有限責任公司預算管理問題與對策

文/周繼芳（重慶國泰康寧制藥有限責任公司）

資產管理屬于有限責任公司的新型管理模式之一，展現了有限責任公司財務管理的全面性和系統性，在預算管理工作中，強調進行預算的有效編制以及執行等。有限責任公司受到自身特性的影響，往往對財務管理工作有著十分嚴格的要求，在有限責任公司進行財務管理時，若能夠采取有效方式保障財務管理的質量，也能夠推動有限責任公司進行有效的業務運營。但當前有限責任公司對預算管理的注重程度還有待提高，未能結合公司的主要特征來制定出具有可行性的預算管理方案，所以未能保障預算管理的質量，也未能推動公司的業務運作和發展。對此，若想應對上述情況，有限責任公司就應強化落實預算管理工作，以便提高自身的競爭優勢與效益獲得能力。

一、有限責任公司預算管理特點

其一，成本的不確定性。有限責任公司的成本預算和其他企業有所差別，其他企業往往均會提前進行成本的投入，隨后再展開生產經營，在銷售產品后再及時收回資金。有限責任公司主要為預先銷售產品，隨后結合后期客戶的問題再去進行成本投入，所以有限責任公司的成本有著一定的不確定性，還容易產生風險問題。在此情況下，在展開預算管理工作時，通常會有極高的困難程度。由此能夠預見，有限責任公司的財務管理工作具有特殊性以及復雜性。

其二，支出及收入未充分根據配比原則。有限責任公司在進行財務管理時，不管是在支出還是在收入方面上均缺失配比原則，因有限責任公司在進行支出時并非有著確定性，費用有著區間化的特點，資金支出往往均會計入成本金額中，而有限責任公司的收入往往較為穩定，所以會使收入及支出之間難以成比例[1]。在進行財務預算時，公司應多加分析上述情況，這是由于上方情況對財務預算的影響往往是極大的。

其三，預算結果有著復雜性。有限責任公司的支出并不穩定，預算的結果會受到相關人員工作經驗和專業素質等方面的影響，若是在上述方面存在問題，就很難保障預算結果的精準性，而預算結果又和有限責任公司的所處環境、我國在此方面的相關政策以及有限責任公司發展各個階段的主要情況之間具有關聯，若上述因素產生了變化，很容易致使有限責任公司的預算結果體現出較大的復雜性，若想實現對此的判斷和預估通常十分困難。

二、有限責任公司預算管理問題分析

（一）預算編制方法欠缺科學性

在有限責任公司的預算管理工作中，預算編制為其中的一項重要內容，然而不少有限責任公司在進行預算編制時，所應用的編制方法還不夠科學，所以應實施充分的優化及改善。一方面有限責任公司未能合理選用預算的編制方法，當前有限責任公司所運用的編制方法，主要包括彈性預算以及固定預算等方法，但各種預算方法都會體現出明顯的不足，有限責任公司的預算實行影響著多方面的要素，在進行預算編制時會有很高的難度，以往的預算編制方法已然不能夠為有限責任公司制定出科學的預算方案。有限責任公司要深化分析和探索預算編制方法，從而及時改善當前預算編制方法中的不足。另一方面不同性質的有限責任公司以及處在不同階段的有限責任公司，需運用的預算編制方法會有所差別，在戰略設定的方面上也并不一致，所以在進行預算時易于表現出較大的差別，針對此種情況，有限責任公司應結合自身的主要特點來科學選用預算編制方法，如此能夠產生更為積極的效果。

（二）預算管理目標定位模糊

在有限責任公司的預算管理工作中，典型的問題之一即為預算管理目標定位模糊。設定預算管理目標為有限責任公司預算的重要程序，該項目標定位的準確與否和科學與否，會影響到有限責任公司戰略目標的達成。但以現實情況來看，卻發現存在預算管理目標定位模糊的狀況，一些有限責任公司在設定預算管理目標時，會表現出一定的隨意性，未切實分析總體的戰略要求和規劃，所以在設定預算管理目標時，容易產生忽高忽低的狀況，而若是定位過高，會影響到其可行性，更甚會致使在實際執行階段中，不得已放棄應用預算方案。但若是定位過低，又難以提高員工的主動性，不能夠產生較好的激勵作用，從而也難以提高有限責任公司的經營效益。再者，一些有限責任公司在定位預算管理目標后，并未重視和其相對應的環節，在很多情況下，僅是發布了總目標，而并沒能為相關的部門以及不同的工作崗位對預算管理的內容進行合理分解，這不但會削弱預算管理的效用，還會導致在產生預算問題后很難找到相關的責任人。

（三）預算考核評價體系不健全

預算的執行成效應結合考核評價來加以判斷，科學的考核評價體系有助于推動預算目標的達成，也能夠提升員工的工作熱情和主動性。但當前不少有限責任公司針對預算管理方面的考核評價工作，卻是缺失健全的預算考核評價體系，未能深化分析和研究預算編制，在制定考核評價制度的過程中，也并非科學與有效。如在制定考核制度時，并未結合各個工作崗位來有的放矢地制定出相應的考核制度，主要是運用相同的方式對所有人員展開考核評價工作，如此很難確保考核評價的客觀性與合理性，不但難以保障客觀評價員工，甚至會由于考核評價方式并不公正與合理，而導致員工產生十分不滿的情緒[2]。再者，缺失有效的績效考核，會導致員工產生未結合預算要求來展開事務的狀況，進而也易于發生超預算的狀況，會明顯加大成本的消耗，不但難以推動有限責任公司預算管理工作的有效落實，也不利于提高有限責任公司的經濟效益，甚至會導致有限責任公司產生經濟受損的情況。

（四）預算管理執行力低

在結束預算編制后，唯有確保預算的充分執行，才有利于確保預算管理實現預期的效果，但一些有限責任公司在當前的預算執行中，還產生了預算管理執行力較低的狀況，未能保障預算的有效落實。首先，有限責任公司對預算的執行并未強化，不少有限責任公司都未對預算的執行過程展開大力的監管，導致預算的效果明顯不足，在報銷發票的環節中，沒能結合具體的規章制度來加以報銷，在大多情況下還沒能進行及時的審核校對，而后財務部門就加以報銷，如此易于致使報銷一些并不符合要求的發票，而后會加大有限責任公司的成本，致使有限責任公司發生經濟嚴重受損的狀況。其次，有限責任公司的預算執行之所以缺失監督和管理，很大一部分因素在于有限責任公司的管理者并不注重該項工作，進而相關工作人員也很難提高對該項工作的重視程度，如此在進行預算執行的監督以及管理的過程中，很容易產生較為懈怠，或是有所薄弱的情況，勢必難以保障對預算執行的監督和管理效果。再者，由于監督部門的執行力有所不足，所以也會致使有限責任公司的預算未獲得充分的執行，最后就不會實現預算管理的目標。

三、有限責任公司預算管理的對策分析

（一）制定科學的預算編制方法

強化有限責任公司的預算管理，應先確保預算編制的有效性及規范性。有效的預算編制能夠為預算的落實夯實一定基礎，確保預算的效果，科學的預算編制能夠提高有限責任公司預算管理的質量，但當前的預算編制方法往往會體現出明顯的不足之處，所以也要制定出科學的預算編制方法，及時解除和改善其中的不足之處，真正保障預算編制的效果。以主要的方式來分析，有限責任公司能夠結合自身的性質以及具體的經營內容等方面科學性選用，應盡可能規避預算編制方面的不足，選用更為適宜自身的預算編制方法，從而通過應用此種預算編制方法，強化自身的預算管理質量和水平[3]。再者，公司也能夠將不同的預算編制方法加以結合應用，在較大程度上控制編制的不足對有限責任公司預算工作造成的消極影響。除此之外，有限責任公司必須要深入研究和分析有效的預算編制方法，需對此進行不斷的探索和開發，以期能夠始終獲得符合公司發展需求的預算編制方法。另外，在展開預算編制工作時，相關部門之間還要進行分工協作，對預算加以編制，保障預算的編制能夠滿足有限責任公司發展的需求，同時可以實施充分地落實。如應進行有效的溝通及交流，預算的編制以及執行等方面，要確保有限責任公司內部從上至下展開積極的溝通及交流，并且還應保障部門之間可以做到彼此牽制，在展開編制工作前，應充分獲知不同機構以及不同部門的想法和建議，確保全員均能夠參與其中，促進不同部門和相關人員之間的有效交流和溝通，這樣更利于保障內部溝通的暢通性，也能夠做到有的放矢地展開預算編制工作。有限責任公司還應結合自身在預算管理方面的各項要求，以及聯系公司的真實狀況來選用更加具備可行性的預算編制方法，在進行預算編制的整個階段中，唯有采用合理有效的預算編制方法，才可以真正保障最終的預算編制效果，提升預算編制的科學性與有效性，與此同時，也有利于在較大程度上提高有限責任公司預算管理工作的展開質量，促進有限責任公司的跨越式進步。

（二）基于公司戰略目標基礎定位公司預算管理目標

現階段，有限責任公司的預算管理目標定位模糊，針對此種狀況，公司應基于自身戰略目標基礎定位公司預算管理目標，保障預算管理目標的科學分解和及時下達。再者，還應將眼前的利益和長遠的利益有機結合起來，這是做好預算管理不可忽視的內容，積極融合有助于促進企業可持續發展。倘若企業的預算管理時沒有戰略意識，會讓企業失去方向，不能夠增強市場競爭優勢，所以在開展預算管理之前，一定要始終圍繞自身的戰略目標為前提和基礎，通過采取一系列的措施，讓預算管理富有生機活力。對此，一方面在設定預算管理目標的過程中，有限責任公司應采取三級遞進的這種模式，結合公司的戰略發展目標，將預算管理目標設定為基礎、進取以及挑戰目標，如此不但能夠確保預算方案的有效應用，也能夠對員工實施較好的激勵，進而為有限責任公司綜合效益的提高進行更好地保障[4]。另一方面在分解及下達預算目標的過程中，有限責任公司需根據三級遞進這一模式來充分細化和分解總目標，減輕員工在達成進取以及挑戰目標時所產生的壓力，以便切實提升工作人員的主動性；與此同時，為將預算管理工作落到實處，還需要以戰略導向戰略目標來決定預算模式的選擇，這都是獲得良好預算管理效果不可忽略的地方，也有利于解除預算管理期間所發生的弊端問題，從而以精準的目標定位，持續提升公司的核心價值。

（三）健全預算考核評價體系

若想評價和判斷員工的工作成效及質量，就應通過考核評價來加以實現，這在提高員工的工作主動性等方面上，能夠發揮出較大的作用。有限責任公司員工的薪資待遇通常是受到業績所影響，所以展開有效的績效考核評價工作是尤為重要的。有限責任公司的考核評價需將公司的總體目標加以拆分，而后再細化至每名員工的身上，這樣每名員工均能夠了解到自身所應完成的任務以及所具有的職責，以便提高員工的工作主動性，提升工作效率以及強化提高工作質量。預算管理為績效考核評價的重要基礎，強化預算管理，展開科學的預算編制工作，才能使得績效考核評價有著更為充分的根據，從而綜合性評估員工對有限責任公司產生的貢獻。若想實現上方目標，公司就應注重健全預算考核評價體系，應嚴格遵循以績效為導向的原則，始終保持公平公正的思想，這樣才能夠發揮績效評價體系的綜合價值。所采用的評價方式要具有較高的透明度、科學度與合理性，這都關乎預算管理工作的效率。對此，應先對預算的整個過程展開積極的反饋，在預算管理工作中及時獲得重要的反饋信息，之后再結合此項信息，對考核評價制度加以健全。再者，公司應針對各個部門以及各個工作崗位來制定出有效的績效考評方案，而并非采取一概而論的方式加以制定，如此有利于保障績效考評機制的可行性，凸顯出預算對有限責任公司員工的激勵和促進作用[5]。除此之外，強化對預算的績效考評，應對員工的獎金和底薪安排展開妥當性管理，也要強化預算管理對成本的管控。

（四）強化預算管理執行力

在結束預算編制后，有限責任公司應強化預算執行的力度，不能夠使預算管理處于形式主義下，確保員工切實根據預算來展開工作。詳細分析，公司應強化預算管理的充分執行，使得有限責任公司不同部門在經營中，相關人員展開的工作均能夠符合預算中的各項要求和規定，如此才能夠確保員工在實際工作期間，可以結合預算的要求加以展開，尤其是在財務支出以及收入的方面上，絕不能產生違反相應規章制度的狀況，在報銷發票時，應嚴格根據各項流程加以報銷，針對不符合標準的發票就不能夠進行報銷，從而通過此方式防范對有限責任公司的發展造成消極影響。

公司應強化對預算執行的大力監管，首先，有限責任公司的領導者應提起對預算執行的關注和重視程度。唯有領導者提高對此的重視性，強化對該項工作的支持，才能夠保障相關人員充分落實好此項監管工作，實現保障監管的效果。在預算管理時還需要強化年初預算執行工作，這就需要各部門嚴格遵循先有預算，后有支出的原則，對于超出預算或者是無預算安排的支出行為，都要加大管理力度[6]。其次，對監督部門來說，也應嚴格監督預算執行的整個過程，做到及時發現其中產生的問題，并督促問題的改正和處理，還需要加大對各預算單位的考核力度，通過相互配合來提高預算管理執行力度，從而真正確保預算的充分實施。

四、總結

總而言之，預算管理能夠作為提升有限責任公司管理成效和質量的一項重要方式。當前，伴隨我國有限責任公司的不斷飛速發展，有限責任公司更應強化落實預算管理工作，對此就應根據預算管理中所產生的問題，有的放矢地制定出合理的對策，這就主要包括制定科學的預算編制方式，健全預算考核評價體系，以及強化預算管理執行力等，從而通過利用上述方式，及時解除其中的消極問題，以便真正保障有限責任公司預算管理工作的展開效果，最終推動有限責任公司得到迅猛、飛速的發展。