數字時代高校智能財務共享平臺體系構建策略

摘要：隨著信息技術的快速發展，數字化科技正快速融入到高校管理工作中，校園數字化建設進程不斷提速。財務管理工作作為高校數字化建設中的重要內容，其數字化建設水平會直接影響高校資金利用率、師資力量建設水平、綜合管理水平等，因此，有必要構建一套適應數字時代要求的高校智能財務共享平臺體系。但在構建智能財務共享平臺體系實踐過程中，很多高校都面臨著財務管理服務質效較低、人才短缺、組織架構不適應等挑戰，難以真正發揮智能財務共享平臺體系的應用價值。通過構建相應的制度保障體系、深化平臺功能、加強人才隊伍建設、提升智能財務共享平臺風險管理能力等措施，有助于構建起真正滿足高校財務管理需求的財務共享平臺體系，全面提高高校的財務管理能力，推動高校健康發展。

關鍵詞：數字時代；高校；智能財務共享平臺

DOI：10.12433/zgkjtz.20243602

項目名稱：業財融合視角下高校預算管理風險與轉型路徑研究

項目編號：2024A-178

在數字化時代背景下，高等教育機構正面臨著前所未有的轉型挑戰，尤其在大數據、云計算、人工智能等前沿技術應用日漸廣泛的情況下，高校傳統財務管理模式已經難以滿足當前愈發復雜的財務管理需求。因此，構建一個智能、高效、安全的智能財務共享平臺，對推動高校進行財務管理改革和升級具有重要意義。

一、數字時代高校智能財務共享平臺構建面臨挑戰

（一）高校財務管理服務質量亟待提升

在數字浪潮的推動下，高校財務管理服務正經歷從傳統向現代、從粗放到精細的深刻變革。為滿足日益嚴格的實時監督與審查要求，對高校財務工作的標準化、透明化需求急劇上升，要求財務信息既要在數量上實現全面覆蓋，更要強調信息傳遞速度與質量的雙重提升[1]。這一背景下，如何打造高效、精準的財務管理服務體系，以高質量的財務服務支撐高校運營效率與效能的全面提升，成為高校財務管理轉型與升級面臨的關鍵挑戰。

（二）復合型財務人才短缺

大部分高校財務管理團隊都是由具備深厚會計專業功底與豐富工作經驗的全職財務人員構成，但在數字時代下，這一群體知識結構單一、信息技術應用能力不足的問題逐漸凸顯。雖然專業財務人員精通會計核算與管理知識，卻鮮少能同時掌握先進的信息技術、網絡安全知識及大數據分析等關鍵技能，難以為高校構建智能財務共享平臺提供可靠的人力資源支持。隨著財務與信息技術的融合程度不斷加深，對復合型財務人才的需求愈發迫切。

（三）組織架構壁壘阻礙信息共享流通

高校內部組織架構復雜多樣，各部門間普遍保持相對獨立狀態以實現專業化管理，但該種管理方式也是形成“信息孤島”的首要原因，校內數據交換與共享存在重重阻礙[2]。這種碎片化的架構模式不僅限制了高校財務信息的實時匯總與分析效率，還會加劇財務信息處理的重復性與低效性，不利于形成統一、高效的財務管理生態。因此，高校亟需建設統一的財務共享平臺體系，打破部門信息溝通壁壘，實現財務信息在各板塊間的無縫流通與共享，才能為高校財務轉型與升級提供可靠助力。

二、數字時代高校智能財務共享平臺構建思路與內容

（一）構建思路

一是系統化整合與協同優化。高校在構建智能財務共享平臺時，需應用全局統籌思想精心規劃頂層設計。將校內分散的各類財務資源、系統模塊進行深度整合與智能化升級，確保它們能夠無縫對接于共享平臺中[3]?？紤]到高校財務、科研、人事及信息化管理間的緊密聯系，應做好各系統接口標準化建設，促進跨部門協作，為構建集信息共享、流程協同于一體的綜合財務生態系統奠定基礎。制定詳盡的工作規范與流程指南，強化內部溝通協作機制，確保高校各項事務的順暢運行與高效管理。

二是技術引領與動態適應。高校財務共享平臺應積極吸納前沿科技成果，如人工智能、大數據分析等，為平臺建設提供先進的技術支持。這不僅要求平臺在功能上不斷創新，更要具備自我迭代與優化的能力，能緊跟信息技術發展的趨勢，通過靈活調整流程設計、深度融合新興技術，充分契合高校財務管理的多樣化需求，激發內部活力，推動財務管理模式的革新與進步。

三是效率提升與流程優化并重。構建智能財務共享平臺的根本目的在于提升高校管理效率與服務水平。因此，在平臺構建過程中，高校應充分利用數字化信息技術的優勢，對現有財務管理流程進行全面梳理與重塑，實現流程再造與效率提升。比如，通過簡化財務管理流程，減少不必要的書面審批程序，推動財務工作向“無紙化”“線上化”轉型；加強對財務審核、審批等關鍵環節的智能化管控，確保流程高效、透明，從根本上提高高校財務管理工作質效。

（二）構建內容

一是構建信息協同體系。為打破各部門間存在的“信息孤島”現象，促進內部實現信息高效共享，高校在構建智能財務共享平臺時，應以開放合作、互利共贏作為基本原則，積極整合多方資源，剖析現有財務信息架構存在的缺陷和不足，為智能財務共享平臺的搭建奠定堅實的理論與實踐基礎。在此過程中，強化跨部門溝通，優化財務數據處理流程，確保在高強度工作負荷下，財務信息仍能保持高效流通與精準分析，為高校運營決策提供有力支持。

二是構建大數據驅動的財務數據庫。隨著高校財務智能化轉型工作的不斷推進，會計信息數據逐年積累，高校需構建基于大數據的財務數據庫，為平臺高效運行提供支持[4]。該數據庫應具備數據處理功能，能對財務數據進行深度挖掘與分析，從而優化高校資源配置，提升經營效益；還應具備本地與云端相結合的雙重存儲方式，充分保障財務數據的安全性，能在異常情況下完成備份與快速恢復，防止數據篡改與丟失，保障財務數據的真實性與完整性。

三是完善全國高校財務標準體系。智能財務共享平臺的構建需充分符合國家財政體系要求，通過完善相關基礎設施與標準規范，確保高校財務管理平臺的科學性與規范性。比如，通過建設強化收入、預決算及財務核心模塊，確保信息獲取的及時性與準確性，配套建設信息化系統，推動各環節與智能技術的深度融合，為平臺的長遠發展提供堅實的保障。

四是構建互聯網+高校財務管理系統。高校智能財務共享平臺系統應在預算審核、項目立項、資產申報等關鍵環節實現信息錄入的便捷化與智能化[5]。采用模塊化形式設計收入管理、預算管理及信息集成三大核心功能，全面覆蓋政府補助、科研經費、教育培訓、后勤服務及捐贈收入等各類資金來源。預算體系需涵蓋經營預算、科研預算等多項內容，形成全方位、多層次的預算管理網絡。

五是創新業務流程模型。高校需持續探索智能財務共享平臺下的業務流程優化路徑，以“學費繳納”與“費用報銷”為例，通過細化業務流程場景，如“提交—審核—支付”，實現數據顆粒化管理，加強對報銷過程的監督與規范。還可引入“電子審批”機制，以電子簽名為核心，實現審批流程的數字化與自動化。用戶提交財務申請后，系統自動觸發業務處理流程，實時反饋處理結果至信息技術模塊，從而提升財務業務處理效率與用戶體驗。

六是構建財務流程模塊。高校應著眼于內部治理的精細化需求，設計財務流程模塊。不僅負責財務數據的整理、歸類與存儲，還需要集成業務查詢、記賬及支付等功能，為高校各項經濟活動的順暢進行提供后臺支持[6]。

七是構建綜合信息輸出模塊。本模塊需集成電子文件管理、財務報表編制及績效評估三大核心功能。第一，通過構建統一的財務信息體系，實現資金流與信息流的高度整合。第二，該模塊需涵蓋對科研項目經費的追蹤分析，能深入了解各部門的財務預算執行情況，為高校管理層提供全面的財務分析建議。第三，引入成果評價模型，從研究成果與資金利用兩個維度綜合評價高?？冃瓿汕闆r，為高校績效考核提供全面、客觀、公正的數據支撐。

八是構建全方位支持模塊群。支持模塊群主要涵蓋前端支持和內部支持兩大模塊，其中前端支持模塊主要聚焦于票據管理、自動匹配和影像化等關鍵技術，如引入先進的影像處理平臺，為財務管理提供直觀的可視化工具，使管理人員能夠輕松處理財務相關的圖片與視頻資料[7]。內部支持方面，則集成了會計核算、智能審計、智能支付等多元化功能，能實現對高校財務全流程的精細化管理與全面監控。

三、數字時代高校智能財務共享平臺構建詳細策略

（一）構建堅實的制度保障體系

在數字時代背景下，推動高校智能財務共享平臺的構建，首要任務是構筑一套全面而堅實的制度保障體系。這一體系不僅是智能技術與高校財務管理深度融合的基礎，更是確保平臺穩健運行、效能最大化的關鍵。缺乏制度支撐，智能財務管理的實施將如同無根之木，難以形成系統化、科學化的財務管理模式，進而影響工作效率與質量，使智能平臺淪為空殼。因此，高校需緊抓時代脈搏，深入分析財務管理實際需求，動態化優化調整內部管理制度，確保財務流程在智能化轉型中實現精準重構與優化。同時修訂和完善財務核算制度，確保其與智能財務的發展需求高度契合，為平臺的高效運作提供堅實的制度支撐。

（二）深化平臺功能拓展與優化

智能財務共享平臺的核心價值在于其強大的數據處理與共享能力，以及基于此的多元化服務功能。高校應高度重視平臺的潛力挖掘與功能拓展，致力于打造一個功能全面、高效便捷的智慧財務生態系統[8]。該平臺至少應能涵蓋兩大核心功能：一是提升財務管理效能，通過自動化、智能化的財務處理流程，減輕財務人員負擔，使其能更專注于戰略分析與決策支持，推動財務工作向高附加值領域轉型；二是增強金融知識普及與互動體驗，為師生提供便捷、直觀的金融信息獲取渠道，促進金融素養的全面提升。為實現這一目標，高校需深入洞察用戶行為特征，以用戶為中心，持續優化會計流程設計，確保平臺操作簡便、界面友好，充分滿足師生個性化需求，讓智能財務共享平臺真正成為推動高校財務管理創新與發展的關鍵力量。

（三）強化智能財務人才隊伍建設

為滿足高校財務管理的自動化轉型用人需求，有必要加快高素質、專業化的財務人才隊伍建設步伐。因此，高校必須制定一套既具針對性又具前瞻性的人才培養計劃，對當前教育理念與模式進行深度改革，以最大限度地激發人才潛能[9]。在人才隊伍建設過程中，一方面，應強調教育的精準化與個性化，確保課程內容緊密貼合行業前沿與社會需求，通過分階段、分層級的培養模式，讓財務人才在實踐中學習，在學習中成長。另一方面，需明確會計人才培養的戰略定位，持續提升會計專業技術人員在高校團隊中的占比，建立健全的人才交流互動機制，營造開放協作、經驗共享的人才培育氛圍，促進個體與集體共同成長，以集體的智慧應對復雜多變的財務管理挑戰。

（四）提升智能財務共享平臺風險管理能力

在推進智能財務建設過程中，安全性問題不容忽視。雖然信息技術使財務管理工作發生了前所未有的變革，其便捷度與高效性實現了質的飛躍，但數據泄露、系統脆弱性等潛在風險仍十分嚴峻。由于智能財務對數據資源極度依賴，高校必須同時構建穩固的數據安全防線。對此，高校應結合自身實際情況，打造以信息技術為驅動的一體化風險管理機制，強化內部控制質量，打造全方位、多層次的風險預警體系，全面覆蓋學校各個層面及員工群體，確保智能財務技術在穩步推進的同時，能夠有效防范各類風險。此外，高校還需積極應對大數據、電子發票、移動支付、人工智能、區塊鏈等新興技術帶來的挑戰，制定科學合理的發展規劃，采用循序漸進的信息技術整合策略，確保新舊財務體系順利銜接，為高校財務管理的智能化轉型提供堅實的安全保障。

四、結束語

綜上所述，在數字時代背景下，推動高校財務管理工作進行智能化轉型已經成為其發展的必然趨勢。而構建智能財務共享平臺，有助于推動各高校進行財務管理創新、提升其綜合管理效能、優化高校財務資源配置，為高校健康可持續發展提供有力支持。

參考文獻：

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[9]黃芳.基于智能財務共享平臺的會計綜合實訓課程教學改革探究[J].中國管理信息化，2023，26（10）：76-78.

（作者單位：甘肅民族師范學院）