大數據技術在水文檔案管理工作中的應用

張玲

[摘 要]在當今信息爆炸的時代，大數據已經成為推動社會發展的重要力量。各個領域紛紛開始利用大數據技術分析與應用數據，水文檔案管理工作也不例外。水文檔案管理是指對水文工作中產生的各類文件、資料進行收集、整理、保存和利用的工作。隨著水資源的日益稀缺以及水環境問題的日益嚴重，水文檔案管理工作的重要性日益凸顯。文章介紹了大數據技術與檔案管理的關系以及大數據技術的優勢，研究水文檔案管理中大數據技術的應用要點和優化措施，旨在促進水文檔案管理與大數據技術的融合。

[關鍵詞]大數據；水文檔案；應用分析

中圖分類號：G271；F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）24-0064-03

水文檔案管理是指對水文部門的各類檔案進行規范化、系統化、科學化管理的工作。在過去，水文檔案管理主要依靠傳統的紙質檔案進行，隨著信息化時代的到來，紙質檔案已經無法滿足日益增長的信息化需求，也無法促進管理效率的提高。因此，借助大數據技術改善水文檔案管理工作成為當務之急。

大數據技術在水文檔案管理中的應用，可以幫助水文部門更加高效地收集、存儲、分析和利用各類水文數據。首先，大數據技術可以實現對大規模數據的快速處理和分析，從而提高數據的處理效率和準確性。其次，大數據技術可以幫助水文部門挖掘數據中有價值的信息，為水利決策提供科學依據。

此外，大數據技術可以實現水文檔案的數字化轉型，提高檔案的存儲和檢索效率，減少人力、物力的浪費。

一、大數據時代電子檔案管理的優勢

（一）查閱儲存更加便利

傳統紙質檔案需要占用大量的實體空間存放，電子檔案只需占用少量的存儲空間即可存儲海量的信息，電子檔案的存儲空間相對無限，不受實體空間的限制。這意味著無論是個人、單位還是機構，都可以輕松地存儲和管理大量的檔案信息，不再擔心空間不足的問題。

電子檔案可以通過關鍵詞檢索快速找到所需信息。利用現代化的搜索引擎和數據分析技術，電子檔案管理系統可以輕松地建立索引和標簽，使得用戶能夠通過關鍵詞、日期、文件類型等多種方式快速檢索[1]。相比之下，傳統紙質檔案需要手動翻閱和搜索，耗費時間且容易遺漏或錯過重要信息。

電子檔案管理還可以實現多用戶同時查閱。傳統的紙質檔案一般只能供一人查閱，電子檔案可以通過網絡共享給多個用戶，實現多人協同工作。這對于需要多部門協同、多人合作的機構和企業來說，極大地提高了工作效率和溝通效果。

（二）管理利用更加安全

電子檔案管理使得信息的存儲和檢索更加方便和快速。通過電子檔案管理系統，各種類型的檔案可以被迅速地錄入和分類，不再需要耗費大量的時間和人力資源整理和維護紙質檔案。

電子檔案管理提高了檔案的安全性。傳統的紙質檔案容易受到物理損壞，存在丟失或被盜的風險，電子檔案可以通過密碼、加密和備份等技術手段確保數據的安全。此外，電子檔案管理系統還可以通過權限控制，確保檔案信息的安全性和機密性。通過合理設置用戶權限，只有授權人員才能查看和修改相關檔案信息，有效避免了信息泄露和篡改的風險[2]。

電子檔案管理可提高檔案的空間利用效率。紙質檔案需要大量的存儲空間，電子檔案可以在服務器或云端存儲，減少了空間的占用和維護成本。這使得企業和機構能夠更好地利用有限的資源，提高工作效率和經濟效益。

電子檔案管理具有更強的數據分析和利用能力。企業通過大數據分析技術，深入挖掘和分析海量的電子檔案，發現其中隱藏的規律和價值。這為企業決策提供了更多的依據和參考，可幫助其更好地了解客戶需求、市場趨勢和業務運營情況，作出明智決策。

二、大數據技術在水文檔案管理中的應用要點

（一）利用大數據技術實現檔案資源信息挖掘

大數據技術可以幫助水文部門更好地管理檔案資源。水文部門通過建立檔案管理系統，數字化存儲各類水文檔案，實現電子檔案的建設和管理。這樣做不僅可以提高檔案管理的效率和準確性，而且能夠節省物質資源和空間。同時，水文部門利用大數據技術，可以實現檔案的自動歸檔、分類和檢索，提高檔案管理的數字化水平。

大數據技術可以幫助水文部門挖掘檔案資源中有價值的信息。水文檔案中蘊含著大量的寶貴信息和數據，利用大數據技術的處理和分析，可以挖掘出其中的隱含規律和關聯性。例如，可以通過對歷史水文數據的分析，預測未來一段時間水文變化趨勢，為地方各級水行政主管部門的決策提供科學支撐。此外，水文部門可以通過分析專業檔案中的水質水量參數，了解公眾對水資源管理政策的態度和意見，為政府制定更加合理的政策提供參考[3]。

大數據技術還可以幫助水文機構進行檔案資源的共享和交流。水文部門通過搭建檔案資源共享平臺，不僅方便各級水文機構之間進行信息交流和共享，而且可以加強水文機構與其他相關部門和研究機構的合作。這樣一來，各方可以共同利用檔案資源進行研究和分析，提高水文工作的效率和水平。

大數據技術在檔案保護和安全方面也起到了積極的作用。水文部門通過對檔案數據的備份和加密，可確保檔案資源的安全性和完整性。同時，可以利用大數據技術監控和審計檔案數據，及時發現和防范檔案數據的濫用和泄露行為。

（二）利用大數據技術提高檔案管理的集成度

水文檔案是指記錄水文管理和觀測等方面信息的各類文件、圖紙、資料等。這些檔案數量龐大，種類繁多，對于行政管理和決策具有重要意義。然而，傳統的檔案管理方式已經難以滿足信息化和數字化的需求，因此，利用大數據技術提高檔案管理集成度成為必然趨勢。

大數據技術可以幫助檔案管理人員更加高效地分類、歸檔和檢索檔案。水文部門通過搭建水文檔案數字化平臺，對各類檔案實施數字化處理，可實現檔案管理的可視化、可交互化，提高檔案管理的效率。

首先，基于大數據技術，還可以利用智能算法自動化管理檔案，比如對檔案進行標簽化、分類化、語義化等處理，使得檔案的管理過程更加智能、高效。

其次，大數據技術可以幫助檔案管理人員更好地進行檔案分析和決策。水文檔案作為水文管理的重要依據，對其進行不斷分析和研究，可以幫助水文部門更好地制定管理方案和決策。利用大數據技術，可以實現對檔案信息的深度挖掘和分析，在檔案中找到潛在的關聯性和規律性，幫助管理人員更好地理解水文檔案中的信息。

傳統的檔案管理方式往往只關注檔案的建立和存儲，忽略了檔案使用過程中的管理。利用大數據技術，可以將檔案管理的重點從檔案的存儲轉移到檔案的使用上，實現檔案管理的全生命周期管理[4]。水文部門通過監控和追蹤檔案的使用情況，可及時發現和解決問題，提高檔案管理的效率和質量。

三、大數據技術在水文檔案管理中的應用優化

（一）結合檔案管理要求明確大數據技術的應用要點

大數據技術在檔案管理中的應用需要充分考慮數據的采集、存儲和分析。水文檔案管理涉及大量的水文數據和行政信息，因此需要建立完善的數據采集系統和存儲管理機制。利用大數據技術搭建的數據采集平臺，可實現對水文信息和檔案的自動化采集和整合，同時利用大數據存儲和管理技術，可確保數據的安全可靠和高效檢索。

大數據技術在檔案管理中的應用也需要重點關注數據的挖掘和分析。在水文檔案管理中，利用大數據技術可以實現對海量數據的快速分析和挖掘，從而為決策提供科學依據。通過建立數據挖掘模型和算法，可以發現數據之間的內在聯系和規律，為水文部門提供數據驅動的決策支持，提高管理效率和決策科學性。

水文部門通過引入人工智能和大數據分析技術，可以實現檔案信息的智能分類、檢索和管理。例如，可以利用自然語言處理和圖像識別技術，自動分類和標注檔案信息。同時，結合大數據分析，實現對檔案信息的智能檢索和推薦，提高檔案管理工作的效率和準確性。

大數據技術在水文檔案管理中的應用還需要重視數據安全和隱私保護。在檔案管理過程中，會涉及大量的敏感信息和個人隱私，在應用大數據技術的過程中，需要建立健全的數據安全和隱私保護機制，確保檔案信息的安全可控。可以通過加密技術、權限管理和審計機制等手段，保障檔案信息的安全和隱私，有效應對數據泄露和濫用風險。

（二）加大管理信息系統的建設力度

水文部門通過搭建統一的水文檔案大數據平臺，可整合各級水文部門的檔案信息，包括水文監測數據、水資源管理文件和行政審批記錄等內容。利用大數據技術，可以實現對這些檔案信息的智能化整理、存儲和管理，為相關部門提供便捷的查詢和利用渠道；引入自然語言處理和數據挖掘技術，可分析和挖掘海量檔案信息；通過對檔案文本內容的深度學習和語義分析，可以發掘出隱藏在檔案信息中的關聯性和規律性，為決策提供更全面、準確的參考。

水文部門可基于大數據技術，結合水文的實際需求，開發、建立智能化的決策支持系統[5]。該系統通過對檔案信息的實時監測和分析，可以及時發現問題和預測趨勢，為領導提供科學、及時的決策建議。水文部門可探索基于大數據技術的檔案信息可視化展示方法，利用數據可視化技術，可以將龐大的檔案信息以直觀的方式呈現出來，讓相關人員能夠更直觀地了解水文檔案的情況和變化趨勢，從而更好地指導工作。

（三）提高管理人員的技術水平

建立完善的水文檔案數據庫系統。利用大數據技術，可以建立包含各種水文檔案信息的大規模數據庫系統，實現對水文檔案信息的統一管理和快速檢索。管理人員可以通過這一系統輕松獲取所需的水文數據和資料，提高信息獲取的效率。

開發智能化的數據分析工具。借助大數據技術，可以開發智能化的數據分析工具，深度挖掘和分析水文檔案數據。管理人員可以利用這些工具快速了解水文數據的變化趨勢、規律性分布及異常情況，有針對性地制定相應的管理和調控策略。

推廣先進的數據可視化技術。利用大數據技術可以實現對水文數據的可視化呈現，將抽象的數據轉化為直觀的圖表和地圖加以展示。管理人員可以通過直觀的可視化界面直接觀察水文數據的動態變化，更直觀地了解水文情況，提高決策的科學性和準確性。

加強對大數據技術的應用培訓和交流。針對管理人員的實際需求，組織開展大數據技術的應用培訓和交流活動，使他們能夠熟練掌握大數據分析工具的使用方法，提升數據分析和處理能力。

同時，可以借助大數據平臺，促進管理人員之間的經驗交流和合作，使其共同探討水文數據管理和分析的最佳實踐，不斷提高技術水平。

（四）加大管理信息系統安全保障力度

首先，建立完善的權限管理制度。利用大數據技術，可以對每個用戶進行身份驗證和權限控制，確保只有具備相應權限的用戶才能訪問和操作相關檔案信息。同時，建立審計機制，記錄每一次的操作和訪問記錄，便于追溯和監控，從而提高檔案信息的安全性。

其次，提升數據傳輸和存儲的安全性。利用大數據技術，可以對傳輸的數據進行加密處理，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。同時，建立安全的存儲系統，采用多層次的備份策略，加強對存儲設備的物理安全措施，確保檔案信息的安全性和可靠性。利用大數據技術，可以實時監測和分析檔案信息，利用人工智能算法檢測異常行為和攻擊行為，及時發出預警，防范和應對可能的安全風險。

最后，建立完善的安全防護體系，包括網絡入侵檢測系統、防火墻、安全審計系統等，對網絡進行實時監控和保護，及時發現和阻止潛在的網絡攻擊行為，確保檔案信息的安全性和完整性。

四、結語

大數據技術在水文檔案管理中的應用，為水文檔案工作帶來了豐富的檔案資源、信息化的檔案管理方式及多樣化的檔案服務手段等變化。該技術的實施，可促進水文檔案更好地發揮作用，促進水文事業的蓬勃發展。

參考文獻：

[1]許舟洋.大數據時代電子信息檔案管理存在問題與改進建議[J].辦公自動化，2023（01）：40-43+61.

[2]孫軼群.電子文件歸檔和電子檔案管理研究[J].黑龍江檔案，2022（05）：92-94.

[3]任桐閱.事業單位檔案管理中的電子檔案管理探析[J].活力，2022（18）：172-174.

[4]陳令杰.電子文件歸檔和電子檔案管理模式優化探討[J].黑龍江檔案，2023（01）：92-94.

[5]賴永聰.電子文件和電子檔案管理中的信息安全問題探討[J].蘭臺內外，2022（31）：49-51.