閆超
【摘要】成本管理是企業管理的核心部分,是提高企業綜合競爭能力和實現降本增效的重要途徑。尤其是對于利潤來源比較單一、利潤率較低的企業而言,在當前錯綜復雜的國際局勢和復雜多變的市場環境中,加強成本管理是提升企業綜合市場競爭能力和經濟效益的主要途徑。然而,在實際開展成本管理的工作過程中,部分企業還存在一些問題,阻礙了企業的高質量發展。為此,本文研究當前企業在成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出針對性的優化對策,以此希望幫助企業提升成本管理水平,使企業能夠更好地應對激烈的市場競爭。
【關鍵詞】成本管理 企業管理 降本增效
成本管理是企業實現高質量發展的基石。在當前競爭激烈和復雜多變的市場環境下,加強企業成本管理是降低企業成本支出,提升企業經營效益和綜合競爭力,推動企業持續發展的主要途徑。然而在實際工作當中,部分企業過于重視短期經濟利益和事后成本核算工作,缺乏全過程和精細化的成本管理,導致企業成本一直居高不下,影響了企業的高質量發展?;诖?,本文研究企業成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出相關優化對策。
企業成本管理主要是日常經營過程中所實施的計劃、控制、分析和評價考核等一系列活動的總稱[1]。成本管理從本質上而言涉及到企業的各個經營過程,是一項全過程的管理活動。具體而言,在事前階段,企業需要開展成本預測和計劃等活動,對企業未來一段期間內的成本消耗進行科學預算,并配置足夠的資源滿足企業生產經營活動的需求;在事中階段,企業需要動態監測成本控制執行情況,及時查明超支成本的原因并采取有效的解決對策,控制企業成本;在事后階段,企業需要科學選擇成本核算方法,全面分析成本執行結果,并對成本執行結果進行績效考核,進而有效提升企業的整體成本管理效果[2]。在當前競爭激烈和復雜多變的市場環境下,企業加強成本管理主要具有以下兩點意義:
第一,提升企業經濟利潤,實現降本增效。成本支出直接影響著企業的經濟效益,降低成本是提高企業經營利潤的主要手段。在當前競爭比較激烈的市場經濟中,加強成本管理能夠有效降低企業不必要的成本支出,幫助企業獲取更高的利潤。
第二,推動企業持續健康發展。企業能否在競爭激烈和復雜多變的市場環境中持續發展下去,主要取決于企業的管理水平和競爭優勢,而加強成本管理能夠降低企業成本,形成價格優勢,幫助企業占領更多的市場份額,提高企業在市場當中的持續發展能力。
(一)成本預測不夠合理
成本預測是企業開展成本管理的首要工作,需要企業運用科學合理的預測方法對各個經營環節的成本支出進行深入的分析,掌握成本的未來消耗水平和發展趨勢,便于企業管理者更好地分配企業資源,減少不必要的成本支出,使企業能夠在資源有限的條件下獲得更高的經濟利益[3]。然而,部分企業在進行成本預測時往往是根據歷史的成本數據,沒有考慮企業未來的發展趨勢以及市場的變化情況。同時部分企業在進行成本預測時僅僅考慮生產環節當中的成本支出,而忽視了其他環節當中的成本支出。
(二)成本核算不夠規范
成本核算是企業在遵守會計準則規定的基礎上選擇合適的成本核算方法對生產經營活動中的成本支出進行科學合理的歸集和分配[4]。然而,部分企業在實際核算工作當中還存在成本核算方法選擇不當,成本歸集和分配不合理等現象,降低了企業成本會計信息的質量,不利于企業管理者做出正確的決策。比如,部分企業將生產費用直接計入營業成本;根據主觀經驗分配相關成本費用;未按照規定程序和手續進行成本核算等現象。
(三)成本分析不夠深入
成本分析是企業查明成本差異原因,發現成本管理缺陷的重要手段,有利于企業及時改進成本管理中的缺陷,提升企業的成本管理水平[5]。然而,部分企業往往不夠重視成本分析,只有在成本控制發生重大問題時才開展成本分析工作。即便是實施了成本分析,但也存在成本分析不夠全面和深入的問題。比如,部分企業在分析標準成本與實際成本之間的差異時僅僅分析數字上的差異,并沒有結合實際的市場價格和市場環境變化情況進行深入的分析,導致企業管理者作出了錯誤的決策,給企業帶來了不必要的支出。
(四)成本控制不夠全面
成本管理貫穿企業的各個經營環節,因此,企業在開展成本管控的過程中必須要具備全面性。然而,部分企業在成本管控當中還存在控制不夠全面的問題。一是部分企業只注重事后的成本核算和管理工作,而忽視了事前的預測分析和事中的成本管理。比如,在采購階段缺乏事前的預測,導致采購的材料和產品銷路不暢,存貨積壓嚴重,或者是缺少對供應商的調查,導致采購的成本較高,給企業帶來一定的經濟損失。二是部分企業只注重生產經營環節的成本管理,而忽視了其他環節的成本管控。
(五)成本管理手段比較落后
在當前信息化時代,大數據等技術的發展為企業管理提供了高效的管理手段。然而,部分企業由于意識、資金以及規模等因素的限制,還沒有引入信息化技術,構建高效的成本管理系統,仍然使用傳統的手工模式來核算、收集和分析成本數據,不僅降低了成本數據信息的及時性,同時也容易導致成本數據信息丟失,企業的成本數據質量得不到保障,無法為企業管理者提供高質量的成本數據支出,不利于管理者作出正確的決策和判斷,降低了成本管理的效果。
(一)加強成本預測和預算管理
做好成本預測工作有助于企業掌握成本的未來消耗水平和發展趨勢,便于企業管理者更好地分配企業資源,使企業能夠在資源有限的條件下獲得更高的經濟利益。第一,科學設定成本預算目標。企業應該根據經營戰略和經營目標對企業的各項成本支出進行分類歸納,編制成本預算表格,并根據當前的經營目標確定各項成本費用的預算目標,確保成本預算的長期性和合理性。第二,科學編制成本預算方案。企業應該不斷強化業財部門之間的溝通交流,實現業財數據共享,在成本預算目標的指導下根據業務的實際特點和實際情況確定各個部門以及各個環節的預算方案,將具體的成本目標落實到員工層面,確保全體工作人員都能參與到成本管理當中。第三,完善預算績效評價制度。企業應該針對不同的對象和不同的部門設置不同的績效評價指標,并采用定量和定性相結合的方法考核成本管控的效果,使員工能夠主動落實個人的成本控制目標責任。
(二)提高成本核算的規范性
第一,企業的領導者應該正確認識到成本核算規范的重要作用,樹立成本核算規范意識,結合企業實際情況科學分類核算成本項目,并盡量對成本項目進行細化,提高成本核算項目的精確性,以此有效降低企業經營風險,提高決策質量。第二,企業應該引導財務人員樹立成本管控理念,加強財會人員在成本管控方面的培訓和學習,確保財務人員能夠真正將精細化理念應用到日常的成本管控工作,
從源頭上確保成本核算的質量。第三,企業還應科學選擇成本核算方法。企業在確定核算方法之前應該明確核算對象,根據自身的業務特點選擇合適的核算方法。比如,對于自動化生產加工的企業采用作業成本法;對于產品種類較多的企業采用品種法或者多種方法結合的方式等。
(三)夯實成本基礎數據,加強成本分析
首先,企業應該建立健全成本分析制度,為成本分析工作提供制度導向,使成本分析常態化和規范化,使全體工作人員能夠認識到成本分析的重要性。其次,企業應該夯實成本基礎數據,嚴格按照準則和制度的要求來落實核算工作,并合理選擇成本管理方法,提高核算人員的專業能力,確保成本基礎數據的可靠性和全面性,為成本分析提供全面真實的數據信息。最后,企業應該提高成本分析人員的專業能力,根據企業實際情況建立成本管控模型,構建高效的成本分析平臺。企業應該加強對成本分析人員的培訓,引導成本分析人員能夠真正樹立責任感和主動學習意識,使企業成本人員能夠自覺更新專業知識和掌握新型技術的應用。同時,企業還應該引用數據分析技術,構建數據分析平臺,提高成本數據分析的效率和質量,使成本分析人員能夠對成本數據進行深入的挖掘和分析,便于企業管理者及時發現成本管控中的問題并作出正確的決策和判斷。
(四)注重全面成本管理
第一,在采購階段,企業應當全面分析上游市場宏觀環境,加強對供應商的調查和分析,選擇可靠的供應商,形成良好的戰略合作伙伴關系,強化產業鏈的集群效應,同時充分利用期貨市場等平臺的金融屬性,撬動原材料商品價格。在這種情況下,企業不僅可以獲得降低價格的材料,盡可能規避價格波動對成本端不利影響,同時也能保障材料供應的穩定。第二,在研發和生產階段,企業應該以市場為導向,充分利用現代新技術不斷研發和生產滿足客戶需求的產品,提升高附加值產品占比。同時,也要根據成本分析的結果持續優化產品用料結構及生產流程,在確保產品質量的前提下持續降低產品成本。第三,在營銷階段,企業可以利用信息技術精準定位客戶,可采用訂單個性化生產營銷模式,與客戶建立良好的溝通關系,優化營銷售后模式,及時為客戶解決售后問題,建立長久的合作關系。
(五)構建成本管理信息系統
在當前信息化時代,大數據等技術的發展以及業財融合理念的深入推進為企業管理提供了高效的管理手段。企業應該主動迎合時代發展趨勢,積極主動推進業財融合,并利用現代信息技術構建高效和符合自身需要的成本管理信息系統,優化和更新成本管理手段。一方面,完善的成本管理信息系統有助于加強業財部門之間的溝通和交流,成本管理人員能夠及時收集、處理和傳遞成本數據信息,拿出價值更高的成本分析報告,為企業管理者提供更加全面和及時的數據支撐。另一方面,成本管理信息系統也有助于成本管理人員實施動態監督成本控制,便于企業管理者及時掌握成本管控的情況,及時發現成本管控中存在的問題和原因,進而及時調整成本管控策略,實現成本管控目標。
綜上所述,當前部分企業在成本管理過程中還存在成本預測不夠合理、成本核算不夠規范、成本分析不夠深入、成本控制不夠全面和成本管理手段比較落后等問題。為此,企業應該不斷加強成本預測和預算管理、提高成本核算規范性、加強成本分析、注重全面成本管理和構建成本管理系統,以此提升成本管理水平。
參考文獻:
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