人工智能對企業會計工作的影響與應對策略研究

陳海燕

摘要：隨著大數據的來臨，人工智能已經上升為國家戰略。近年來，人工智能的快速發展，成熟和應用，對各個行業都產生了影響，在智能化時代背景下，財務會計勢必然要向管理會計轉型，以適應新時代發展的需求。為了確保智能化背景下會計工作轉型的有效性和穩定性，應對種種變革和挑戰必須采取有效的措施。本文將從人工智能對企業財務工作的意義出發，分析人工智能給會計行業帶來的優勢和劣勢，同時給出人工智能化在財務會計工作轉型中有效應對策略。

關鍵詞：人工智能；會計行業；影響；應對策略

一、引言

人工智能是一門以拓寬、深化和仿真為目標的前沿科學，其應用范圍不斷拓寬，其相關的技術、方法和理論體系已經深深地扎根到我們的社會中。企業通過人工智能的技術特征，將基礎性的、規律性高的工作交給機器人，機器人輔助財務人員共同工作，達到人機協作的狀態。

財政部近日頒布《“十四五”規劃綱要》和《會計行業人才發展規劃（2021-2025年）》，強調要積極推進《會計信息化》的實施，以及將最先進的人工智能技術有效地運用于會計領域，以促進企業會計工作的全面提升。人工智能對會計工作模式的轉變，加速了會計職業的轉型，掌握智能技術對財務人員尤為重要。會計工作方式的變化對財務人員有著重要影響，財務人員也應當靈活運用財務信息管理系統輔助自身職業轉型。

二、人工智能的重要性

隨著信息技術的發展，人工智能給企業的經營管理注入了新活力。財務管理信息化是指企業內部資源借助人工智能技術手段實現高效配置資源信息的過程。首先，財務管理信息化有利于為企業的經營決策提供數據依據，給企業發展帶來數據參考價值。其次財務管理信息化有利于為企業發展做預測，提供數據參考價值。最后，企業的財務管理信息化有助于提高企業財務信息資源利用率，主要有以下三個方面對于財務管理理念的更新有重要意義。

（一）財務管理信息化有利于為企業經營決策提供依據

在激烈的市場競爭中，企業管理者要及時轉變傳統的經營決策形式，降低企業經營決策的風險。通過大數據的分析，可以了解企業當前發展狀況和市場未來發展趨勢，給企業發展提供數據參考價值。因此，企業應當及時引進信息技術型人才，為企業經營決策做出貢獻。

例如：企業應建立專門大數據分析平臺，各部門將準確的財務報表上傳到財務數據分析平臺，這樣數據平臺接收到各部門上傳的數據進行綜合分析，指出企業發展過程中存在的不足，預測企業在市場價值的未來發展趨勢，強化企業指標分析，幫助投資者了解企業發展情況，通過投融資方式，預測資金走向。通過數據分析平臺對市場存在的有效信息挖掘，并且綜合處理，為企業的經營決策提供數據依據作為參考價值。

（二）財務管理信息化有利于為企業發展做預測

企業的傳統經營決策在日益激烈的市場競爭中，很難滿足市場需要。企業管理者應當改變傳統的經營管理模式，降低經營風險。目前企業可以通過大數據分析了解企業發展過程中存在的不足，預測企業在市場價值的未來發展趨勢，為企業發展提供數據參考價值。比如：企業建立數據信息分析平臺前，建立專門的信息采集部門，對企業數據信息資源進行優化，這樣可以確保數據分析的準確性，減少企業經營管理的風險。

企業可以通過數據管理，及時獲取各經營環節的數據，這樣財務人員能真實、準確地獲取相關信息，并對數據進行詳細記錄，提高了財務工作的透明度，有效降低了虛假數據等風險發生的可能性，為企業規避了一些非必要性的開支，逐步完成降本增效目標，使企業在日益激烈的市場環境下增強企業的競爭力。

（三）財務管理信息化提高企業財務信息資源利用率

首先，通過信息化技術，把企業財務信息按不同層次進行分配、資源信息整合，增強企業財務信息資源的利用率，優化企業財務管理結構，提高企業經濟效益。其次，通過信息化對企業財務信息整合，完善內控制度，保證經營管理工作有序開展。再次，信息化管理方式，提高財務工作準確性，便于財務人員及時掌握企業經濟活動的情況，及時對日常經營活動可能存在的問題做出及時調整，降低財務風險發生，使企業財務管理效率和質量得到顯著提高。最后，充分引進先進信息管理技術，加大信息化財務管理工作的力度，充分利用企業財務管理信息技術來提高企業經濟效益，

三、人工智能對企業會計的正面影響

（一）使會計基礎工作變得容易，提高財務人員工作效率

近年來，財務領域已經將人工智能替代傳統的手工核算、分析，將智能化系統融入財務核算模塊，像自動化轉記賬、每個月清賬對賬；支付模塊的銀行賬單查詢功能，財務結算模塊的明細結算功能；清算系統的收入核對智能化提取數據并校驗賬目和數據包差異的功能，給財務領域日常工作帶來便捷化，幫助財會人員完成大量基礎性的工作，不僅提高了財會人員的工作效率，還可以通過大數據的收集和分析發出預警，財務智能化應用能夠準確地進行財務工作，為企業節約大量時間和人力。使用人工智能，使企業的經營流程更加自動化、會計工作更智能化。人工智能可以批量執行任務，提高效率和縮短工作時間，為企業節約資源。

（二）提高財務工作信息質量性和合規性

在傳統的財務工作中，會計核算造成的失誤容易被忽視，隨著財務軟件的普及和應用，人工智能具備記憶和機器學習功能，只需要設置一系列公式，系統就會生出一系列財務數據，減少人工核算造成的失誤，從而有效提高了會計信息的質量和合規性。人工智能可以立即發現錯誤，確保數據記錄的準確性；還檢測出財務數據信息不準確的地方，并標記出不恰當的地方提交，以便于人工核準并修改，這種實施智能化審計的功能對于人工來說工作信息質量和合規方面得到大幅的提高。

（三）節省成本

人工智能的發展，使得許多財務工作可以在網上及時辦理，網上申報系統完善，操作便捷高效，節約成本提高效率。例如，近年來國家稅務局開通網絡報稅服務，企業只需要登錄報稅系統網站，在網上填寫納稅申報表和相關資料，即可完成納稅申報，方便快捷，為企業省去大量交通費和人力成本。引入財務智能化系統減輕財務人員的壓力，可以同時跨崗位協作，降低部門間溝通成本，人工智能化可以替代傳統會計的核算，通過轉記賬后及時形成會計明細賬、會計報表等，減少復雜的人工核算成本。

（四）為企業財產安全提供保障

傳統財務工作，存在財務人員舞弊，分工不清的現象，現在，人工智能的出現解決了這一問題。通過引入人工智能技術，財務系統可以實現更加嚴格的管理，明確各級財務人員的職責，并且每個人都可以擁有獨立的賬戶，每個賬戶有獨立的權限，便于各財務人員錄入和修改，此外，還可以實現簽字和審核的功能，每個人員的操作，系統也有實時記錄。這種方式為企業財產安全、財務系統提供了保障，確保不相容職務相互分離，減少企業財務上的隱患。通過建立電子檔案，我們有效地避免了人工篡改發票賬目的情況，從而避免了賬目入賬不及時的風險。此外，隨著人工智能技術的普及，會計信息將更加公開，更容易進行驗證。

四、人工智能對企業的負面影響

（一）企業資源存在一定安全隱患，信息有可能泄漏

隨著人工智能的發展，信息傳輸變得更加方便快捷，但是由于企業受限于自身條件，很難投入充足的資源來保障網絡信息安全，從而使財務信息面臨時常受到黑客病毒的威脅，嚴重影響企業的正常生產經營和長期發展。

（二）目前滿足基本的財務工作，無法全面覆蓋人工工作環節

人工智能目前滿足基本的財務工作，實現自動轉記賬、基本對賬、銀行賬單查詢、賬表查詢功能，但是無法全面替代人工，例如：人工審核票據的判斷、轉記賬過程中存在的記賬科目錯誤的判斷：例如轉記賬過程中收單崗傳送單據提交會計科目存在有誤現象，需要財務人員具備專業財務知識去識別判斷，甚至系統原因的錯誤導致單據傳到會計崗是重復有誤的，需要財務人員運用專業知識加以判斷識別，分析具體情況。對賬環節也存在系統只能簡單的自動對賬，無法對賬目存在錯誤的地方自動識別，糾正并對賬，這時候需要財務人員運用專業能力判斷和具體情況分析。人工智能是一種系統工具，目前只能滿足基本財務工作，像靈活性管理會計工作還需要用專業知識和實踐經驗判斷。

（三）存在部分財會人員素質低，財務數據失真現象顯著

部分財會人員未接受會計職業教育，缺乏法律意識、職業道德和責任心，部分人員和企業高層管理者串通，徇私舞弊，編制虛假財務報表，隨意調節會計利潤，達到欺騙股東和消費者目的。另一方面，在傳統會計行業，企業的內控和監管制度不完善，管理層之間出現相互串通、舞弊的行為，也會引起會計信息質量失真。

（四）財務信息化管理體系不健全

目前，我國企業的財務信息化系統還有待完善升級。盡管我國相繼出臺了許多法律法規，對企業財務信息化建設進行了規范，但仍存有不足。對于多數企業來說，盡管制定了一套較為完善的財務管理體系，但是內容過于陳舊，無法滿足新時代財務信息化建設的需要。因此，企業應與時俱進，注重企業財務管理信息系統的更新完善。并且，企業應充分遵守國家有關的法律法規及會計準則，建立與企業實際經營相適應的財務管理信息系統。

（五）信息化與財務管理融合度不足

在人工信息化時代，大部分企業將信息智能化融入企業的生產經營，但有些企業還沒有意識到信息化對企業產生的優勢，尚未充分運用信息智能化元素。隨著市場經濟的不斷發展，企業應合理運用好智能化信息技術，獲取信息提高企業人員工作效率，在落實完善財務信息化有效結合措施的基礎上推動企業實現穩定發展。

五、企業會計工作應對人工智能的策略

（一）加大信息安全保護力度

為了確保公司的信息安全，我們必須采取有力的行動。首先，我們需要建立健全的網絡安全監督機構，并且制訂詳細的企業信息管理制度。我們還應要求企業員工都能遵守有關企業信息管理制度進行工作，以避免由于非法行為而導致的信息安全問題。為了確保企業信息安全，我們需要采取多種預防和控制手段，比如采取信息安全保密措施，公司內網外網端口不交叉使用，最大可能減少信息的流失。

（二）加快信息化建設，培養信息人才

隨著人工智能的發展，從傳統的財務會計走向信息化財務管理會計，這與財務管理信息系統的支持是分不開的。因此，企業要積極推動信息化的發展，不斷完善信息系統，并且，在提高信息化水平的基礎上，投入更多的人力與資源。因此，企業管理層應當加強復合型會計人才的培養，注重財會人員在計算機的實際操作能力、和對信息分析預測和決策處理能力，在工作中全面提升財會人員的綜合素質，使財會人員的水平提高與人工智能時代的發展相契合，智能技術和會計工作緊密結合，為企業發展帶來經濟效益。

（三）通過不斷學習，培養出優秀的財務人員

面對人工智能信息的到來，最為關鍵的是優化財務信息的處理方式，財務人員可以從互聯網上學習新的知識，并且將學習資源轉化為人工智能信息應用，借助網絡使得自身財務信息處理能力得到提高，信息處理方法能夠與時俱進，通過完善企業管理制度，能夠使會計人員更好地勝任人工智能時代背景下的會計工作。

企業財務人員要抓住機遇，努力學習新的會計準則和工作方法，不斷提高計算機操作水平技能和財務素養，以便在新時代的發展中能夠有效地適應新的環境，并做行業領頭羊。為此，財務會計人員應該密切關注財務政策和稅收法規的變化，不斷拓寬自身財務知識，以便在新時代中成為優秀的會計人才。

（四）注重業務、財務管理與信息技術的結合

隨著信息化技術的發展，企業應重點提升整體的經營效益，進行業務、財務、信息技術方面相結合。首先，企業應建立業務、財務部門間的溝通渠道，比如：定期召開業務和財務會議，交換意見和信息，可以幫助業務和財務部門之間更快了解彼此需求。財務人員可以運用專業知識對業務人員進行指導，為業務管理提供有效的財務支持，促進業務和財務的協同一致。其次，企業應當建立業務財務數據共享平臺，通過數據共享平臺，有效地收集、掌握和分析財務數據信息，實現業務、財務數據的共享，提高企業跨部門的工作效率。最后，企業應當加強業務和財務數據信息的聯系和分析。企業要在管理模式、業務流程方面進行變革創新，同時加強業務和財務管理數據信息的聯系和分析，財務人員通過對數據的分析，及時了解業務財務之間關聯和規律，為企業經營決策提供參考價值。

（五）更新財務信息化軟件

企業進行信息化財務管理模式的升級，需要先進的技術人才和配套的財務管理軟件系統，企業應當對財務管理軟件定期升級和維護，不斷更新和優化財務管理信息系統的運行效率，發揮財務信息的最大價值。

六、結束語

綜上所述，公司應當認真對待財務管理信息化建設，完善財務管理模式，增強財務管理信息系統的性能，打造一套完整有效的財務管理體系；同時，公司還必須加強復合型人員的培養，提升公司的信息技術水平，確保公司長期穩定增長。隨著信息化時代的發展，人工智能已經快速融入到了企業的財務管理模式，它不僅改變了以往的財務管理模式，而且還顯著地提升了企業財務管理的水平，推動了信息化時代發展的步伐。在智能化信息財務管理背景下，企業要抓住時代的機遇和挑戰，把人工智能信息化和財務管理工作緊密結合在一起，才能使財務信息化管理技術著實為企業服務。

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