郭慧慧
摘要:精益理念目前已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部管理能力的一種有效手段與方式,而在精益理念下的成本管理工作是現(xiàn)代企業(yè)有效節(jié)約成本、提高經(jīng)營(yíng)效益、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方式。在企業(yè)的變革、升級(jí)、轉(zhuǎn)型過(guò)程中,雖然成本管理工作越來(lái)越受到重視,但是在具體實(shí)踐過(guò)程中仍然存在各種問(wèn)題,如制度不健全、精力投入不足等一系列問(wèn)題使得其實(shí)施效果不理想。而在精益理念下加強(qiáng)成本管理工作能夠有效解決上述問(wèn)題。因此,針對(duì)這一現(xiàn)狀,文章先簡(jiǎn)要闡述精益理念的相關(guān)概念,對(duì)企業(yè)成本管理工作中貫徹精益理念的重要性進(jìn)行分析,提出精益理念下加強(qiáng)成本管理工作的措施。
關(guān)鍵詞:精益理念;制造企業(yè);成本管理
精益理念是企業(yè)貫徹精益思想、采用精益化工具,盡可能地消除企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的人力、財(cái)力、時(shí)間、過(guò)程、行為等資源的浪費(fèi),以便提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜多變,精益理念逐漸被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用,成為企業(yè)提高運(yùn)行效率,降低成本,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,激發(fā)企業(yè)內(nèi)在活力的重要手段。成本管理工作是現(xiàn)代企業(yè)降低資源損耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高競(jìng)爭(zhēng)能力的一種主要方式,其作為一種管理模式,需要不斷地轉(zhuǎn)換變革,提升理念創(chuàng)新。而在精益化理念大背景下,將其貫穿在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,加速財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)。幫助解決企業(yè)內(nèi)部深層次問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、精益管理理念簡(jiǎn)述
精益理念是從日本起源的一種思維模式,通過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展與實(shí)踐,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念方式。精益理念關(guān)注的是工作中的嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)、準(zhǔn)確,其主要提倡企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的系統(tǒng)、流程、規(guī)范、科學(xué)。而在企業(yè)中實(shí)行精益化理念,指的就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中貫徹精益理念,使各種業(yè)務(wù)流程達(dá)到系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的水平。
二、精益理念下的成本管理思想概述
企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要成本,無(wú)論是人力資源的消耗、原材料的使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售經(jīng)營(yíng)等都需要企業(yè)投入一定成本。成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,傳統(tǒng)的成本管理工作是企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的措施來(lái)節(jié)省投入,降低成本,減少消耗。即在企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程下提高資源的使用率、改進(jìn)生產(chǎn)方式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,實(shí)現(xiàn)最終的成本減少。
而在精益理念下成本管理工作更加追求利潤(rùn)主義,其主要的思想精髓就是追求最小供應(yīng)鏈成本。即通過(guò)有效減少增值操作,杜絕浪費(fèi),從供應(yīng)鏈的角度來(lái)降低成本,提高其工作質(zhì)量和效率,以達(dá)到顧客要求,提高企業(yè)的利潤(rùn)。在精益理念下,制造企業(yè)一般采用小批量、多品種的生產(chǎn)方式減少存貨和降低成本,并以靈活的生產(chǎn)方式加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售,從而大幅縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
在精益思想的指導(dǎo)下,制造企業(yè)完善成本管理體系,提升精細(xì)化操作,對(duì)制造企業(yè)的各項(xiàng)制造費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)分析,制定出一套全面、科學(xué)的制造成本管理方案。在實(shí)際的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)生產(chǎn)管理中的問(wèn)題進(jìn)行全面分析,對(duì)產(chǎn)品的組成、材料的消耗量進(jìn)行分析,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),整合企業(yè)資源。此外,制造企業(yè)還應(yīng)該建立起一條有效的、暢通的渠道,以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、制造業(yè)企業(yè)成本管理應(yīng)用精益化理念的重要意義
(一)有助于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率
在財(cái)務(wù)工作中,注重精益思想,等于把“精”和“細(xì)”作為財(cái)務(wù)工作的兩個(gè)層面。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,將精益思想貫徹到企業(yè)內(nèi)部,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,消除企業(yè)內(nèi)部的盲區(qū),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)規(guī)范。運(yùn)用“精益”的思想,把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),科學(xué)分解各環(huán)節(jié)組織步驟,掃除一些管理盲點(diǎn),提高精細(xì)化操作,以高質(zhì)量、高水準(zhǔn)為管理目標(biāo),提升成本管理效率與質(zhì)量。
(二)有助于企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
精益理念已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)精益管理的重要思想,它可以幫助企業(yè)在最小的成本下獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,精益理念下的成本管理工作是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的必然要求。貫徹落實(shí)精益化的成本管理思想,有效提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,而成本的控制則決定企業(yè)能否獲得更大的利潤(rùn)。因此,在實(shí)施成本管理活動(dòng)時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)成本的精益管理,加強(qiáng)對(duì)成本的控制,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
(三)有助于為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供合理的指導(dǎo)
在精益理念下,企業(yè)所開(kāi)展的成本管理主要是全面了解決策對(duì)生產(chǎn)流程的價(jià)值影響,為企業(yè)制定科學(xué)合理的決策提供數(shù)據(jù)支持。該種成本管理方式能夠?yàn)槠髽I(yè)短時(shí)間內(nèi)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)對(duì)所有的資源進(jìn)行整合與規(guī)劃,保證決策的正確性。而傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算法,只是通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來(lái)提高產(chǎn)品盈利,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),無(wú)法對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供有效支持。此外,精益成本管理的實(shí)施需依據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)變。
(四)有助于企業(yè)重視客戶需求的價(jià)值
企業(yè)在精益化成本理念中,更加注重客戶的需求價(jià)值,能夠借助目標(biāo)成本法確定客戶的實(shí)際價(jià)值,引導(dǎo)企業(yè)形成以客戶需求價(jià)值為導(dǎo)向的管理理念,能夠深入市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)客戶的喜好、需求、風(fēng)格等進(jìn)行了解,同時(shí),還需做好客戶后期回訪調(diào)查工作,確保企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品能滿足市場(chǎng)需求,避免出現(xiàn)產(chǎn)品積壓,有效控制成本。精益成本管理是盡可能滿足客戶的需求,為其生產(chǎn)合適的產(chǎn)品,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈
該項(xiàng)管理工作主要分為六大環(huán)節(jié),分別涉及計(jì)劃、采購(gòu)管理、產(chǎn)品生產(chǎn)等,對(duì)其實(shí)施精益化管理,有助于企業(yè)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,加強(qiáng)對(duì)不同環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)的有效把控,降低成本浪費(fèi),消除一些非增值作業(yè),完善內(nèi)部供應(yīng)鏈。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品與服務(wù)方面,還體現(xiàn)在企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)欠裢晟品矫妫虼耍瑢?shí)施精益化管理,能幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化。
四、探究制造企業(yè)在精益理念下開(kāi)展成本管理的現(xiàn)狀
(一)全員精益化成本管理理念較為淡薄
該項(xiàng)管理歸屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一部分,涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。開(kāi)展該項(xiàng)管理工作需要重視整體與布局、企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)聯(lián)性。比較成熟、完善的管理體系都是由上層進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,所涉及的環(huán)節(jié)、內(nèi)容較多。然而,現(xiàn)階段,很多企業(yè)對(duì)于成本精益化管理缺乏全面認(rèn)識(shí),未能意識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性,使得全員不具備成本意識(shí)以及動(dòng)力,很多員工認(rèn)為該項(xiàng)工作與自己本職工作無(wú)關(guān),將該項(xiàng)工作歸屬到管理層。正是由于理念的滯后性,才使得成本管理在實(shí)施過(guò)程中協(xié)同性差、過(guò)于碎片化、流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮其效用,亦無(wú)法為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
(二)缺乏完善的成本管理機(jī)制,精益化水平較低
首先,部分企業(yè)在開(kāi)展該項(xiàng)管理工作時(shí),由于流程不連續(xù),缺乏相應(yīng)的制度與標(biāo)準(zhǔn),使得現(xiàn)有的成本管理制度適用性較低,無(wú)法為該項(xiàng)工作的有效落實(shí)提供制度保障,從而成為空中樓閣,無(wú)法有效落地。其次,現(xiàn)階段,很多企業(yè)基本都是運(yùn)用多元化戰(zhàn)略,企業(yè)的主業(yè)所涉及的產(chǎn)品線較多,但是內(nèi)部成本管理模式較為單一,無(wú)法適用于實(shí)際工作。再次,部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中間接費(fèi)用越來(lái)越多,亟須企業(yè)合理地開(kāi)展費(fèi)用分?jǐn)偅欢捎谄髽I(yè)成本分?jǐn)傔壿嬤^(guò)于粗放,往往都是采用統(tǒng)一的分?jǐn)偡绞綄?duì)不同類別的業(yè)務(wù)進(jìn)行分?jǐn)偂2粌H無(wú)法準(zhǔn)確地歸集或分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,無(wú)法真實(shí)反映內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際盈利能力。還導(dǎo)致成本管理與營(yíng)銷報(bào)價(jià)等工作相分離,無(wú)法為企業(yè)決策提供有力支持。最后,很多企業(yè)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制缺乏激勵(lì)性,不能激發(fā)員工參與成本管理的積極性,使得該項(xiàng)管理工作成效不佳。
(三)信息化建設(shè)水平較低,成本信息整體質(zhì)量較差
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),很多企業(yè)在信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)下,取得較好的管理成果,眾多企業(yè)紛紛搭建ERP系統(tǒng),不斷提高信息化水平,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。然而,部分企業(yè)都是以流程為驅(qū)動(dòng),各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間無(wú)法有效銜接,很容易造成信息壁壘現(xiàn)象。并且不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所開(kāi)展的成本管理側(cè)重點(diǎn)不同,若無(wú)法借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),則會(huì)造成整體信息質(zhì)量較差,賬實(shí)不符的現(xiàn)象,根本不能滿足企業(yè)成本管理需求。此外,人為統(tǒng)計(jì)成本管理數(shù)據(jù),不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,還不能保證數(shù)據(jù)核算的精確性,與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)果偏差較大。
五、精益理念下的制造業(yè)企業(yè)成本管理模式
(一)融匯精益化成本管理思想
管理大師彼得·德魯克說(shuō)過(guò),“在企業(yè)內(nèi)部,只有成本”,顯而易見(jiàn),成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而將精益思想運(yùn)用到成本管理工作中,是對(duì)成本的更高追求,也是對(duì)企業(yè)發(fā)展更長(zhǎng)遠(yuǎn)的謀劃。因此,制造企業(yè)項(xiàng)目前期階段就需要樹(shù)立精益管理的思想,結(jié)合新時(shí)期形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的要求,將精益化思想貫徹到企業(yè)的成本管理制度全過(guò)程中,以其發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,加大成本控制力度。同時(shí),制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于細(xì)節(jié)的把控,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)控制,找準(zhǔn)控制關(guān)鍵點(diǎn),完善成本管理制度,消除盲點(diǎn),進(jìn)而提高成本管理工作的執(zhí)行力度。企業(yè)員工要養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣,提升管理效率,優(yōu)化資源配置。
(二)完善成本管理體系
為了使成本管理工作更好地落實(shí),就需要完善制造企業(yè)的成本管理體系。制造企業(yè)必須以盈利為目標(biāo),牢牢把握預(yù)期的利潤(rùn),將精益理念與成本管理工作相融合,才能有效進(jìn)行成本管理工作。
首先,制定精益管理制度,明確制造企業(yè)物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、合同會(huì)簽、差旅報(bào)銷等相關(guān)制度規(guī)定,并細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章內(nèi)容,增強(qiáng)實(shí)踐的可操作性與落地性,約束成本管理過(guò)程中各項(xiàng)流程、程序、人員。
其次,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。首先,優(yōu)化崗位劃分以及職能管理,可以組建綜合素質(zhì)高的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)成本管理工作,在精益理念指導(dǎo)下,嚴(yán)格審核資金、費(fèi)用管理計(jì)劃、統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作。同時(shí),為了確保員工清楚自己的基本責(zé)任,把成本控制工作落實(shí)到位,需要進(jìn)一步細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一方面,領(lǐng)導(dǎo)小組要積極主動(dòng)地加強(qiáng)成本工作的控制、調(diào)整,可以利用 PDCA周期、因果關(guān)系圖等先進(jìn)的分析手段,構(gòu)建成本控制團(tuán)隊(duì)的成本信息體系,并通過(guò)每月的成本分析,使企業(yè)的成本管理達(dá)到一個(gè)新的高度。另一方面,要把績(jī)效評(píng)估和成本控制工作相結(jié)合。按照不同性質(zhì)的崗位待遇,以直觀、簡(jiǎn)單、可操作為原則,確保成本控制工作的持續(xù)、有序進(jìn)行。
最后,制造企業(yè)也要改進(jìn)成本核算方式,建立統(tǒng)一的成本核算口徑,促進(jìn)業(yè)、財(cái)兩個(gè)部門的交流,形成完整的成本核算系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行清楚地梳理,深化成本核算的維度和細(xì)度,對(duì)成本進(jìn)行精確的分類和分配。
(三)完善全面預(yù)算管理
制造企業(yè)需要完善成本全面預(yù)算管理,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。制造企業(yè)需要做好對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的深入調(diào)研,對(duì)其調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析,使企業(yè)在市場(chǎng)中的定位更加清晰和準(zhǔn)確。針對(duì)行業(yè)特點(diǎn),立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,設(shè)定合理的成本預(yù)算指標(biāo)。
第一,制造企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理時(shí),一般可以通過(guò)比較企業(yè)自身的產(chǎn)品狀況、服務(wù)水平和管理手段,確定優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品項(xiàng)目,分析劣勢(shì)產(chǎn)品項(xiàng)目。對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化。而對(duì)制造企業(yè)而言,必須明確地界定其成本預(yù)算的具體內(nèi)容。比如,根據(jù)“精益”的理念,制造企業(yè)可以從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品質(zhì)量等幾個(gè)方面來(lái)有效控制材料的成本,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效控制。
第二,制造企業(yè)要優(yōu)化人力資源管理,合理安排工作人員,優(yōu)化調(diào)整職工的組織結(jié)構(gòu),提高人力資源預(yù)算。制造企業(yè)要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估機(jī)構(gòu),建立專門的評(píng)估團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),強(qiáng)化成本預(yù)算的考核和控制。
總之,制造企業(yè)實(shí)行全面的預(yù)算管理工作。要堅(jiān)持以價(jià)值為導(dǎo)向,把所有與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系在一起,其中包括材料、人工、設(shè)備折舊等成本因素,建立一個(gè)科學(xué)的成本分析框架,從而有效地進(jìn)行成本控制。比如,建立物資采購(gòu)系統(tǒng),在對(duì)物資的時(shí)限、庫(kù)存容量、物流運(yùn)輸?shù)榷喾矫娣治龅那疤嵯拢贫ê侠淼牟少?gòu)策略,建立和維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的原材料供給通道,從而降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本耗費(fèi)。
(四)優(yōu)化成本管理流程
制造企業(yè)必須秉持精益理念,優(yōu)化成本管理流程,以制造企業(yè)的生產(chǎn)精益設(shè)計(jì)與制造流程為例。一方面,制造企業(yè)開(kāi)展產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段工作時(shí),必須將成本控制在80%左右。第一,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程中,制造企業(yè)要明確成本管理目標(biāo),加強(qiáng)成本控制工作,對(duì)工藝、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化;第二,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行各種成本控制措施;比如,采用零售減法方法,細(xì)化精益設(shè)計(jì)費(fèi)用,提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,降低各環(huán)節(jié)的服務(wù)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量;第三,在實(shí)際產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,采用目標(biāo)費(fèi)用與成本管理費(fèi)用對(duì)比方式,精準(zhǔn)預(yù)判成本差值,預(yù)測(cè)成本控制結(jié)果,找準(zhǔn)主要控制點(diǎn)。總之,制造企業(yè)在設(shè)計(jì)階段要明確成本管理目標(biāo),將目標(biāo)與成本管理的整體需求相適應(yīng),把所有的生產(chǎn)管理信息整合起來(lái),使產(chǎn)品的設(shè)計(jì)觀念得到創(chuàng)新,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外一方面,優(yōu)化產(chǎn)品制造過(guò)程中的成本管理模式,制造企業(yè)需要在實(shí)際的制造活動(dòng)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)成本信息的收集和管理,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行分析,收集成本數(shù)據(jù),制定出科學(xué)、規(guī)范的成本標(biāo)準(zhǔn)。比如,制造企業(yè)為達(dá)到精益化理念的要求,一般采用“工位成本管理法”,即在實(shí)際生產(chǎn)中,科學(xué)地劃分生產(chǎn)線,明確各工位,嚴(yán)格按照工位進(jìn)行成本核算,并將各項(xiàng)目進(jìn)行合理劃分,以達(dá)到有效控制生產(chǎn)成本。生產(chǎn)單位要對(duì)所涉及的資源、產(chǎn)品等要素進(jìn)行細(xì)致的分析,以正確判斷產(chǎn)品的生產(chǎn)制造所消耗的資源,以避免因加工而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(五)優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理
采購(gòu)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本中制造企業(yè)供應(yīng)鏈成本占據(jù)的比重較大,其需要對(duì)材料的價(jià)格、品質(zhì)、交期質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行全面的分析,精確找準(zhǔn)控制點(diǎn),減少采購(gòu)成本,降低采購(gòu)消耗。一方面,制造企業(yè)需要建立健全的采購(gòu)控制制度,實(shí)行集中采購(gòu),集中管理供貨,減少材料供應(yīng)的中間環(huán)節(jié),利用規(guī)模效應(yīng)來(lái)減少采購(gòu)成本支出,并對(duì)采購(gòu)的各環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控,實(shí)施精細(xì)化管理。另一方面,制造企業(yè)可以利用信息技術(shù),建立其物料大數(shù)據(jù)庫(kù),在物料的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)商的信息聯(lián)系起來(lái),與供應(yīng)商建立信息庫(kù)。方便制造企業(yè)可以快速地在系統(tǒng)中找到價(jià)格低廉、服務(wù)品質(zhì)好的供應(yīng)商,使采購(gòu)環(huán)節(jié)更加透明,提升產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)。總之,制造企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中,應(yīng)精準(zhǔn)把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),緊扣價(jià)格、技術(shù)、質(zhì)量和服務(wù)等核心要素,找準(zhǔn)控制點(diǎn),從多角度降低成本,降低資金浪費(fèi)。
(六)優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理
制造企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品最終都是要面向市場(chǎng),提供給消費(fèi)者的,因此,服務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)于制造企業(yè)而言也是非常重要的。制造企業(yè)通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)體系,為客戶提供全方位、全多維度的服務(wù),提高客戶滿意程度,鞏固客戶認(rèn)可度,增加產(chǎn)品的銷量,幫助企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)空間。為此,制造企業(yè)需要全面地優(yōu)化服務(wù)成本管理,合理管控服務(wù)成本,不能盲目地提升服務(wù)成本,應(yīng)在確保產(chǎn)品質(zhì)量、客戶需求的前提下,從多個(gè)方面提升服務(wù)質(zhì)量,縮減服務(wù)成本,減少資金支出。
(七)加強(qiáng)信息化建設(shè)
在如今各類信息技術(shù)飛速發(fā)展以及普遍運(yùn)用的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高制造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式之一。財(cái)務(wù)信息化可以運(yùn)用多項(xiàng)信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、高度集成,通過(guò)信息技術(shù)處理的數(shù)據(jù),更加高效性、時(shí)效性、價(jià)值性,可以支撐精益成本控制的目標(biāo)。信息系統(tǒng)平臺(tái)可以打通企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)接業(yè)財(cái)系統(tǒng),從源頭上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全過(guò)程操作,打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)端口數(shù)據(jù)對(duì)接,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,展開(kāi)多層次、多維度的分析,更好地為制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供價(jià)值。
更新精益化財(cái)務(wù)管理的方式,必須將精益管理思想與工具融入實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作方式。企業(yè)信息化建設(shè)深度很大程度上體現(xiàn)在信息管理上,而信息管理主要通過(guò)一系列或多個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)的,因此,如何選用管理工具尤為重要。選擇信息管理工具不是簡(jiǎn)單地購(gòu)買一套系統(tǒng)。而是需要經(jīng)過(guò)企業(yè)篩選之后,對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化定制或修改,使其更加符合企業(yè)需求,更具實(shí)用性。選擇之初首先要明確這套管理系統(tǒng)的作用,是用來(lái)做什么工作以及主要解決企業(yè)的什么問(wèn)題,而不是做出脫離實(shí)際的選擇。比如,利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM),根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需要,聯(lián)通企業(yè)供應(yīng)鏈思想,聯(lián)合上下游企業(yè)的實(shí)際需要,緊密結(jié)合成本操作步驟,無(wú)縫對(duì)接各環(huán)節(jié),形成物流、商流、信息流、單證流、資金流五流合一的模式,提高整個(gè)管理水平。其主要具有以下功能:1.協(xié)同采購(gòu)。系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商與廠商的協(xié)調(diào)交流,為供應(yīng)商提供各種信息的查詢,為供應(yīng)商提供生產(chǎn)建議,比如產(chǎn)品查詢、生產(chǎn)的信息,幫助供應(yīng)商安排自身的生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)需求。2.供應(yīng)商管理。通過(guò)添加、刪除、錄入和維護(hù)供應(yīng)商基本信息,及時(shí)界定和細(xì)化企業(yè)采購(gòu)范圍,對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.財(cái)務(wù)管理查詢。系統(tǒng)可向供貨商提供對(duì)賬單、付款清單等相關(guān)信息,供方可直接查詢、下載、核對(duì)、使用。4.其他報(bào)表查詢。系統(tǒng)可為企業(yè)和供應(yīng)商提供查詢報(bào)告,可對(duì)ERP、寄售倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)存、進(jìn)貨、庫(kù)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,以便供應(yīng)商隨時(shí)掌握最新的信息。5.訂單管理。支持多平臺(tái)、多店鋪、多倉(cāng)庫(kù)對(duì)接,將零散的訂單集中進(jìn)行匯總,以滿足各商戶的不同經(jīng)營(yíng)要求。同時(shí),該系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的拆分、合并、審計(jì)、庫(kù)存、物流的匹配。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,制造企業(yè)的精益化成本管理工作對(duì)于控制成本有著至關(guān)重要的作用,因此,制造企業(yè)應(yīng)該在日常的成本控制工作中深入地貫徹精益化理念思想,并在精益化理念思想的指導(dǎo)下,進(jìn)一步規(guī)范成本管理體系,從多方面的角度,比如,完善全面預(yù)算、優(yōu)化成本采購(gòu)、服務(wù)體系、加強(qiáng)信息化建設(shè)等多方面,來(lái)落實(shí)精益化理念,提高制造企業(yè)成本控制效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。
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(作者單位:淮南海螺水泥有限責(zé)任公司)