企業會計信息化風險與防范策略思考

束丹婷

［摘 要］大數據時代背景下，數字信息已成為影響人們生產生活的關鍵資源，會計行業更需借勢而行，利用信息軟件的橫縱向管理優勢，實現內部業務與財務管控的智能化升級，進而依托信息技術手段全面實現以信息管理為主要手段的現代數據分析職能拓展，滿足政府相關部門及行業本身發展需求。同時，在會計信息化建設進程中，各企業相關責任人需清楚認識到推進企業會計信息化建設縱然優勢頗多，但風險隱患并存。鑒于此，文章選取會計信息化風險識別與防范這一視角，簡要論述會計信息化建設過程中的風險，助力企業在全力推進會計信息化建設發展期間直面全新挑戰，打造行業轉型樣板。

［關鍵詞］大數據時代；企業會計信息化；風險防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.036

［中圖分類號］F275；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）18-0111-03

0? ? ?引 言

伴隨社會經濟高質量發展，企業既要迎來各種創新機遇，也需要直面更加激烈的競爭挑戰。大環境的變化迫使企業開始謀定業務與財務轉型升級發展新思路。尤其是近年來大數據和人工智能技術全面應用，影響千行百業發展方向，加速企業轉型步伐。在具體應用中，信息技術能助力企業財務部門在海量復雜的信息中擇優提取、精進分析，以期為各企業正確地把握發展機遇提供恰當的決策支撐。但新事物誕生會帶來新問題，將信息技術與會計行業相融合，實現會計信息化后仍將面臨新背景下的風險隱患，亟須相關企業管理者給予高度重視。只有這樣，企業才能抓住機遇，因勢利導，整合優勢，真正打造各行業企業的核心競爭力，助力企業高質量發展。

1? ? ?企業推進會計信息化的現實意義

會計信息化，顧名思義，是指涉及信息技術與財務會計管理兩大領域，全新誕生的二者有機融合體。借助信息化技術手段處理會計工作，既是時代所需，也是會計工作提質升級的主要途徑［1］。實現信息化，能夠充分利用企業財務數據信息，大幅提高信息處理效率，提升數據價值，全面提升企業財務管理水平，以此滿足企業未來發展需求。尤其是近年來政府有關部門也大力推動企業會計信息化技術的全面應用這項工作，凸顯了會計信息化的社會價值和現實意義。

具體來說，企業實現會計信息化可打破以往會計模式下的“信息孤島”現象，解決內部信息溝通不暢、效率不高等實際問題。尤其是在大數據背景下，會計操作與核算方式發生實質性變化，資源共享不斷推進，信息流轉更為高速，亟須企業相關部門優化操作程序，不斷增強會計信息的規范性與準確性，以實現財務與業務協同和高質量發展。鑒于此，各企業紛紛上線自動化的會計操作流程，推動會計行業進入信息化發展新階段，借助會計信息化應用流程，迅速為用戶打開所需數據獲取通道，提供信息檢索功能，改變傳統翻閱紙質資料的方式，從而大幅提高工作效率。

此外，會計信息化將為企業管理層提供全新的報表數據展示模式，使得集企業所有會計信息于一體的財務報表既能直觀展現經營主體經營情況，也能為經營主體制定今后發展戰略提供重要參考依據?？梢哉f，會計信息化突破了原有的空間與時間限制，如有條件，企業還可依托云上數據功能，實現業財信息在線共享，大幅降低會計信息化成本。這種情況下，企業紛紛依據自身需求選擇恰當的策略與實現方式，大力推動財務管理工作發揮積極作用，并在可控范圍內通過財務管控減少企業潛在風險隱患，助力決策水平提升。同時，企業引入信息化技術，能全面開啟會計信息化建設新征程，也能有效減小企業實際收益與預計之間的偏差，為企業高質量發展提供重要依據。如此看來，推進企業會計信息化工作勢在必行。

2? ? ?企業會計信息化風險點

2.1? ?法律法規有待完善

新時代背景下，越來越多的企業逐漸認識到推進現代會計信息化應用工作的現實價值，并采取培訓人員、配置軟硬件、整合梳理業務流程等一系列舉措，夯實會計信息化的實施基礎。同時，國家相關部門在行業會議中也多次提及互聯網與千行百業跨界融合應用的意義，使得信息化深入人心。就當前我國的會計信息化標準體系建設而言，其尚處初期階段，盡管可擴展商業報告語言（EXtensible Business Reporting Language，XBRL）技術規范系列國標、通用分類標準等已然建立，但實際推廣范圍有限，使得會計信息化工作推進中主觀判斷因素仍占主導地位，實際法則參考較少，如虛擬信息計算安全管理方面尚未出臺明確的規范，若想通過法律支撐實現被侵權后的維權訴求，阻礙較多。由此可見，一旦法規機制存在缺失或相對滯后，將會使企業會計信息化推進面臨較高風險［2］。另外，企業層面也尚未形成完善的安全管理機制，管理職責未能落到實際崗位，出現信息類安全風險問題后無法第一時間找到主要責任人進行問責追償，長此以往，不僅不能確保信息安全和有效流通，還將對企業發展產生一定阻礙。

2.2? ?網絡系統存在風險

目前，我國無論是會計行業發展，還是信息技術應用，皆與國際先進水平存在一定差距，部分企業在職財務人員對二者的結合理解不足，交流較少，因此，信息系統平臺面臨全新風險。若企業不能妥善解決，既無法充分發揮信息化的應用價值，還將使企業陷入多米諾骨牌效應，所遇風險難以預測。所以，各企業不能只看到大數據技術引入會計工作之后的優勢，還應厘清形勢，深諳背后問題所在，如依托計算機網絡，則會一定程度上受其牽制，當計算機這一介質發生故障時，難逃數據損毀、丟失等風險威脅。另外，信息系統多呈現出交織的網狀，一旦其中某一環節出現問題，將會影響整體運行，且內部軟件通用性問題尚未得到根本解決，會計人員僅使用網絡系統完成數據統計、分類及報表生成等手工類的基礎任務，會計信息系統整體融合功能有限，會計信息化資源利用不足，沉沒成本較高。這些信息系統的客觀問題勢必影響企業會計信息化的高質量推進。

2.3? ?網絡病毒危害

企業會計信息化的全面推進不是朝夕之事，而是一項系統工程。鑒于當下行業內競爭不斷加劇，部分企業會利用網絡系統漏洞，以非法入侵的形式來盜取、竄改或破壞其他企業的數據庫，以此搶占更多市場份額。屆時，會計信息系統癱瘓，企業不僅需要承擔系統維護成本等直接成本，還將承擔信息失竊而未中標等間接損失。由此可見，會計信息系統的防護體系健全十分關鍵［3］。但多數企業目前僅采取單一防護技術手段，如身份認證等。在身份識別與認證中，企業多采取用戶賬號加登錄密碼等方式進行管理，這樣當蓄意者或第三方獲取賬號信息后，可直接登錄信息系統進行查閱、編輯、下載等，增加了會計信息化系統的運行風險。另外，個別財務人員在信息安全建設方面的風險防范意識較為薄弱，存在不規范使用U盤、隨意點擊不明來源郵件等不當操作，而計算機病毒無孔不入，其大肆傳播會引發機密數據失竊、文件損壞等問題。此外，網絡病毒具有較強隱蔽性，即便多維管理，也可傳播，甚至還會由會計信息系統傳染至其他系統，擾亂企業正常的經營秩序，威脅企業生存發展。

2.4? ?員工操作層面存在不足

信息時代，信息技術應用水平成為衡量應用型會計人員綜合素養高低的一項關鍵指標。因此，相關崗位人員不僅要轉變管理思維，熟練掌握系統正確操作方法，還需具備一定程度的信息價值鑒別能力，在海量數據中找出有價值的信息，這樣才能滿足當今財務工作的實際需要。但目前部分財務人員綜合水平與時代要求存在差距，甚至仍然存在誤刪財務信息、數據未經處理便被發送、對信息可靠性審核不力等問題，影響會計信息化建設的進程。另外，部分企業由于配套激勵制度不足，無法引入高質量的復合型會計管理人才，也使得人才支撐不力，現有崗位人員無法在海量財務信息中抽絲剝繭，提取有用數據，造成會計信息準確性不高。特別是會計信息化運作之后，企業雖通過自動采集方式大幅降低人力成本，但一旦原始數據失真，或是采集不精準，會計信息就無法準確反映企業的生產經營情況，甚至還會使企業在決策中出現偏頗，最終導致事與愿違。

3? ? ?企業會計信息化風險防范策略

3.1? ?完善法律法規

為正確指導各行各業有序開展會計信息化工作，政府主管部門需要率先加快會計信息化相關法律法規的完善，借鑒成熟國家應用標準和產業規范，結合我國國情，對需求企業摸底調查，以此為基礎，構建一套滿足實際需求的完善的執行標準。同時全面宣貫、落實執行，加快會計信息化配套法律法規體系的出臺步伐，為企業更好地維護自身合法權益提供依據。具體來說，國家立足整體視角，全盤規劃，完善網絡信息安全法律體系，通過立法的方式保障企業數據信息安全［4］。與此同時，還應成立第三方監管機構，使其在審查中發現問題，繼而加大對不法行為的后續教育及整改力度，以此保證會計數據安全可靠。除此之外，政府部門作為宏觀調控主體，應通過積極推行地方法規等方式加強網絡信息安全建設，充分了解企業現階段集中面臨的風險點，一旦發現違法、違規操作，應及時制止，針對企業管理不到位的問題增加風險評估與安全檢測等方面的規范，并針對違規行為制定懲罰條例等，將會計信息數據安全保障放在首位，通過加強制度約束的方式，保障企業財務數據更加安全。

3.2? ?引入先進技術

人工智能、云計算、大數據等信息技術作為企業發展的新動能，為企業打開了新視野。在企業會計領域全面推進信息化工作的進程中，借助信息技術構建出一種相對公開透明且多人參與的應用模式是企業的訴求，也是行業發展所需，而區塊鏈技術可滿足上述要求，最大限度減少人為干預，提升會計工作的價值。談及區塊鏈技術，其最初僅作為比特幣的基礎技術，以分布式存儲為主要特點，安全系數伴隨存儲節點增加而提升，故安全優勢十分明顯。此外，該技術具有可追溯的特點，能夠限制使用者僅依據既定規則進行數據修改，因此，會計人員在隨時掌握企業內部業務與財務管理狀況的同時，還能實時監測網絡記錄、交易實情，對財務報告實時審核，以技術帶動發展、以硬件為支撐、以平臺實現共享、以研發續航發展，以此幫助企業分散信息化風險，提升會計信息化風險防范等級。

3.3? ?健全保護體系

為保證會計信息化建設中的信息存儲安全，亟須相關負責人努力消除系統平臺安全漏洞，防止數據失竊、文件被竄改等現象發生。尤其是在會計信息化平臺建設期間，須轉變原有的單一保護思維，采用多維網絡安全防范技術手段，構建完善的財務信息安全保護網絡體系。常見的多維管理手段有生物識別、動態口令等，靈活運用這些手段代替單一的賬號登錄認證方式。如生物識別，即通過面部或指紋信息的比對，鎖定用戶真實身份；動態口令則相對更具時效性，用戶需要在限定時間內輸入正確口令方可通過校驗，這樣的多種舉措要比單一的密碼登錄安全等級更高［5］。再者，應用層面，可采取端到端、節點到節點的多鏈路加密模式，在數據上傳或發送至其他用戶前，對選定文件進行加密，并由接收者按特定方式解密；再如，通過安裝防火墻等方式提升風險防范等級等。如此，能大大降低數據被竊取的概率。最后，加大會計人員安全教育培訓力度，幫助其增強安全隱患意識，如杜絕使用個人U盤、禁止點擊來源不明的郵件等，以此在實踐層面切實提升會計信息化的風險防范等級。

3.4? ?加強團隊建設

為控制員工操作層面風險，企業相關責任人應有針對性地開展崗位員工職業教育工作，結合實際，提高培訓效力，并建立配套考核制度，定期考核員工專項工作與綜合技能，真正做到“能上能下、按效分配”，共同組建會計信息化人才隊伍，降低錯誤操作行為發生概率。另外，企業務必重視會計信息化專業人才的引進，提高會計人員準入門檻，多引進和招聘優秀人才，并根據企業發展規劃編制專業化的人才培訓方案，借此拓寬崗位人員知識范圍，提高工作效率，不斷以招聘、培養、考核等形式提升會計信息化建設的質量，繼而以人才實力支撐財務會計工作發展，助力企業融入新時代信息化高質量發展大潮，在行業發展中打造嶄新局面。

4? ? ?結束語

在科技高速發展的今天，機遇與挑戰并行。會計信息化管理模式關乎企業生存發展，建設任務十分艱巨。企業亟須基于政策環境，結合自身發展情況，引入新技術，重塑既往流程，構建風險防控體系，組建專業人員團隊，達成共識，直面會計信息化建設中的各項挑戰，沖破艱難險阻，開拓財務管理新局面。

主要參考文獻

［1］葉春娥.企業會計信息化的風險因素及防范措施探析［J］.商業經濟，2023（4）：168-169.

［2］陳莉莉.燃氣企業財務管理信息化建設思考［J］.財富時代，2022（8）：96-98.

［3］陳芬.大數據時代企業會計信息化風險及防范研究［J］.財會學習，2022（21）：71-74.

［4］侯懷莉.大數據時代企業會計信息化風險及防范措施［J］.財經界，2022（17）：86-88.

［5］李芹芹.燃氣企業財務風險管理存在的不足與對策探究［J］.商業觀察，2021（7）：76-78.