中小學電教設備管理問題及對策

【摘要】在教育信息化時代，各地中小學加快了電教設備的普及速度和更新速度。但是，部分學校不重視電教設備管理，電教設備管理存在諸多問題，如電教設備管理制度不完善、電教設備管理日常監督不到位等，影響了教育信息化的落地。因此，相關工作人員要對癥下藥，依據具體問題及其成因，探索相應對策，解決現有問題，增強中小學電教設備的管理效果，推動教育信息化。基于此，文章重點闡述中小學電教設備管理問題，并介紹解決對策。

【關鍵詞】中小學；電教設備管理；管理問題；問題成因；管理對策

作者簡介：卓廷德（1974—），男，福建省福鼎市電化教育工作站。

在教育信息化時代，各地中小學高速推進信息化建設，加快電教設備的普及速度與更新速度，尤其配置大量的電教設備，如投影儀、交互式電子白板等。與此同時，各校紛紛配備專門的電教設備管理人員來負責電教設備管理，確保電教設備能正常使用，助力學校教育教學提質增效。但是，當前大部分中小學的電教設備管理存在諸多問題，如管理制度不完善、日常監督不到位等，這不但直接影響了電教設備的使用壽命，還影響了學校的教育教學質量。針對此情況，各校電教設備管理人員要剖析當前電教設備管理的問題，了解成因，并以此為基礎，對癥下藥，解決問題，增強電教設備管理效果。

一、中小學電教設備管理問題及成因

（一）電教設備管理制度不完善

電教設備管理制度是進行電教設備管理的導向。完善的電教設備管理制度不僅明確了電教設備管理人員的職責，還指明了教師的具體做法，便于電教設備管理人員和全體教師知道自己該做什么，不該做什么，由此攜手進行電教設備管理［1］。眾所周知，教師是電教設備的主要使用者。但是，當前大部分中小學電教設備管理制度沒有明確教師的具體做法，教師很容易在使用電教設備的過程中出現諸多操作問題，導致電教設備死機或癱瘓，影響電教設備的使用壽命以及課堂教學效果。

（二）電教設備管理日常監督不到位

日常監督是進行電教設備管理不可缺少的一部分。有效的日常監督可以使電教設備管理人員準確了解各班級電教設備的使用情況，及時發現使用問題，由此進行指導，促使教師解決問題，保障電教設備正常運行［2］。有效的日常監督還可以使各任課教師在電教設備管理人員的幫助下，掌握電教設備的使用方法、處理電教設備問題的方法等，學會正確使用電教設備。但是，當前大部分中小學的電教設備日常監督不到位，存在諸多問題，如電教設備管理人員只負責設備維修，日常監督及后期追蹤服務不到位，很少向教師傳授專業知識。

（三）電教設備管理培訓內容缺乏針對性

電教設備管理培訓是提升電教設備管理人員與教師電教設備管理意識、能力的重要途徑。但是，大部分中小學的電教設備管理培訓內容缺乏針對性。例如，針對電教設備管理人員的培訓內容大都集中在日常清理設備、排除故障上，很少涉及其他管理內容，如電教設備的使用方法、電教設備使用方法的傳授方法等。在這樣的情況下，電教設備管理人員很容易誤解自己的工作內容，片面地對待自己的工作，致使電教設備管理情況不如人意。再如，針對教師的培訓內容較少。一般情況下，培訓內容以電教設備的使用方法和技巧為主，很少涉及電教設備的清理、故障排除、日常養護等。在這樣的情況下，教師雖然會使用電教設備，但無法處理使用問題。一旦出現使用問題，教師或中斷使用，采用傳統方式教學，或向電教管理人員尋求幫助，待問題解決后才繼續上課，這直接影響了課堂教學效果。

（四）電教設備管理經費投入有限

電教設備經費投入是進行電教設備管理的保障［3］。在充足的電教設備經費的保障下，學校可以及時采購所需的電教設備，為教師提供適宜的教學工具；電教設備管理人員可以及時購買所需零部件，快速修理損壞的電教設備，保證教師順利開展教學。但是，從當前部分中小學的電教設備管理情況來看，電教設備管理經費投入有限。如部分學校每學期沒有將電教設備管理費用列入預算項目，沒有定期投入經費來維護

電教設備。在經費投入有限的情況下，電教設備管理人員很少進行日常監督、維護，當電教設備出現問題時，往往難以及時維修。這樣不但會導致電教設備出現諸多問題，影響其使用壽命，還會直接影響教育教學效果。

（五）電教設備評價不及時

電教設備評價是記錄電教設備使用與維修情況的具體方式。電教設備是高科技產品，點滴問題都將影響其使用壽命。及時記錄電教設備情況便于電教設備管理人員和教師掌握一手資源，獲取管理和使用依據。如及時記錄電教設備出現的問題及問題成因，可以使電教設備管理人員做到心中有數，在進行日常監督時高度重視，細心保養、維護，避免出現類似問題。在出現同類問題時，電教設備管理人員可以依據之前的處理方式來解決問題，或者探尋其他處理方法，減少同類問題的出現頻率。但是，目前大部分中小學電教設備管理人員和教師很少進行電教設備評價。電教設備管理人員在進行日常監督后很少記錄監督情況，在解決電教設備問題后沒有及時記錄問題及解決方法。教師很少參與電教設備評價活動，沒有記錄自己的日常使用方法、使用過程中遇到的問題等，無法為電教設備管理人員提供監督、維護依據。

二、中小學電教設備管理問題的解決對策

針對以上問題，相關人員可以采用以下方式解決。

（一）建立完善的電教設備管理制度

完善的電教設備管理制度是必不可少的，完善的制度可以為電教設備管理人員以及教師指明電教設備管理方向［4］。學校應根據電教設備管理人員以及教師的責任，建立完善的管理制度，明確他們各自應該做什么，不應該做什么。

針對電教設備管理人員，學校可以建立以下管理制度：（1）負責電教設備的驗收、登賬、保養、使用。在驗收時，一旦發現設備型號、規格、質量等不符合要求，要拒絕簽收。在登賬時，要按照規定賬號進行登錄，并記錄登錄情況。在保養時，要每天檢查各教室的電教設備，做好電教設備評價，記錄其使用情況、維修情況等。在使用時，要使用正確方法，并記錄使用方法。（2）保障電教教室和各班級電教設備的正常使用。每天檢查各教室的電教設備，排除簡單故障，及時上報需外修的設備。（3）有一定的專業知識和教學經驗。定期組織教師培訓活動，向教師傳授與電教設備有關的專業知識、操作方法等。

針對教師，學校可建立以下管理制度：（1）正確操作電教設備，不能無故損壞電教設備；（2）關注日常使用情況，主動向電教設備管理人員反映情況；（3）能主動與電教設備管理人員一起維護、保養電教設備，做好工作記錄。

在制度的作用下，無論是電教設備管理人員還是教師，都可以參與到電教設備管理中，從而增強電教設備管理效果。

（二）加強電教設備管理的日常監督

日常監督是保養、維護電教設備的重要手段，有助于延長電教設備的使用壽命。電教設備管理人員和教師要采用適宜的方式進行日常監督。

電教設備管理人員在進行日常監督時，可以依據電教設備的常見問題，對其進行檢查，并做好記錄。電教設備的常見問題有開不了機、開機幾分鐘后自動關閉、個別按鍵不起作用、任何按鍵均不起作用、屏幕不能自動播放、屏幕上有不同色塊、話筒輸入無聲等。在發現問題后，電教設備管理人員要發揮自身專業能力，分析問題成因，有針對性地解決問題，并實事求是地做好記錄，向上級領導匯報具體情況。面對較為復雜的問題，電教設備管理人員要向上級領導匯報情況，與上級領導協商，或撥款重新購買設備，或請其他專業人士解決問題，同時做好記錄。

教師也要做好日常監督工作。具體而言，教師要在使用電教設備后回顧使用過程，發現使用問題或良好的使用表現。針對良好的使用表現，教師要汲取經驗；針對使用問題，教師可以向電教設備管理人員請教，了解問題原因，獲取解決方法。同時，教師和電教設備管理人員要一起記錄使用問題。此外，教師還要日常監督學生，確定學生是否有私自使用電教設備的情況，并做好記錄，向電教設備管理人員匯報情況。

進行日常監督可以使相關人員了解電教設備的使用情況，及時發現問題，解決問題，增強電教設備的管理效果。

（三）豐富電教設備管理培訓內容

電教設備管理培訓是電教設備管理人員和教師提升管理能力的重要途徑［5］。在開展電教設備管理培訓活動時，學校要以電教設備管理人員和教師為立足點，有針對性地設定不同的培訓內容。

針對電教設備管理人員，學校可以設定以下培訓內容：設備的驗收方法、設備的安裝程序及方法、系統的操作方法、系統的檢測流程、故障的排除方法、日常的維護保養知識。因為電教設備管理是具有實踐性的活動，所以，在設定培訓內容的同時，學校還要采用理論加實踐的方式，保證電教設備管理人員能通過體驗實踐活動掌握理論知識，提高專業水平。由于教師在日常使用電教設備時會出現各種各樣的問題，電教設備管理人員進行日常監督時記錄的內容恰好是電教設備管理人員要學習的內容，因此，學校還可以將電教設備管理人員的日常記錄內容作為培訓內容，幫助電教設備管理人員開拓視野，夯實專業知識，提高專業水平。

針對教師，學校可以設定以下培訓內容：電教設備的基本信息、電教設備的開關程序、電教設備的使用方法、電教設備的清潔、電教設備的簡單維修、電教設備的損壞保修。同樣，學校可以將教師的日常記錄作為培訓內容。在進行培訓時，學校可以采用理論加實踐的方式，先講述理論，使教師建構理論認知，再進行實踐操作，使教師增強理論認知，鍛煉實踐能力。

與此同時，在開展培訓活動的過程中，學校可以依據培訓內容和培訓情況，組織電教設備管理技能比賽、電教設備演示比賽、電教設備管理知識演講比賽等活動，引導電教設備管理人員和教師展現培訓所得，暴露不足，由此挖掘有價值的培訓內容。

（四）加大電教設備管理投入

充足的電教設備管理投入是進行電教設備管理的關鍵。電教設備管理投入不僅是資金投入，還有人力投入、技術投入等。

在加大資金投入時，電教設備管理人員和學校領導要通力合作，合作閱讀每一學期的電教設備管理記錄，確定電教設備的使用問題，預測其可能出現的問題。電教設備管理人員要發揮自身的專業性，設計詳細的方案，做出報價單。學校領導要根據實際情況，做出批復，將電教設備管理經費納入新學期的預算中。

在加大技術投入時，電教設備管理人員要與設備廠家進行溝通，交流各自的工作情況。電教設備管理人員要向設備廠家說明電教設備使用問題，讓設備廠家判斷是設備自身的問題，還是操作問題，倘若是設備自身問題，是否要更換設備，如何更換設備；倘若是操作問題，要如何正確操作，操作時要注意的事項等。這樣可以使電教設備管理人員在一定程度上解決技術問題。

在加大人力投入時，電教設備管理人員可以組織培訓活動，邀請教師參與培訓，并依據培訓情況，選拔助手，合作進行電教設備管理。電教設備管理人員還可以邀請設備工廠的技術人員進校園、進教室，與他們進行合作交流，了解電教設備的使用問題，從專業角度分析問題，探尋解決方法。這樣不僅可以提高電教設備管理人員的專業水平，還可以在一定程度上減輕其管理負擔。

（五）及時進行電教設備評價

及時進行電教設備評價可以提升電教設備管理質量。在日常進行電教設備管理時，電教設備管理人員和教師可以從不同方面入手，記錄電教設備的具體情況。記錄情況的過程正是進行電教設備評價的過程。

除了記錄日常情況，電教設備管理人員和教師還要依據各自的日常管理表現，相互進行評價。這樣一方面可以起到監督作用，引發電教設備管理人員和教師對電教設備管理的重視，促使其形成良好的監督意識；另一方面可以起到激勵作用，促使電教設備管理人員和教師發現自身不足，自覺彌補不足，提高管理水平。

結語

綜上所述，當前中小學電教設備管理存在諸多問題，如管理制度不完善，日常監督不到位，培訓內容缺少針對性，管理投入有限，評價不及時等。在進行中小學電教設備管理時，相關人員要完善管理制度，落實日常監督，豐富培訓內容，加大管理投入，及時評價，做到對癥下藥，解決現有問題，增強電教設備管理效果。

【參考文獻】

［1］趙子芳.學校電教設備的管理策略［J］.中國多媒體與網絡教學學報（下旬刊），2020（9）：52-53.

［2］陳浩.論電教設備管理中存在的問題及措施［J］.湖北農機化，2020（8）：44.

［3］高仕旺，戚艷芹.小學電教設備管理現狀及對策研究［J］.小學生（下旬刊），2019（8）：8.

［4］黃春明.試論網絡教育背景下多媒體電教設備的使用與管理［J］.現代職業教育，2018（32）：203.

［5］王建恩.淺談電教設備管理中存在的問題及措施［J］.教育現代化，2017，4（46）：97-98.