論圖書資料管理信息化建設

何翠萍

（濟寧學院，山東濟寧 273100）

0.引言

信息化時代的特點是為了滿足人們的生活需求，在設立圖書館資料管理與數據庫中，可以運用信息技術對圖書資料做到全面保護，有利于圖書管理工作更為便利。以往的圖書館都是人工分類，不但消耗人力物力，還容易使圖書資料出現破損，在現代化圖書館管理建設中應用信息技術，更加便于人們查找資料。

1.圖書管理工作的特征

在圖書資料調研、租借、維護等各個環節中運用信息化技術，徹底轉變了傳統的管理模式，同時促使圖書管理工作具有開放性、多樣性等特征。（1）開放性。通過遠程通信技術，突破地域限制，將全國各個城市圖書館的資料用數字化上傳到總平臺數據庫，可以隨時查詢、調取所需資料。站在讀者的角度，能夠大量豐富閱讀內容，且有自主選擇性。（2）主動性。在傳統的圖書資料管理模式下，理念和技術相對來說比較落后，屬于被動服務型，讀者在圖書館辦理借閱證件后，才能查閱、借出圖書資料。在信息化時代下，管理理念和模式都在不斷優化，由被動模式變為主動向讀者提供相關服務。比如，各個圖書館分別在微信、微博等網絡平臺上開設公眾號，推送并發布圖書館有關信息。（3）多樣性。通過運用現代化信息技術，圖書館可以按照每位讀者的喜好和需求制定個性化服務方案。比如，當讀者登錄圖書館數據庫賬號查閱資料時，系統會自動記錄并分析讀者的操作行為，按照分析結果給讀者定制書單，同時羅列出與查找資料有關的內容。

2.信息化時代圖書館圖書資料管理的必要性

2.1 擺脫傳統圖書管理方式

以往，傳統的資料管理模式較為落后，只是通過人工加以分類，然后再記錄圖書種類和內容，在一定程度上影響了資料的共享性，難以符合讀者的需求。而且資料種類豐富，大量的圖書儲存需要占用很大的空間和場地，若想迅速查閱相關資料幾乎是無法實現的，讀者查找書籍的時間可能要比讀書的時間還長，而且部分時代久遠的珍貴圖書隨著保存時間的增加可能會出現一定程度的損壞，加大了保存難度。信息化時代為各行各業帶來了很大的便利，圖書管理也應摒棄傳統的管理模式，采用信息化管理技術，取代傳統陳舊的圖書管理模式。

2.2 創新管理方式，提高服務質量

飛速發展的信息技術不僅影響著我國的經濟和教育領域，還涉及人們生活中的方方面面，在圖書資料管理中運用信息技術，并不斷創新管理方式，圖書館可以通過網絡更新圖書資源和發布消息，讀者能夠根據需要自行快速查閱資料，增加了圖書資源的利用率，圖書管理人員的工作量也大大減輕，提高了圖書館的管理水平和服務質量。

2.3 開啟了電子圖書的新時代

電子圖書改變了人們的閱讀習慣和閱讀方式，人們不僅可以隨時隨地展開閱讀且便于攜帶，還不會給書籍造成破損，而且隨著有聲讀物的逐漸普及，人們可以解放雙眼去聽書，因此部分紙質圖書都退居二線，圖書館也將紙質圖書資源轉換為電子版，在保護圖書資料的同時，更便于管理工作的開展。

3.信息化時代圖書館圖書資料管理行業現狀

3.1 圖書資料信息共享不足

在信息化時代背景下，很多圖書館雖然也推出了電子圖書服務項目，但是由于圖書資源網絡共享不到位，讀者并不能通過普通網絡平臺查閱資料，這樣資源共享就失去了它本身的意義，不但對于圖書館的管理工作造成影響，更無法實現合理利用資源。特別是那些較為珍貴的資料，只有共享給更多的人看才會實現它自身的價值。以往圖書資料可以共享的內容很少，導致讀者很難及時查閱到想要的資料，而且大部分圖書館中都有珍藏版的圖書，讀者若想閱讀是需要具備閱讀權限，如此一來會導致珍藏圖書閱讀量微乎其微，達不到電子圖書的有效推廣[1]。

3.2 圖書資料信息化管理制度不完善

圖書資料管理創新使用信息化管理方式初期必定會遇到障礙，如果管理者無法有效解決此類問題，勢必會阻礙信息化管理的順利應用。管理人員在錄入信息數據時常常會出現操作不當的現象，這就需要管理方式亟待優化。目前，圖書資料管理在制度上還不夠健全，更缺乏合理性和創新性，因此，圖書資料信息化管理建設也只能停留在理論層面，無法很好地落實[2]。

3.3 管理人員信息化專業水平不高

提高圖書管理人員的信息化專業水平是提高圖書管理質量的關鍵。但是圖書管理人員的專業素養參差不齊，而且圖書館對技術人才的支持不足，難以留住人才，不能滿足現代信息化管理需求，在工作落實上并不到位。在圖書館負責資料管理的人員不是所有的都是專業的，且缺乏工作經驗，難以很好地運用信息化管理方法。而且傳統的資料管理工作對于專業技術要求不高，這就要求管理人員要不斷加強自身專業能力，才能更好地運用現代化技術手段，有利于圖書館長遠的發展。

3.4 圖書信息化建設相對滯后

圖書館想要打造一個良好的讀書氛圍，還應系統地制定管理制度，讓越來越多的讀者能及時找到自己想要的資料，管理者需要加以重視，采用先進的信息化技術不斷優化管理模式。但是目前部分圖書館的資源信息化建設較為落后，一些特色的電子圖書和文獻開發不夠充分，服務范圍局限，無法向眾多讀者展示，難以滿足讀者需求，一定程度上影響了圖書館的發展。

4.信息化時代加強圖書館管理與建設策略

4.1 提高對圖書資料管理信息化的重視度

現階段，有些圖書館還未清晰意識到圖書資料管理的作用和價值，在培養人才、研發系統、設立制度等方面沒有投入人力物力，因此無法達到理想的管理效果。比如，在管理系統上只開通賬號登錄、檢索資料、下載等最基本的功能，沒有研發給讀者設立定制書單、預約借閱、線上繳費等功能，從而降低了圖書館服務質量。因此，管理人員不僅要轉變傳統觀念，還要借鑒先進的管理方法，調研其他圖書館信息化管理的總訪問量等相關走向，深刻認清信息化資料管理的重要作用，并以此作為工作目標，注重人才培養、開發管理系統、升級系統配置，加大資金投入。除此之外，還應該不斷汲取以往的管理經驗，健全管理制度，實現資料共享等正確方式，避免踩坑、走彎路[3]。

4.2 引進先進信息管理設備

圖書館在管理方面需要投入大量的資金，特別是對于圖書館信息化技術的開發，不僅要滿足讀者查閱資料的需求，還要配備現代化信息管理設施，同時要不斷創新管理方法，才能順利開展資料管理工作，為越來越多的讀者提供便捷的服務。通過運用信息化管理技術可以直接錄入圖書資料數據，根據類別進行劃分和整理，便于日后查找。當讀者需要查詢某個資料或某一本圖書時，只需用相關軟件在查找界面輸入關鍵詞，即可快速查到相應資料并在線預覽，如果需要紙質版圖書，還可以根據位置指示直接取書，閱讀體驗感更加舒適，也省去了讀者和管理人員的人工檢索和查找時間，從而有效降低了管理人員的工作量，同時能夠共享圖書資料，為讀者提供了便捷服務。值得注意的是，需要定期維護和檢修信息管理設備，保障其正常運轉，有利于為讀者提供良好的服務[4]。

4.3 加強管理人員素質培養

對于圖書資料管理者而言，需要具備一定的專業技能，為此，要注重提高管理者的自身素養，讓他們能夠運用更為專業的方法進行管理，在促進圖書館穩定發展的同時，還能更好地服務讀者。圖書館在聘用資料管理人員時，不但要提高標準，還要考察應聘者的管理能力。此外，針對在崗的管理人員要定期組織開展專業培訓，確立培養目標和方向，在培訓過程中結合信息化管理內容，不斷提升管理者的專業能力，并根據信息化管理標準整理圖書資料，以達到圖書館長遠發展的目的，同時還要加強團隊建設，充分調動管理者的工作積極性，進而完成全面升級改造目標。

4.4 以讀者需求為出發點提高工作效率

圖書館的主要工作便是為讀者服務，在信息化時代，圖書館要以更好地為讀者服務作為出發點，提升工作效率，服務于民，便于讀者查閱資料。管理人員應嚴格遵守流程開展工作。有效運用信息化管理設備，讓圖書館越來越人性化、規范化。而且要加大對圖書館的建設力度，豐富圖書資源，要保持圖書館內部環境安靜、整潔，保證讀者之間互不打擾，使閱讀環境更為舒適，當圖書資料管理人員認識到管理的重要性時，才能真正體現出圖書館的服務價值。

4.5 強化服務意識加快建設

在圖書館管理中要強化管理人員的服務意識，教會讀者學習如何檢索資料，如何運用信息化查找設備，促使圖書館更加全面的發展，從真正意義上實現對圖書館的升級改造，從而為讀者提供更好的服務。相較于閱讀紙質書籍，電子書籍的開發能夠更加方便服務于讀者，這種閱讀方式更加便捷，因此，圖書館應同時管理好在紙質書籍和電子閱讀材料，從而滿足更多讀者的需要，讓紙質書籍具有收藏價值，電子書籍為讀者節省時間成本，因此圖書館要同時做好二者的管理工作，進而滿足現代化發展需求。

4.6 構建全面信息管理制度

在管理人員運用信息化管理設備過程中，對于每一本圖書都要最好編號，同時根據書籍類別和內容進行區分，有利于讀者查詢。完善的信息管理制度能夠給讀者帶來更為優質的服務，而且可以加強管理者的綜合素養，推動圖書資料管理工作充滿人性化。除此之外，管理者還要及時更新資料和書籍，并知曉圖書資料的保管情況，達到管理目標，對于圖書資料的查閱情況有所了解，更加便于管理。在信息化時代背景下，圖書資料管理應建立健全的管理機制，更好地完成圖書館建設任務。

4.7 轉變實際服務管理模式

隨著信息技術的飛速發展，圖書館資料管理工作也應該緊跟時代的步伐不斷做出調整。不僅可以讓讀者及時閱讀和查找書籍資料，還應根據讀者的實際需要展現出圖書館的實際服務作用。圖書館中存儲的資料是否全面完全取決于圖書館的自身規模，在實行信息化管理后，各個圖書館間是能夠實現共享資料庫的，不但加強了圖書館的服務功效，還提高了服務水平，使讀者獲得了最佳閱讀體驗感。隨著科技的進步，圖書資料已變得不可或缺。因此，要改變圖書館的服務模式，采用信息化技術開展全方位管理，彰顯出圖書館的自身價值，為讀者提供更多的信息資料。建立圖書館主要是為了便于讀者隨時查找資料、閱讀書籍，但是也要緊跟時代的發展速度，轉變圖書管理方式，更加了解讀者的真正需求。

4.8 人本管理促進持續發展

對于圖書館管理，應秉持以人為本的理念，才能保證其長久持續的發展。以人為本主要是指全方位培養管理人員，運用專業能力管理圖書資料，同時要具有創新思維，在日常管理過程中科學地運用信息化技術。在信息化時代背景下，圖書館的管理工作發生了根本的改變，存儲的圖書資料也更為全面，而且能夠實現資源共享，真正達到現代化圖書館的建設目標。所以，在圖書資料管理過程中，管理者要使圖書館具備可持續發展性，應運用優秀的管理方法完善服務內容，吸引越來越多的讀者來到圖書館內查閱圖書和資料，體現出資料管理的作用和價值。

4.9 完善圖書館資料管理信息化配套設施

為了有效提高管理質量，應在圖書館內裝置一套智能化設備，方便讀者辦理相關證件。比如，通過機器人攝像頭采集讀者人臉信息，以用來識別身份，同時，讀者可以向機器人講出想要辦理的業務，由機器人自動完成，例如，讀者跟機器人說出想要看的書名，機器人就會帶領讀者來到圖書存放處，或者給讀者提供下載電子圖書的鏈接。

4.10 實現全國管理信息化資源共享

在信息化時代下，降低了獲取信息的成本，因此，各個圖書館要將館內珍藏的圖書資料通過圖像、音頻等方式上傳到互聯網數據庫中，真正實現全國信息化資源共享。如此一來，讀者能夠在互聯網上查詢到各個城市圖書館收藏的圖書資料，了解當地的風土人情和歷史文化[5]。

5.結語

由于時代在迅速發展，圖書館若想立于不敗之地，就要實行信息化管理，不僅能夠滿足讀者的需求，同時可以推動圖書館的發展進程。在圖書資料管理過程中，管理者需要加強自身的專業能力，提高專業素養，不斷改造升級管理模式，此外，還要加強管理者的服務意識，促使圖書資料管理工作得以全面發展，從而更好地為群眾服務。