[摘 要]固定資產是企業運營的基石,其特點在于能為企業提供持續的支持。通過精準高效的固定資產核算及管理,企業可以優化資產配置,提高資產效益,從而避免資產浪費或損失。本文探討企業固定資產核算及管理中存在的問題,并提出有效的解決方案。
[關鍵詞]企業;固定資產;核算方式;管理體系
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在新的市場環境下,企業必須重視固定資產的核算和管理,確保資產價值的準確評估,科學分配資金資源,降低生產成本,實現固定資產的保值和增值。針對存在的問題,企業需要制定合理的固定資產核算和管理策略,提高資產的管理質量,以提升企業的經濟效益。
1 企業固定資產核算及管理的意義
企業固定資產核算與管理對于企業的運營和發展具有深遠的影響。固定資產作為企業的重要資產,其核算與管理直接關系到企業的經濟利益和發展潛力。
1.1 確保資產安全
固定資產是企業的重要資產,其安全性對于企業的穩定運營至關重要。通過科學合理的固定資產核算及管理,企業可以確保固定資產的安全完整,防止資產流失和浪費[1]。具體措施包括建立健全的固定資產管理制度、規范固定資產的購置、使用、處置等流程,以及加強固定資產的盤點和清查等。
1.2 準確反映資產價值
固定資產核算的準確性直接關系到企業財務報表的真實性和可靠性。通過有效的固定資產核算與管理,企業可以準確反映固定資產的實際價值,為決策者提供準確的決策依據。此外,準確的固定資產核算有助于防范財務風險,避免資產虛增或漏計,從而保障企業的經濟利益。
1.3 優化資源配置
固定資產的核算與管理涉及資源的配置問題。通過對固定資產進行全面準確的核算和管理,企業可以更好地掌握自身資源的狀況和需求,從而實現資源的優化配置。這有助于避免資源浪費,提高企業的運營效率和效益。
1.4 支撐企業運營活動
固定資產是企業運營的基礎條件之一,沒有適當的固定資產支撐,企業的日常運營將難以維持。因此,通過有效的固定資產核算及管理,企業可以確保固定資產的充足和良好狀態,支撐企業的運營活動,保障企業的正常運轉[2]。
1.5 促進企業可持續發展
固定資產是企業發展的重要保障。通過對固定資產進行科學合理的核算及管理,企業可以確保資產的保值增值,為企業的可持續發展提供堅實的物質基礎。同時,有效的固定資產管理還有助于企業適應市場變化,及時調整經營策略,增強企業的市場競爭力。
1.6 提升企業核心競爭力
在市場競爭日益激烈的背景下,企業的核心競爭力對企業的生存和發展至關重要,而固定資產的核算和管理作為企業管理的重要組成部分,對提升企業的核心競爭力具有舉足輕重的作用。通過優化資源配置、提高資產使用效率等手段,企業可以降低生產成本、提升產品質量,進而增強市場競爭力。總的來說,企業固定資產的核算及管理對于企業的發展意義重大。它不僅影響到企業的財務管理和內部管理水平,更是企業實現可持續發展和增強市場競爭力的關鍵因素。因此,企業應對固定資產的核算及管理給予高度重視,不斷優化管理流程和方法,確保固定資產的安全與完整,提高其使用效率和效益,為企業可持續發展奠定堅實基礎[3]。
2 企業固定資產核算方式
2.1 資產確認方式
固定資產的確認方式主要包括初始確認和再確認兩種。初始確認涉及資產的購買或建設過程,需要考慮資產的用途、價值、成本等因素,以確定是否應將其確認為固定資產。再確認則是在固定資產使用過程中,根據企業會計準則和制度的要求,對固定資產進行再次確認或重新評估。
2.2 固定資產折舊方法
固定資產折舊是指在固定資產使用壽命內,按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。常用的固定資產折舊方法有直線法、工作量法和加速折舊法等。選擇適當的折舊方法對于準確反映固定資產的價值和使用情況至關重要。
2.3 減值評估
固定資產在使用過程中可能會發生減值,這主要是由技術更新、市場價值下降等原因造成的。企業應定期對固定資產進行減值評估,以確定其可回收金額是否低于賬面價值。如果發生減值,企業應計提相應的減值準備,并相應調整固定資產的賬面價值。
2.4 后續支出
固定資產在使用過程中可能會發生后續支出,如修理費、改良費等。這些支出是否應計入固定資產的價值需要根據實際情況進行判斷。如果后續支出增加了固定資產的使用壽命或提高了其性能,則應將其資本化,計入固定資產的價值。否則,應將其費用化,計入當期損益[4]。
2.5 處置方式
固定資產的處置主要包括出售、報廢、對外投資等。在處置固定資產時,企業應按照會計準則和制度的要求進行相應的會計處理,如結轉固定資產清理凈損益等。同時,企業還應關注固定資產處置過程中涉及的稅務問題,以確保依法納稅。
3 企業會計核算方式存在的問題與解決辦法
3.1 會計核算不規范
在企業會計核算過程中,存在著不規范的問題,這不僅影響了會計信息的準確性和可靠性,還給企業的決策帶來了風險。例如,一些企業在處理會計事項時,沒有嚴格按照會計準則和制度進行核算,導致賬目混亂、數據失真。
解決辦法:企業應建立健全的會計核算制度,明確核算流程和標準,加強對會計人員的培訓和教育,提高其專業素質和責任心。同時,企業應加強內部審計和監督,及時發現和糾正會計核算中的不規范行為。
3.2 內部控制不足
企業的內部控制體系是保證會計核算準確性和完整性的重要手段。然而,一些企業內部控制制度不健全或執行不力,導致會計核算中的錯誤和舞弊行為無法得到有效控制。
解決辦法:企業應加強內部控制建設,完善內部控制制度,明確各部門和人員的職責和權限。同時,加強內部審計和監督,確保內部控制制度的執行力度和效果。對于發現的內部控制缺陷,應及時進行整改和優化。
3.3 信息披露不透明
企業會計信息披露是企業與投資者、債權人等外部利益相關者溝通的重要途徑。然而,一些企業信息披露不透明,存在隱瞞或虛報財務數據等問題,這不僅損害了外部利益相關者的利益,還影響了企業的聲譽和信譽[5]。
解決辦法:企業應加強信息披露的透明度和真實性,嚴格按照會計準則和信息披露要求進行財務報告的編制和披露。同時,加強與外部利益相關者的溝通和合作,建立良好的信息交流渠道和互信關系。對于發現的虛假披露問題,應及時進行糾正和賠償。
3.4 核算技術落后
隨著信息技術的發展,傳統的會計核算方式已經落后于時代發展的步伐,無法滿足當下的需求。一些企業會計核算技術落后,數據處理能力不足,導致會計核算效率低下、準確性不高。
解決辦法:企業應積極推進會計核算信息化建設,采用先進的財務管理軟件和工具,實現賬務處理的自動化和智能化。同時,加強數據安全和隱私保護,確保會計信息的安全性和完整性。通過信息化建設,可以提高會計核算的效率和準確性,為企業決策提供更加準確可靠的數據支持。
3.5 人員素質待提高
企業會計核算人員的素質直接影響著會計核算的質量和效率。然而,一些企業會計核算人員素質參差不齊,缺乏必要的專業知識和技能,導致會計核算工作質量不高。
解決辦法:企業應定期做好培訓工作,對于會計核算人員進行理論教育,提高其專業素質和技能水平。同時,加強人員招聘和選拔工作,引進具有豐富經驗和專業技能的會計核算人才。此外,建立良好的激勵機制,通過晉升通道提升核算人員的工作積極性,挖掘他們內在的創造力,進而實現人員素質的提升,同時達到提升會計核算工作質量的效果,為企業的可持續發展提供有力保障。
4 企業固定資產管理存在的問題
固定資產管理對于企業的運營和發展至關重要。然而,企業在固定資產管理過程中往往面臨著一系列問題,這些問題可能導致資產流失、浪費和企業運營效率的降低。
4.1 資產盤點不及時
企業未能定期對固定資產進行盤點,導致無法及時發現和處理資產盤虧、閑置、損壞等問題,影響資產的使用效果和安全性。
4.2 賬實不符問題嚴重
固定資產的賬目記錄與實際資產情況存在較大差異,導致財務報告失真,影響企業的決策和外部形象。
4.3 資產報廢處理不妥當
企業對報廢固定資產的處理不當,可能導致環境污染和資源浪費,增加企業的環保風險。
4.4 信息化手段應用不足
企業未能充分利用信息化手段進行固定資產管理,導致管理效率低下,信息傳遞不暢,影響決策的及時性和準確性。
4.5 管理人員素質有待提高
部分固定資產管理人員缺乏必要的專業知識和技能,導致管理效果不佳,容易引發各種問題。
4.6 風險控制體系仍需完善
企業缺乏完善的風險控制體系,未能對固定資產管理中的風險進行及時識別和防范,可能導致重大資產損失。
4.7 缺乏有效監督機制
企業未能建立有效的監督機制,對固定資產的管理缺乏必要的監督和制約,容易產生違規操作和腐敗行為。
5 企業固定資產核算方式和管理體系建設策略
固定資產是企業的重要資產,其核算與管理對于企業的財務管理和內部管理至關重要。為了提高固定資產的核算與管理水平,企業需要建立完善的核算方式和管理體系。
5.1 資產分類與編碼
企業應對固定資產進行科學合理的分類,并為其分配唯一的編碼,以確保資產核算的準確性和管理的高效性。資產分類應按照企業實際情況和財務管理需求進行設定,編碼應具有唯一性、規范性和可擴展性。
5.2 初始購建核算
企業應明確固定資產的初始購建核算方法,包括成本的確定、發票的核對等。對于融資租賃、經營租賃等特殊方式取得的固定資產,應按照合同協議進行準確的賬務處理。
5.3 折舊與減值處理
企業應選擇合適的方法,對固定資產進行折舊處理,并根據實際情況進行減值測試,以真實反映固定資產的價值。折舊方法一經確定不得隨意變更,如有變更需經相關部門審批。
5.4 后續支出核算
企業應對固定資產的后續支出進行核算,如修理費、改良費等。根據支出的性質,區分資本性支出和費用性支出,進行相應的賬務處理。
5.5 租賃與處置管理
企業應對固定資產的租賃和處置進行規范管理,明確租賃和處置的程序和審批權限。對于重大資產的租賃和處置,應進行可行性分析和集體決策。
5.6 盤點與清查制度
企業應定期對固定資產進行盤點,通過清查制度如實地記錄盤點的結果,并與實地的固定資產做好核對,一旦出現差異要及時處理問題,必須做到賬實相符。
5.7 信息化管理系統
企業應引入固定資產信息化管理系統,實現固定資產核算與管理的電子化、自動化和信息化,以提高工作效率和數據的準確性。
5.8 內部控制與審計
企業應加強固定資產管理的內部控制,建立完善的內部審計機制,確保各項制度的有效執行和規范操作。應及時向相關部門匯報內部審計結果并采取相應措施。
5.9 制度培訓與更新
企業應定期對固定資產核算和管理人員進行制度培訓,提高其專業素質和管理能力。同時,根據實際情況對制度進行及時更新和完善,確保制度的適應性和有效性。
5.10 報告與披露要求
企業應根據相關法律法規和會計準則的要求,定期編制固定資產報告,披露固定資產的增減變動、折舊政策等重要信息。報告應真實、準確、完整地反映固定資產狀況 。
6 結語
在企業的發展過程中,固定資產作為重要的資產形式,其重要性逐漸被人們所認識。通過對固定資產的準確核算,能夠全面了解企業的資產狀況,是管理企業資產的關鍵。為了優化固定資產管理,需要采取一系列措施,如不斷創新管理理念、細化管理制度、加強內部控制等。這些措施的實施,能夠更好地提升固定資產的使用效率和價值,為企業創造更大的經濟效益。因此,建立固定資產核算和管理機制,對于企業的發展具有重要意義。
參考文獻
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[作者簡介]馬自秀,女,廣西欽州人,廣西錳華新能源科技發展有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。