全面預算管理在研發企業中的問題與應用策略分析

劉曉會

摘要：研發企業具有高風險、高收益的特點，其財務管理工作是諸多學者積極展開研究以及探索的重點內容，特別是處于發展階段的研發企業，這些企業自身的資金、企業人才以及資源不足，無法滿足實際發展的需求。此時，只有積極開展財務管理措施，才能幫助企業進行研發，并提升自身的發展，這是企業需要深入研究的內容。全面預算管理作為一種高效的管理形式，將其用于研發企業的管理中，可以幫助企業提升自身的財務管理水準。因此，本文針對全面預算管理的價值進行分析，明確研發企業財務管理的不足，并制定合理的干預措施。

關鍵詞：全面預算管理；研發企業；問題；應用策略

隨著我國研發企業迅速發展，相關部門也為其制定了相關優惠措施，以推動研發企業長久穩定發展。然而，由于研發企業在實際經營過程中，會受到部分技術影響。同時，研發企業的實際發展速度較快，但內部管理存在部分問題。對研發企業展開全面預算管理措施，不僅可以將各項資源進行整合，還能顯著提升企業內的財務管理水準，保證企業的風險防控能力，以此實現企業的長久穩定發展。因此，研發企業積極展開財務管理的過程中，還需將全面預算理念用于實際發展，以此改善企業的財務狀況，保證企業可以長久穩定發展。

一、實施全面預算管理的重要意義

全面預算管理主要是將企業的戰略目標進行量化處理，隨后將其應用到實際規劃內［1］。通過采取數字化模式的發展，可以將企業戰略目標劃分為多個預算管理目標，隨后對其制定合理的安排措施，顯著提升企業的資源分配水準，保證企業的長久穩定發展。企業展開全面預算的過程中，還需將資金流動作為重點，從多個角度出發，對其展開深入研究，轉變自身的預算管理理念，讓預算管理與資金管理二者處于相互獨立的狀態。企業通過將資金以及資產管理用于自身經營中，可以將各項資源進行合理的分配，顯著提升企業內部資源的分配效率，保證資金應用效率，且全面預算管理還能夠對企業內的財務活動進行規范，顯著提升管理效果，促進財務與企業部門進行積極的溝通，以此提升企業內的財務管理水準。

二、研發企業預算管理工作現狀

全面預算是我國不斷發展過程中累積的工作經驗，對企業未來發展具有十分關鍵的作用。企業明確預算管理目標、保證預算順利開展是提升財務管理效率的重點，組建完善的預算管理體系，可以引導其他工作的開展。但當前我國研發企業內預算管理工作存在一定不足，并未將其落實到各項工作內，無法發揮預算管理的作用，常出現制度流于形式等情況，常見情況如下：

（一）預算編制方法滯后

研發企業在實際發展的過程中，其實際經營的目的是保證科技研發，充分體現出研發企業在創新中的作用［2］。然而，根據當前的實際情況分析，可以發現研發企業進行財務內控預算編制時，會遇到諸多不同的問題，影響企業的經營發展。企業編制預算方案的過程中，常選擇以往的方式對其進行編制，無法滿足當前的需求，導致方案較為落后，甚至與企業當前狀況不符，影響最終的預算管理效果。

（二）現金流量預算管理不科學

隨著社會以及科學技術的不斷進步，諸多研發企業產品的種類迅速增加。而研發企業在經營時，也需根據時代的變化，及時研發全新的產品以及技術。當前市場環境瞬息萬變，若企業沒有及時調整自身的研發制度，將會對科研活動產生較大的影響，甚至出現一系列的研發問題。如果企業沒有做好現金流的預算工作，將會缺少現金的支持，進而導致研發項目失敗的情況發生，影響研發效果。

（三）研發費用預算管理不到位

當前研發企業展開預算管理的過程中，需要將財務以及資金預算作為重點，沒有給予研發費用較高的關注，更不能結合研發項目的實際需求做好研發費用預算。當企業沒有制定詳細預算管理計劃時，將會出現費用管理不到位的情況，最終影響預算管理的進展。另外，諸多企業在實際發展過程中，一味地重視科研活動，忽視財務預算管理的作用，導致預算管理實施過程中，無法按照預期開展，最終對研發資金產生影響。

（四）預算執行效果不理想

當前諸多研發企業在展開全面預算管理的過程中常會存在不同的問題，而預算執行問題更是十分顯著。首先，企業制定預算管理的過程中，沒有明確二者之間的關系。并且，研發企業內的預算管理要比一般企業更加嚴格，其制定后需要根據企業的研發進展，對其進行合理的調整，避免影響最終的后續執行發展。其次，企業預算方案執行的過程中，監督管理制度不強。企業在展開預算管理工作的時候，部分人員對于實際內容了解較少，無法結合預算管理的需求制定合理的方案，且缺少完善的監督管理體系，導致各項監督活動不夠嚴格，進而出現相關問題［3］。

三、全面預算管理在研發企業中存在的問題

（一）認知不足

當前研發企業在全面預算管理方面的認識與運用仍然較少，許多企業并不打算開展全面預算管理，部分企業開展“拿來主義”，直接將其用于企業內。此種情況下，企業不僅忽視了全面預算管理的作用，沒有將其結合到企業實際工作內，還影響了企業的財務工作。

（二）缺少管理體系

全面預算管理包含內部預算、預算管理，前者是企業開展預算管理的關鍵，部分企業未建立預算管理制度，預算編制、執行、控制等環節均由管理層決定，沒有實現有制可依，最終內部發展混亂，未將全面預算落實到實際工作內。同時，企業缺少完善的預算管理組織，僅由財務部門負責預算編制工作，致使數據精準度不高，無法保證工作效率、質量［4］。此外，企業無法充分調動人員積極性，不能讓整體人員參與實際工作內，顯著降低工作效率，無法實現預期的目標。

（三）目標與實際不符

當前部分研發企業的預算計劃和現狀相差甚遠，使得預算管理的思想難以貫徹到每個部門的日常工作當中。當完整的預算計劃出臺時，許多企業都會將其視作只有財務部才能完成，不會有其他相關的工作。企業由于缺乏充分準備和評估，導致最終預算數據無法滿足要求，此外，某些部門未能充分評估財務變化趨勢，導致預算的設定和執行存在較大的差距。企業除了采取強制性的措施，集團企業也開始采取更加靈活的方式來管理子企業的財務狀況，例如，允許子企業的營業收入保持穩定，而將其相應的投資減少。

（四）預算管理系統不完善

由于“性價比極低”的投資項目具備顯著的風險，如耗費巨額、收益緩慢、實施時間久遠，故許多研發企業在構建一個能夠滿足其發展需要的、完善的“性價比極低”時，常存在一定的困難。所以，企業都在努力尋找一種能夠滿足其實際運營要求的“性價比極低”，以實現更好的財務狀況，但因缺乏有效的管理，使得系統性能無法滿足企業的發展要求。

（五）執行力差未納入KPI

企業應該在編制預算的過程中，關注預算的實施和執行，以確保預算的有效性和可持續性。然而，研發企業常會忽略這一點，在編制預算的過程中，忽視預算指標的實際實施情況，沒有考慮計劃實施的困難程度，導致預算的執行受到限制。由于缺乏可靠的預算執行數據，企業未能將其納入KPI體系，導致員工缺乏工作熱情，讓預算管理變得毫無意義，無法為企業帶來實質性的收益［5］。

四、全面預算管理在研發企業中的應對策略

（一）強化培訓力度

為了讓所有員工都能夠深入了解和掌握全面的預算管理工作，企業應該開展一項針對所有人的專項培訓工作，以幫助其增強對這一領域的了解，讓其明白將這一領域與日常生活緊密結合的重大意義。企業應該以“一致行動人”為原則，緊密聯系當前的經濟形勢，深入挖掘預算管理工作的潛力，將這一概念融入企業的戰略規劃中，以期達到最佳的經濟效益。同時，企業每一位員工都有義務充分利用這一概念，共同推動企業的可持續發展。通過深入討論和實踐，清楚意識到有效實施全面預算管理，不但是企業的責任，更是所有人共同努力實現企業總體戰略的重要組成。

（二）優化預算管理體系

為了更好地進行財務管理，企業需建立一個健全的財務管理機構，機構能對財務管理各個環節進行劃分，明確每個部門的工作內容和權限，制定相關的激勵和約束措施［6］。隨著科技的進步，許多研發企業的財務部門不僅負責大量的預算規劃和調整，而且負責更多的細枝末節的控制，使得企業的總體預算和實際運營出現較大的差距。為此，研發企業應該設置一個專責的全面預算的管理小組，由小組負責處理所有關于企業總體預算的重大決定。小組內包含不同部門的領導，組員協商并確定企業的財政政策。管理小組將會對企業的財政狀況進行監督和評估。通過管理小組，企業可以更好地管理企業的財政狀況，并為企業的發展提供有力的支持。經過嚴格的審查和修訂，企業將預算計劃上報給企業的領導層，以便他們能夠更好地評估和決策，并將其納入日常運營中，以實現更加完善的財務控制。

（三）目標與戰略一致

研發企業應根據長期發展戰略，結合外界金融市場的影響、企業的經營情況、內部資源的有效利用，確立明確的預算目標，確保其實施的策略能夠得到有效的實施。因此，研發企業應該按照全面的預算管理委員會的指示，統籌安排各個部門的工作，進而確立出具體的投入、消耗、收益、利潤和損失的預算，以便實現長期的可持續發展。通過將研發企業的財務數據、效率、風險控制、財務報告的可視化，將其納入到研發企業的財務報告之中，進而實現財務報告的綜合考量，保證財務報告的及時、精確、可靠、可操縱。在實施集團預算化管理時，結合各種企業的特點，靈活調整財務報告的指標，避免出現單純的統一標準，以便保證財務報告的真實可靠。

（四）重視投入和優化

為了提高企業效率、降低成本，企業需要更多地投入到系統的構建中。同時，要注意完善和優化整個預算管理體系。為了更好地完成這項工作，企業需要招募有專長的技術、采購和財務專家，根據企業的實際情況來制定和執行企業的項目。企業應該采取措施，包括開展外部合資的技術開發，建立先進、高質量、靈活、靈敏的財務預算管理體系，來實現財務的高效控制。此外，通過將預算管理系統與ERP、OA以及其他相關系統進行有效整合，不僅可以降低重復性，還能減輕員工的工作量，實現企業的經營效益。另外，將員工的實際工資和薪酬信息實現實時的上報，以便更加準確地計量企業的經營收益，并且有助于更有效地進行財務核算。

（五）加強監測和評估

為有效控制財政開支，企業的預算日常管理團隊將嚴格按照規章程序進行財政報告的編寫和處理。此外，企業還應建立有效的財政監督和評估系統，以便對財政開支的實際狀態進行實時監控和評估。為了確保預算的準確性和有效性，企業建議各個部門應該定期進行預算分析。一旦發生重大財務問題，企業應該立即通知預算管理委員會，以便進一步修訂。此外，企業還建議定期召開會議，對財政狀況進行分析，確保財政政策的合理性和有效性。在進行預算管理時，企業應當把預算的實際情況作為衡量工資的首要標準。企業應當清楚地[HJ2.7mm]規定誰應承擔更多的工資，并且應當嚴格審查工資的實際情況。同時，企業也應當把工資的實際情況納入企業的績效評估體系，并且提高工資的實際貢獻率。

五、結束語

綜上，研發企業在實際發展的過程中，需要根據自身企業的內部控制要求，合理引進全面預算管理措施，實現企業資源的合理分配，進而創新企業內部財務管理效果，引導企業內部控制效果，保證企業可以完成預期的目標。研發企業進行全面預算管理的時候，需要嚴格按照財務內控流程進行分析，制定詳細的預算管理措施，完善自身的預算管理制度，對其進行有效的監督管理，并發現預算管理內的不足，制定合理的預算管理方案，保證管理工作的有效性，充分發揮自身的價值。

參考文獻：

［1］陳霞.高新技術企業研發項目預算管理問題研究［J］.科技經濟市場，2022（09）：107-109.

［2］薛蚺.全面預算管理在醫藥合同定制研發企業中的應用探究［J］.上海商業，2021（12）：106-107.

［3］譚潔.預算管理在高新技術企業研發項目管理中的運用問題研究［J］.商訊，2021（25）：112-114.

［4］劉局.全面預算管理在科技研發企業的應用——基于Y企業的案例研究［J］.河南財政稅務高等專科學校學報，2020，34（05）：48-54.

［5］李峰.推進企業研發項目全面預算管理有效落實的相關思考［J］.中國集體經濟，2020（11）：39-41.

［6］龐偉.做好全面預算管理對電機研發企業生存及發展具有重要意義和深遠影響［J］.商訊，2019（36）：122-123.