高翠梅
【摘要】本文從大數據技術應用于企業財務審計工作的重要性入手,進而提出大數據背景下對于財務審計工作存在的問題,最終有針對性提出大數據技術支撐下企業開展財務審計工作的策略。希望通過本文的論述為財務審計工作過程中有效應用大數據技術、提升審計工作水平、更好的服務于發展提供一定的理論借鑒。
【關鍵詞】大數據背景;企業;財務審計;問題;策略
一、前言
財務審計工作的實施有助于解決企業發展中的難題,為實現企業財產的安全、保障財務信息的真實性、最終確保投資人合法權益不受侵害發揮了重要作用。現階段,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,現代企業管理體系的日臻完善,使得企業內外部關系日趨復雜。新時期下,對于企業財務審計工作的開展提出了較高的要求。財務審計人員除了要不斷的充實最新的審計理論知識、提升財稅專業技能之外,還需要面對企業日益增多的各類財務、非財務數據信息。為此,對于財務審計人員的信息化技術、大數據的應用提出了現實發展要求。可以說,科學技術高速發展的今天,大數據就是財務審計工作創新及發展的有效途徑。財務審計工作中的大數據技術應用,能夠有效提升財務審計工作質量與效率,在加強數據分析的同時,能夠實現各類信息的有效應用,并以此為契機降低審計安全風險問題出現的機率。大數據技術的應用作為財務審計工作重要工具,確實對于該工作的開展與實施起到了重要作用。但是,大數據技術存在一定的復雜性與風險性,因而分析大數據背景下財務審計工作存在的問題及有針對性提出相應的解決策略,成為未來大數據技術應用于財務審計工作的關鍵所在。
二、大數據技術應用于企業財務審計工作的重要性
1.財務審計工作實施的重要性
財務審計工作的開展是提升企業財務管理質量、確保企業財務信息真實、規避企業財務舞弊行為發生的有效工作方式。實際工作中,審計部門根據國家相關法律、會計法規、稅收政策對于企業的財務情況實施審計監督,審查企業實際財務情況的前提下,發現并查處財務收支過程中各類違法、違紀行為。現代企業管理體系下,投資人與管理人的分離,使得二者間在財務信息方面存在一定的不對稱性,財務信息真實性、財務收支合理性、是否存在財務舞弊等問題,皆需要通過企業財務審計工作予以審查與評判。可以說,財務審計工作對于企業的健康發展有一定的保障作用。
2.大數據技術對于財務審計工作的重要性
現代企業管理體系下,企業日常經營管理中對于財務工作愈發重視與依賴。一方面,企業經營中將產生大量的財務數據,管理層對企業發展實施科學決策過程中,數據是不可缺少的,正所謂“沒有數據的管理叫做講道理”;另一方面,隨著信息化技術的普及與廣泛應用,財務領域中以數據為基礎的財務管理系統將企業帶入信息化發展的軌道,諸多的數據需要大數據作為促進企業健康發展的工具之一。大數據技術同樣對于財務審計工作的實施發揮了促進作用。
(1)大數據技術構建企業財務審計工作數據庫。企業通過大數據技術的應用,可以為財務審計工作搭建數據庫,數據庫能夠對于企業財務數據實施分類、處理、匯總、使用、保存、再利用,從而為財務審計工作的順暢運轉提供可靠的數據信息支持。財務審計數據庫的搭建與應用,能夠有效提升財務核算、財務管理、財務審計工作的整體效率,并實現在信息化技術工作環境下降低各類人為因素所導致的錯誤與遺漏的發生。
(2)大數據技術構建財務信息處理平臺。企業利用大數據技術,結合財務管理、財務審計的整體要求,構建財務信息處理平臺。平臺建立以后,可以實現對財務管理工作的線上實施,對提升財務審計工作效率、提升財務審計信息處理速度起到推動作用。
(3)大數據技術實現財務審計工作信息化。大數據技術可以打造財務審計工作的信息化、數字化發展模式,較人工核算、處理、審核效率更高,同時也更具安全性、可靠性。大數據技術可以有效避免出現各種人為失誤、人為違規行為,確保財務審計工作質量。
三、企業利用大數據技術實施財務審計工作存在的問題
1.大數據財務審計意識淡薄
大數據對于企業而言屬于較為新興的信息化技術之一,將其有效地應用于財務審計當中,會使企業財務管理工作質量與效率得以大幅度提升。然而,現實工作中許多企業在大數據技術應用方面技術水平落后、專業隊伍支撐度不足,導致其在面臨諸多問題及挑戰中產生困難。大數據財務審計意識淡薄是現有大數據背景下財務審計工作中存在的一個較為突出問題。究其原因有如下幾個方面:
首先,管理層對于大數據技術應用重視程度不夠。目前,部分企業雖然認可大數據技術,并且也開始嘗試積極引進,但是從整體的推進速度來看還是比較滯緩。究其原因與企業管理層對于大數據技術應用重視不夠有關系。大數據技術的引進需要投入資金、設備、人員等多方面因素,一般企業財力方面確實有著力不從心,管理層出于成本考慮不太愿意投入過多的資金。其次,從財務審計人員方面來看,由于其對于大數據技術認知度存在一定的差距,傳統審計工作理念沒有完全轉變,使得財務審計人員對于該技術缺乏相應的認同,最終導致該項技術無法在實際工作中得到有效應用。
2.大數據財務信息化程度亟待提升
信息化時代的到來,使許多企業能夠開始著手引進信息化技術作為其日常工作的工具甚至平臺,大數據技術在部分企業得到有效應用。然而,也有些企業大數據財務審計工作開展的并不是十分的理想,導致該項技術應用停留于表面而沒有參與至財務審計工作全部。如,目前這些企業都已購置了財務軟件并在日常財務工作中加以應用。但是,從整個財務管理系統宏觀層面來看,財務數據信息并沒有應用大數據技術進行管理,也沒有實施相應的信息共享,財務管理工作效率仍然很低。財務審計工作實施中,也沒有根據大數據應用的特點及運行環境構建相對應的信息化管理系統。另外,從信息安全角度來看,大數據技術應用于財務審計工作中,缺乏對于數據安全方面的管理與重視,導致財務審計工作信息風險增加,不僅影響了大數據技術應用,更為重要的是影響企業整體財務管理工作及企業生存與發展。
3.財務審計人員整體綜合素質亟待提高
大數據技術財務審計工作并不是將兩項工作簡單疊加,除了相應的軟件、硬件支撐之外,關鍵問題在于相關人才的引進與應用。企業間的競爭歸根結底是人才的競爭,人力資源的競爭。財務審計工作具有較強的專業性,相關從業者若缺乏專業技能、職業操守、專業素養將無法應對復雜的財務活動,也將會影響大數據技術的有效應用。結合一些單位大數據技術應用于財務審計工作實例可知,有些企業在應用大數據技術過程中,過分強調設備、軟件的購置,而忽視了人才的引進與培養,使財務審計人員的綜合業務素養不高。現階段,財務審計人員在具體執業中可以利用其審計專業知識開展相應工作,但是在財務審計與大數據等信息化技術融合方面,其效果相對不明顯,從而無法使得大數據技術能夠充分發揮其作用。因而,信息化時代的今天,“信息化技術+”的有效應用,對于企業的發展、財務管理、財務審計而言尤為作用,復合型財務審計人員的引進與培養是未來企業人力資源管理中重中之重的問題。
四、大數據技術支撐下企業開展財務審計工作的策略
1.強化大數據財務審計意識
財務審計工作中需要處理的數據信息之多、數量之大讓審計人員有種手足無措的感覺。審計較財務工作更為復雜,在實際操作中有可能因為一個細小數據的忽視導致財務審計工作出現方向性錯誤,最終使審計人員付出的時間、精力付諸東流。因而,強化大數據財務審計意識是提升財務審計工作質量的有效途徑。
首先,企業管理層須重視大數據技術的應用。一方面,企業管理層須從制度、體制、機制層面為大數據的應用提供制度性基礎,確保相關職能部門、關鍵崗位人員實施大數據技術;另一方面,在資金、技術、軟件與硬件投入、人力資源配置方面給予相應傾斜,以支持大數據財務審計工作的實施。
其次,財務審計人員須轉變工作理念。財務審計人員作為工作的直接參與者,應轉換傳統審計理念,有意識將大數據技術與財務審計工作相結合。對此,在財務審計工作實施中,審計人員需主動學習大數據技術,并將其應用于財務審計工作當中。同時,還在向技術人員虛心求教,為大數據技術的掌握與應用奠定基礎。總之,大數據技術應用于財務審計是一項長期、持久的工作,企業應從上至下先從轉變觀念入手開展相應工作,才能使大數據技術在企業運營管理中發揮作用。
2.實現財務審計與大數據技術融合
首先,根據大數據技術應用的工作環境、背景及財務審計工作的創新需要,構建財務信息化系統。企業管理人員需要結合自身整體發展戰略思想、經營特點、財務管理、財務審計工作的現狀構建全新的組織結構。一方面,企業根據發展需要設置相應的財務審計信息化工作組織架構,規范員工操作、促進部門間配合,根據大數據財務審計需要配置相應技術、設備、軟硬件設施。
其次,企業須注重信息化技術安全問題。大數據應用財務審計工作中,企業須提升信息安全的重視程度,并采取必要措施確保財務信息安全。實踐中,企業可以從技術升級、設備購置、軟件應用、平臺搭建、人才引進等幾方面入手對數據庫進行維護、檢查、更新。財務審計人員在使用信息化數據庫或是數據平臺過程中,企業可以采購身份驗證、數據保護等技術降低信息風險。
最后,注重數據分析工作的開展。企業為了實現財務審計與大數據間的融合,利用大數據技術對于各類信息進行深度整合,結合信息技術、互聯網技術等搭建財務管理信息處理系統。以利于全面挖掘財務信息中所蘊含的實用價值,并基于數據分析發現財務管理工作存在的問題,通過及時糾正、有效處理的方式來體現財務審計工作的價值。
3.強化財務審計人員綜合業務素質
信息化技術普遍應用的今天,對于復合型財務審計人員的需求大大提升。大數據技術與財務審計工作的結合,要求財務審計人員不僅要熟練掌握財稅、審計專業知識,還要對于大數據技術有所知曉,否則其難以應對先進財務審計技術升級的需要。
首先,企業需要開展復合型財務審計人員的引進工作。企業可以從專業知識、學歷、資格、職稱、信息化掌握程度、職業操守、職業素養等幾個維度出發設置審計人員的入門門檻,從而確保所引進的財務審計人員具有較高的職業素養與職業能力。
其次,加大對于現有人員的培訓。許多企業現有的財務審計人員本身業務能力較強,對于本單位的整體運營十分了解,只是因為其處于大數據技術應用的轉型過程中,對于大數據技術了解不多,導致信息化審計工作的開展相對困難。鑒于此,企業可以加大對于現有審計人員的培訓力度,通過內部培訓、外部學習的方式不斷提升其大數據技術的應用,使其盡早掌握大數據技術為財務審計工作增值服務發揮作用。與此同時,審計人員自身也應該主動學習相應的大數據技術,通過不斷充實自身的知識儲備量來適應信息化技術時代的要求,以避免被時代淘汰。
五、結論
大數據技術應用于財務審計工作能夠為企業的發展奠定堅實基礎。新時期下,企業應該對于大數據技術有較為清晰的認識,要求各個層級、相關職能部門配合大數據技術的引進與應用,尤其要求財務審計人員著力提升大數據技術的掌握與應用,從而為企業提升財務審計工作質量,促進企業良好健康發展體現其應用價值。
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(作者單位:寧波國泰會計師事務所有限公司)