做好人事檔案管理工作的策略

林 雨

（河北省優(yōu)撫醫(yī)院 河北 石家莊 050000）

在新形勢(shì)下我國(guó)的人事檔案管理工作發(fā)生了很大的變化，原來(lái)的檔案管理工作已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。隨著人事檔案的規(guī)范化、精細(xì)化管理，原來(lái)的檔案管理工作已不適應(yīng)時(shí)代的要求，為此，要采取相應(yīng)的策略和措施做好人事檔案管理工作。人事檔案管理工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，由于人事檔案信息具有真實(shí)性、參考性的特點(diǎn)，在選拔任用干部時(shí)已成為一個(gè)重要的依據(jù)，因此，推行人事檔案管理工作規(guī)范化、制度化已成為當(dāng)務(wù)之急。

1 新時(shí)期做好人事檔案管理工作的重要性

人事檔案信息伴隨一個(gè)人的一生，不僅記錄著其工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力情況，也體現(xiàn)著其思想道德、學(xué)識(shí)水平等許多方面，能充分反映一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想動(dòng)態(tài)、價(jià)值觀念等，也是聘用、選用干部的重要依據(jù)。因此，在組織人事管理工作中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。只有不斷的深化干部檔案管理制度，才能更好的對(duì)干部進(jìn)行管理，為企業(yè)人才管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在新時(shí)期，科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理工作能為人才發(fā)展創(chuàng)造條件，為企業(yè)培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的后備干部，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占穩(wěn)腳跟，做好人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

干部工作做得好不好不僅能夠體現(xiàn)一個(gè)單位的工作水平，也直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。評(píng)價(jià)一個(gè)干部要從德、能、勤、績(jī)、廉這幾個(gè)方面進(jìn)行，而干部檔案資料能夠客觀記載一個(gè)干部的工作情況，這是選人用人的重要參考。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，真正發(fā)揮檔案在實(shí)際工作中的作用，也是做好干部管理工作、充分發(fā)揮干部積極性的前提。

2 新時(shí)期做好人事檔案管理工作的策略

2.1 健全人事檔案管理工作體系。隨著我國(guó)人事制度改革的深入，傳統(tǒng)的落后的人事檔案管理制度也發(fā)生了很大的變化，不僅擴(kuò)大了人事檔案的業(yè)務(wù)范圍，也變革了干部信息形態(tài)，對(duì)檔案信息的保管、收集與使用也提出了更高的要求，因此，要健全統(tǒng)一的管理機(jī)制，結(jié)合各單位的實(shí)際情況逐步完善人事檔案管理模式，創(chuàng)新人事檔案管理工作體系，不斷提高管理水平，使人事檔案管理工作得到長(zhǎng)足的發(fā)展和提高。

2.2 要重視人事檔案管理工作。我們都知道檔案信息很重要，人事檔案管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌Ｈ耸聶n案管理工作是人事組織工作中的一項(xiàng)大事，各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，為人事檔案的規(guī)范管理提供更多的支持，以充分發(fā)揮人事檔案工作的實(shí)用性。在實(shí)際的工作過(guò)程中各單位要結(jié)合自身的情況，采取不同的工作方案，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，使檔案信息的收集、歸檔工作做到規(guī)范、科學(xué)和合理，同時(shí)，要加大對(duì)人事檔案管理的支持力度，不但從人力、物力上進(jìn)行支持，還要投入相應(yīng)的資金，以改善人事檔案管理的軟硬件條件，使人事檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.3 創(chuàng)新人事檔案管理手段。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已成為必然，尤其是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的前提下，檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，更新檔案管理的模式和手段。為此，在檔案管理過(guò)程中要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化和信息化管理。顯而易見(jiàn)，信息化的管理機(jī)制能為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能提高檔案管理的水平和效率，以更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。各單位也要結(jié)合自身的實(shí)際情況，將現(xiàn)有資源充分利用起來(lái)，并加大資金的投入，改善檔案管理的條件，提升人事檔案的信息化管理水平，推進(jìn)人事檔案管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

2.4 提升人事檔案管理人員的水平。檔案管理人員的水平對(duì)檔案管理工作有直接的影響，為此，要不斷的提升檔案管理人員的整體水平，要加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，選擇有專業(yè)素養(yǎng)的人才來(lái)充實(shí)檔案管理隊(duì)伍；同時(shí)，要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們接受檔案專業(yè)的前沿知識(shí)，以不斷提升其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，為更好的開(kāi)展工作奠定基礎(chǔ)。