企業合同管理過程中存在的風險及防范措施

劉波

摘要：合同管理是一項相對較為復雜的工作，其中會涉及到較多的環節，如合同的擬定、合同的談判與合同的執行等等。合同會直接關系到企業項目的實施狀態，也會關系到企業的經濟利益，所以其內部會存在較多的潛在風險。企業若想切實提高整體的經濟效益，必須要做好相應的合同管理工作，能夠針對不同的風險實施不同的防范。本文將立足于這一背景，分析企業合同管理工作中常見的風險問題，并提出合理的防范建議。

關鍵詞：合同管理；管理風險；防范措施

引言

合同是促進現代企業經濟往來的重要基石，會直接關系到企業的經營狀態。所以，對于現代企業來說，合同管理是其整體管理框架中的重要組成部分，做好合同管理工作，可促進企業經濟利益及發展實力的穩步增強，同時也可輔助企業順利的實現經營目標，維護自身的合法權益。所以，對于現代企業管理人員來說，其必須要正確看待合同管理的積極價值，并能夠主動地規避其中的風險。

一、企業合同管理中存在的風險

（一）制度風險

制度風險是合同管理風險中較為常見的一種風險類別。簡單來說，指的是合同管理中所形成的制度漏洞或因制度不完善而引發的各類風險［1］。對于企業來說，其在進行合同管理工作時，必然要生成與之相對應的管理制度，以制度作為整體管理工作的根本支撐。針對于制度內容，既要貼合于企業的實際發展，也要貼合于國家所設立的法律法規。如此一來，在正式擬定制度之前，企業方面便需要做好全面的調研工作。然而結合已有經驗分析來看，很多企業在發展過程中并未意識到這一點，所構建的管理制度存在較多的漏洞，甚至有部分企業會直接借助網絡平臺，搜索現有的管理框架，其中的合同管理制度內容與自身的發展之間存在明顯的脫節情況，強行引入，只會導致制度管理成為形式化工作內容，可行性與執行價值相對偏低，也會對企業的合同管理造成一定的消極影響。

（二）條款風險

企業在與其他主體進行合作簽訂合同的過程中，需要在合同中全面體現參與主體的權益以及在合作期間需要履行的一些義務。而對于這些內容，應嚴格以文字形式進行表述。除此之外，為了規避合同管理過程中所存在的各類風險，在合同中還需體現違背合同條例時，相關主體需承擔的一些責任。然而，在履行合同的過程中，會存在較多的影響因素，而受到這些因素的干擾，合作雙方極容易產生風險隱患，威脅到自身的經濟利益。眾所周知，中華文化博大精深，很多語句都具有一定的歧義性。在合作中，對于一些合同條款，部分參與主體可能會產生理解錯誤或理解不到位的情況。而類似問題的出現，必然會引發經濟糾紛及法律糾紛，甚至會導致合作中的各個參與主體產生矛盾沖突，進而引發合作風險。

（三）程序風險

程序風險，簡單來說，指的是在合同執行過程中，較容易產生的程序不合理問題，以及因此而引發的各類風險。一般情況下，在合同中會涉及一些具有較高操作性的程序內容，如合同的備案、合同的變更、合同的執行等等。若在合作期間，企業構建了過于理論或過于強硬的工作程序，很容易在實踐中產生無法順利執行的問題，進而導致合同中的很多內容無法有序推進，可行性受到極大的影響，進而引發程序風險。

（四）違約風險

違約風險也是企業合同管理中較為常見的一種風險，其指的是在執行合同過程中，因各類因素的限制或影響導致參與主體無法履行合同的行為，并且這一行為通常會造成一定的風險，甚至是損失［2］。

綜合來看，違約風險主要表現為以下幾點。第一，不可抗力。換言之，在合同執行過程中，會因非人為因素的影響而產生障礙。例如，國家出現了一些政策的調整，導致合同的簽訂背景出現了變化。第二，人為因素。這一因素大多指的是合作期間某一方明明具有履約能力卻拒不履約的行為。這一類行為具有一定的主觀性，若產生這一情況，合作中經濟受損的一方有權追究違約方的責任。第三，不恰當的履約行為。比如，在合同執行期間，沒有嚴格按照合同中的要求行動，所形成的履約行為與合同規定無法完全匹配，或延遲履約。類似問題的產生會導致合同的時效性受到影響，進而引發一定的管理風險。

二、企業合同管理風險的防范措施

（一）強化法律意識，加大管理力度

對于企業來說，為有效規避合同管理中的風險，強化整體的管理效率，首要任務是增強管理人員的風險識別意識與風險識別能力?？陀^來看，在當前的社會發展過程中，很多企業的管理層人員都屬于行政人員范疇，其自身對于合同管理所形成的認識可能并不全面，也缺乏專業性。并且，高層管理人員在日常工作中通常會直接向業務部門下達具體的管理任務，并沒有真正地參與到企業的合同管理工作中，由于其自身意識缺乏，導致其在合同管理期間無法呈現出自身所具備的積極價值，進而引發了極大的合同管理風險［3］。因此在企業發展過程中，需從管理層人員入手，強化其自身的法律意識，使之能夠肯定合同管理的重要性，掌握合同管理中的工作內容，立足于法律角度，對其中的各類風險加以精準防控。同時，企業內部需組織管理部門的工作人員定期開展相關專業知識的學習活動與崗位培訓活動，需要引導其認真解讀并學習民法典合同編中的相關信息，從根本上維護合同管理工作的開展質量，切實規避各類風險。此外，企業需構建系統化的風險控制方法體系，在合同管理的各個階段，都要加強工作人員之間的溝通交流，并需要針對不同的環節設定合理的應急方案，以切實提高風險管控力度，從而規避合同管理風險。

（二）加強對象審核，把握合同審查

首先，要對合同中對方的資質進行全面的審核。客觀來看，合同經辦人是否能夠對對方形成全面的了解，是其在選擇合同簽訂方法以及判斷合同履行情況過程中需要參考的主要依據。在此期間，其要了解對方的誠實信用度，也要了解對方的履約能力。如此一來，在企業發生經濟行為時，便可以更有方向的探究對方的誠信程度，客觀判斷對方的市場行情，從而有效規避合同管理風險。具體來看，在此環節共包括以下兩大工作內容。一方面，要對對方的資質資信進行全面調查，調查的范圍包括但不限于對方的資質、企業經營情況、是否存在強制執行記錄、訴訟記錄、是否曾被納入過失信黑名單［4］。通過對這些信息進行收集以及分析的方式，判斷對方的履約能力，從而決定是否要選擇對方作為合同相對人。此外，即便合同已經成功簽訂，在履行合同的過程中，也要加大整體的管理力度，以及對相對人履約能力的核查力度，能夠及時對存在履約能力下滑問題的合同相對人進行處理，依法及時要求終止合同或進行其他操作，以維護自身的權益；另一方面，針對于合同管理工作中的主要管理內容，需要與合同相對方進行密切交流，并收集相應的基礎材料，而后需要將基礎材料提交給本企業的專業小組進行核查。在組建專業小組時，應保證其中包含本企業的法務人員、財務人員、業務主管。在核查過程中，不同的工作人員有不同的工作要點。例如，法務人員要著重審查合同相對人的合法性與有效性，財務人員要著重審查對方企業的財務情況及財務數據，而主管人員需著重審查對方的業績。必要時，企業可將該項工作外包給第三方機構，以此增強整體管理及核查工作的專業性、精準性。

其次，要對合同加以嚴格的審查。正式簽訂合同之前，企業應爭取把握主導權。簡單來說指的是，要把握合同的起草權。例如，在日常發展過程中，針對于不同的項目，企業可提前制作不同的合同模板。通過這一方式，促使自身在簽訂合同中能夠具有更多的優勢。在合同審查期間需把握三大要點，分別為經濟審查、技術審查與法律審查。同時，企業需對這一環節工作形成正確的認識，對合同進行審查的根本目的在于降低合同管理的風險，而非終止交易。所以在進行合同審查工作時，需貫徹合理性原則。合同順利簽訂后，技術部門及法務部門工作人員需對合同簽訂中所形成的各類專業性條款進行著重審查，如技術協議、安全協議。在此期間，財務部門需要為其他部門提供適當的輔助，輔助其對項目的經濟情況進行審查，如合同過程中金額的計算方式、成本的構成、合同結算的條款等等，在全面的合同審查狀態下，確保其不具備潛在風險，提高合同管理的有效性。完成合同審查工作后，需將其提交給相關部門進行簽署，而在這一環節也要做好相應的管理工作。例如，主辦部門要對合同的簽署情況進行核查。在此期間，核查重點包括但不限于以下幾點：第一，簽署人是否適格；第二，若合同簽訂過程中存在代理人，要著重檢查代理人的授權委托書，以此維護合同安全性，規避風險，避免影響到企業的經濟效益以及合同的綜合效力。

（三）注重風險識別，控制風險概率

合同管理工作中，構建完善的風險識別機制，是規避管理風險的重要舉措。同時，這一工作的開展也有助于整體管理效率的提高，促進企業經濟效益的有效增強。在構建風險識別機制的過程中，需要關注以下幾大工作要點。

第一，要成立具有較高專業性的人才團隊，確保參與合同管理的工作人員能夠形成較高的法律意識、風險意識，能夠主動接收合同管理中的各類風險管控信息。必要時，業務部門需要進行有效的規模拓展，融合法律顧問這一崗位，使之在企業處理合同相關工作時，能夠有效察覺并處理其中存在的法律風險，并生成合理的注意框架，對后續風險進行有效預防。

第二，要加強合同管理中的風險分析力度。通過有效的風險分析，積累豐富經驗，輔助管理人員更有方向的實施后期的風險識別工作與處理工作。對于已簽訂或處在執行期間的合同，要以持續性的分析對其加以管理，并呈現動態化的風險評估。若合同管理中已產生了風險隱患，則要及時對其加以處理，并生成合理的應對方案。此外在風險管理期間，應充分發揮現代網絡技術的應用價值，借由網絡手段打造完善的風險識別系統，提高風險識別效率，進而控制風險產生概率。

（四）健全管理制度，細化管理內容

企業在發展過程中需遵循實際性原則，結合自身的發展情況，構建完善的合同管理制度，以完備的制度體系，有效規范合同管理工作中的各類風險。

首先，若企業綜合實力較強，可在內部構建相應的合同管理部門，若條件不允許，也應成立相關的合同管理小組，由部門或小組專門負責企業的合同管理工作，在精準管理的狀態下規避風險。

其次，企業應建立完善的合同履行監督制度，在制度中要明確體現合同各方需承擔的義務以及所擁有的權利，借由制度，強化合同各方的誠信意識。具體來看，參與主體簽訂合同后，若合同中不存在違反法律法規的一些規定或者其中所包含的內容，不會對社會公共利益造成損害，則可判定這一合同為有效合同［5］。同時，簽訂合同后，合同中雙方均需要全面履行其中的要求，在無正當理由或特殊情況的前提下，各方無權拒絕履行合同，也無權變更合同內容。對于存在類似行為的參與主體，另一參與主體有權追究其法律責任。在合同履行期間，可能會因為一些特殊情況而出現合同變更，當類似情況產生時，一定要以書面形式進行處理，對相應的協議進行有效補充，若不進行這一操作均視為無效行為，以此維護合同的安全性與價值，規避漏洞風險。

（五）融合財務部門，完善管理架構

合同管理工作中，財務部門是不可缺少的一大主體，會對整體的工作造成直接的影響。所以，為有效規避合同管理風險，企業需要將財務部門融入到合同管理的組織架構中，使之能夠參與風險識別與風險控制工作。

一方面，要對財務部門加以有效的引導及宣傳，使之能夠肯定自身在合同管理中所占據的地位，產生較高的工作積極性，能夠主動的對合同加以監督管理。同時管理人員需輔助財務部門適當的構建職責框架，合理的進行分工。例如，有哪些人員負責監督合同的簽訂，有哪些人員負責監督合同的執行等等。以明確的職責框架，確定合同管理工作的順利開展，從而有效規避風險。

另一方面，要注重人才的引進與培養。在人才引進過程中，適當的提高人才的薪資待遇，對人才形成有效吸引。而在人才培養過程中，可生成與之相對應的考核策略，以此對人才形成有效的鞭策與管理，使之自主的積極學習，參與合同管理工作，以強有力的人才支撐，促進合同管理工作的持續發展。

三、結束語

即便是在現代社會，企業在開展合同管理工作時，也會存在較多的問題，進而引發一定的風險。結合本文分析來看，在企業合同管理工作中較為常見的風險類型，可劃分為以下四點，分別為制度風險、條款風險、程序風險及違約風險。為有效防范風險，促進合同管理工作的穩定開展，企業應強化整體的法律意識，加大管理力度；應構建完善的識別機制，細化管理內容。此外，應加強對象審核力度，并適當地融合財務部門。以完備的管理架構，降低合同管理風險。

參考文獻：

［1］趙賀.企業合同管理風險與控制方法探討［J］.商業文化，2022（11）：44-45.

［2］童延俊.企業合同管理中的風險因素及其控制措施分析［J］.中國集體經濟，2021（07）：38-39.

［3］劉新麗.企業合同管理中的風險及防控措施研究［J］.現代商業，2020（20）：149-150.

［4］楊琪飛.新時期企業合同管理風險防范的有效措施［J］.今日財富，2020（13）：91+93.

［5］林君壽.關于強化企業合同管理中風險意識的探討［J］.現代營銷（下旬刊），2020（04）：182-183.