事業單位財務管理信息化建設研究

何健威

［摘 要］財務管理在事業單位中占據重要地位，對事業單位發展意義重大。事業單位以往應用的財務管理模式存在一定不足，未能很好地滿足單位發展需求。為此，事業單位需要重點考慮時代因素，借助信息化技術不斷推進財務管理信息化建設，促進財務管理轉型升級。基于此，文章從事業單位財務管理信息化相關內容入手，分析事業單位財務管理信息化建設現狀，提出事業單位財務管理信息化建設的路徑，希望能為事業單位財務管理信息化建設提供新的思路，不斷提升其財務管理水平。

［關鍵詞］事業單位；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.017

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）20-0052-03

0? ? ?引 言

新時期，事業單位職能發生了較大變化，為滿足市場環境要求，緊跟時代發展步伐，事業單位需要樹立大局觀，注重自身財務管理革新，實現財務管理與信息技術的有機融合，貫徹落實財務管理信息化建設工作。現階段，較多事業單位已經在財務管理中積極應用信息技術，逐漸提高對財務管理信息化的重視程度。但其在此項工作實踐中仍存在一些問題，需要積極探究有效的解決路徑，促進單位財務管理信息化順利建設。

1? ? ?事業單位財務管理信息化概述

1.1? ?財務管理信息化的特點

第一，財務信息實時性。事業單位通過財務管理系統建設，可以在管理信息系統中錄入財務活動信息，并且能夠實現財務信息的實時更新，保證財務信息與財務活動同步，提升財務信息的精準性與實時性。例如，在采購環節，事業單位通過財務管理信息系統的應用，可以高效開展申請與審批工作，這樣能夠縮短審批周期，精簡審批流程，使財務信息擁有實時性特征。第二，財務流程可視性。事業單位通過搭建財務信息平臺，能實施集中化管理，對各項業務流程進行統一、規范，有效促進各部門溝通、交流，充分發揮出各部門的協同作用，從整體上提升單位管理水平。另外，單位可借助財務管理系統開展各項工作，如電子簽章認證、財務審批等。單位管理人員也可利用辦公系統全面了解單位財務情況與各項工作進度，提升工作靈活性，使資金運作更加透明。可見，財務流程可視性屬于財務管理信息化的一個重要特征。第三，財務信息共享性。數據信息共享屬于財務管理信息化的一個重要特征。我國事業單位由上級主管機構負責財務管理信息系統各項工作，如信息傳輸、安全備份以及數據存儲等，下級單位不會受到地域限制，通過內網客戶端傳輸、共享各類數據信息。上級主管機構能夠通過管理系統獲取相關信息，使財務管理效率得到有效提升，降低工作

成本。

1.2? ?財務管理信息化的意義

第一，有助于減少財務人員的工作量。事業單位發展中，業務量逐漸增加，即便單位應用了會計電算化軟件，工作人員仍需要手工處理大量的財務工作，較易出現人為失誤。而事業單位通過建設財務管理信息化，能夠在信息系統應用下自動填制、自動對賬部分憑證，還能自動出具財務報表，進而減少財務管理工作，將財務人員從重復性的工作中解放出來，將更多的精力放在財務報告分析與投融資決策等工作上。第二，有助于規范財務管理流程。事業單位借助財務管理信息系統，可有效解決財務流程不順暢等問題，能夠有效降低財務風險。事業單位財務管理信息化建設完成后，可有效整合財務崗位、工作環節，從而防止單位出現不符合制度要求的情況。對于財務管理與信息技術相融合而言，其重點在于有機融合業務流程與財務管理，保證內控工作的規范化，將信息作為關鍵依據，實現信息全覆蓋，促進各方面信息的互通互聯，使財務信息數據化、電子化，使財務管理流程更加規范，更好地實現內控目標。第三，有助于科學制定決策。事業單位通過實施財務管理信息化建設工作，可以使單位擁有全面、準確的財務數據，以科學開展管理與決策工作，提升管理決策的科學性。財務管理信息化能夠使事業單位管理層制定的決策滿足單位實際需求，同時還能有效彌補發展中的不足，在強化財務數據管控的同時促進單位穩定發展。

2? ? ?事業單位財務管理信息化建設現狀

第一，財務管理信息化建設未能得到深入推進，覆蓋面不足。一些單位開展財務管理信息化建設工作時，對信息化軟件方面重視度不足，使其并未完全符合單位財務管理實際要求，使得單位信息化建設并未實現全面覆蓋，信息系統應用深度不足。之所以會存在以上問題，主要是因為單位信息系統功能較為獨立，并未實現互聯互通，各部門信息未能實現全面集成，阻礙了財務工作自動化開展。第二，監管職責落實不到位［1］。事業單位實施財務管理信息化建設，有效提升了財務管理工作水平，不過也使得單位面臨較多隱患，如信息化系統軟件缺乏穩定性、重要數據丟失等。一些單位對于以上問題關注度不高，并未對財務管理信息化建設實現有效監管，監管職責落實不到位，無法保障財務管理信息化穩定推進。第三，信息化水平有待提升。對于事業單位而言，其涉及盈利方面的內容較少，使得單位缺少對財務管理部門的關注。在這種情況下，一些單位并未在財務管理信息化建設上投入大量資金與人力，限制了財務信息化水平的提升，未能很好地滿足單位發展需要。事業單位財務管理部門負責開展財務收支審核、賬簿核對等工作，對財務信息化水平要求很高，單位若不重視財務信息化建設，會影響到最終信息系統的性能，甚至會阻礙財務管理工作的順利推進。第四，財務管理信息系統仍面臨安全問題。現階段，我國一些事業單位的財務管理信息化建設仍存在較大的提升空間，如構建的信息系統尚不成熟，系統功能不夠完善，無法有效防控各類風險，財務信息系統安全性不足，也會因財務人員操作不規范或系統缺陷等出現較大的操作風險。

3? ? ?事業單位財務管理信息化建設的路徑

3.1? ?加強重視，深入推進

第一，事業單位管理層應提高對財務管理信息化建設的重視程度，使此項工作與各項工作之間的聯系更加緊密，保證單位全體人員協同推進財務管理信息化建設。第二，財務管理信息化建設應深度融入單位各個業務環節，促進財務管理信息化建設工作全面落實。單位進行信息化數據處理時，應將核心賬務作為關鍵內容，利用信息技術，科學構建財務信息管理平臺，并在大數據與云計算等技術支持下，全面應用互聯網。單位應科學處理各類財務信息數據，積極與第三方云計算服務商合作，獲得良好的線上運維服務，從而節省人力成本，還能將原有硬件設備作為基礎，減少經費支出［2］。單位可引入云計算服務，使財務部門利用互聯網開展財務監管工作。財務部門利用互聯網和信息系統，能實現單位財務數據的提取與調用，再通過預先設定好的算法與參數，自動生成各類報表，科學實施監督評價，從而提升單位財務數據管理水平。例如，單位財務人員可通過云計算技術開展決算報表編制、支出數據計算、三公經費數據處理等工作，進而獲得更高的工作效率，確保財務部門更好地防控各類風險。第三，單位在財務管理信息化建設推進過程中，應轉變以往的管理思維與管理模式，加大信息化建設力度與深度，拓寬信息化建設渠道，突出信息化在財務管理中的

價值。

3.2? ?健全監管機制

第一，在事業單位發展中，財務管理信息化建設工作系統性較強，信息化建設初期，若沒有制定出詳細、全面的監管機制，會影響到財務管理信息化建設的高質量推進。因此，事業單位需要結合自身實際和信息化建設目標，科學構建監督管理機制，通過這樣的方式，嚴格管控財務管理信息化建設過程，確保各項工作規范性開展，有效提升財務管理信息化水平。第二，單位應建立監督管理小組，科學開展監管工作，并明確工作內容與要求，確保單位財務管理信息化建設順利推進。此外，單位還應積極引入現代化監管措施，提升單位內外網抗干擾能力，實現人工與網絡監管的有機融合，推進財務管理信息化順利實現。

3.3? ?強化信息化系統建設

事業單位實現財務管理信息化并不是一蹴而就的，而是一個需要長期堅持的過程［3］。隨著時代的不斷發展，軟件系統也要不斷更新換代，事業單位若想不斷提升財務管理信息化水平，確保財務管理信息化滿足自身實際發展需求，需要進一步強化信息化系統建設。首先，單位要針對財務與業務活動，構建出包含各大板塊的管理系統，如合同管理、財務報表制作、預算管理、工資核算發放、固定資產管理等［4］。其次，保障財務信息系統與其他系統相連。為保證各系統能良好連接，單位應在各系統間構建有效數據接口，使數據傳遞更加及時、快速。財務信息系統建設過程中，需要貫穿各項活動中，將現金流、業務流、財務數據以及資金收支作為主體，在新興技術手段的應用下，提升系統的性能。最后，信息化建設環節，單位還應注重財務決策系統的建立與完善，將此項工作作為重點，確保各項數據的真實性與可靠性，在此基礎上，分析整理數據庫中的數據信息，科學構建數學模式、業務活動效益模型以及仿真預算模型等，使其融入財務決策系統中，為單位管理人員制定決策提供數據支持，進而提升管理決策的科學性與合理性。

3.4? ?注重保障財務信息及系統安全

首先，事業單位應積極引入安全技術，科學制定安全防范措施，構建出完善的網絡信息安全管理體系，并實現不斷優化與及時更新［5］。具體工作中，單位不僅要注重外部網絡安全防護，保證財務系統的安全性，還應合理應用殺毒技術、數字簽名技術與防火墻，形成完善的內部防護機制。其次，單位應將信息安全作為重要前提條件，構建局域網信息防護體系，對于財務部門，應建設中心數據庫，而對于其他職能部門，則需要構建相應子系統，與中心數據庫實現良好連接［6］。這樣一來，在業務辦理環節，相關人員能夠在信息系統中顯示資金流與信息流的變化情況，還能向中心數據庫及時上傳相關信息，減少信息中轉環節，保障信息的安全性和準確性。最后，事業單位要借助網絡安全技術，使財務信息系統安全性得到進一步提升。為保證財務信息系統作用能充分發揮出來，單位應定期做好系統維護工作，不斷優化安全防護措施，提升信息系統的安全性。

3.5? ?引進和培養綜合型人才

人才是事業單位開展各項工作的主體，財務管理信息化建設也離不開高水平人才的支持［7］。事業單位若想不斷優化財務管理信息化建設，需要注重對綜合型人才的引進和培養，使工作人員具備較高的技能水平，滿足財務管理信息化實際需求。事業單位可立足自身招聘模式，進一步拓寬招聘方式，注重人才引進，重點引進綜合型人才，構建一支高水平的人才隊伍，打造優秀管理團隊，加大新人培養力度［8-10］。單位管理人員應深入了解財務管理信息化的價值與作用，組織工作人員開展專業技能培訓，從而使人員形成正確的思想認識，并獲得較高的綜合素質。單位應從自身實際需求入手，科學制訂人才培養計劃，如引導崗位人員學習相關技能、參與在職培訓等，使財務管理人員獲得更多學習機會，拓寬自我提升的渠道。此外，單位也可聘請專業人員前來講座，使財務管理人員更新管理理念與管理方法，學習到更多信息化管理方式，促進財務管理高質量開展。為保證人員能夠積極參與各項培訓活動，增強培訓效果，單位還應制定獎懲機制，激發工作人員的學習動力，形成良好的學習氛圍，實現共同進步，為單位財務管理信息化建設提供人才支持。

4? ? ?結束語

事業單位在現代化發展過程中，應重點做好財務管理信息化建設工作，進一步提升單位財務管理信息化水平，以獲得更高的發展效益。開展財務管理信息化建設工作時，事業單位需要遵循實事求是的原則，結合單位實際情況，明確財務管理目標，不斷優化建設策略。另外，事業單位也要結合自身財務管理信息化現存問題，科學制定有效的解決對策，構建出與自身實際相符的財務管理信息化模式，為單位發展保駕

護航。

主要參考文獻

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［10］石磊.事業單位財務管理信息化建設現狀與對策分析［J］.商訊，2022（10）：42-45.

［收稿日期］2023-04-11