企業財務管理信息化建設發展現狀及應對策略

徐峰華

［摘 要］在企業的財務管理工作中，信息化技術不僅可以提升企業財務管理的效率，還能降低財務管理成本。對于企業來講，加強財務管理信息化建設具有重要意義，可以為企業創造更大的經濟效益和社會效益。但是，現階段我國大部分企業還沒有充分認識到財務管理信息化建設對企業發展的重要作用，因此很多企業在推進財務管理信息化建設過程中存在諸多問題。本文對業財務管理信息化建設發展現狀進行分析，并提出了相應的解決措施，希望能為我國企業推進財務管理信息化建設提供一些有益參考。

［關鍵詞］企業；財務管理；信息化建設；應對策略

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

財務管理是企業內部控制的重要組成部分，隨著科學技術的發展，企業在管理中也開始逐步引入信息化管理模式，為企業財務管理帶來了新的挑戰。隨著科技水平的不斷提高，信息技術在企業財務管理中也得到了廣泛應用，這給企業財務管理信息化建設提供了巨大的便利，為企業財務管理帶來了全新的機遇。然而，在企業財務管理信息化建設中也存在一些問題，如信息化建設管理制度不完善、缺乏財務信息化人才、財務信息化的監管機制不健全等，這些問題在很大程度上影響著企業財務管理信息化建設水平的提高。因此，加強對企業財務管理信息化建設現狀及應對策略的研究具有重要意義。

1 企業財務管理信息化建設發展現狀

1.1 對財務管理信息化建設重視度不足

首先，企業財務管理信息化建設水平低會影響企業的生產經營管理，從而給企業帶來較大的經濟損失［1］。其次，企業財務管理信息化建設水平低會影響信息數據的準確性和及時性，從而對企業的經營決策產生不利影響。最后，財務管理信息化建設水平低還會增加企業的運營成本，阻礙財務管理工作的順利開展。因此，為了促進我國企業財務管理水平的提高，必須重視對財務管理信息化建設的投入。

1.2 信息化建設管理制度不完善

一方面是由于企業的領導層沒有充分認識到財務管理信息化建設對企業發展的重要作用，不能從思想上高度重視財務管理信息化建設；另一方面是由于企業沒有制定完善的財務管理信息化制度，導致財務管理信息化建設無法落實，從而造成以下兩點危害：第一，這種現象會導致企業在財務管理信息化建設過程中產生盲目性，最終導致財務信息失真；第二，這種現象會影響到企業的整體發展規劃。由于沒有完善的財務管理信息化制度，所以企業在進行財務管理信息化建設過程中會缺乏相應的制度規范，這樣就無法對企業的投資活動進行有效的監督和管理，進而影響到企業的整體發展。

1.3 缺乏財務信息化人才

首先，很多企業沒有足夠重視財務信息化建設，也沒有建立完善的財務信息化人才培養機制；其次，企業的管理層對財務管理信息化建設的認知不夠；最后，企業缺少相關專業人員來對其進行管理和指導。由于缺乏財務信息化人才，很多企業在推進財務管理信息化建設過程中會出現很多問題，其主要危害表現在以下四個方面：第一，會導致企業的財務管理效率降低；第二，會導致財務管理成本增加；第三，會導致企業的經營管理出現問題；第四，會影響企業的整體競爭力。因此，我國企業在推進財務管理信息化建設過程中應該充分認識到其重要性和必要性，積極培養并引進相應的專業人才來推動財務管理信息化建設。

1.4 信息安全和保密工作不力

信息安全和保密工作不力的原因主要有三點：第一，信息化系統存在漏洞。在財務管理信息化建設過程中，其信息系統的安全問題也會很大程度上影響企業的財務管理工作質量。一些企業的財務信息系統在建設過程中沒有對其進行充分的維護，也沒有采取有效的安全措施，這就為財務信息的泄露和被竊取提供了便利，導致企業財務信息被非法利用［2］。第二，內部控制不到位。在企業內部控制過程中，如果企業內部控制制度不健全，很容易導致員工將內部信息泄露出去。因為很多員工沒有意識到財務信息的重要性，所以在工作中并沒有對其進行嚴格的控制和監督，這就為財務信息泄露提供了便利。第三，缺乏安全意識。在財務管理信息化建設過程中，一些工作人員沒有對信息進行妥善保護，導致部分數據被泄露出去。另外，很多員工認為財務信息在系統中使用并不會有太大風險，這也是造成財務信息泄露的一個重要原因。

1.5 財務信息化的監管機制不健全

信息化建設過程中監管機制不健全主要是由于企業內部缺乏監督機制，如果企業缺乏相應的監督機制，就會影響企業財務信息化建設的質量。同時，企業內部控制制度不健全也會影響信息技術和設備的正常使用。如果監管機制不健全，就會造成一些網絡信息安全隱患，使信息安全無法得到有效保障，具體危害有兩點：第一，降低了企業財務管理效率。如果企業在推進財務信息化建設的過程中沒有建立相應的監督機制，就會降低信息技術和設備在財務管理工作中的使用效率，影響信息技術和設備的正常使用。第二，加大了企業內部控制難度。如果企業沒有建立相應的監管機制，就會導致信息技術和設備在使用過程中出現故障后無法及時得到維修和處理，最終導致設備損壞或財務信息泄露等問題出現，從而增加了企業內部控制的難度。

2 企業財務管理信息化建設發展對策

2.1 提高對財務管理信息化建設重視度

要提高對財務管理信息化建設重視度，就要做到：第一，企業必須要從思想上認識到財務管理信息化建設的重要性，只有從思想上重視起來，才能夠使財務管理信息化建設的效果更加明顯［3］。第二，企業需要不斷地提高自身的信息化建設水平，不斷地引進先進的財務管理信息系統，在提升自身財務管理水平的同時，為企業財務管理信息化建設提供良好的基礎條件。第三，企業在引進先進的財務管理信息系統時，需要從自身實際情況出發，充分利用先進的技術以及經驗來完善自身的財務管理信息系統。第四，企業在引進先進的財務管理信息系統時，要注意將其與企業的發展戰略目標相結合，確保企業能夠持續地發展下去。

2.2 制定完善的信息化建設管理制度

企業財務管理信息化建設應根據自身實際情況，在充分考慮企業戰略發展需求的基礎上，結合自身特點制定出科學、合理的財務管理信息化建設制度。要制定完善的信息化建設管理制度，可以從六個方面展開。第一，企業應明確財務信息化建設的工作范圍、責任主體、工作要求及工作流程等內容，制定完善的工作機制，并在此基礎上對財務信息化系統運行與維護過程中可能出現的風險進行評估和管理，并及時采取相應措施加以應對。第二，企業應根據自身發展情況及所處行業特點制定科學、合理的財務管理信息化建設評估指標體系，并對其進行動態調整與完善。同時，企業應建立健全內部評估制度，由相關部門根據評估指標體系對信息化建設情況進行評估，并提出改進意見和建議。通過評估工作及時發現和解決存在問題，不斷優化企業財務管理信息化建設質量。第三，企業在推進財務管理信息化建設時應做好信息系統的安全保護工作，確保各項財務信息數據資料得到有效保護。同時，企業還應在確保信息安全的基礎上建立健全信息安全保護制度，包括健全信息保密管理制度、建立信息安全組織機構、加強信息系統維護與升級等。第四，企業應制定科學、合理的財務管理信息化建設考核制度，對參與財務管理信息化建設的工作人員進行嚴格考核和評價，以調動其積極性和創造性。同時，企業還應定期或不定期組織內部人員對信息化系統進行測試與評估，以及時發現和解決存在的問題。第五，企業還應加強對相關工作人員的培訓工作，以提升其自身技能水平和綜合素質，更好地發揮財務管理信息化建設在企業經營發展中的作用［4］。第六，企業還應充分發揮監督管理職能部門的作用，加強對各部門財務信息資源的監督管理工作。

2.3 加強對財務信息化人才的培養力度

財務管理信息化建設的有效開展需要企業內部大量優秀的財務信息化人才，企業應不斷加強對財務信息化人才的培養力度，不斷提升企業財務管理信息化水平，以推動企業財務管理信息化建設工作順利開展。要加強對財務信息化人才的培養力度，應從四個方面著手。第一，企業應重視對復合型人才的培養，加強對企業內部財會人員進行信息技術知識的培訓和教育工作，使其掌握現代化信息技術和計算機網絡知識，提高財會人員對信息技術的應用能力和水平。第二，企業應加強對財務信息化人才的崗位培訓，使其具備扎實的會計理論知識和豐富的信息技術知識，從而為后續工作提供更加專業、高效的信息數據支持。第三，企業應積極引進高素質、專業化的人才，構建合理的財務信息化人才選拔機制，根據公司實際需求選拔符合自身發展要求的高素質、高能力財會人員。第四，企業應建立科學合理、規范有序的人才培養機制。在培養過程中可采用理論與實踐相結合、短期培訓與長期培訓相結合、自主學習與外部交流相結合等多種形式。通過建立科學合理、規范有序的人才培養機制可以有效促進企業內部人才結構優化和素質提升，使企業員工能夠充分發揮自身優勢和特長，并為企業財務管理信息化建設提供更加專業、高效的人力支持。

2.4 重視信息安全和保密工作

要重視信息安全和保密工作，可以從四個方面入手。第一，加強安全管理，保障系統安全。企業應制定相關的規章制度，明確信息化系統的操作人員和使用人員的職責，對不按照規定操作或不當使用信息系統的行為予以懲處。同時，應加強信息化系統的安全管理工作，做好數據備份工作，定期對服務器和網絡進行檢查和維護，及時發現和處理系統異常情況。第二，強化技術防護，提高系統安全性。企業應采用技術手段對信息化系統進行全方位的防護，避免信息泄露。具體來說，一是設置訪問權限設置，對不同崗位的工作人員進行明確劃分，設置不同的登錄權限和操作權限；二是建立健全信息安全管理制度，將信息化系統中產生的數據進行分類管理；三是建立完善的訪問控制機制，通過技術手段對敏感信息進行加密保護；四是做好財務數據備份工作，定期對數據進行備份操作；五是制定相關應急預案，定期組織員工進行應急演練。第三，加強人員培訓，提升全員信息安全意識。企業應重視信息化系統使用人員的信息安全培訓工作，以增強其安全意識和防范能力。一是在培訓過程中采用理論與實踐相結合的方式進行培訓，使培訓人員掌握基本的網絡知識和技能；二是提高員工對網絡安全重要性的認識程度，使其能夠嚴格按照企業制定的網絡安全規章制度操作和使用信息系統；三是要求員工及時更新自身知識結構，掌握最新技術動態，防止在實際操作中出現不按規定操作或不當使用信息系統等情況。第四，強化監督管理，做好安全保密工作。企業應做好信息化系統使用人員、財務數據等信息資料的保密工作。一是做好相關資料保密工作；二是定期對信息資料進行安全檢查；三是做好相關資料、數據和軟件的備份工作。

2.5 建立健全財務信息化的監管機制

為了保證企業財務信息化監管機制的正常運行，還應該加強三個方面的工作：第一，需要建立一個科學有效的財務信息化管理工作制度，企業領導要將財務信息化管理作為一項重要內容納入企業的整體發展規劃中，以此來保證企業財務管理信息化建設的順利進行；第二，需要加強財務信息化人才隊伍建設，財務人員要加強對企業財務管理信息化知識的學習和了解，這樣才能夠有效提升企業財務管理信息化建設的工作效率和質量；第三，需要加強企業內部控制體系建設。通過對內部控制制度的不斷完善和執行力度的加強，能夠有效保證企業財務信息化管理工作的正常運行［5］。

3 結語

企業財務管理信息化建設是指通過計算機技術等現代化信息技術手段對企業的財務數據進行處理和分析，以實現企業財務管理目標的過程。企業財務管理信息化建設主要包括財務管理信息化平臺建設、信息資源建設、財務管理流程再造等，旨在通過各種先進的信息技術和手段，實現財務數據的高效處理與分析，為企業內部決策者提供科學、全面的財務管理決策依據。為實現這一目標，企業應重視信息化系統的研發與應用，做好信息化系統與企業生產經營實際之間的銜接工作，并根據企業發展實際需要完善信息化系統建設，以充分發揮其在企業財務管理中的作用。

參考文獻

［1］劉麗花，肖劍欽.? 企業財務管理信息化的理論體系與實踐應用——評《財務管理信息化（第3版）》［J］.? 商業經濟研究，2022（8）：193.

［2］高先水.? 云計算下中小企業財務管理信息化模式探討［J］.? 中國市場，2022（2）：195-196.

［3］肖潯.? 淺談企業財務管理信息化風險管理的相關問題及對策［J］.? 投資與創業，2022，33（2）：116-118.

［4］王杏月.? 通信企業財務管理信息化的風險管理分析［J］.? 中國市場，2022（7）：197-198.

［5］王革英.? 企業財務管理信息化發展面臨的困境探索［J］.? 品牌研究，2022（15）：133-136.