楊俊偉
(上饒市公路發展工程建設有限公司,江西 上饒 334100)
全面預算管理工作主要就是能夠為企業實現戰略目標,以及運營效益得以實現而實施的管控工作,包括對企業的各項運營活動進行審核、制定、監管等相關工作。國有企業實施全面預算管理,就是對企業中的各項財務與非財務資源進行管理,實現資源的合理分配,避免出現資源浪費的問題,保障企業的整體經濟效益。但是在目前企業全面預算管理中存在一定問題,影響企業內部管理水平與質量,因此,國有企業應當重視推進全面預算管理中存在的問題,并提出可行對策,從而使全面預算的工作水平與質量提高,保障企業的整體經濟效益。
首先,對于全面預算而言不只是對企業中涉及的數據進行有效預測,它能夠對預測的結果之后的各項活動進行合理安排,由此可以看出,全面預測是預算的初級工作,也為預算工作的實施奠定基礎。對于全面預算的本質而言,全面預算對于企業中預測結果能夠進行詳細審核,及時對風險制定出預防方案,避免企業中的出現相應風險問題,因此全面預算工作能夠防控企業風險。
其次,全面預算工作需要企業各個部門參與。全面預算管理這項工作不只是需要財務部門進行參與,還要整個企業各個部門都參與其中,由此可以看出,全面預算管理工作是企業組成部分,覆蓋企業的各個部分。包括財務資源和非財務資源,包括生產、銷售、采購等各個環節,因此全面預算管理工作需要各個部門之間的配合,然后各個部門都要參與到編制執行工作中。
最后,全民預算不只是將數據與表格進行核算,其管理工作具有一定的管理系統,能夠為管理者提供相應系統支持,能夠幫助使企業實現發展戰略目標,并通過實施全面預算管理,能夠使企業的整體戰略目標得以體現,并為企業制定長期規劃。
全面預算管理工作與傳統的預算工作不同,全面預算管理工作的組成方面更為廣泛,主要包括財務預算、資本預算、經營預算等。
一是財務預算。在這一方面預算中主要體現在資產、利潤、現金等方面,其中資本與經營預算是財務預算的基礎內容,同時也能夠體現財務預算的最終結果。
二是資產預算。資產預算就是對企業中的各項資產進行詳細規劃,可以看出資產預算在企業預算工作中具有重要地位。在大部分企業中,進行產期資產投入的時候使用的資產相對比較大,需要占據大量企業資金。因此,資產預算的準確率影響企業的經濟效益。如果在進行資產預算的時候,整體資金比較高,就會使企業的資金出現浪費,但是如果資產預算資金過低,就不能滿足企業的生產力,影響整體發展。
三是經營預算。在經營預算主要有成本、生產等預算工作,對于成本費用預算的過程中,就是根據企業日常實際使用的費用進行預算。生產預算就是對企業生產過程中產品的數量等進行檢驗,從而計算出企業相應利潤。
1.有助于提高國有資產管理水平
對于國企而言全面預算管理工作,不僅能夠提高企業經營的水平,更能夠為企業做好相應榜樣,促進企業實施全面預算管理制度。在企業中實施全面預算管理工作,能夠提高國有資產安全性,提高使用效率,避免國家資產出現流失的情況。與此同時,在企業中實施全面預算能夠為國有企業提供有力數據支持,使企業制定出正確的決策信息,保障企業內部管理水平。
2.有助于降低企業運營風險
在企業運營過程中會存在一定運營風險,從而影響企業的整體經濟效益,對此就要降低企業運營風險,保障企業的整體經濟效益。在企業中運用全面預算管理,能夠將企業一定時間內的生產情況等方面呈現出來,從而實現企業的預算目標,使企業能夠長期有效發展。國企在實施全面預算管理工作的時候,通過預算工作對企業中各個環節實施監督,然后按照相應計劃合理安排經營活動,如果在運營過程中存在問題,就可以及時進行改正。然后根據市場的實際情況,對運營活動進行合理調整,保障最終預算目標得以實現。通過這樣的方式,能夠有效降低企業在實施運營活動的時候出現的風險問題。
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業面臨的環境也正在不斷更新,國有企業在發展的過程中會面臨一定的挑戰,而如何能夠使企業順利發展是目前重要的問題之一,因此在企業中實施全面預算管理工作是非常重要的,但是在企業中還存在對于全面預算管理重視程度不高的問題。
在部分國有企業中,其員工對全面預算管理工作的認知不夠,并不能認識到全面預算管理工作的重要性,在實施相應工作的時候,依舊會運用傳統的工作模式,以及管理方式進行企業管理,對于工作中遇到的全面預算問題,一般會由財務部門進行推進,但是由于認知不夠,導致最終出現的預算數據與實際情況存在一定差異,而在實際運算的過程中,對于各項數據信息沒有進行詳細探究,導致數據不具有科學性,并且最終的數據價值并不高,執行性也不強,從而使全面預算的價值沒有完整體現[3]。
在企業中實施的全面預算管理工作,主要就是對企業的實際情況進行詳細評估,然后對企業未來發展的規劃提供有力數據,幫助企業確立相應發展目標。但是部分企業中預算目標是根據領導者的要求來確定的,在目標中蘊含企業領導者的發展意愿,但是領導者在對目標進行明確時,并沒有對企業的實際情況進行全面深入了解,也沒有對企業處于的市場情況進行調研就提出相應預算目標,這就使預算目標不夠科學合理化,導致后期的預算與實際存在嚴重偏差,并且這部分偏差會難以進行預料,從而難以達到實際預期的效果。
國企在實施預算管理工作的時候,會對市場的情況進行詳細調研,然后再對企業進行預測工作。但是市場外部的環境是處于變化的,同時國家的政策也在逐漸變化,因此,在實施相應預算工作的時候會有一定的偏差,但是這屬于正常現象。如果企業在實施預算編制的過程中,對于企業的未來發展情況沒有進行科學的預測,當出現相應偏差時,就會影響整體企業的運營,對于未來的發展也難以進行明確。
目前,預算編制的過程中,企業各層級部門以及崗位人員一般會按照相應預算指標實施工作,然后對預算的實際情況也定期進行分析,如果在實施的過程中存在偏差,就要及時進行改正,保障預算工作順利實施。但是在部分企業實施預算工作時,對于預算執行管控工作的控制不夠,沒有對后續情況進行監督。
這一問題主要體現在兩個方面:一方面沒有對預算執行的情況進行定期監督,存在一定的監督空隙。另一方面預算執行力存在不足等問題,對于其原因沒有進行詳細分析,并及時進行改進。出現這樣問題的主要原因就是,在企業中沒有明確相關部門監督預算工作,并且沒有對人員建立相應考核制度,導致相應人員工作態度不夠高,影響整體預算工作效率。
在國企中對全面預算管理工作的要求比較高,并且要保障全面預算工作的質量,使其能夠覆蓋企業各個運營活動。為了能夠達到相應預算需求,就要收集大量相應數據,然后對數據進行分析,并對未來企業中的情況進行預測,因此數據的真實性與準確性在企業中非常重要。但是在實際預算工作中,企業沒有提高對信息技術的重視程度,依舊運用傳統的人工操作方式,這樣就會消耗大量人力等成本,過程也相對比較復雜,收集的數據真實性與準確性也不夠高。同時,部分企業中雖然運用信息化技術,但是其技術相對比較落后,不能自主進行數據整合與處理,難以實現自動化管理,因此嚴重影響全面預算的質量。
首先,企業要在員工與領導者中樹立全面預算管理工作意識,使其能夠自主融入全面預算管理工作中,保障預算管理工作能夠有效發揮最佳作用。因此,領導者要改變預算理念,實施正確的預算管理方式,然后將正確的理念傳輸到員工內部,對企業的資源進行整合,提高全面預算編制工作,保障預算執行力度。其次,在企業中要建立相應考核制度,使企業中在實施預算的過程中,按照相應制度進行執行,根據企業的實際情況與市場情況及時做出相應調整,降低企業的運營風險,提高整體管理質量與水平,使企業的經濟效益得到保障。
國有企業在實施編制的過程中,一般會按照企業的目標確定編制標準,然后將企業發展目標逐漸細化并且有效落實,從而為全面預算管理工作制定出合理的目標。企業在制定發展目標時,就要對企業的實際情況以及目前的經濟政策進行分析,綜合各項數據進行實時分析,然后以分析結果為基礎制定相應目標,提高企業發展目標的科學性和合理性。根據企業發展目標,明確企業的預算目標,能夠體現企業預算價值。在企業實施預算工作的時候,對企業中的各個環節要進行明確,然后綜合進行考量,最終明確相應目標,將確定決策內容再發布到各個部門。
首先,國企在實施預算管理工作的時候要掌握多種方式方法,然后根據企業的實際情況選擇更為合適的方式進行預算,或者將各種方式進行綜合使用。在實施預算工作的時候,要將預算目標作為實施核心,按照市場經濟的情況與內外環境實際狀況進行綜合分析,對企業中存在的風險進行明確,從而運用相應數據對企業進行分析,對企業中的各項資金進行合理規劃。
其次,在企業中預算工作就是對企業未來發展進行預測,因此在制定預算編制的過程中,要使預算編制具有一定彈性,但是彈性的范圍不可過大也不可過低,整體范圍要比較合理,這樣能夠更好地體現預算編制水平與價值。
最后,在企業中實施預算工作的時候,預算調整是重要的部分,因此在預算調整的過程中,要設置相應條件與原則,不能進行隨意使用,對預算調整進行一定約束,使其能夠處于合理范圍內,保障預算整體效果。
在企業中對預算編制制定后,就要對編制進行有效執行,為了能夠使執行力度進行提高,就要制定出相應管理方式。
首先,將預算工作落實到各個部門,然后指定相應負責人,定期檢查預算執行的效果,并對預算執行情況進行分析。
其次,對預算過程中存在差異的原因進行分析,按照相應彈性指標進行企業預算,如果不在標準范圍內,就要對其中存在的問題,提高分析改正力度,保障預算執行力度。
最后,要在企業中制定預算執行考核,對于考核而言,一方面對執行過程進行考核,另一方面要對執行結果進行考核。通過這兩項考核能夠將預算執行過程實施有效監督,并對其進行評價。在考核制度中要將考核結果與員工績效連接,這樣能夠保障員工工作的態度,提高員工工作積極性,對于考核優質的員工還要實施精神獎勵,這樣能夠使員工更好地融入預算工作中,提高預算工作的執行效率。
目前我國信息技術正在不斷發展,企業要建立信息化的全面預算機制,將企業戰略目標作為預算核心,實現自動化信息管理。
首先,在企業中要運用信息技術將企業中的各項數據進行分析,然后對企業中運營預算涉及的關鍵指標進行確定,從而提高預算編制的真實性與準確性。
其次,在企業中運用信息技術對各項數據信息進行整合,然后實時掌握預算執行情況,并運用相應信息平臺對信息進行處理,對預算執行情況進行評價,提高預算執行效率。
最后,運用信息技術實現預算考核智能化,提高企業預算考核效率,保障整體考核結果的公平性。與此同時,在企業中運用信息技術能夠對各項工作情況進行監管,提高企業的發展效率,使企業能夠在市場中占據穩固地位。
綜上所述,在企業中已經廣泛運用全面預算工作,并且在企業中也已經得到集團的重視。全面預算管理工作能夠提高企業內部控制以及管理工作的水平,從而提高企業的競爭力,這對企業的綜合發展具有重要意義。但是在實施全面預算管理工作時,會具有一定的系統化,因此在執行的過程中會存在一定的問題,為了能夠保障企業全面預算管理工作能夠順利實施,就要在日常工作中不斷地進行摸索,使全面預算管理工作能夠為企業的發展奠定良好基礎。