計算機技術與信息管理的整合應用研究探析

魏邦彥

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2023）21-0115-03

1 計算機應用技術與信息管理整合的研究背景

目前，我國各行業領域的信息管理正在逐步探索與計算機技術的有機整合，這將使得人們的信息獲取與檢索變得更加便捷、準確和高效。伴隨著互聯網的普及和數字技術的發展，我國互聯網應用用戶規模不斷擴大，涉及的行業也越來越廣（見表1） ，網絡信息數據不斷產出，因此如何更加準確高效地分析、管理這些海量的信息，是當下急需解決的問題。在新時代下，互聯網信息不僅內容更加豐富、傳播速度快，信息量也更加龐大，信息變得更加復雜[1]。這一信息特征在一定程度上使得新信息管理方式的出現成為迫切的需要。從管理學角度分析，信息管理主要是人們對信息資料進行收集、加工和存儲，目的是更加精準、快速地獲取并使用現有的信息資源，以服務于自身需求。它有以下三個特點：①明確的組織性；②明確的目的性；③明確的計劃性。明確的目的是信息管理達到預期效果的關鍵。計劃是信息管理工作實施的基礎，沒有科學合理的計劃，將難以實現高質量的信息管理[2]。隨著信息技術的深入發展，信息數據的種類及內容將越來越豐富，這就要求原有的信息管理工作必須做出改變，以信息管理目的為起點，做出合理的管理計劃，協同各方要素，探索新的信息管理路徑。

2 計算機應用技術在信息管理中的應用意義

2.1 提高信息管理質量

在傳統的人工信息管理方式下，信息管理人員難免會由于工作疏忽造成信息數據的丟失或出現信息傳遞錯誤。而隨著計算機應用技術的推廣及應用，在兩者整合的信息管理模式下，不但提升了信息傳遞的速度，而且還能有效保證信息傳遞過程中的安全性，提高信息管理工作的質量。

2.2 提升信息管理工作效率

傳統的信息收集、分析、整理、傳遞等工作環節都需要依靠人工操作來實現，在這一工作模式下，不僅信息管理工作效率難以提高，一定程度上也增加了信息丟失或傳輸錯誤發生的概率，整體信息管理工作效率較低[2]。計算機應用技術的使用在一定程度上為信息管理工作帶來了便利。它的使用簡化了原有的信息管理工作程序，有效提升了以往的信息管理工作效率，有利于快速實現科學、規范實施信息管理工作的目標。

2.3 提高信息收集的合理性

在信息搜集工作過程中，需要注意各種信息的儲存計劃，因此，信息整合工作必須要有可靠、有特色的技術作為基礎，新的工作方式也將會進一步推動信息的整合應用。通過對不同信息內容的深入分析，并運用科學的方式搜集管理系統需要的基本信息，然后將其進行科學的整合，提升信息媒介的穩定性。例如，在檢測內部的控制數據時，需要核實信息來源，若信息來源為紙質信息，則需要利用大數據建立相應的“庫”，同時借助軟件對不同的信息媒體進行歸納，從而構建一個科學、穩定的評價模型[3]。

2.4 拓寬信息傳遞渠道

隨著信息化技術的發展，以人工為主的搜集、傳遞信息的信息管理及傳遞渠道已經不能滿足現階段人們對信息管理工作的需求。計算機應用技術的使用，不僅可以拓寬現有的信息傳遞渠道，還能有效運用收集得到的豐富信息，為信息管理的現代化發展提供有力支持。

3 計算機技術在信息管理中應用的優勢及特點分析

在當下信息化時代，各行業的信息管理系統都已引入計算機應用技術。由信息化交流產生了龐大的信息量，借助于網絡傳播新媒介，信息傳播的速度越來越快，信息內容也更加豐富，因此人們對于信息處理速度與能力的要求也隨之提高。計算機在安全性、速度、準確性等方面上具有顯著優勢，它可以將收集得到的信息數據進行快速分類、整理和儲存，建立相應的數據系統，讓信息管理人員借助平臺準確、高效地利用和處理信息，并將信息有效應用于所需領域，在節省信息管理人員工作時間的同時提高工作效率[4]。

4 計算機應用技術在信息管理中的應用

4.1 中文信息處理技術

計算機技術始于西方，國內最早使用計算機時中文處理系統還尚未出現。自20世紀80年代后，中文信息處理技術才正式進入快速發展階段，信息處理的效率也得到了提升。中文信息處理技術是指借助計算機算法對漢語的音、義、形等語言文字信息進行加工和操作，它包括字詞語句的輸入、識別、轉換、存儲、分析、生成等各項技術[5]。而中文信息處理技術也是新一代計算機技術的核心課題。目前，自動機器翻譯、編輯排版、辦公自動化、信息檢索等領域都需要運用中文處理技術。隨著計算機技術的更新與發展，中文信息技術的應用領域也將不斷拓寬。

4.2 數字圖像處理技術

計算機應用技術涉及的領域中，數字圖像處理是其中最為關鍵的一部分。圖像處理是運用計算機軟件功能對圖像進行處理的技術。目前，我國的數字圖像處理技術已經實現了從二維向三維的突破和轉變，處理效果也得到了顯著提升。與此同時，隨著數字技術的發展，數字圖像處理技術也被廣泛應用于諸多領域，如航空領域、衛星遙感領域及醫學圖像領域等，這一技術的引用有效提升了原有的工作效果。例如，在公安領域，通過數字圖像指紋識別技術，可以使公安人員在短時間內推動案件的處理；在檔案管理方面，借助數字圖像修復技術，修復一些年代較為久遠的文檔，讓文物工作者更好地進行觀察，提升工作效率。

4.3 桌面虛擬化技術

從現階段信息化的發展方向來看，信息處理方式正逐漸向多樣化方向邁進，主要原因是分布式技術越來越廣泛地被應用于數據儲存中，實現了信息管理客戶端接口的統一，可以對多臺終端計算機設備進行管理和控制，幫助用戶實時獲取電腦桌面上的圖片、文件、視頻及音頻等多種類型的信息資料，真正意義上實現了遠程協同辦公。這一信息處理方式的實現和虛擬遠程桌面的托管技術應用有著直接聯系，這類技術的應用有效避免了辦公資料被刪改問題的出現，提高了信息管理的效率。通過遠程虛擬程序還能與終端電腦進行有效連接，實現兩者間的數據通信，而運用瀏覽器等構建起的安全鏈接系統，也能實現不同終端圖像資料與數據之間的有效互通。

5 計算機應用技術與信息管理的整合困境

5.1 計算機信息系統不穩定

計算機系統的不穩定對信息管理的安全有著直接影響。隨著計算機技術的發展，為用戶提供便利性和高效性信息服務的同時也構造了較為復雜的信息應用環境。在信息管理過程中，由于信息系統自身的不穩定以及管理人員的不恰當操作，會導致系統內信息數據的隱私泄漏事故，為公眾帶來了一定的信息安全風險。信息泄露問題的頻繁出現也會使用戶對信息的使用產生信任危機，從而影響信息管理和計算機應用技術整合的趨勢。因此，在計算機應用技術應用于實際的信息管理中時，信息安全問題是信息管理者首先需要考慮的問題。

5.2 信息數據缺乏安全性保障

信息數據的安全在信息管理工作中十分重要，但在信息化時代，網絡信息幾乎每時每秒都在產出，面對海量的信息數據，一些安全性較差的信息管理系統不可避免會產生各類安全問題，如網絡詐騙、設備中病毒或木馬、賬號或密碼被盜、個人信息泄露等。從圖1中可以看出，網絡安全問題一直存在，即使是在系統正常運行下，這些儲存在終端的信息數據也很難避免被網絡黑客惡意盜取。無論由于哪一種因素，信息管理工作一旦出現安全問題都會使用戶對平臺產生質疑，進而引發各種法律問題。

6 計算機應用技術與信息管理整合的有效途徑

6.1 優化信息數據的庫存與質量

信息管理系統的作用能否有效發揮及質量能否得以保障都受庫存信息的影響。對此，為了充分發揮信息資源的作用，兩者整合時必須要確保一定的信息庫存，實時補充、更新庫存信息，并對庫存信息進行不斷優化。在優化庫存信息時，要將其與用戶實際的需求相結合。而作為信息管理人員，也要與用戶保持溝通渠道的暢通，及時了解用戶端的意見與建議，重視并提高信息的準確性和真實性。不斷拓展信息資源收集的途徑，并及時剔除庫存內那些無價值及意義的信息，以使庫存信息的利用達到最優。在信息管理過程中，可能會存在信息重復的情況，出現一些相同或相似的信息數據，對此，在整合信息前需要對現有信息加以分類、篩選和分析，以保證信息質量。

6.2 整合業務流程及其信息流管理

計算機應用技術與信息管理整合后的系統要進行更為專業的維護，因此必須要規范線上的信息流，同時整合與之對應的線下業務流程，然后基于現有管理體系對信息的處理、生成和應用過程進行優化，篩選掉各環節中重復性的信息內容，以提高信息數據的應用、流轉效率。現階段，大部分企業的信息管理系統幾乎覆蓋了全部的工作部門與工作崗位，使用戶可以即時借助計算機終端設備處理工作事務，從理論上講，線上信息數據的生成與利用為計算機技術更加深度的運用創造了有利條件。因此，對于企業來說，財務、人力資源等管理模塊系統的應用一定程度上促進了現有信息流生成、處理及應用的一體化管理，使企業的信息運營管理工作效率得到了提升。

7 結束語

在信息化時代，計算機技術運用到信息管理領域是一種必然的趨勢，同時也是信息管理可持續發展的現實需求。將兩者進行有機融合，結合其優勢和特點，不僅可以提高各領域信息管理的意識，也有利于最大限度地發揮各領域信息資源的現有價值，使信息管理取得更大的成果，還可以為決策者提供充足的信息依據，從而高效開展相關管理工作，提高管理效率。