業財融合背景下制造企業采購活動資金管理研究

劉濤

［摘 要］社會經濟的飛速發展，促使制造企業擁有更為寬廣的發展空間，也擁有更多拓展業務和自我提升的余地。然而，制造企業間的競爭日益激烈，企業利潤和收益被持續擠壓，從而增加了企業管理工作的難度。因此，制造企業應擺脫傳統管理思想所造成的桎梏，運用更加理性和科學的管理戰略，全面推動業財融合，在管理中突破各類困難，為制造業未來發展爭取到更大機遇，為企業轉型升級提供更大幫助。本文通過對業財融合背景下制造企業采購活動資金管理過程中出現的問題進行剖析，提出相應的措施，以期為我國制造企業實現業財融合提供參考。

［關鍵詞］業財融合；制造企業；采購活動；資金管理；策略研究

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

2022年，國務院政府工作報告指出，提升制造能力，推動工業經濟健康發展，強化原材料和關鍵零部件供應，開展“龍頭企業”保鏈穩鏈工程，確保整個產業鏈和供應鏈的安全和穩定。在經濟全球化和技術進步加快的背景下，為了在市場上獲得更大份額，制造企業須對采購活動進行精細管理，同時采購庫存的品質也會對企業最終產品的品質產生重要影響。在企業中，采購部門作為對內、對外之間的聯系，其運作的有效與否，直接關系企業整體運作的有效性。同時，由于產品的購買費用直接影響到產品的整體制造費用，因而影響到企業的整體運營收益。

目前，隨著信息技術的飛速發展，“互聯網+”、云技術、人工智能、區塊鏈等新技術不斷得到普及和運用，原先與財務業務職能相脫離的、低效的業務流程和管理方式已經不能滿足日益激烈的市場競爭需求。因此，企業要實現可持續健康發展，就必須對原來的業務流程進行重新設計，將業務和財務的隔閡打開，使二者均能更好地發揮作用，從而提升企業管理效率。

1 業財融合的概念及特點

1.1 業財融合的概念

業財融合理念在現代企業經營實踐中經常被提及，是一種與企業經營活動相關聯的活動，具有以下特點：

（1）兩者結合存在一定風險。企業經理在制定經營計劃時，勢必要強化企業經營和企業業務之間的內在關聯，從而使企業經營能夠更加方便、快捷地進行。在實踐中可以看到，在某種意義上，業財融合對資金管理方面的資源配置有利，然而在業財融合過程中也會伴隨風險，如果運用不當，不僅會導致商業資源的流失，還會帶來經濟上的損失，甚至會讓企業出現負資產，從而造成很大的經濟困難。基于此，在進行業財融合過程中，企業應重視目前現實發展狀況，采取與企業資金管理現實相適應的業財融合思維，并在實踐過程中對其進行持續調整，從而有效抵抗各類風險，解決財務問題。

（2）業財融合需要企業信息化的支持。在對企業信息數據進行匯總和收集之后，財務部門應該對信息內容有完整而深入的了解，這樣才能夠對有關數據進行及時處理，并盡量避免發生數據泄露及丟失等現象。有了信息數據的支持，才能促進業財融合的效果，從而幫助企業實現預期的管理目標。同時，通過實行業財融合，可以最大限度地實現對企業資源的優化配置，業財融合是我國制造企業應對金融危機的一種行之有效的方式［1］。

（3）經過配合才能達到最終結果。業財融合指商業和金融兩個方面的相互協作，在共同參與和交流的過程中，實現工作價值。盡管這兩個部門均在企業內部組織架構中，但其所涉及的工作內容和具體事務存在很大差異，因此其交流時間和接洽流程均受到限制，無法進行高效深度融合，這對企業內部的共融發展不利。在這種情況下，管理者應該積極推進業財融合，將思想應用到實踐中，對原有管理思想和模式進行改進，以達到良好的業財融合目的。

2 業財融合背景下采購活動資金管理模式

在企業運營和發展中，資金管理非常重要，其是企業建立戰略發展支持系統的重要依據。在業財融合背景下，將資金管理內容及范疇一般化，可以更好地從采購、生產及銷售等方面，來達到對企業資金管理的科學優化，從而提升企業經營管理效率，也可以為戰略性資金管理提供有力支撐。因此，根據企業的各階段來建立資金管理模型，可從以下幾方面著手：

2.1 加強各單位間的溝通及對采購過程的優化

在企業發展過程中，生產是非常關鍵的，在業財融合背景下，對生產環節的資金進行管理，應將重點放在各部門之間的信息分享上，在對采購過程進行優化和建設過程中，從采購預算和供應商管理等各角度著手，可以更好地實施資金管理。

（1）企業的采購費用。在企業采購過程中，要實現高效執行，就要先以信息化為基礎，以提高企業成本效益為目標。在業財融合大環境下，通過對采購預算進行分級編制，加強對前期采購的監控，為改進企業采購預算過程奠定堅實基礎。另外，在業財融合背景下，對綜合數據進行分析和運用可以更加符合采購的預算管理需要，從而提升采購環節資本管理的效率。要從改進采購預算過程入手，對采購預算進行更好的管理，保證采購項目的統一支付［2］。

（2）對企業供應商進行篩選和評估，是企業進行最優資本管理的重要內容。一是利用資訊技術整合供貨商的商業與財務資料，可以更好地了解供應商的真實狀況，此外，可以在SAP系統中建立供應商資訊卡，這是資金經營的一項主要工作；二是構建供應商評估系統，從價格和信譽兩個角度來評估供應商，在供應商產品質量和信譽最好的情況下，達到最優購買價格。

2.2 優化成本計算，構建新型制造方式

企業在制造階段，以業財融合為基礎，重點對過程中的成本計算進行最優處理，同時，通過構建精益制造模型，可以有效減少制造過程中的費用，提升企業資金管理效率。

（1）成本計算最優解。成本計算是生產階段的工作重心，在業財融合背景下，可以將財務和生產兩個部門的工作有機結合起來，從而對生產成本的計算過程進行優化，提升資金管理水平。此外，通過與生產部門之間的信息交流，可以更精確地判斷出生產用時、生產工藝等，從而構建出科學的計算模型，優化成本核算，也是優化生產環節的資本管理模式。

（2）構建企業精益制造模型。針對冗余的生產模式，通過業財融合，可以推動精益生產模式的建立，在以訂單為導向的生產模式下，提升生產效率，簡化生產流程，從而達到有效降低生產成本的目的。因此，在生產階段，重點是對成本核算優化和對精益生產的創建，在高效率、低成本的生產建設中，實現對資本的最優管理［3］。

2.3 加強客戶管理，改革市場營銷方式

在業財融合大環境中，銷售是非常關鍵的步驟，對銷售環節的資金管理，主要圍繞加強客戶管理與改革營銷模式進行。

（1）加強客戶管理。在營銷過程中，客戶管理是非常重要的組成部分，對企業的營銷策略有很大影響。因此，在業財融合背景下，需要財務和業務部門加強對應收款項的回款管理，且針對不同的客戶群體，有針對性地、有計劃性地制定管理方案，利用客戶管理構建良好的協作關系。

（2）改革營銷方式。在新形勢下，要使市場和客戶更好地匹配，就必須進行營銷方式的變革。在市場營銷過程中，應注重市場營銷方式的創新，增強市場營銷在產品推廣和品牌宣傳中的地位。企業財務部門應根據 SAP系統中得到的資料，來構建更為精確的營銷渠道，從而保證營銷效果。

3 業財融合中存在的問題

3.1 員工沒有深入了解

與當前制造企業的現實狀況相聯系，可以發現，一些企業的員工對業財融合的了解只停留在表層，無論是在理論知識方面，還是在實踐方面，均缺乏足夠的經驗。在進行財務工作時，企業財務人員大部分根據傳統的管理觀念和工作思路從事實際工作，只從比較表面的視角出發，很少有工作人員能夠真正地了解和認同業財融合概念［4］。一些員工認為，業財融合在企業資金管理工作中能起到的效果非常有限，因為其對業財融合的觀念認識不夠，無法將業財融合轉化為實際的行為，使得制造企業在發展中舉步維艱。同時，業務部門對資金管理工作的理解還不夠，通常只注重自己的績效，對與業務有關的高資本費用和財務問題了解得很少，這極大地影響了企業的業財融合效率。

3.2 各部門缺乏相互交流

在促進制造企業業財融合進程中，必須依托財務部門和業務部門之間的通力協作，通過多次溝通、反復交流、共同協作，才可以對在部門協作中出現的種種問題進行有效處理。目前，這項工作進展較慢，主要有三個原因。首先，兩個部門之間的數據沒有進行有效銜接，制造企業生產、研發、銷售等多個環節均會產生大量的數據，然而，財務部門無法獲得有關數據，且沒有充分利用起來，導致業務部門缺乏財務指引。其次，二者在經營目的上存在差異。財務部門進行業務活動，以降低成本、提高效益、為企業創造最大效益為目的；企業各經營管理工作以完成設定的經營目標為首要目的，但在具體執行中卻常常忽視費用問題。最后，這兩個部門在各自工作特點上也沒有對應的認知，沒有對應的溝通平臺。財務部門和業務部門分屬兩個完全不同的部門，以各自的方式進行工作，由于缺乏溝通機制和合作平臺，造成二者之間溝通困難，業財融合進程緩慢。

3.3 缺乏專門的工作人員

隨著社會和時代的發展，企業也在不斷前進。對于制造企業來說，業財融合過程反映出現代化的管理理念，這對于企業實現集成管理有著非常重要的意義。在進行業財融合進程中，既要有一定的理論基礎，又要有一定的管理體系，還要有專門的工作人員推動，才能取得較好的經營成果。目前，大部分企業的各部門工作人員均能夠勝任自己的工作，然而在進行業財融合時，對理論和具體內容的理解仍然有很多欠缺。目前，企業對業財融合的應用仍然處在起步階段，成熟性較差。在制造企業中，與業財融合相關的工作人員不管是在職業技能上還是在工作經驗上都存在一定不足，這些都對具體工作的開展造成了一定的影響，對企業的健康發展不利。

4 企業采購活動資金管理實現業財深度融合的措施

4.1 構建業財相互滲透機制，強化相關人員綜合素質培育

企業要想更好地進行采購活動，財務人員須對采購全過程有全面的認識，深入業務最前線，真正掌握采購預算、供應商選擇、采購入庫、采購結算等關鍵控制點的業務操作。在正式入職之前，財務部門新進工作人員要在有關業務部門中經歷3個月～6個月的崗位實習，只有這樣，財務人員在進行采購業務時才能將財務概念融入其中，為企業業務部門帶來更多專業指導，同時為企業業務重組過程提供技術支撐，從企業戰略發展角度提升工作效率，推動企業高質量健康發展。

4.2 強化各業務環節深層協作，保證SAP體系流程統一

伴隨現代信息技術的飛速發展，以智能移動云物區塊鏈為代表的新技術被廣泛運用于企業SAP中，實現企業物流、資金流動和信息流“三流”融合，為企業實現對采購環節的風險控制提供高質量的經營決策依據。然而，以這一方式為前提，要將SAP軟件的效能最大限度地發揮出來，就必須強化企業內部各業務部門之間的深度協作［5］。在采購過程中，要實現采購部門、生產部門、倉庫部門、質檢部門、銷售部門、財務部門等有關部門間的信息實時共享，以及線上、線下聯動，根據企業制定的業務流程圖開展有關業務的具體執行工作，保證各部門在對業務重要控制點進行決策時，可以從信息系統中獲取最及時、最有效、最全面的信息，進而對有關業務工作進行指導，并以成本計算為依據，為企業管理決策提供依據。

4.3 改進對采購工作業績的評價

改進現有企業采購業績評價體系，可以推動部門之間的業務協同，提升資金管理效率。在項目實施過程中，要建立多維度、多層次的指標，體現項目實施過程的不同，同時要加強項目管理，提高項目管理水平。在采購業務階段，可以通過平衡計分卡，從財務、供應商、采購流程、學習和創新四個層次，對相關工作進行詳細分析，從而對業財融合下企業采購活動的開展進行綜合評價。在業務和財務部門負責人共同評價的基礎上，對業務、財務層次的重要信息進行評價，還可以邀請有關專家共同評價。之后應將有關信息進行統一整理，并展開有效反饋，以此來強化采購活動績效評價指標和業財融合之間的配合程度，提升采購活動的管理效率。

5 結語

業財融合背景下，從財會管理理念與戰略預算管理出發，制造企業可以通過建立策略性預算目標、完善預算信息管理體系實現動態管理，并根據戰略導向建立預算評價體系，以實現采購活動資金管理最優化。

參考文獻

［1］薛梅，王寶玲. 業財融合背景下制造企業采購活動管理研究——以A公司為例［J］. 中國鄉鎮企業會計，2022（11）：113-116.

［2］安星. 業財融合背景下營運資金管理模式探究［J］. 商業故事，2021（26）：105-106，109.

［3］張朋朋. 加強業財融合提升電力企業資金管理的研究［J］. 經營者，2019，33（17）：114.

［4］陳為. 業財融合背景下制造業企業財務管理的思考［J］. 市場周刊·理論版，2019（29）：59-61.

［5］張麗華. 業財融合背景下企業內部控制制度構建研究［J］. 中國市場，2020（11）：91-94.