摘 要:當前,通過對中國經濟發展模式的全面分析可以看出,我國的大部分中小企業在近幾年的發展狀況不容樂觀。面對著激烈的市場競爭,部分中小企業存在著資本短缺、融資渠道匱乏、資金成本高、經營不穩定等問題。研究發現,中小企業的財務管理質量與水平已成為制約其發展的主要因素。
關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策
隨著我國市場經濟的迅速發展,市場競爭日益激烈,企業要想在競爭中占據上風,必須強化企業的經營制度,而財務管理是企業經營的關鍵。特別是在不斷變化的社會經濟環境、科技日新月異、財務管理的內涵與功能不斷拓展的今天,財務管理作為公司管理的基礎,對公司的整體運營起著舉足輕重的作用。因此,如何強化財務管理和財務分析,已成為企業管理運作的一個關鍵問題。
一、加強中小企業財務管理的重要性
近幾年,隨著我國市場經濟的快速發展,我國中小企業作為市場經濟的一個重要組成部分,在國民經濟中扮演著舉足輕重的角色。當前,我國中小企業的財務管理是一個相對薄弱的方面。財務管理貫穿于整個企業的各個環節,涉及生產、供應、銷售、人員、財物等各個方面。在中小企業里,財務人員對其他部門的情況知之甚少,因此對各部門的資金使用情況進行監督和控制能力也并不強。
二、中小企業財務管理中存在的問題
1.思維落后,財務管理方式僵化
目前的中小企業大多是民營企業,企業的管理權和所有權完全歸企業出資人所有,這種高度集中的管理方式對企業的財務管理產生了不利的影響。而部分企業經營者的素質較低,知識水平落后,觀念陳舊。由于各種因素的制約,對企業經營管理中的財務管理作用缺乏足夠的認識,在不進行充分的調查與分析的情況下常常僅憑主觀判斷做出決策,造成了企業的財務管理問題。與國外相比,我國中小企業的經營管理模式存在著一些滯后和缺陷,這也給我國中小企業的發展帶來了一定的阻礙。大多數的高層領導都把自己的思想強加在企業發展上,對自己的企業進行盲目地管理,沒有對自己的經營狀況進行科學、理性的分析,以適應社會發展的需要。從現實的角度來看,很多優秀的人才都會選擇大企業,而不愿被埋沒在小公司里。大多數企業對自己的經營狀況知之甚少,企業的核心秘密大多掌握在董事會手中,所以企業的董事會是企業治理的關鍵。如果企業管理層采取“中央集權”的辦法,把所有的權力都集中到一個人身上,那么,企業的董事會就不存在了,這是我國中小企業的一個普遍現象。從歷史的觀點來看,如果企業不能從行政權力和監督權力中剝離,就會使其成為一盤散沙。這樣,企業的發展方式就會被局限,發展前景也會被限制。具體來說,第一,企業缺乏有效的外部監督和管理機制,企業內部的會計人員職責不清,企業高層對員工的控制也不到位,大部分的財務人員都是公司的親戚,這就導致了企業的績效空間受到了直接制約,使企業的財務管理工作更加落后。其次,中小企業融資渠道不夠科學,很多中小企業在融資操作上沒有規劃,全憑直覺,盲目樂觀地擴大規模或故意保守。這些都導致公司的資產收益率降低,負債增加,從而進入融資和經營的死循環。
2.財務控制基礎薄弱、資金管理松懈
由于觀念上的限制,許多企業的財務管理并沒有得到應有的重視。第一,沒有足夠的資金。許多中小企業的現金收支存在著較大的隨機性,沒有編制現金預算,這會使企業在市場需求和經濟環境發生變化時,不能迅速、及時地進行資金周轉,從而錯過了最好的時機。有一些企業則認為持有更多的現金是最好的,這就導致了資金的閑置,從而在無形中提高了企業的成本。第二,對應收賬款的監管力度不夠,資金的回收也存在一定的難度。沒有一項關于應收賬款的嚴格規則。在賒銷前不仔細地檢查顧客的信譽,或在賒銷后未采取有效的結賬手段,使應收賬款變成壞賬的可能性增大。此外,未及時將應收款項投入生產和運營中,導致企業資金使用效率低下。第三,庫存管理不到位。當前,我國許多中小企業普遍存在著庫存管理不到位、庫存水平不能得到合理的控制等問題,導致了企業的資產浪費、流失。
3.企業融資困難,資金嚴重短缺
根據中小企業自身的特征和發展需求,融資是其財務管理的一個重要內容,有時甚至會影響其經營的結果。部分行業整體經濟不景氣,而中小企業本身又有財務管理上的漏洞,很容易出現資金鏈斷裂的問題。如果銀行不能按時發放貸款,中小企業就只能從民間融資,這就給中小企業的發展造成了諸多不安定因素。但由于我國部分中小企業長期存在著信用問題,很容易被外部環境所影響,很難承受風險,經常會有資金短缺、融資困難等情況發生。調查結果表明,超過半數的中小企業不能持續發展,許多企業在不到兩年的時間里就會面臨破產。而煩瑣的融資流程也是企業帶發展面對的一道無形
的障礙。
4.不規范的內部管理架構
目前,在我國中小企業的經營模式選擇上,更加偏向于家族經營。如此一來,中小企業的所有權就會被有限的人所壟斷,股東大會也就名存實亡,企業是以內部管理為根基的,這種形式對于企業的發展極其不利。從形式上來說,企業主的收入相對來說比較穩定,并且都會注冊,但實際上,企業所有者的資產相當于企業所有的資產,這樣的資本壟斷使得企業的所有者和少數大股東擁有最大的決策權,而產權不清晰則會使企業難以在銀行獲得資金。
5.企業員工素質參差不齊,財務內控制度形同虛設
我國現階段的中小型企業多為家族式企業,其管理人員全部由親友構成。他們看重的是親情,因此他們對企業的忠誠是毋庸置疑的。但是,這些人員的文化水平也是參差不齊的,有的文化程度只是初中、高中,有的只是小學文化程度。因為這類管理人員的眼界有限,所以大多數人對建立內部控制系統并不感興趣。通常情況下,企業的內部控制系統比較復雜,執行起來也比較麻煩。一部分人認為,只要做好自己的工作,銷售部就能打開市場,生產部門也能生產出更好的產品。由此財務部門成了只參與報賬的部門,這與現代企業的經營水準有很大的差距。
6.投資決策缺乏科學性
由于中小企業本身所擁有的資金相對較少,因而必須采用科學的投資戰略,使資金得到充分的利用,從而使企業獲得最大的收益。但是,我國大部分的中小企業在進行投資時,往往無法進行科學的投資決策。中小企業的經營管理往往只注重短期利益,沒有從長期的眼光去思考投資的回報與科學性,導致其與企業的發展規劃產生脫節,甚至與企業的發展規劃背道而馳。雖短期獲利,但對于中小企業而言,卻是一種長期的損失。在財務管理上,我國的中小企業大都沒有完全采用現代化、信息化的管理方式,缺乏專門的金融管理人員,導致其決策的可靠性、可行性和穩定性差,這對中小企業的財務管理工作造成了困難。同時,頻繁的短期投資也會對企業的經營產生諸多不確定因素,使得企業的發展速度大大減慢。
7.融資方式以銀行間接方式為主,借款費用持續上升
勞動密集型企業在企業的銷售和技術上都比較成熟,是我國中小企業的主體。然而,由于其規模限制,中小企業融資困難,自身積累不足。近年來,我國政府對中小企業的發展給予了大量的支持,但目前我國中小企業的融資困難和資金短缺問題依然存在。銀行為了抗風險,對中小企業的貸款提出了更高的要求,而且審批也更加嚴格,手續煩瑣,很難讓中小企業迅速獲得貸款。而且,就算最終銀行同意了中小企業的貸款,其利率也會高于大企業,造成了中小企業的借款成本上升。
三、改善中小企業財務管理問題的對策
1.實行和優化股權制度
在我國傳統的中小型企業發展模式中,經營權和產權均由經營者控制,而在現代企業的發展中,企業要發展壯大,必須將經營權和產權分開。企業要積極吸納優秀人才,加強內部治理,增強企業的核心能力,建立專業化、標準化的企業隊伍。在實踐中,要實現企業的根本發展,就必須突破家族式的經營方式,采取股份制經營的方式,以實現企業的全面發展。股權管理是實現公司持續發展的必然途徑,也是企業的最佳選擇。家族式的企業發展到了一定的程度,就必須要有一個清晰的產權,明確了所有權,就可以將企業的實際控制權和股權分開,可以防止企業之間的交叉管理和競爭,從根本上為企業創造一個健康的發展環境,有利于企業未來的發展。
2.建立財務管理的科學化觀念
人才是企業不斷發展的內驅力。改變觀念,了解企業經營中財務管理的重要性,是企業經營者必須做的一件事。要使會計工作的職能得到有效發揮,必須建立一支觀念新、作風硬、業務強的財會隊伍。因此,作為一個企業的財務人員,不僅要有扎實的專業技術,還要有專業的素質。要鼓勵財會人員積極提高自己的業務能力,定期參加專門的業務培訓,并將其運用到實際工作中去。另外,企業還需要吸引更多的人才。中小企業的財務人員大部分都是由企業的親戚組成,這對企業來說既是一件好事,也是一件壞事,第一,選擇直系親屬可以增加員工對企業的忠誠度。而企業的管理者和員工必須正確地理解財務管理的重要性,才能使財務制度更好地為企業的發展服務。第二,中小企業要實現經營管理的變革和更新,就必須進行管理體制的變革,從整體上提高企業的經營和工作質量,改變目前的財務交接不清晰、管理職責模糊的狀況。
3.提高中小型企業的財務管理水平
在財務管理中,面對各種問題時應該能做到主次分明。作為一個企業的財務工作者,管理人員必須意識到自己的職責。優化企業的財務管理流程,科學地處理企業的工作內容。不論是企業管理者,還是從事財務工作的專業人士,都應該有一種整體的意識,即財務管理并非只是一項工作,而是一個系統化的過程,其中包括融資、投資、財務管理等。在一個企業的投資項目中,財務經理要做好投資前的預測,投資中的資金使用,投資后的反饋,特別是在投資過程中,要有足夠的時間來提供高質量的會計信息。在完成了這些工作后,財務部門還要根據財務報表來反映企業的綜合競爭力,從而為企業提供更多的貸款,提高其融資能力。
4.強化監管和約束力度
要使中小企業持續健康地發展,必須加強對財務部門的管理、監督和約束。中小企業的管理人員大都是彼此關系密切的人,所以必須采取有效措施來規范和制約它們。對不遵守法律、法規、企業規章制度的,要嚴格依法查處。監督部門強有力的管理,可以使管理者在短期內發現某些損害企業利益的行為,并對其進行有效控制,從而使企業的損失降到最低。
5.健全資金管理制度,提高資金的使用效率
首先,要加強日常的現金管理工作。制訂一個現金支出計劃,以對未來的資金需要做出合理的估算。為了提高應收賬款的回款速度、延長付款期,可以采用庫存模型、隨機模型和成本分析模型等方法來確定最優的現金結余。如果企業的實際現金持有量與所確定的最優持有量不符,則必須采取適當的融資手段,以保證企業的現金持有水平。其次,要加強對應收賬款的管理。應收賬款是企業的一項短期資產,在經營過程中,要對信用標準、信用條件、收款策略等進行有效的管理。同時,對企業的應收賬款也要進行賬齡分析,并根據賬齡來決定其收賬比例,對于到期的,按照成本-收益的原則,采用科學的收賬策略。加強對庫存資產的管理。庫存的使用情況直接關系到企業的財務狀況。因此,企業應加強日常的入庫、領用、保管和處置,對庫存進行合理的計劃,以保證庫存的最佳狀態。
6.拓寬融資渠道,通過多種途徑籌資
在企業發展的進程中,財務工作是很重要的。一方面,在目前融資渠道不暢通和產業低迷并存的嚴峻形勢下,中小企業要改變傳統的融資方式,大力拓展融資渠道,使“不可能”的融資成為“可能”。特別是要充分利用國家和政府對中小企業的扶持,通過政策引導和保護,使其在國家政策框架下獲得最大限度的資金投入。另一方面,要加快中小企業信用擔保制度的建設,運用信息化的管理平臺,將所有符合資格的中小企業都納入信用擔保系統,并將其信用狀況、融資情況等詳細地記錄下來,以此作為對中小企業的信貸支持。
7.加大政策支持和引導力度,解決中小企業融資困境
近年來,我國的經濟政策由拉動出口轉為拉動內需,我國政府對中小企業的融資問題給予了很大關注,以促進中小企業的發展。我國中小企業要把握這一歷史性的機遇,政府也要加大對中小企業的扶持力度,加大稅收優惠力度,降低稅費,簡化審批程序。同時,要發揮政府的橋梁作用,促進企業和金融機構之間的對接。此外,要完善中小企業的資本市場,完善創業板、中小板等板塊的建設,并鼓勵社會資本、風投等積極參與中小企業融資。
8.中小企業財務管理體系的健全
從理論和實際情況來看,必須建立一套科學的、行之有效的財務管理體系。首先,在實施的過程中,必須主動引入現代企業的財務管理思想,汲取其中的精華,使之為己所用,以確保企業的財務管理的先進性,逐步建立起一套具有約束力和規范作用的財務管理制度。另外,建立法規,嚴厲懲處違規的財務主管,也體現了公司領導對財務管理體系的堅定和毅力。其次,對財務部門進行進一步的細分,對于資金的管理,必須嚴格按照當前企業實際財務管理的需要,并根據各部門的具體情況,對資金進行合理的使用,充分發揮財務人員、管理層和業務部門之間的相互監督,使財務工作的效益最大化。最后,要嚴格規范會計工作,提高會計基本核算工作的質量和水平,引進專門的會計人員,根據國家有關會計工作的有關規定,科學地記錄好會計賬目。
四、結語
隨著市場經濟和科技的不斷發展,企業內部的財務管理也日益受到重視。所以,我國的中小企業要根據自己的特點,汲取別人的長處,完善自己的不足,不斷地進行創新,形成符合自己的財務管理模式,從而使我國中小企業管理能夠適應當前市場經濟發展的需要。
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作者簡介:李京華(1989.10— ),男,土家族,湖北五峰縣人,本科,天成(湖北)會計師事務有限公司,中級會計師,研究方向:財務管理和清產核資審計。