大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用探析

［摘 要］在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，不斷優(yōu)化和改進(jìn)管理模式，積極運(yùn)用云會(huì)計(jì)，以此實(shí)現(xiàn)管理成本的降低，保證會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性。文章基于大數(shù)據(jù)背景，對企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行深入分析，首先明確指出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢，然后從人員、信息管理、云會(huì)計(jì)服務(wù)商、企業(yè)內(nèi)部操作等多個(gè)層面分析云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的困境，最后提出切實(shí)可行的云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略，以供參考。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；信息化建設(shè)；云會(huì)計(jì)

0" " "引 言

目前，我國正處于信息技術(shù)發(fā)展的新時(shí)代，企業(yè)借助云會(huì)計(jì)優(yōu)勢構(gòu)建了業(yè)財(cái)稅融合體系，將整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)貫穿于同一體系，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高效共享，為企業(yè)準(zhǔn)確決策提供了充足的數(shù)據(jù)依據(jù)［1］。可以說，在大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理智能化、信息化發(fā)展，這也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。基于此，本文對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的說明，指出存在的問題，同時(shí)提出具有針對性的應(yīng)用建議，旨在為企業(yè)會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量開展提供有價(jià)值的參考。

1" " "大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢

1.1" "降低會(huì)計(jì)管理成本

企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)只需要投入很少一部分資金便可以達(dá)到提升工作效率的目的，而且能夠在很大程度上確保會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確，有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性［2］。與此同時(shí)，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行方式與人工管理模式相比，前者的人工成本費(fèi)用更少，能有效規(guī)避人為失誤帶來的諸多問題，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只需要與運(yùn)營商合作，繳納服務(wù)費(fèi)用即可，不需要購進(jìn)其他設(shè)備，這也在一定程度上降低了成本費(fèi)用。

1.2" "會(huì)計(jì)工作更加靈活

云會(huì)計(jì)主要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的優(yōu)勢，在平臺中開展會(huì)計(jì)工作，涉及的所有會(huì)計(jì)信息都會(huì)在云端實(shí)現(xiàn)同步。為了保證會(huì)計(jì)信息更加安全，企業(yè)會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)信息重要程度，設(shè)置訪問權(quán)限，工作人員根據(jù)自己的權(quán)限查看信息，在口令輸入以后獲取所需數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)通過系統(tǒng)平臺完成工作，工作方式更加靈活。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸變得更加完善，多種類型移動(dòng)設(shè)備可以接入系統(tǒng)端口處，這些移動(dòng)設(shè)備便成為辦公工具，使得會(huì)計(jì)工作更加靈活、更具時(shí)效性。

2" " "大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的困境

2.1" "人員應(yīng)用的積極性不高

云會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)間并不長，技術(shù)不夠成熟，當(dāng)前系統(tǒng)中功能簡單，企業(yè)應(yīng)用優(yōu)勢有待進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致企業(yè)管理層缺乏對云會(huì)計(jì)的深刻認(rèn)識，認(rèn)可感較低，并且對其效用存在較大質(zhì)疑，應(yīng)用云會(huì)計(jì)的積極性差。除此之外，云會(huì)計(jì)安全性有待證實(shí)，管理層擔(dān)心將重要業(yè)務(wù)交給云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)面臨較大風(fēng)險(xiǎn)，很多財(cái)務(wù)管理人員為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)依然持觀望態(tài)度，不主動(dòng)、不樂意去嘗試應(yīng)用云會(huì)計(jì)［3］。一些財(cái)務(wù)工作人員習(xí)慣運(yùn)用固化工作模式，無法較好地適應(yīng)新業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)模式，比較抵觸云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。另外，云會(huì)計(jì)服務(wù)體系逐漸完善，功能越來越多，很多工作都不需要太多人員，工作流程簡化、智能化。為了節(jié)省成本，企業(yè)會(huì)裁員。面對不容樂觀的就業(yè)形勢，財(cái)務(wù)工作人員出于自身利益考慮，也會(huì)對云會(huì)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)生反感情緒。

2.2" "信息管理存在漏洞

云會(huì)計(jì)以無紙化為主，憑證、賬目均可以借助云計(jì)算技術(shù)轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息存儲于云端，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)竄改現(xiàn)象，會(huì)降低數(shù)據(jù)真實(shí)性。會(huì)計(jì)工作人員操作失誤也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息存在安全問題，如云會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是機(jī)密，云會(huì)計(jì)依托互聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)也具備了開放性、共享性、虛擬性特點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，極易被黑客、病毒攻擊，數(shù)據(jù)傳輸、存儲時(shí)面臨著被泄漏、竊取、竄改風(fēng)險(xiǎn)，也可能會(huì)由于競爭對手惡意攻擊造成系統(tǒng)癱瘓［4］。近幾年，網(wǎng)絡(luò)信息安全事件層出不窮，對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)商也加大了產(chǎn)品開發(fā)力度，不斷完善數(shù)據(jù)信息加密處理系統(tǒng)，但網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度較快，網(wǎng)絡(luò)病毒類型更加多元化，云端存儲依然面臨著嚴(yán)峻的信息安全考驗(yàn)，信息安全問題越來越突出。

2.3" "云會(huì)計(jì)服務(wù)商難以抉擇

首先，我國并未出臺與云會(huì)計(jì)服務(wù)商相關(guān)的法規(guī)，市場秩序較為混亂，缺乏約束力，進(jìn)而導(dǎo)致云會(huì)計(jì)市場雖然有著較多服務(wù)商，但是服務(wù)質(zhì)量令人擔(dān)憂。當(dāng)前，行業(yè)未針對服務(wù)內(nèi)容、相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)存在較大差距，不同的供應(yīng)商使用不同的標(biāo)準(zhǔn)，在無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的背景下，會(huì)出現(xiàn)諸多不確定性因素，而對于不熟悉操作技巧的企業(yè)來說，稍有問題或差錯(cuò)就要尋求云會(huì)計(jì)服務(wù)商的幫助。長期依賴云會(huì)計(jì)服務(wù)商，導(dǎo)致他們失去自主權(quán)，不愿意去更換，也很難站在客觀視角下給予云會(huì)計(jì)服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量更加準(zhǔn)確的評價(jià)。同時(shí)，價(jià)格的制定沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，極易使得各服務(wù)商間產(chǎn)生惡意競爭的現(xiàn)象。其次，企業(yè)和服務(wù)商之間存在明顯的信息不對稱問題。企業(yè)作為平臺用戶無法全面且系統(tǒng)化地掌握信息，從而對云會(huì)計(jì)服務(wù)商難以作出正確的判斷；與企業(yè)相比，服務(wù)商會(huì)更加了解云會(huì)計(jì)產(chǎn)品，所以服務(wù)商占據(jù)了更加有利的地位，云會(huì)計(jì)服務(wù)商會(huì)借助不同渠道向企業(yè)傳遞對自己有利的信息，以達(dá)到獲益的目的。這樣一來，企業(yè)對云會(huì)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)商了解甚少，無法準(zhǔn)確辨別出哪些云會(huì)計(jì)產(chǎn)品、服務(wù)商更適合自己。比如，檸檬云財(cái)務(wù)軟件最初以免費(fèi)的形式吸引客戶，但后期又開始收費(fèi)，導(dǎo)致部分已經(jīng)使用該產(chǎn)品很久的企業(yè)被迫購買軟件。

2.4" "企業(yè)內(nèi)部操作缺陷

企業(yè)是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用方，但是責(zé)任權(quán)限劃分不夠清晰，導(dǎo)致發(fā)生很多不確定性事件、安全風(fēng)險(xiǎn)［5］。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可借助系統(tǒng)權(quán)限的合理化設(shè)置達(dá)到內(nèi)部控制的目的，不同管理層、不同崗位、不同員工都有各自進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，不得出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象。比如，目前市場中常用的金蝶精斗云軟件最大的特點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息的高效共享，可以通過多個(gè)移動(dòng)終端查看信息，但由于權(quán)限設(shè)置存在差異性，每個(gè)人僅能在權(quán)限內(nèi)操作，財(cái)務(wù)人員只能對賬務(wù)進(jìn)行處理，決策者也僅可以查看日常經(jīng)營狀況。但部分企業(yè)在具體使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，在權(quán)限設(shè)置方面出現(xiàn)了責(zé)任劃分不清晰的問題。特別是一些具備較高權(quán)限的人員，極易為獲取一己私利做出違規(guī)行為，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，由于監(jiān)管方面有著明顯的缺陷，企業(yè)很難每時(shí)每刻進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，終端辦公在無人監(jiān)督的情況下，財(cái)務(wù)工作人員可借助截屏、拍照的方式竊取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

3" " "大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

3.1" "轉(zhuǎn)變管理者的觀念

隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的逐漸成熟，云會(huì)計(jì)必然會(huì)成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要手段，若企業(yè)墨守成規(guī)，必然會(huì)被信息化社會(huì)淘汰。為此，企業(yè)管理者要及時(shí)轉(zhuǎn)變固化的理念，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，積極接納云會(huì)計(jì)新技術(shù)，緊緊抓住其帶來的新機(jī)遇，改變慣性思維，加快信息化建設(shè)的步伐，助力會(huì)計(jì)核算、決策水平不斷提高。同時(shí)，管理者還要在思想上具有前瞻性，認(rèn)識到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，只有在理念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，才可以借助信息技術(shù)更好地促進(jìn)工作水平大幅度提高。總之，企業(yè)管理者要以創(chuàng)新為突破點(diǎn)，加快轉(zhuǎn)型步伐，積極應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)來應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)工作提出的多樣化要求。

3.2" "合理選擇云會(huì)計(jì)相關(guān)產(chǎn)品

3.2.1" "合理選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商

第一，以大型云會(huì)計(jì)服務(wù)商為主，通過運(yùn)用規(guī)模優(yōu)勢理論，選擇適用性更強(qiáng)的服務(wù)產(chǎn)品，如選擇經(jīng)營模式更加完善的服務(wù)商，這樣的服務(wù)商一般具備較強(qiáng)的實(shí)力，產(chǎn)品質(zhì)量較高，而且擁有更為人性化的服務(wù)機(jī)制。當(dāng)前，市場中認(rèn)同度較高的服務(wù)商如金蝶、用友等，這些服務(wù)商提供的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品市場占有率較高，信譽(yù)度也較高。第二，企業(yè)要深入分析云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的功能，在經(jīng)過反復(fù)對比以后，結(jié)合經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，從眾多產(chǎn)品中選擇與自己需求相符的產(chǎn)品。不同企業(yè)的經(jīng)營差異性明顯，市場中為企業(yè)提供的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品多種多樣，這就需要企業(yè)在選擇之前做好相應(yīng)的調(diào)查與研究，在深層次了解的基礎(chǔ)上找到最適合的產(chǎn)品。

3.2.2" "選擇合適的網(wǎng)絡(luò)支持商

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在信息化建設(shè)中使用云會(huì)計(jì)需要互聯(lián)網(wǎng)的大力支持，網(wǎng)絡(luò)性能的好與壞會(huì)對云會(huì)計(jì)應(yīng)用效率產(chǎn)生較大影響［6］。企業(yè)帶寬越寬，體驗(yàn)感會(huì)越好，但費(fèi)用也會(huì)越高，如果過度追求較快的網(wǎng)速，無形之中會(huì)使成本增加。因此，企業(yè)選擇寬帶時(shí)要結(jié)合自身的使用需求，根據(jù)寬帶接入點(diǎn)資源運(yùn)用情況，以滿足云會(huì)計(jì)軟件高速運(yùn)行需求為前提條件，基于穩(wěn)定性強(qiáng)、費(fèi)用低、速度快等要求，在經(jīng)過全面考慮以后，從中選擇性價(jià)比最高的網(wǎng)絡(luò)寬帶產(chǎn)品。

3.3" "加大內(nèi)部監(jiān)管力度

一是要強(qiáng)化身份審核管理［7］。企業(yè)任何員工在登錄系統(tǒng)時(shí)都需要進(jìn)行驗(yàn)證，可以利用口令、指紋等方式，也可以利用人臉識別的方式，這樣一方面能保證安全，另一方面能節(jié)約時(shí)間。二是員工權(quán)限管理要進(jìn)一步加強(qiáng)。權(quán)限更改要由部門主管簽字，在員工離職時(shí)，主管要將其賬號注銷，避免企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被泄密。三是為避免出現(xiàn)權(quán)限盜用風(fēng)險(xiǎn)，可將操作日志相關(guān)制度進(jìn)一步完善。每個(gè)部門都要安排專人對員工權(quán)限變化進(jìn)行詳細(xì)核對。四是進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督管理制度的構(gòu)建。企業(yè)在設(shè)置員工崗位時(shí)，確保有關(guān)聯(lián)的崗位和職務(wù)間互相監(jiān)督，責(zé)任到人，如果業(yè)務(wù)操作發(fā)生漏洞，能夠在較短時(shí)間內(nèi)明確責(zé)任人。

3.4" "強(qiáng)化保障措施的積極實(shí)施

3.4.1" "完善相關(guān)法律政策，加強(qiáng)云端信息管理

一是政府要出臺法律法規(guī)來約束企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用行為和保證市場秩序的有序性，確保云會(huì)計(jì)安全、穩(wěn)定應(yīng)用。二是因?yàn)楫?dāng)前市場上有大量與云會(huì)計(jì)相關(guān)的服務(wù)商，為保證管理更加規(guī)范，國家要完善資格評估體制，篩選出未達(dá)標(biāo)的服務(wù)商，同時(shí)實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，加快各個(gè)層面的有效銜接。三是有效監(jiān)控云中存儲的數(shù)據(jù)信息，通過系統(tǒng)日志構(gòu)建的方式，做好云端數(shù)據(jù)使用情況的詳細(xì)記錄，在數(shù)據(jù)被非法攻擊時(shí)可憑借記錄追蹤到責(zé)任人，找出證據(jù)。企業(yè)也可以強(qiáng)化云安全系統(tǒng)的構(gòu)建，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為時(shí)及時(shí)處理，發(fā)出警報(bào)，以便系統(tǒng)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，做好預(yù)防。

3.4.2" "國家給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策和補(bǔ)貼

云會(huì)計(jì)服務(wù)商承擔(dān)的成本較高，主要是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)產(chǎn)品、大型硬件、服務(wù)器、機(jī)房的開發(fā)、建設(shè)、日常維護(hù)成本較高。要想解決此問題，政府就需要給予大力支持。除了加大資金扶持力度，政府還可以設(shè)置相應(yīng)的補(bǔ)助基金用于產(chǎn)品開發(fā)，以便更好地滿足市場應(yīng)用需求；同時(shí)，政府也可以將云會(huì)計(jì)使用方納入高新技術(shù)行列，給予稅收方面的優(yōu)惠；政府還可以在宣傳云會(huì)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)大型企業(yè)投資，為云會(huì)計(jì)應(yīng)用提供更多的幫助。

3.4.3" "加快云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

一是企業(yè)可強(qiáng)化對財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，幫助他們更好地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、云會(huì)計(jì)應(yīng)用方法［8］。二是地方高校積極為社會(huì)培養(yǎng)更多云會(huì)計(jì)方面的人才，增設(shè)此類型的課程，以便相關(guān)人才在校期間就能了解云會(huì)計(jì)新理念、新方法。三是云會(huì)計(jì)服務(wù)商積極、主動(dòng)地和高校合作，共同開發(fā)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的實(shí)踐平臺，培養(yǎng)更多符合社會(huì)發(fā)展要求、滿足企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用需求的高質(zhì)量人才。

4" " "結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)加快了信息化建設(shè)的步伐，云會(huì)計(jì)作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要產(chǎn)物，有著較為明顯的應(yīng)用價(jià)值。首先，企業(yè)可以通過云會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化；其次，減少人為因素，避免因?yàn)槿藶槭д`產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問題；最后，云會(huì)計(jì)還可以降低企業(yè)的成本，減少人力資源的使用，達(dá)到降低財(cái)務(wù)管理成本的目的。可以說，企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展目標(biāo)的重要手段，能為企業(yè)提效增利奠定更加扎實(shí)的基礎(chǔ)。基于此，企業(yè)要采取多種措施加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，如轉(zhuǎn)變管理者的觀念，合理選擇云會(huì)計(jì)相關(guān)產(chǎn)品，加大內(nèi)部監(jiān)管力度，強(qiáng)化保障措施的積極實(shí)施等。

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［收稿日期］2023-11-12