企業財務信息化的常見路徑

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.010

［摘 要］隨著信息技術的高速發展，在當前形勢下信息技術成為推進企業發展不可或缺的力量。信息技術的應用，不僅能夠大幅提高企業的管理水平，還能夠給企業帶來前所未有的效益。企業應該高度重視財務信息化，借助財務信息化促進企業財務工作實現轉型。但是財務信息化是一項相對復雜的工作，企業執行財務信息化涉及的要素較多，很多企業在執行財務信息化建設環節中還存在明顯的顧此失彼問題，無法確保企業的各項管理流程都符合財務管理方向。基于此，本文對企業財務信息化的常見路徑進行研究，分別從不同視角探討如何借助信息技術優化企業財務管理體系，對企業改進財務工作流程及提高管理效益具有一定價值。

［關鍵詞］企業；財務信息化；內部控制；財務管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

企業要在激烈的市場競爭中獲得發展，就要高度重視財務信息化。企業要通過信息技術掌握各項信息管理狀態，發現管理流程瓶頸，并對各項工作進行優化控制。為此企業要高度重視財務信息化建設，通過優化企業工作流程，促進企業管理全環節實現轉型。本文通過對企業財務信息化建設工作進行探討，論述企業在執行財務信息化環節中不同流程的具體管理策略，對于企業實施財務信息化建設具有一定意義。

1 企業財務信息化的問題

第一，未嚴格落實信息化內部控制的要求。在財務信息化的背景下，企業內部控制的要求在日益完善，企業只有充分重視內部控制的要求，重視內部控制信息化的發展，才能夠確保內部控制體系能夠實現轉型。但是很多企業在實施財務信息化的過程中，內部控制的相關活動還主要依靠人員開展，無法通過信息系統自動監控系統各項工作流程，在執行內部控制不同的環節中缺乏嚴肅的監控措施，可能產生人員利用系統漏洞舞弊等一系列風險。

第二，預算管理未實現信息化。實施預算管理，應通過信息化的措施對預算流程進行動態優化，確保預算編制、執行等環節依靠信息系統實現控制。但是部分企業在預算管理的過程中，未借助信息技術落實控制要求，預算相關信息無法通過系統進行監督和控制，阻礙了企業各項管理活動的開展。

第三，ERP系統應用不足。在財務信息化模式下，要高度重視ERP系統的應用。借助ERP系統，能夠讓企業的信息實現一體化整合，幫助企業高效完成各項工作任務。但是部分企業對ERP的應用不足，在信息系統管理中無法通過系統第一時間掌握企業工作狀態，財務過于側重事后的核算，無法參與對業務流程的監控，嚴重制約了企業各項管理工作的開展。

第四，對財務機器人應用不足。財務機器人作為在信息化時代下讓企業工作由以往人工核算轉為由系統管理的方法。但部分企業不重視財務機器人的應用，各項財務管理活動仍然由人工開展管理，管理工作缺乏信息化措施，各項核算工作由人員進行開展的方式，導致核算效率低下，財務也無法實現對業務流程的有效監控。

第五，人工智能的應用不足。企業要加強對人工智能的應用，借助人工智能系統對企業管理流程進行優化，能夠實現對管理活動的監督。但是部分企業在財務信息化的過程中，對人工智能系統應用不足，無法通過人工智能系統應用全方位分析企業管理情況，導致企業在運營環節中面臨一定風險。

2 企業財務信息化的路徑分析

2.1 內部控制信息化

第一，規避系統操作不當的風險。在信息系統環境下，部分企業各項業務流程仍依賴人員操作。與手工傳統模式相比，不同信息系統具有高度集成化及一體化的特點，只要有信息輸入系統，通過一系列數據處理就能夠生成數據。數據輸入的準確性及可靠性在很大程度上決定了數據處理的規范性。若人員在工作中操作不當，會導致數據在處理的環節中發生風險，影響企業財務信息的準確性。針對這一問題，企業要加強對財務信息化的重視，確保人員規范操作。首先，企業要加強對全體員工的培訓。通過培訓，讓工作人員掌握財務信息化操作原理及具體規則，以保障財務信息化要求有序實施^［1］。其次，企業管理層要高度重視財務信息化建設，并且將財務信息化的具體工作要求進行細化，將管理要求落實到全員，向員工傳達財務信息化工作的具體要求。最后，企業要形成科學的考評制度，對員工的工作情況進行科學評價，按照獎懲并重的方式制定相關政策。若人員有效開展各項管理工作，應及時予以獎勵，反之則予以懲罰，以此激發人員參與工作的積極性，提高管理流程的合理性。

第二，防范計算機舞弊的風險。在信息化過程中，企業要高度重視對信息技術的應用，通過優化軟件配置及維護系統，確保企業系統能夠穩定運作。為此，企業要加強對系統的重視程度，讓全體工作人員認識到系統運作要求和管理流程措施，在掌握關鍵控制點的基礎上，實現對工作的嚴格管理。首先，企業要招聘復合型人才，相關人員要按照信息技術管理流程要求，實現對各項工作流程的有效監督以及對管理環節的科學控制，對數據管理不同環節可能發生的風險進行控制，以規避管理中可能發生的問題。其次，企業合理分配人員的權責，嚴格落實不相容職務相分離的原則，對各崗位的工作流程進行監督和約束，并對經濟業務事項管理中發生的風險進行控制，確保企業管理工作更加規范。

2.2 預算管理信息化

第一，優化預算編制環節。首先，為規范企業預算控制體系，實現對各數據的集成管理。企業在數據管理中要通過信息系統對數據進行規范化管理，避免預算不符合企業實際的問題。通過建立完善的預算管理平臺，讓各系統數據緊密銜接，以促使預算管理工作更加規范，避免預算工作相關數據無法得到充分利用而產生風險。通過建立完善的預算管理信息平臺，對預算相關數據進行集成，讓企業工作人員能夠通過信息系統查詢各類信息。信息系統包含了OA系統、稅控系統、資金系統等相關系統，通過對系統數據進行集成管理，能夠達到提高企業預算編制效率與降低成本的目標。其次，借助信息系統對預算的科目數據進行分析。企業在管理工作中，要建立預算的數據分析機制，對預算管理工作的各環節進行分析，及時查看預算狀態，以此降低預算工作的管理成本，讓預算能夠第一時間得到管理。審批人員能夠通過信息系統判斷相關數據歷史的趨勢，以此促使企業審批流程更加高效。

第二，形成完善的預算監控措施。企業要重視對預算的監管，借助信息系統對預算工作情況進行分析，判斷預算工作中所存在的問題。通過建立事前、事中、事后全過程的控制機制，確保預算工作流程更加規范。首先，對預算執行事前控制機制。預算管理的事前控制機制是在預算實施之前明確具體的審批流程，確保預算項目在預期范圍內得到控制，實現提高資源利用效率與優化預算管理流程的目的。在預算控制環節，企業各級主體支出資金時要明確具體的資金標準，避免隨意支出產生的風險。通過明確具體的預算控制要求及預算控制規范，確保各預算項目能夠符合管理實際，實現對預算的有效控制。資金支出的申請人要通過信息系統查詢預算額度，同樣預算審批者也要查詢預算額度，確保所有預算都控制在預期范圍內。其次，形成對預算事中控制機制。預算的事中控制是在預算執行環節中定期對預算執行態度進行分析，判斷預算管理環節執行情況，分析預算工作流程達成的效果，并結合預算工作中的問題采取相應的預警措施，確保相關問題能夠得到及時控制。在預算執行中，要定期對預算進行監控，分析預算執行中可能存在的問題，通過信息系統自動給出監控及預警，確保預算各類問題能夠得到實時處理。最后，優化預算事后控制措施。預算的事后控制是定期對預算結果進行分析與評價的方法，企業要高度依賴信息系統，分析預算執行一段時間的成果，并分析預算偏差的情況，以此及時整改問題。

第三，優化預算考評環節。企業在預算考評環節要形成有效的控制方案，確保所有預算都控制在合理范圍內。在預算考核中，要將預算考核結果和人員收入及福利掛鉤，以此充分調動各層級人員的工作積極性。

2.3 ERP的應用

第一，借助ERP促使企業財務和業務數據實現整合。企業的傳統會計工作事項的職能體現在事后核算，無法全面參與對業務的監控，產生這一問題的主要原因是財務無法形成對業務的監控，無法讓財務透視業務全局并為管理流程提供支持，不利于為企業創造價值。為了解決這一問題，企業的財務要充分關注信息系統，讓財務開展核算、監督等方面的工作，并形成以ERP為核心的措施，確保企業財務與業務數據實現集成，提高企業的管理能力。在ERP環境下，企業財務和業務之間的信息能夠實現整合，所有業務數據都能夠通過財務信息系統反映出來，幫助企業第一時間掌握相關業務數據的情況，并對所存在的各類問題形成有針對性的措施予以解決^［2］。通過這一方式，能夠讓財務對業務進行實時監控。同時在應用ERP管理下，企業各信息系統都建立了數據的接口，能夠實現信息共享，幫助企業各部門掌握相關數據，實現對管理中各類信息的及時監控。信息系統最大的優勢在于能夠合理調配企業各類資源，讓企業內部所有信息流實現一體化整合，幫助企業在不同環模塊之間建立有效的銜接機制，確保企業的數據管理工作更加高效和準確，為企業管理體系的優化提供必要支持。

第二，借助ERP系統讓企業財務數據實現前移。傳統的會計核算功能是對管理事項的記錄，無法及時掌握業務狀態。借助信息系統的優勢，財務能夠及時獲取業務數據，促使在核算過程中掌握經營特點。在信息系統中，財務及時監控業務活動，幫助企業發現業務環節存在的問題，為企業管理流程的優化提供必要支持。

2.4 財務機器人的應用

財務機器人的應用能完成自動記賬，替代傳統財務工作，促使企業提高效率，保障財務信息質量。在財務信息化管理中，企業要高度重視對財務機器人的應用，借助財務機器人全面優化管理環節，實現對各類數據的自動采用及管理，確保數據能夠得到高效控制，對企業各類信息實行影像采集，并在發生各項經濟活動的過程中，通過將各類票據轉化為影像資料的方式儲存到企業數據庫中，以此獲得準確的管理信息。企業的信息儲存到信息系統之后，借助財務機器人對相關數據進行初審，檢查數據的真實性、準確性，智能化識別票據的真偽。通過對票據信息進行分類對比及管理的方式，讓票據初審工作實現自動化。在信息經過財務機器人的初審后，結合信息關鍵內容形成賬簿，確保企業的賬簿信息真實準確，為企業管理流程的優化提供必要支持^［3］。

2.5 人工智能系統的應用

在大數據時代，企業要對各類數據進行全面管理。在人工智能時代，企業獲取的數據不僅包括本地數據，還包括海量的外部數據。通過對人工智能系統的應用，為各項數據的處理及管理流程的優化提供必要的支持。

第一，企業要對各類數據進行收集、清洗、挖掘，通過信息技術對各類數據進行控制，第一時間傳遞各類信息，并對各類信息進行處理，形成對企業有價值的信息。在對各類信息進行處理之后，企業要將信息儲存到數據庫中，之后由系統分析，有序對各類數據分析，實現對各類信息的全面管理。

第二，人工智能系統的分析層包含知識庫、方法庫、模型庫。借助人工智能技術所儲存的知識、方法、模型，對數據進行分析并提取相關的分析方法，形成對企業有價值的數據。在此過程中會用到畫像概念，畫像是以數據對某事物全方位的描述。比如，通過對企業的治理結構、風險偏好、管理狀態等方面因素進行刻畫能夠得出企業畫像；對企業外部的投資環境、融資環境、市場環境等進行分析能夠得到外部環境畫像。通過深度學習算法對畫像之間進行匹配的方式，能夠幫助企業形成財務決策。比如，企業在有投資需求時，能夠借助外部環境畫像及企業畫像，分析企業不同投資方式可能給企業帶來的風險與收益，并以此作出投資決策。

企業在對各類數據完成分析之后，要借助交互層實現信息的傳遞。交互層作為連接信息系統和企業人員的工具，能夠對各項財務信息進行傳遞，由交互層形成財務分析報告，能夠讓分析機制更加高效，為企業管理體系的優化提供支持，幫助企業人員掌握工作情況。

3 結語

在信息技術被企業廣泛應用的背景下，財務信息化研究越來越深入，財務信息化對企業財務管理工作的作用越來越大。建立財務信息化體系，能夠在企業的財務管理環節中對企業各項工作以信息系統進行控制，有助于讓企業高效管理工作，提高管理的規范性。本文對企業財務信息化建設進行研究，分析了企業實施財務信息化建設的具體策略，認為財務信息化建設是企業管理中的重要一環，企業要關注財務信息化建設要求。在未來，企業除了本文所探討的相關要點，還要進一步結合企業財務信息管理體系優化工作流程，確保企業實現可持續發展的目標。

參考文獻

［1］傅曉. 會計信息化環境下企業內部控制存在的問題及對策［J］. 中外企業家，2020（12）：97.

［2］武建華. 企業財務信息化建設的探索［J］. 財務與會計，2021（24）：70-71.

［3］程平，代佳. 基于RPA的財務共享服務中心總賬管理優化研究——以ABC集團為例［J］. 會計之友，2018，8（16）：141-146.

［作者簡介］李健，男，安徽合肥人，合肥三只羊網絡科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務信息化。