wù)管控水平,已著手推進(jìn)財務(wù)共享系統(tǒng),設(shè)置智能報銷功能,能夠簡化報賬流程,通過在平臺上實時發(fā)起、提交、審核,提升報銷的效率。尤其是分(子)公司、職能部門數(shù)量較多,報銷的業(yè)務(wù)數(shù)量較大,通過構(gòu)建智能報銷系統(tǒng),并與財稅、資金管理等模塊進(jìn)行銜接,通過平臺發(fā)起,減少了單據(jù)填寫、多人簽字的工作量。

(六)智能財務(wù)平臺功能

將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作實施集中化、統(tǒng)一化處理,是財稅管理體系的核心板塊。對集團(tuán)內(nèi)部各項財務(wù)活動實施集中處理,支持多維度的會計核算,發(fā)揮財務(wù)對戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的支持作用。加強(qiáng)財務(wù)信息的分析、挖掘,建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)平臺與銀行的直聯(lián),從而提高財務(wù)系統(tǒng)的高效性與實時性。例如,財務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售、訂單、稅務(wù)等模塊銜接,實現(xiàn)資金的實時對賬、支付等,支持銀行對賬單的實時導(dǎo)入,從而實現(xiàn)資金的集中化管理、動態(tài)跟蹤,提升資金使用效率。

整體而言,集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并持續(xù)優(yōu)化財稅管理體系,與不斷發(fā)展的數(shù)字技術(shù)相融合,聚焦于財稅工作,但并不局限于財稅工作,而是與集團(tuán)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有序銜接,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交換與共享,促進(jìn)經(jīng)營效率的提升。將財稅工作貫穿于經(jīng)營的全周期,利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)各項工作間的銜接,加強(qiáng)部門間的協(xié)作與合作,動態(tài)地跟蹤成本管理、費用管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作、科研創(chuàng)新,助力于集團(tuán)的價值創(chuàng)造。集團(tuán)財稅管理體系的建立是一項系統(tǒng)性的工程,涉及運(yùn)營中的各個環(huán)節(jié),必須要將人力、財力、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等進(jìn)行有序銜接。一方面,將財稅管理作為經(jīng)營中心,輻射經(jīng)營全流程,為戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)等提供強(qiáng)有力的支持。另一方面,通過信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)動態(tài)跟蹤各項業(yè)務(wù),通過數(shù)據(jù)的收集、核對、分析、挖掘等,有序地提高公司管理層的掌握力度,通過數(shù)據(jù)交換與共享全面了解經(jīng)營狀況,并為 管理決策提供可靠信息支持。

三、集團(tuán)企業(yè)財稅管理體系構(gòu)建中所面臨的困境

數(shù)字時代的來臨,給集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營帶來變革,推進(jìn)著財稅管理的數(shù)字化與智能化。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)已實現(xiàn)財稅管理工作通過計算機(jī)軟件進(jìn)行處理,但在實踐中還面臨著一定的困境,制約著財稅管理體系的發(fā)展。

(一)財稅管理基礎(chǔ)較差

集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大,呈現(xiàn)出跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)經(jīng)營,在推進(jìn)財稅管理體系數(shù)字化進(jìn)程中,呈現(xiàn)出內(nèi)部財稅管理工作不規(guī)范的情況,主要表現(xiàn)于:一是,在數(shù)據(jù)搜集、統(tǒng)計過程中存在著采集口徑不統(tǒng)一情況,無法為數(shù)據(jù)分析與挖掘提供助力。二是,各職能部門間信息溝通不暢,影響企業(yè)的運(yùn)作效率。進(jìn)一步分析財稅管理基礎(chǔ)薄弱的原因,主要是在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過程中,自動化、信息化水平存在著欠缺,數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)不足,對業(yè)務(wù)拓展與管理決策的支持力度不足,由此導(dǎo)致無法為財稅管理提供全面的數(shù)據(jù)信息,難以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的支持作用。尤其是在市場信息瞬息萬變的格局中,缺乏對數(shù)據(jù)的分析與挖掘,難以為決策提供有力支持。同時,在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中,前期缺乏需求調(diào)研,導(dǎo)致軟件使用過程中存在著流程設(shè)計不合理、模塊銜接不暢等情況,給企業(yè)的財稅管理工作造成一定的阻礙。

(二)業(yè)務(wù)模塊間銜接不力

集團(tuán)企業(yè)在開展財稅管理工作中所涉及的環(huán)節(jié)眾多,全面地滲透于企業(yè)經(jīng)營的全周期,與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、科研、管理等聯(lián)系緊密。在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中,要實現(xiàn)財稅管理工作的全面覆蓋,必須要對內(nèi)部流程、業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行重構(gòu),提升經(jīng)營管理效率。當(dāng)前,財稅管理體系構(gòu)建中存在著業(yè)務(wù)模塊間銜接不力的情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息處于割裂狀態(tài),無法有效地將各個流程進(jìn)行貫穿、銜接,各部門間的協(xié)作不暢通,甚至形成“堵點”,業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)效率較低,甚至產(chǎn)生大量的無效作業(yè)、非增值作業(yè),既不利于成本管控,還影響企業(yè)的經(jīng)營效率。企業(yè)在開展財稅管理中,缺乏與業(yè)務(wù)模塊的融合,對市場、行業(yè)、政策等信息搜集不足,難以為戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展提供服務(wù)與支持。

(三)缺乏業(yè)財融合的思維模式

市場環(huán)境瞬息萬變,集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動必須與市場、行業(yè)接軌,提高對信息的敏銳度,通過布局市場,提高集團(tuán)的響應(yīng)速度。當(dāng)前,在開展財稅管理工作中,部分企業(yè)缺乏業(yè)財融合的思維模式,缺乏對信息的深度挖掘,無法提供科學(xué)的財務(wù)解決方案。例如,推行財務(wù)管理工作時,缺乏事前介入,在開展項目投標(biāo)報價、風(fēng)險評估等環(huán)節(jié),因缺乏前期調(diào)研而無法提供具有價值的信息。尤其是隨著業(yè)務(wù)多元化,應(yīng)對訂單增加、原材料上漲等,財務(wù)工作未及時進(jìn)行人力部署、設(shè)計短期激勵方案等,無法適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。甚至由于缺乏前期的需求分析,在推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合中,財稅部門不清楚業(yè)務(wù)部門的需求,無法提供具有針對性的優(yōu)化方案。

四、集團(tuán)企業(yè)財稅管理體系構(gòu)建的思路

集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營中面臨著內(nèi)、外部的復(fù)雜環(huán)境,要提升管理效能,必須從優(yōu)化內(nèi)部管理流程著手,提升資源的優(yōu)化配置,構(gòu)建財稅管理體系能夠?qū)⒏鱾€模塊銜接,提升協(xié)作與溝通的效率,培育集團(tuán)競爭優(yōu)勢。

(一)推動建立業(yè)財一體化

集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理具有一定的復(fù)雜性,管理層級多、跨區(qū)域經(jīng)營、業(yè)務(wù)范圍廣,要提升管理效率,必須加強(qiáng)模塊間的耦合,從而形成合力,助力于價值創(chuàng)造。推動業(yè)財一體化模式的發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)部流程的重構(gòu)與優(yōu)化,全面引入數(shù)字化技術(shù),促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、模塊鏈接,進(jìn)而擴(kuò)大管理的覆蓋面,為經(jīng)營者決策提供可靠、真實的信息支持。樹立業(yè)財一體化管理理念,在集團(tuán)企業(yè)的日常運(yùn)營中,以戰(zhàn)略管理為核心,充分發(fā)揮財稅工作的支持促進(jìn)作用,有序推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同,落實業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的統(tǒng)一性。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大、管理層級冗長、業(yè)務(wù)范圍廣,在優(yōu)化財稅管理體系建設(shè)過程中,將業(yè)財一體化的經(jīng)營理念融入各個環(huán)節(jié),從內(nèi)部管理著手,輻射經(jīng)營全周期,進(jìn)而打造現(xiàn)代化的集團(tuán)。首先,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),持續(xù)推進(jìn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。將業(yè)財一體化的經(jīng)營理念融入至企業(yè)文化,融入至各業(yè)務(wù)流程,通過營造良好的內(nèi)部環(huán)境,為集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,強(qiáng)化員工隊伍建設(shè),鍛造一支高素質(zhì)的團(tuán)隊。提高集團(tuán)企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),多維度提高員工的專業(yè)技能,通過實施輪崗等方式,多維度地培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng),從而促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)知識的融合。集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)中,員工隊伍的培養(yǎng)必須與時俱進(jìn),從業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、工作經(jīng)驗等多方面著手,形成人才梯隊,為集團(tuán)核心競爭優(yōu)勢的形成奠定人力基礎(chǔ)。最后,多渠道搜集成熟的案例與經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與經(jīng)驗總結(jié),持續(xù)推進(jìn)業(yè)財一體化模式的不斷完善。我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢,集團(tuán)企業(yè)身處改革前沿,業(yè)財一體化模式處于探索階段,企業(yè)要樹立前瞻思維,聚焦于市場,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,構(gòu)建高效協(xié)作的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

(二)加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度

集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財稅管理體系,既要與數(shù)字技術(shù)結(jié)合,還要為戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務(wù)拓展提供服務(wù),為管理決策提供支持,為適應(yīng)企業(yè)對財稅管理的要求,必須加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度。加強(qiáng)財務(wù)人員的培養(yǎng)工作,從外部引進(jìn)、內(nèi)部培養(yǎng)兩個維度展開,強(qiáng)化員工的團(tuán)隊協(xié)作,在實踐中不斷提升業(yè)務(wù)能力。集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營中本身具有綜合性,在激烈的競爭格局下,要培養(yǎng)核心競爭優(yōu)勢,必須要加強(qiáng)“軟實力”的建設(shè),培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊,涉及集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營的各個方面。例如,管理人員創(chuàng)新思維,引入先進(jìn)的管理理念;又如,財務(wù)人員要廣泛涉獵多學(xué)科,管理、審計、財務(wù),還要熟悉集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營中,財稅管理具有舉足輕重的地位,且全流程地滲透于運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),由此,在開展財務(wù)人員的培養(yǎng)中,視野要開闊,著力于構(gòu)建綜合性的知識構(gòu)架。一方面,強(qiáng)化人員綜合素質(zhì),創(chuàng)新培訓(xùn)模式、拓寬培訓(xùn)渠道。集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身對財稅人員專業(yè)的需求,設(shè)計培養(yǎng)計劃、培訓(xùn)方案,多維度地涉獵相關(guān)學(xué)科,還要與時俱進(jìn),熟悉掌握國家相關(guān)的財稅政策,并靈活運(yùn)用,落實到具體的工作。引導(dǎo)財務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)資源提升專業(yè)技能,例如,網(wǎng)校課程、線上實操培訓(xùn)等,全面提升專業(yè)素養(yǎng),并獲得相應(yīng)的職稱、資格證書。另一方面,將財稅工作落實到具體的業(yè)務(wù)崗位中,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同。集團(tuán)企業(yè)通過培訓(xùn)、座談等形式,加強(qiáng)財務(wù)、業(yè)務(wù)人員間的溝通與理解,進(jìn)而形成合力,協(xié)同推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量的提升。例如,銷售部門不僅是對外擴(kuò)展市場,更要結(jié)合訂單簽訂情況及時與采購、生產(chǎn)、財務(wù)等部門保持良好的溝通,動態(tài)了解市場信息,及時進(jìn)行商業(yè)布局,提高集團(tuán)的響應(yīng)速度??梢?,集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財稅管理工作,必須全員性地提升員工的素質(zhì),尤其是結(jié)合崗位涉獵財務(wù)知識,構(gòu)建綜合性的知識體系。

(三)建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營中面臨著海量信息,要實現(xiàn)財稅管理體系的智能化、數(shù)字化發(fā)展,必須建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。一方面,整合內(nèi)部資源,加強(qiáng)各職能部門間的聯(lián)動與協(xié)作,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,從而在企業(yè)內(nèi)部打造互聯(lián)互通的協(xié)作體系。充分運(yùn)用管理體系實現(xiàn)對流程的優(yōu)化,促進(jìn)作業(yè)協(xié)同,全面發(fā)展數(shù)據(jù)信息的作用,提煉具有價值的信息,從而為管理體系的有序運(yùn)行提供支持。加強(qiáng)部門間的協(xié)作,通過信息共享提高協(xié)同效率,助力于企業(yè)的利潤創(chuàng)造。構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使員工在具體工作過程中有據(jù)可依,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)能力,在實施業(yè)財一體化過程中,落實崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,從而推進(jìn)生產(chǎn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),幫助員工提升工作效率。充分利用數(shù)字化技術(shù),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營實際,重新梳理內(nèi)部管理流程,立足于戰(zhàn)略發(fā)展,強(qiáng)化各職能部門之間的交流與協(xié)作。另一方面,動態(tài)收集外部相關(guān)信息,專注于對數(shù)據(jù)的分析與處理。特別是加強(qiáng)對市場、行業(yè)、政策等外部信息的搜集,全面了解市場行情,結(jié)合企業(yè)自身實際對經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行持續(xù)調(diào)整與優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)財稅管理工作的效率。集團(tuán)企業(yè)在開展管理決策中,必須聚焦于市場、行業(yè)動態(tài),前瞻性地預(yù)測并優(yōu)選方案,這些都必須以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的搜集與處理,尤其是挖掘具有價值的信息,從而為管理決策提供可靠支持。

(四)構(gòu)建智能財稅一體化系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建智能財稅系統(tǒng),要促進(jìn)與各個業(yè)務(wù)模塊的相互滲透與協(xié)作,進(jìn)而發(fā)揮財稅工作的支持功能。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境,既要統(tǒng)籌內(nèi)部各項事務(wù),還要加強(qiáng)與市場的對接,由此,財稅管理必須既聚焦于內(nèi)部事務(wù),還要與市場開拓、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,通過構(gòu)建一體化的智能系統(tǒng),將內(nèi)、外部事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),實現(xiàn)流程優(yōu)化、協(xié)同作業(yè),提升集團(tuán)的運(yùn)營效率。加強(qiáng)財稅管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用,充分運(yùn)用數(shù)據(jù)共享平臺,有序地推進(jìn)數(shù)據(jù)的交互,促進(jìn)各個業(yè)務(wù)模塊的耦合,深層次實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合與互動,從而提升管理效率。例如,在采購環(huán)節(jié),資金撥付與業(yè)務(wù)需求相匹配。通過實施業(yè)財融合,實現(xiàn)并提升財稅工作的事前事中控制,幫助集團(tuán)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取積極的應(yīng)對措施,捕捉商業(yè)機(jī)會并科學(xué)開展商業(yè)布局,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展。實施財稅管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,關(guān)注事前預(yù)測、事中控制,借助于數(shù)據(jù)信息的分析與挖掘,為業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展提供可靠信息與價值信息,實現(xiàn)集團(tuán)的現(xiàn)代化發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,財稅管理體系在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)著重要地位,融入智能化管理的理念,對內(nèi)部管理流程、模塊進(jìn)行整合,能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,提升管理效能。財稅管理與信息技術(shù)的結(jié)合,更是賦能集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新,促進(jìn)管理職能邊界的拓展。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財稅管理體系時,要立足于戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項資源要素,通過推進(jìn)業(yè)財一體化建立、加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度、建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、構(gòu)建智能財稅一體化系統(tǒng),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資源整合、協(xié)同作業(yè),共同推進(jìn)財稅管理效率的提升,培育企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:多弗國際控股集團(tuán)有限公司)

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