全過程成本控制與管理在建筑施工項目中的應用

梅宏明

［摘 要］在建筑施工項目中，為了滿足企業自身的發展需求，必須要對整個建筑工程項目進行管理。其中，對建筑工程項目的全過程成本控制與管理能夠有效促進建筑工程項目效益的實現。從建筑施工企業的發展現狀來看，要想使企業在市場競爭中獲得更大的發展空間，就必須要加強對企業施工過程中成本控制與管理的重視程度，并建立起完善的成本控制與管理制度，這樣才能夠在保證企業經濟效益的同時，實現企業的長遠發展。

［關鍵詞］全過程成本控制；建筑施工項目；施工管理；管理策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

成本控制是企業經營管理中的一個重要組成部分，是企業生產經營管理的重要內容。隨著市場經濟的發展，現代企業在經營中面臨著諸多影響因素，成本控制問題已成為影響企業發展的主要因素之一。因此，現代企業應建立起完善的成本控制體系，采用有效的成本控制方法和手段，對生產經營過程中的各個環節進行全方位、全過程的控制，降低成本，提高效益。隨著經濟全球化進程的加快和我國社會主義市場經濟體制的建立與完善，我國企業所面臨的市場競爭環境日益激烈。成本控制已成為企業降低產品成本、提高經濟效益、增強市場競爭力的重要手段［1］。

1 全過程成本控制特征

1.1 系統性

傳統的成本控制只重視成本發生階段的成本控制和對產品生產過程的控制，重視產品成本與收入之間的關系，忽視了產品生產全過程的成本控制，即在產品生產過程中，既要進行直接成本控制，又要進行間接成本控制。現代企業應該認識到，企業是一個有機的整體，每個環節、每個部門、每名員工都是構成企業整體的不可缺少的組成部分。因此，在對企業內部各個環節、各個部門、各名職工進行全過程成本控制時，必須從整個企業的角度出發，對其進行系統、全面的管理和監督，只有這樣才能使企業運營處于有效的控制之下。

1.2 全面性

全面控制是指成本控制不應局限于成本的某一方面，而是從產品整個生命周期的各個階段，從產品設計到產品生產、銷售直至回收報廢的全過程進行成本控制。全過程控制是指成本控制不應局限于某一時期或某一階段，而應貫穿整個生產經營活動過程，貫穿產品整個生命周期的各個環節。進行成本控制時，不能只考慮產品某一時期或某一階段的成本，而應將其與其他相關時期或相關階段進行對比分析，找出存在的差異和問題，有針對性地采取措施加以解決。這樣才能做到對產品的全過程進行有效、全面的控制，從而降低產品成本。

1.3 動態性

成本是一個動態化的概念，隨著生產技術、管理方法的發展，其內涵和外延不斷變化，因此企業成本控制必須不斷適應新情況、新環境的變化。成本控制過程是一個動態的過程，在這個過程中，要根據不同階段的目標、市場情況和競爭對手情況以及企業生產經營特點等因素來確定控制重點。同時，隨著生產技術的發展和管理水平的提高，成本控制方法也不斷地創新和改進。因此，在成本控制中必須依據不同階段目標要求采用不同的成本控制方法。全過程成本控制是在傳統成本管理基礎上，以市場為導向，以提高經濟效益為中心，對企業生產經營全過程的各項費用支出進行系統有效的監督和管理［2］。

1.4 及時性

全過程成本控制強調對成本控制的及時性，以保證企業成本控制的有效性。由于企業的產品品種繁多、生產工藝復雜，不同產品所需材料的品種、規格、性能和數量不同，這就需要對產品生產進行預測、分析，才能合理地安排材料的采購、儲存和供應工作，做到適銷對路。及時了解市場需求情況，掌握市場動態，合理組織生產，才能減少產品積壓，避免盲目生產造成的資源浪費和經濟損失。成本控制人員在開展成本控制工作時，要及時了解和掌握本企業在產品成本上存在的問題和不足，以便采取針對性的措施，及時采取糾正措施或彌補措施，保證成本控制工作落到實處［3］。

2 全過程成本控制與管理在建筑施工項目中的應用

2.1 施工準備階段

一是明確項目成本控制目標。建筑施工項目全過程成本控制管理工作是一項系統、復雜的工作，需要對工程項目進行科學的規劃和安排，按照全過程成本控制與管理工作的要求，明確項目成本控制目標。首先，企業要開展項目工程預算，從而為項目成本控制提供依據，同時還需要根據成本預算情況確定成本控制目標。其次，企業在進行項目成本控制過程中，必須要做好目標分解工作，以工程項目施工方案為基礎，將施工過程中的每一項內容都轉化成可量化的目標，并制定相應的考核標準。

二是加強施工項目的招投標控制。施工企業在進行工程招投標時，要根據施工項目的具體情況，按照招標文件的要求，對工程量清單進行編制，并在此基礎上對招標文件中的價格和要求進行認真審核，還要對招標文件中的技術要求和標準進行研究，對合同條款進行詳細分析，確保招標文件和合同條款能夠在一定程度上滿足工程施工的實際需要［4］。同時，要按照招標文件中的要求和標準，對施工企業提供的所有資料進行審核，包括營業執照、資質證書、項目經理資格證書等相關證件以及企業資質證書、施工組織設計等，對這些資料進行認真審核之后，才能確定施工企業是否具有相應的施工能力。對于一些特殊的工程項目還需要進行專門研究，按照工程項目的具體情況來選擇合適的施工企業。除此之外還需要對投標文件中的報價和措施內容進行認真分析，確保其報價合理、措施合理。

2.2 施工階段

一是制定和完善材料節約獎勵制度。建筑工程項目的建設材料主要包括鋼材、木材、水泥、砂石料等，這些材料在工程項目的建設過程中具有重要的作用，能夠為工程項目的建設提供物質保障。在建筑工程項目施工過程中，要注重對這些材料的合理使用，降低施工成本。由于這些材料價格相對較高，因此在材料使用過程中要盡可能地節約，杜絕浪費。加上建筑工程項目施工周期較長，在施工過程中會出現一些不可避免的損耗，因此要制定相應的節約獎勵制度，對各個部門以及工人進行合理的獎懲。在制定獎懲制度時要注意對每個部門、每個工人的工作量進行綜合評價，制定合理、科學的獎懲標準。要建立健全材料管理制度，對管理制度進行完善和優化。同時，還要建立健全材料回收利用體系，使材料的使用能夠更加高效合理。要建立材料消耗定額管理制度，使各個部門都能夠嚴格執行定額管理制度。

二是合理調配施工人力資源。在施工項目進行的過程中，要想最大限度降低成本，就要對人力資源進行合理調配。人力資源是影響施工項目成本控制的關鍵因素，需對施工人員的配置進行分析，對項目的人力資源進行分析和計算，從而得出最佳的配置方案。在進行施工人員配置時，要盡量減少不必要的人員數量，避免不必要的資金浪費。此外，在施工過程中要建立完善的獎懲機制和激勵機制，對于施工人員的工作質量進行考核和評價。還需注意對員工進行培訓和學習，提高員工工作技能和專業知識水平。同時，還要注意培養員工的成本意識和節約意識，讓員工能夠自覺地節約資金，減少浪費。

三是做好設備的維護保養和更新改造。在建筑施工項目中，機械設備是主要的生產設備，因此加強對機械設備的維護保養工作，能夠有效地提高機械設備的使用壽命，從而降低機械設備的維修費用和使用費用。機械設備的維護保養包括對機械設備進行日常檢查和保養、對機械設備的潤滑、定期更換潤滑油等。因此，加強對機械設備的維護保養工作，能夠有效地提高建筑施工項目全過程成本控制與管理工作的效率。另外，在建筑施工項目中，由于受到時間和環境等因素的影響，一些建筑工程施工項目所使用的機械設備會出現老化問題，這樣不僅會影響建筑工程施工質量，還會增加成本支出。對此，首先要做好前期調研工作，對建筑工程項目所使用的機械設備進行全面了解和掌握；其次，要科學地制定更新改造方案；最后，要嚴格按照相關規定和要求進行改造工作［5］。

四是嚴格控制分包工程的費用。隨著建筑施工市場的發展，越來越多的施工企業開始注重專業化施工和分包工程，但是目前大多數企業的成本控制管理工作還不夠完善。由于一些企業不能夠嚴格執行國家的相關規定，沒有對分包工程進行嚴格的控制，導致成本控制管理工作無法順利進行。因此，企業應該加強對分包工程的成本控制管理工作，嚴格執行相關規定，制定詳細的分包工程預算書，明確合同雙方的責任和義務，制定相關條款。在施工過程中嚴格控制分包工程的費用，尤其是對于一些技術要求較高、質量要求較高的分包商。只有通過對分包工程費用進行嚴格控制，才能有效地降低工程造價和提高企業經濟效益。此外，企業還應該建立嚴格的合同管理制度和信息反饋制度。

2.3 竣工驗收

在建筑施工項目全過程成本控制與管理中，竣工階段的成本核算是一個非常重要的環節，對于建筑企業的效益有著非常重要的影響。在竣工階段，應該做好成本核算工作，確保工程項目中發生的各項費用都能夠得到相應的記錄和反映。具體來說，在竣工階段，應該做好以下幾個方面的工作：首先，根據合同進行竣工結算，在工程竣工結算階段，應與發包人就工程造價達成一致意見后，再將工程結算書遞交給發包人；其次，確定工程的實際成本，在確定實際成本時，應先將施工項目中發生的各項費用進行歸集與分類，然后再結合合同、定額、標準等進行核對；最后，根據項目成本分析表及相關資料進行成本核算。在項目竣工后，應對工程項目中發生的各項費用進行相應的歸集與分類，然后將各項費用按照一定的比例進行分配和核算，以確保建筑施工項目成本核算的準確性和科學性［6］。

3 全過程成本控制與管理的應用優化措施

3.1 圍繞責任成本控制完善全過程管理體系

在項目施工中，要建立健全以項目經理為首的成本控制體系，明確各部門、各崗位的職責權限，做到責任到人、權責一致，做到人人有指標，層層抓落實。以經濟責任制為核心，將責任成本管理納入各項管理工作的考核之中，使全過程成本控制與管理工作有章可循、有規可依。同時要明確成本責任目標，落實成本責任制，通過實施成本考核、成本分析和責任追究等管理辦法，調動各職能部門的積極性。通過建立和完善責任成本考核體系和獎懲制度，促進項目管理人員做好項目全過程的成本控制與管理工作。

3.2 落實合同管理，增強市場競爭意識

招標方和投標方必須做到依法投標，依規簽訂合同，明確雙方責任和義務；必須嚴格按照招標文件和合同進行施工，不得隨意變更合同條款和內容，對項目實施過程中出現的問題要及時解決，避免事后扯皮；在施工過程中要嚴格按合同要求進行施工，不能偷工減料，降低成本。加強質量控制，加強現場管理，減少浪費；對分包商選擇要慎重，不能為了節省費用而選擇資質較差、管理混亂、不能滿足質量要求的分包商，以避免不必要的損失。

3.3 加強資金管理，提高資金利用率

在工程項目成本中，資金的投入與回收是最重要的部分，也是決定施工企業經濟效益的重要因素。加強對資金的管理，可以保證資金及時到位，避免由于資金不足而影響施工進度。首先，項目經理部必須建立健全財務管理制度和內部結算中心，及時編制月度資金使用計劃，對需要支出的費用、材料等及時進行分解、控制和核算，并督促相關部門和人員按照計劃實施。其次，要加強對施工生產過程中的資金使用的監督和控制，對工程進度款、材料款、機械設備款等資金使用情況進行嚴格的審批控制。最后，要強化資金預算管理，嚴格按計劃用好每一分錢，同時要強化成本核算工作，對發生的實際成本與預算成本進行比較分析，找出差距和原因。

3.4 加強對BIM技術的應用，提供成本控制水平

BIM技術在建筑工程項目施工過程中的應用，通過對三維模型的構建，不僅能夠保證工程項目在施工過程中的工程量計算和材料采購等工作的準確性，還能夠提升建筑工程施工效率。基于BIM技術的建筑工程項目成本管理，能夠實現對整個工程項目全過程成本的實時跟蹤和動態控制，可結合三維模型以及其他技術手段，實現對整個建筑項目的造價成本進行分析和預測，從而有效地提升建筑施工項目的成本控制水平。

4 結論

建筑施工項目成本控制管理工作是企業進行成本控制與管理的重要內容，其主要任務是在保證工程項目質量的基礎上，降低工程建設成本，提高企業經濟效益。隨著市場經濟體制改革的不斷深入，建筑施工企業的發展面臨著巨大的機遇和挑戰，加強建筑施工項目全過程成本控制與管理工作能夠有效地提高企業競爭力。

參考文獻

［1］林麗. 全過程成本控制與管理在建筑施工項目中的應用［J］. 質量與市場，2023（3）：124-126.

［2］岑杰磊. 土木工程管理中全過程造價控制的問題與策略［J］. 中國設備工程，2022（12）：198-200.

［3］李彥辰. 如何在建筑施工項目管理中實施全過程控制［J］. 居業，2022（6）：188-190.

［4］董克山. 建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理措施［J］. 質量與市場，2021（24）：106-108，111.

［5］俞小胭. 建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理措施［J］. 中國鄉鎮企業會計，2021（3）：107-108.

［6］曾濤. 建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理探析［J］. 科技經濟市場，2019（5）：90-92.