大數據視域下企業成本管理問題的思考

李貴丹

［摘 要］大數據時代，企業獲取數據的途徑更多，數據結構更加多樣，體量也更加龐大，從海量數據信息中挖掘其價值難度較大，這對企業管理人員的數據處理能力和分析能力提出了更高的要求。為此，文章以大數據時代對企業成本管理的影響為切入點，結合大數據在當前成本管理應用中存在的主要問題，如成本管理理念和模式比較落后、成本管理制度不完善、缺乏對成本的動態監管、成本管理人員素質較低等，重點闡述相關的解決措施，僅供參考。

［關鍵詞］大數據；成本管理；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.018

［中圖分類號］F275.3［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）12-0056-03

0 ? ? 引 言

成本管理是企業經營管理的重要內容，只有科學使用資金，提高資金利用效率，減少不必要的成本支出，企業才能保持健康的發展態勢，增強市場競爭力。大數據時代的到來給企業成本管理工作注入了新的活力，創新企業管理模式，提高了各部門對成本管理工作的重視度，強化了成本管理的協同性與實效性，幫助企業更加科學高效地利用數據信息，明確自身生產管理體系的漏洞，從而調整企業發展目標。可以說，加強對大數據視域下成本管理工作不足及優化方式的研究，能夠對企業降本增效及可持續發展起到積極的推動作用。

1 ? ? 大數據時代對企業成本管理的影響

1.1 ? 成本決策能力提升

現代企業決策活動對信息的完整性和時效性有較高要求，在成本決策過程中，要盡量收集市場、行業及企業經營信息，而這項工作單單依靠某個部門是無法完成的。大數據時代，企業依托信息技術手段構建成本管理信息化系統，使數據信息在企業各部門實現共享，將信息妥善保存在系統數據庫中。成本管理人員可以隨時調取這些信息，利用大數據技術對信息進行處理和分析，了解市場價格變化趨勢及企業生產經營管理活動對資金資源的需求，為企業成本決策提供了可靠的信息支持，有利于提升企業成本決策能力。

1.2 ? 成本控制效果顯著

大數據時代，企業資金流、業務流和信息流的一體化管理成為現實，加強業務部門和財務部門的溝通，編制科學的預算方案，有計劃地使用資金資源，可使企業資金資源得到優化配置和高效利用，有利于降低生產管理成本，符合企業經濟發展目標。要利用大數據技術分析財務和業務數據，找到影響成本的關鍵要素及當前企業成本偏高的原因，采取針對性措施，縮減實際成本和預算之間的偏差，成本控制效果會更加顯著。

1.3 ? 監督調控能力增強

大數據視域下，企業可以利用信息技術對生產經營活動予以全方位、全過程的監督，對數據信息進行審核，保證數據信息的真實性，成本分析結果更精準，有利于對企業資金資源使用效益進行評價，優化資金資源的配置，保持生產經營管理的順利進行。同時，成本管理人員利用信息化管理系統在線監控企業采購、生產、銷售等環節，了解各環節資金資源使用情況，判斷實際成本是否與預算存在偏差。通過調度資金資源，規范資金資源使用行為，能夠有力維護企業資產使用的高效性［1］。

2 ? ? 大數據在成本管理中的應用現狀及存在的問題

2.1 ? 管理理念和模式比較落后

當前，企業對成本管理工作提高了重視程度，但部分企業忽視了大數據在成本管理工作中的價值，對大數據的利用率偏低。有些企業未利用大數據對市場上的原料品牌、質量、價格進行全面比較，也未對供應商的信譽資質進行準確評估，導致一些企業以高價購買劣質原料，企業生產成本上浮。在資源管理方面，未將生產設備的運行參數與標準數據進行比較，無法及時排除設備故障，給企業生產計劃的落實帶來一定的風險，賠付違約金會造成重大損失。

2.2 ? 成本管理制度不完善

目前，部分企業沒有結合大數據對成本管理制度進行完善和創新，現行制度條款缺少對大數據應用的導向性，財務部門主要收集的是財務數據，對企業業務活動的開展情況了解甚少，其他部門則較少參與成本管理，無法及時反饋數據信息，成本控制措施難以落實到位，資金浪費問題突出。成本管理效果關系到企業全體員工的切身利益，無論資金使用還是資金監管都不規范，而業務活動的開展需要充裕的資金，業務人員普遍缺乏成本管理意識，財務人員對資金資源使用情況的監管力度較小，經常是在事后發現問題，企業生產運營成本遠高于預期，成本管理工作流于形式。

2.3 ? 缺乏對成本的動態監管

長期以來，企業編制的預算方案不嚴謹，執行力較低，有些部門未嚴格按照預算進行支出，導致預算編制和執行脫節，資金使用效率不高。還有部分企業將成本核算列為日常工作的重點，未對所有經濟業務活動的各個環節進行動態監督和管控，因而會出現實際成本超出預算的現象，嚴重危害了企業的利益。對于成本超支問題缺乏有效應對，類似情況在企業生產運營中頻頻出現，歸根究底在于企業對成本的動態監管意識不強，未建立閉環管理體系，大數據在成本分析和成本監管環節中的應用率較低。

2.4 ? 成本管理人員素質較低

成本管理人員對企業成本管理工作質量有著決定性影響，有些成本管理人員仍未養成大數據思維習慣，大數據應用水平偏低，未利用好大數據將數據分析結果反饋給管理層，無法為成本控制提供指導和服務。部分企業未設置專職成本管理崗位，僅由財務人員兼職負責成本管理工作，成本管控效果與工資績效關聯性不足，財務人員的崗位責任感和自我優化意識偏低，成本預算、監督和分析缺位，大數據技術與成本管理工作的融合不密切，極大地制約了成本管理模式的創新及成本控制效果的優化。

3 ? ? 大數據視域下企業成本管理的優化措施

3.1 ? 轉變成本管理觀念，建設信息化平臺

大數據技術對企業發展具有極大的促進作用，為企業提供了更加豐富的市場、產業鏈樣本信息，提高了企業對市場的精準預判能力。新時期，要實現大數據時代企業成本管理工作的創新發展，取得理想的管理成效，就需要積極優化成本管理方式，充分借助大數據技術優勢，并在工作中嚴格落實成本管理措施。比如，運用目標成本管理法控制企業運營成本，將成本管理責任和目標細化分解給相關責任人，給予達成成本控制目標的人員物質獎勵，反之則要受到懲罰，提高工作人員的工作熱情，自覺發揮主觀意識，從不同環節有效地控制成本。同時，企業還要預防成本失控問題，針對可能出現的突發情況制訂應對方案，通過培訓、教育等方式給企業員工進行普及，利用大數據和新媒體平臺，定期推送成本管理專業知識，也可以通過線上培訓、講座等形式提高全體員工的成本控制意識，改善傳統管理理念，并在實踐中強化成本監督和管理實效，檢驗成本管理措施是否切實可行，在實踐工作中不斷總結經驗，從根本防范企業運營成本

上升。

要構建成本管理信息化平臺，將系統平臺的接口與企業業務部門辦公系統的數據庫接口相統一，促進業務部門和財務部門的信息傳遞，成本管理人員可以獲得完整、全面的數據信息，加強生產、采購、庫存、營銷等環節的聯系，科學配置企業資源。與信譽可靠的原材料供應商合作，以優惠價格采購生產原料，降低企業正常生產運營消耗的成本，提高企業盈利能力。企業可以與高校合作研發成本管理軟件，增強軟件的實用性，通過軟件的預警功能控制日常消耗，使業務、合同管理、財務等部門清楚了解業務活動開展及成本消耗情況，共享資源和信息，避免資源重復投入，提高資源利用效率，維持企業高速運轉，將成本管理理念貫穿全程［2］。

3.2 ? 構建完善的成本管理體制

健全完善的成本管理制度能夠使企業對大數據的應用有據可循，強化大數據應用效果，防止管理責任交叉和遺漏，提高成本管理決策科學性。

首先，在成本管理工作中引入崗位責任制，合理劃分財務部門和業務部門的職責與權限，使企業全員意識到自己在成本管理工作中肩負著重大職責。鼓勵部門之間加強溝通，必須保證上傳數據的真實性，不得隨意篡改數據［3］。將成本管理人員從煩瑣的數據審核工作中解放出來，進而深度挖掘數據信息價值，將數據分析結果利用信息化平臺發送給企業管理層，所做決策將具有較高的可行性。

其次，利用大數據技術構建信息模型，以可視性、系統性、動態性、關聯性的方式展示企業內外環境信息，預測各項業務活動所需成本，編制預算方案，為預算控制提供依據。該模型能夠在市場價格變化、企業技術創新、材料和人工成本發生波動時隨之進行調整，通過對信息模型的分析，有利于企業及早發現成本和預算的偏差并做出合理應對，防范生產運營環節產生經濟損失。

最后，健全績效考核體制，基于成本控制要求設計績效考核指標和流程，明確考核主體和對象，還要嚴格監督考核實施過程，保證考核的公開、透明，得到的考核結果才能更具參考價值。注重考核結果的反饋，從橫向和縱向的角度對比不同崗位、不同時期員工在成本管理工作中的表現，將績效考核結果與員工的薪資福利掛鉤，可充分調動企業全體成員主觀能動性，使員工重視成本控制，明確自身不足，改正自身缺點，更加匹配企業崗位，在成本管理工作中發揮更大能量。

3.3 ? 加強成本動態監管

成本管控的特點就是流程長、涉及面廣，因此，需要建立成本管理的動態監管機制，將線上監控和線下監控相結合，互為補充，以便掌握企業經濟活動實施情況及成本投入，將成本監督和控制關口前移，提高成本控制成效。定期對成本管理成果進行總結，運用成本管理信息系統計算各項經濟業務活動發生的成本費用，分析實際成本與預算出現差異的原因，共同研討，提出解決方案。與此同時，企業應構建成本預警機制，為經濟活動設置成本預警數值，一旦達到或超過該數值，觸發系統發出預警，提醒成本管理人員成本超支的環節，從而將經濟活動成本控制在預算范圍內［4］。

大數據時代，對成本控制效果進行評估，是不斷優化成本控制體系，實現降本增效的一個途徑，要對企業投資成本、經濟收益、生產效率等信息以及市場價格進行全面性、系統性、動態性的采集和分析，因此落實階段性的財務審計極為必要，可以確保財務信息的時效性，提升企業成本管理水平。具體實施方式為按照月、季度、半年、年度的時間順序開展財務審計工作，及時發現成本管理工作開展中有哪些問題，審計人員提出可行意見，督促相關部門及人員進行整改，優化成本管理制度和措施，排除企業潛在隱患，端正員工工作態度，提高資金資源的安全性及利用的高效性，保障成本管理策略實施的有效性。

3.4 ? 提高企業成本管理人員的綜合素質

全新的成本管理模式是以大數據為技術支撐，企業需要設置統一的數據中心，存儲來自各部門的數據，通過預先設定的算法以及信息模型對企業生產運營成本予以迅速準確的核算，所得成本數據精準可靠，人為因素引發的負面影響遭到削弱［5］。大數據時代，企業成本管理工作朝著信息化、智能化方向轉變，對成本管理人員的信息技術處理能力提出了更高的要求，企業可邀請知名專家到企業講座，講述大數據在成本管理工作中的創新應用思路，開闊成本管理人員的視野，幫助成本管理人員提升職業能力，激發成本管理人員自我優化和創新意識，提高成本管理人員的業務能力和職業素養。在企業成本管理過程中，企業要注意發揮員工的主觀能動性，提高員工對待工作的積極性。因此，要發揮激勵機制的引導作用，企業要對表現突出的員工進行相應的獎勵，以此激發員工的潛能，這對企業的發展大有裨益。同時，要加強與高校的合作，為高校財務專業學生提供實習場地，吸引優秀畢業生加入企業成本管理工作隊伍，填補復合型人才缺口。督促成本管理人員深入企業生產一線，了解企業業務流程，為日后制定成本控制指標、編制財務報表及績效考核提供實踐經驗，為控制業務活動成本提供有益指導。此外，還要聘請軟件公司對成本管理人員就互聯網、大數據應用及數據安全防護等理論知識進行培訓，提高成本管理人員的大數據應用能力及網絡信息安全防護能力，為大數據在成本管理工作中的融合運用配備合格的成本管理人才。

4 ? ? 結束語

成本管理工作的改革和轉型需要以大數據為基礎，積極轉變和更新企業全員的成本管理意識，構建統一的數據中心，促進財務部門與業務部門信息共享，加強成本控制與績效考核體系建設，落實成本預算編制、動態監督與財務審計，爭取不斷提高企業成本管理水平，降低企業財務風險，達成降本增效目標，從而提高市場競爭優勢。

主要參考文獻

［1］張愛香.大數據時代環境下企業成本管理創新的探討［J］.商訊，2022（21）：101-104.

［2］田雨.現代企業制度下企業成本管理研究及對策分析：以MS公司花境基地成本管理模式為例［J］.中國產經，2021（16）：142-143.

［3］李彩鳳.大數據背景下的企業成本管理優化措施分析［J］.財經界，2021（27）：57-58.

［4］于春萍.基于大數據背景的企業成本管理問題分析［J］.企業改革與管理，2019（22）：127，129.

［5］李向梅.基于企業成本管理現狀及優化措施的分析［J］.質量與市場，2022（16）：70-72.