徐凡
(武漢新能源研究院有限公司,湖北 武漢 430000)
面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)需要通過開源節(jié)流,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本,壓縮不必要的開支,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,從而提升企業(yè)自身的綜合競爭實(shí)力。因此,企業(yè)通過建立業(yè)財(cái)融合體系,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本效能情況做出精準(zhǔn)客觀的反映、評估和分析,能夠推動企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)水平的提高,貫徹落實(shí)企業(yè)成本管理控制理念,更加合理高效地運(yùn)用企業(yè)各項(xiàng)資源,從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合體系的建立,可以分析財(cái)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的各類信息,并進(jìn)行有效的整合,真實(shí)、全面、高效地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。企業(yè)通過這些信息情況,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃上,科學(xué)地制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略部署,使得財(cái)務(wù)管理從深度和廣度方面逐步向企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈各個經(jīng)營業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)滲透、拓展、延伸,并進(jìn)一步加深企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)決策的失誤率明顯減少。
當(dāng)前不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低,該類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理僅僅是對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行事后核算,忽略了企業(yè)經(jīng)營中某些內(nèi)外部因素對企業(yè)的影響。因此,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的有效實(shí)施,有利于推動財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營活動中的深入應(yīng)用,并可對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)行有效的全流程監(jiān)控管理,使得企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容更加明晰,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠更加深刻了解企業(yè)業(yè)務(wù)狀況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的科學(xué)預(yù)測和決策,從而指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)的高效實(shí)施。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容存在差異化。業(yè)務(wù)部門在工作中關(guān)注點(diǎn)是業(yè)務(wù)市場的開拓和銷售業(yè)績等內(nèi)容的執(zhí)行情況,不會過多去對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的費(fèi)用成本等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容加以考慮;而財(cái)務(wù)部門也不會對經(jīng)營業(yè)務(wù)前端的過程和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行了解,而是僅僅對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動事后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。這種差異的存在嚴(yán)重影響企業(yè)風(fēng)險評估和控制的精準(zhǔn)度,使得企業(yè)無法合理而高效地配置各項(xiàng)資源,也導(dǎo)致兩個部門不能從企業(yè)全局化的角度實(shí)現(xiàn)認(rèn)識的統(tǒng)一,不少業(yè)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)工作與其自身工作無關(guān),對參與業(yè)財(cái)融合的積極性不高。正因?yàn)闃I(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù),導(dǎo)致后期財(cái)務(wù)處理難辦的尷尬,以為業(yè)財(cái)融合就是財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù),要單方面主動與業(yè)務(wù)融合,這實(shí)際上是對財(cái)務(wù)的苛求。
新形勢下仍有不少企業(yè)缺乏對業(yè)財(cái)融合的高度重視,甚至錯誤認(rèn)為業(yè)財(cái)融合僅僅是業(yè)務(wù)管理加財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的融合,而未通過企業(yè)管理制度和流程等手段,利用財(cái)務(wù)管理的工具方法,從企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)等更深層次將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)展開變革性的融合。
這種只是停留在企業(yè)管理表面形式的所謂業(yè)財(cái)融合,依然沿用傳統(tǒng)老舊的經(jīng)營管理制度和流程,其與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際脫節(jié),使得企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系建立無法從企業(yè)經(jīng)營管理本身出發(fā),不能通過經(jīng)營管理制度和業(yè)務(wù)流程的更新迭代來對業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供有力的支撐和必要的保障,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合執(zhí)行實(shí)施落實(shí)不到位,進(jìn)而阻礙業(yè)財(cái)融合作用的有效發(fā)揮,影響企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)的高效經(jīng)營管理離不開信息化手段的運(yùn)用。新形勢下,業(yè)財(cái)融合更是需要通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)中的各類業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息有效優(yōu)化和整合,從而保證業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)更加高效化。雖然不少企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但是信息化系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中未得到充分的應(yīng)用,這些企業(yè)出于對信息化系統(tǒng)相關(guān)資金成本的考慮,在信息化系統(tǒng)構(gòu)建時沒有結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營管理情況和經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標(biāo),從信息化系統(tǒng)做整體規(guī)劃和系統(tǒng)的布局,缺乏信息化系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的投入,片面地認(rèn)為信息化系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該減少人力資源。
由于信息化系統(tǒng)功能應(yīng)用不全面,僅僅只是應(yīng)用信息化系統(tǒng)的部分功能對信息數(shù)據(jù)實(shí)施簡單的處理,很難對企業(yè)經(jīng)營管理中的各類詳細(xì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更深入的分析和研究,使得企業(yè)對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效率不高,信息化系統(tǒng)建設(shè)流于形式,阻礙了業(yè)財(cái)融合的效率,影響企業(yè)經(jīng)營決策和風(fēng)險預(yù)警的精準(zhǔn)度,使企業(yè)內(nèi)部資源不能合理統(tǒng)籌調(diào)配運(yùn)用。
在我國不少企業(yè)雖然已經(jīng)建立了預(yù)算管理體系,但預(yù)算的管理仍然停留在初級階段,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在預(yù)算管理方面存在嚴(yán)重的不融合。由于對預(yù)算管理認(rèn)識不足,預(yù)算科目設(shè)置不夠精準(zhǔn)科學(xué),沒有貼合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,忽略企業(yè)任務(wù)目標(biāo)下達(dá)和經(jīng)營工作計(jì)劃,僅僅簡單地依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算模板填報數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門也只是借助固有的陳舊的編制方法對業(yè)務(wù)部門編制的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),預(yù)算的編制停留在企業(yè)底層,無法正確引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做出與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)市場發(fā)展需求相契合的預(yù)算。
另外,還有不少企業(yè)在預(yù)算的后期執(zhí)行和監(jiān)督過程中形式化嚴(yán)重,預(yù)算管理比較粗放,有的企業(yè)只是對年度預(yù)算進(jìn)行了對比,沒有將預(yù)算進(jìn)行分解細(xì)化,缺乏預(yù)算過程管控。同時,預(yù)算執(zhí)行的情況也只是要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,沒有與企業(yè)的績效考核掛鉤,也沒有建立有效的獎懲機(jī)制,無法明晰預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任。
業(yè)財(cái)融合不是業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)中的一方向另一方靠攏,而是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合,是一個二者深入?yún)f(xié)作的過程。
對于業(yè)務(wù)人員來說,在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的過程中,不僅要關(guān)注到業(yè)務(wù)量和銷售額的增加以及業(yè)務(wù)市場的開拓,還要從企業(yè)的經(jīng)營角度去思考開展這些業(yè)務(wù)時的風(fēng)險,以及規(guī)避風(fēng)險的方法措施,將創(chuàng)造的利潤和價值最大化。所以業(yè)務(wù)人員也要懂得一定的財(cái)務(wù)知識,這個不是說業(yè)務(wù)人員要學(xué)習(xí)具體的財(cái)務(wù)的核算及賬務(wù)處理方法,而是需要業(yè)務(wù)人員掌握一定的財(cái)務(wù)管理理念,從而能夠幫助業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展過程中從宏觀整體上全局性的思考和解決經(jīng)營管理問題,使業(yè)務(wù)洽談效率得到提高,可以從業(yè)務(wù)的前端有效地把控管理,做到有的放矢。
對于財(cái)務(wù)人員來說,需要做的不僅僅是單一的財(cái)務(wù)核算工作,進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)操作,這種工作沒有將財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理的作用有效地充分發(fā)揮出來,對業(yè)務(wù)也沒有太多有用的幫助。
所以,財(cái)務(wù)人員的職能要由核算向管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)工作隨著社會和企業(yè)的發(fā)展也在不斷地變化,這需要財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)調(diào)整,學(xué)會對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行深入的了解,用全局的視野將財(cái)務(wù)管理活動延伸拓展到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,可以更及時更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息,通過財(cái)務(wù)管理的手段和方法對獲取到的信息數(shù)據(jù)加工分析,并進(jìn)行有效的預(yù)測判斷,能夠準(zhǔn)確而快速地把控經(jīng)營風(fēng)險,降低由此給企業(yè)帶來的不必要的損失。
同時,還可以為業(yè)務(wù)部門及企業(yè)管理層提供更加科學(xué)的決策依據(jù),特別是對企業(yè)經(jīng)營管理中的業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和過程節(jié)點(diǎn)實(shí)施有效的控制,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案,并從企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃出發(fā),實(shí)施長效機(jī)制建設(shè),不斷對企業(yè)經(jīng)營管理制度加以改進(jìn)調(diào)整、優(yōu)化完善,從而建立更加適合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的制度體系,使得業(yè)財(cái)融合更加緊密。
業(yè)財(cái)融合的體系建立包括業(yè)財(cái)融合的籌劃設(shè)計(jì)、執(zhí)行實(shí)施、改進(jìn)調(diào)整完善等階段,這是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜的過程,也是一個迭代更新循序漸進(jìn)的過程。企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的順利構(gòu)建離不開良好的融合保障機(jī)制的建立。
制度是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的重要保障,所以要想實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,并將業(yè)財(cái)融合的作用在企業(yè)經(jīng)營管理中得到最大化的發(fā)揮,企業(yè)必須要重視制度建設(shè),要從企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理兩方面,加強(qiáng)對企業(yè)制度的探究,通過對企業(yè)制度體系的不斷創(chuàng)新和完善,使得建立的企業(yè)經(jīng)營管理制度體系更加科學(xué)合理,也越來越符合企業(yè)發(fā)展的方向,這是業(yè)財(cái)融合保障機(jī)制的基礎(chǔ)。
同時,還要通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間相互學(xué)習(xí)了解,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互理解,財(cái)務(wù)人員要針對不同交流對象的特點(diǎn),站在對方的角度來思考問題,從業(yè)務(wù)的角度將財(cái)務(wù)專業(yè)語言轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)人員聽得懂的信息,從而提高溝通效率,降低溝通成本。企業(yè)還要組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各方都參與到融合保障機(jī)制的建設(shè)中去,提升二者相互之間的信任感,促使二者產(chǎn)生認(rèn)同感,提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)作,使得業(yè)財(cái)融合的融合作用能夠最大限度地發(fā)揮作用,最大效應(yīng)地實(shí)現(xiàn)融合,提高企業(yè)的市場敏感度和競爭優(yōu)勢。另外,在業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建過程中存在著一些風(fēng)險隱患,對于構(gòu)建過程中的不確定性,也迫使企業(yè)需要建立融合保障機(jī)制。
所以,要深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合,切實(shí)應(yīng)用于企業(yè)中。由于每個企業(yè)都有其各自的特點(diǎn),不可能完全相同,每個企業(yè)必須規(guī)劃好自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),熟悉自身實(shí)際經(jīng)營管理狀況,要大力宣傳和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合納入企業(yè)重點(diǎn)工作計(jì)劃,對業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格管控,將業(yè)財(cái)融合工作開展取得的成效及時做分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題提出解決方案并優(yōu)化改進(jìn),建立一套行之有效的與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相配套的業(yè)財(cái)融合保障體系,確保業(yè)財(cái)融合良好環(huán)境保障機(jī)制的創(chuàng)建,推動業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新與發(fā)展。
在現(xiàn)階段的我國,大數(shù)據(jù)時代的興起,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各行各業(yè)應(yīng)用智能化的程度越來越高,業(yè)財(cái)融合的信息化勢在必行,信息化也更進(jìn)一步為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合起到很大的促進(jìn)作用。
一直以來,企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理主要是通過人工來實(shí)現(xiàn),不僅效率低,錯誤和風(fēng)險時有發(fā)生,不易察覺,會給企業(yè)帶來很多不可挽回的損失,而且人員素質(zhì)參差不齊,容易犯主觀經(jīng)驗(yàn)主義錯誤,工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化程度難以把控。
新形勢下,企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理由以前的人工管理慢慢向智能化信息化管理轉(zhuǎn)變,信息化系統(tǒng)的不斷深入應(yīng)用,可以為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起到橋梁和紐帶的作用,將一直以來獨(dú)立分開的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)通過系統(tǒng)流程操作和工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定而高效地融合在一起。推動財(cái)務(wù)管理服務(wù)向信息化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)職能由事后的核算轉(zhuǎn)向事前、事中的財(cái)務(wù)管理,更多地參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)前端,對業(yè)務(wù)工作的開展提供預(yù)測數(shù)據(jù)和引導(dǎo)作用。同時,業(yè)務(wù)也參與到信息化應(yīng)用中,將業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快速傳遞給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)也能給出及時準(zhǔn)確的反饋意見和建議,大大提高了企業(yè)經(jīng)營效益,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
企業(yè)發(fā)展初期,預(yù)算實(shí)行起來會有較大難度,預(yù)算工作基本由財(cái)務(wù)人員自行完成,成本費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)測算,銷售業(yè)績也根據(jù)業(yè)務(wù)人員拍腦袋決定。企業(yè)發(fā)展成熟以后,財(cái)務(wù)人員參與預(yù)算預(yù)測是將業(yè)務(wù)人員匯報數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,但對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源的合理性缺乏一定的鑒別分析能力,財(cái)務(wù)人員與市場環(huán)境較為脫節(jié)。因此,只有更好地對企業(yè)業(yè)務(wù)情況的了解才能構(gòu)建合理的預(yù)算模型,這就要求財(cái)務(wù)人員更多地參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中去,透過業(yè)務(wù)的表象看到本質(zhì),積累業(yè)務(wù)知識,深入分析業(yè)務(wù)信息,全面研究對比歷史數(shù)據(jù),等到啟動預(yù)算工作時,便可游刃有余。從而能夠合理高效地統(tǒng)籌配置企業(yè)資源,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)充分融合。
另外,企業(yè)還需要持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)預(yù)算全流程制定和過程管控,將確定下來的預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照預(yù)算任務(wù)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù),定期將預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險及時預(yù)警,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利完成。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的必由之路,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用有著十分積極深遠(yuǎn)的意義。當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不可分割,只有彼此相互協(xié)作,建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合,建立良好的融合保障機(jī)制,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化管理,加強(qiáng)預(yù)算全流程精細(xì)化的過程管控,才是企業(yè)在新形勢下實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的有效路徑。