制造企業財務管理信息化建設的策略與實踐

［摘 要］隨著我國社會經濟的飛速發展，目前各大企業已經逐步邁入了信息化管理階段，由于先進技術的普及應用，使得企業的經營管理模式與信息技術產生了密不可分的聯系。與此同時，傳統的管理理念以及管理方式已經無法適應現代化的企業管理需求和標準，制造企業需要基于當前的財務管理需求，加快企業傳統管理模式向財務管理信息化轉型，從而促進企業可持續發展。本文闡述了企業信息化建設的相關內容，分析了當前制造企業財務信息化建設存在的問題，探討了造成問題的原因，并提出優化制造企業信息化建設的具體措施。

［關鍵詞］制造企業；財務管理信息化；優化策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著當前社會經濟建設工作的逐步推進，市場環境逐漸復雜，市場需求呈現出多樣性，在此背景下，制造企業需要基于當前市場發展趨勢，對自身的經營管理模式進行調整。為了確保企業的生產經營與市場需求保持一致，需要借助信息化管理手段，為企業財務管理提供必要的數據信息支持，從而實現對企業財務風險的有效管控，提升企業的市場競爭力。

1 企業財務信息化管理的相關概念與意義

1.1 企業信息化概念

企業信息化是指企業將信息網絡技術與現有的管理模式進行有效結合，從而實現企業管理模式的現代化優化升級，幫助企業獲取高質量的數據信息資源，為企業各部門工作的開展提供必要的數據支持和信息服務，有效提升企業在復雜市場環境中的競爭能力和適應能力。基于以上情況，企業在實施信息化建設工作的過程中，需要將生產經營活動與新技術優勢充分融合，實現合理配置內部資源，以較少的內部資源獲得更高的經濟效益，為企業贏得未來發展的競爭優勢［1］。

1.2 企業財務信息化管理概念

企業財務信息化管理是指企業基于信息技術的功能模塊，調整和轉變現有的財務管理模式以及管理體系，從而有效整合企業財務管理與信息技術的優勢，形成一體化、系統化的管理模式。同時，基于當前信息化管理觀念，企業的財務管理理念也需要隨著信息化環境的構建而發生轉變，通過信息技術獲取大量可靠的數據信息，為企業財務管理決策以及控制活動提供必要的信息支撐，盡可能提高企業數據信息的使用效率，促使企業在內部實現信息共享，從而加強企業各部門的協調合作，有效管控企業財務風險。

1.3 企業財務信息化管理的意義

第一，大型集團企業下屬子公司數量眾多且部門復雜，需要借助信息技術，對企業財務管理工作進行集成系統化管理。基于對企業各部門生產經營管理活動的有效掌控，集中對數據信息進行高效處理，從而大大提高企業財務管理效率，幫助企業更好地應對復雜多變的市場環境。第二，在當前信息化管理環境下，企業開展生產經營管理活動，需要詳細了解自身產業鏈上下游的客戶，并預測分析周邊環境的變化趨勢。因此，企業需借助財務信息化管理，對上下游客戶以及政策環境的多方面信息進行搜集分析，通過對數據信息的整合匯總，從而制定具有可行性的科學決策，促使企業的財務管理工作具備決策控制職能，使得其管理職能更加全面。第三，企業利用財務信息化管理模式，有助于各部門或企業之間形成高度協同，營造良好的內部管理環境。與此同時，借助信息技術，有利于使企業各部門或企業之間的信息不對稱現象大幅度減少，促進各企業、各部門之間的溝通交流，基于高效率信息溝通的優勢，更好地協調自身工作內容，使得企業管理決策緊貼客觀實際，更具可行性和時效性，同時使內部資源在統籌規劃下得到高效應用。

2 當前制造企業財務信息化建設中存在的問題

2.1 崗位管理責任不清

部分制造企業在實施財務信息化建設工作過程中，并未明確落實相關部門成員的責任，導致企業財務信息化管理存在秩序混亂的情況，具體存在以下問題。第一，部分制造企業的部門成員只關注本部門的利益需求，并未確認本部門在整個財務信息化管理體系下的職能作用和定位，由于其視野的局限性，在財務信息化管理工作中發揮的作用十分有限，一旦發生管理問題，各成員之間便會出現互相推諉責任的情況，使得企業的財務信息化執行效率降低。第二，部分制造企業雖然說明了各部門的職責，但是企業的財務管理流程并未隨著信息化工具的應用而進行調整，導致有些部門的財務信息化建設工作缺乏必要的執行依據。

2.2 信息孤島現象存在

信息孤島是指由于某些因素影響，部分數據信息在企業信息系統中出現沉積的現象，使得企業的數據信息無法在系統之間形成高度共享應用，給企業信息化管理帶來負面影響。當前部分制造企業存在明顯的信息孤島現象，具體問題如下。第一，當前部分制造企業在引進信息系統之后，并未實現不同信息系統之間的數據對接，導致數據信息只能在某單獨的系統內傳輸應用，無法為其他部門的工作開展提供信息支持，從而出現數據孤島現象。第二，目前部分企業的信息系統功能不夠健全，無法為數據傳輸提供高效便捷的專屬渠道，在信息傳輸過程中，只有少量數據信息能夠傳輸到其他系統［2］。

2.3 信息數據質量不足

在企業實施財務信息化管理工作階段，信息數據的質量與最終財務管理成效具有直接關系。但是，目前部分制造企業的信息數據質量尚未達到標準，具體表現如下。第一，部分制造企業在應用信息技術過程中會產生大量的數據信息，但是企業并未建立可靠的篩選機制，信息系統的大量涌入無法保證高質量的數據信息，最終給企業管理層的決策活動帶來一定負面影響。第二，部分制造企業并未設立可靠的數據信息安全防護系統，企業在處理財務數據信息過程中時常會出現數據泄露、數據遺失等安全風險，不利于企業數據信息的高效率應用，嚴重影響企業的財務信息化建設工作。

2.4 復合型人才缺乏

在制造企業的財務信息化升級轉型過程中，先進的高新技術對于信息化建設工作固然重要，但是信息技術的應用同樣需要高素質專業人才的支持。可見，企業要想更好地實施財務信息化建設工作，需要加強復合型人才隊伍建設。但是，目前部分制造企業的復合型人才不足。第一，部分制造企業成員將主要精力集中于生產工藝以及銷售業務等工作領域的技能提升上，對于新興信息技術的學習缺乏動力，企業內部普遍缺乏信息技術專業人才，導致企業的信息系統應用效果十分有限。第二，除了信息技術之外，在企業財務信息化轉型過程中，必然還會涉及法律、市場、文化等多個專業領域，然而部分制造企業的員工在以上領域的專業能力還有所欠缺，無法適應企業財務信息化的要求。

3 制造企業財務信息化建設存在問題的成因分析

3.1 財務管理模式不合理

目前，制造企業財務管理職責不明確的主要原因在于財務管理模式不夠合理。第一，目前部分制造企業并未在內部普及現代化財務管理理念，企業成員對于信息化管理模式和相關理論缺乏正確認知，在財務管理工作中仍然采用傳統的人工管理模式，導致企業財務管理呈現出粗放式管理狀態，未能實現對財務管理職責的明確劃分，無法為企業財務信息化轉型提供良好環境。第二，當前部分制造企業依然以傳統財務管理模式為主，并未隨內外環境的變化對財務管理模式進行針對性調整，使得財務管理模式無法在當下得到有效應用。

3.2 信息溝通效率較低

高效的信息溝通是企業財務信息化轉型的必要條件，目前部分制造企業信息孤島現象的主要原因在于信息溝通效率較低，具體表現在兩個方面。第一，當前部分制造企業的業財兩部門溝通意識不足，原因在于兩者的管理目標不一致，兩部門在實施信息化轉型過程中，出于維護本部門利益的考慮，不愿配合對方完成必要的支持工作，使得信息化建設工作推進效率緩慢。第二，部分制造企業在信息溝通方面并未設立健全的信息溝通機制，導致部門成員在信息溝通過程中缺乏具體的信息傳輸標準和執行流程，數據傳輸應用的結果不理想。

3.3 缺乏有效的數據管理

目前部分制造企業存在數據可靠性不足、安全性較差的問題，具體表現在兩個方面。第一，部分制造企業并未設立完善可靠的數據質量管理體系，在數據收集過程中，由于缺乏對數據信息質量的有效判別，導致企業收錄的數據信息質量偏低，獲取的數據信息無法作為企業制定決策和風險防控的關鍵參考依據。第二，部分制造企業在信息系統掌握方面并未投入足夠的資源，導致設立的安全防護系統功能性不足，無法及時排查風險因素，使得企業的信息系統中面臨數據信息泄露的風險。

3.4 財務人員專業素養不足

在目前信息化管理環境下，為了確保企業長遠戰略的有效落實，制造企業需要在決策管控方面提供必要的技術手段。基于此，制造企業當前的財務管理必須適應企業未來發展需求，將傳統會計核算模式轉變為決策掌控模式，但由于當前財務人員的專業素養不足，給企業的轉型工作帶來一定困擾，具體問題如下。第一，部分制造企業的財務人員對于信息化管理環境不夠適應，不愿投入精力參與到信息化建設工作當中，也不愿意學習了解最新的財務管理知識和信息化管理手段，仍舊堅持采用傳統會計管理模式，無法適應當前的信息化管理環境。第二，部分制造企業雖然已經開始實施內部培訓工作，但是由于并未將培訓體系與績效考核掛鉤，導致人員對于培訓工作不夠重視，企業的內部培訓工作成效未能達到預期。

4 優化制造企業財務信息化建設的具體措施

4.1 確立崗位職責范圍

確立崗位職責范圍需要做好以下兩方面工作。第一，革新財務管理理念。制造企業在優化自身生產工藝的同時，需要在財務管理理念的革新上投入必要的精力，促使企業的財務管理與當前的管理環境相適應，了解財務信息化管理對于企業未來發展的積極作用和長遠利益，并將信息化管理觀念滲入企業各項管理工作當中，為企業信息化轉型奠定良好基礎。第二，優化管理制度體系。企業需要對現有的財務管理流程進行梳理，基于信息化管理特征，利用內部控制機制對相關成員的職責范圍進行確認，最終有效劃分各部門成員職責范圍，同時應用預算管理工具做好企業各工作環節的資源分配，實現對企業各部門的相互制約和相互監督，以此強化企業預算執行的控制力度，為部門之間高效的溝通協作提供良好環境，將預算管理的全員性及全面性原則貫穿財務信息化建設工作，形成系統化管理局面。

以制造企業為例，企業管理層需要對生產部門、銷售部門以及財務部門的職責范圍進行規劃，確認生產部門及銷售部門各階段工作的成本支出，并根據相關數據分析結果完成預算編制，在此過程中內部控制的監督管控職能得以充分發揮，實現生產部門和銷售部門的相互監督制約，從而大幅度提高管理效率和執行效率。

4.2 實現業財系統數據互通

第一，統一各業務部門和財務部門的管理目標。為了促使企業財務部門和業務部門加強協調合作，企業管理層需要統一財務部門和業務部門的管理目標，使兩部門在共同利益的促使下達成牢固合作關系，加強內部控制機制應用，對財務部門和業務部門的管理職責進行確認，強化財務部門和業務部門的相互制約監督關系，在實現兩部門協調溝通的基礎上，推動企業財務信息化管理轉型。第二，實現系統間數據對接。企業在引進信息技術設備之前，需要通過市場調研對所引入的信息系統型號品牌進行確認，最終統一財務部門和業務部門的系統規格，為兩部門的數據對接和數據傳輸共享提供技術支持。

4.3 建立數據質量管理體系

第一，建立數據管理標準。制造企業要想建立數據管理標準，需要對當前獲取的數據信息進行統計分類，包括財務管理、業務管理、風險管理等多項管理活動，對其產生的數據信息進行深度分析，針對不同管理工作的數據需求設定具體的管理標準，進而建立數據篩選機制，為企業篩選出高質量且具有時效性的數據信息。第二，構建數據安全防護系統。制造企業需要投入必要的資源，構建符合企業需求的安全防護系統，并設立信息安全技術部門，專門負責企業數據安全防護系統的升級維護工作，為企業的數據安全管理提供可靠的技術人才支持，防止財務數據泄露等風險發生。

以制造企業為例，信息安全技術部門需要定期收錄生產制造、財務以及銷售等工作環節產生的數據信息，通過對其分類整合篩選出異常信息，構建智能化風險預警模型，判斷企業目前可能遭遇的潛在風險，并針對風險預警反饋情況，對現有的風險預警模型進行持續優化調整，為企業的財務信息化管理提供長期穩定的網絡環境［3］。

4.4 加強復合型人才隊伍建設

第一，加強內部培訓。制造企業需要基于當前信息化管理需求，對現有的內部培訓機制做出調整，在培訓體系中添加復合型人才培訓內容，并將培訓活動與績效考核工作相結合，對培訓成績進行打分，以合理的獎懲措施來激發企業成員的學習主動性，確保內部培訓活動取得應有成效。第二，健全外部人才引進機制。為了緩解人才短缺的問題，企業需要健全外部人才引進機制，幫助企業從外部快速引進高質量人才，同時以引進的高素質專業人才為基礎，開展復合型技能培訓活動，從而幫助企業打造復合型人才隊伍。

5 結語

制造企業實施財務信息化建設工作，有利于企業健康長遠發展。為此，企業領導層需要在信息化建設工作中投入充足的資源和精力，確立其財務崗位職責范圍，實現業財系統數據互通，建立財務數據管理體系，加強復合型人才隊伍建設，推動財務信息化建設工作順利推進，利用財務信息管理獲取的市場競爭優勢，為制造企業未來可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

［1］劉紅梅. 談制造企業優化財務管理信息化建設的有效措施［J］. 市場周刊·理論版，2022（35）：29-32.

［2］黃明海. 制造業企業財務管理信息化建設研究［J］. 中國市場，2022（5）：197-198.

［3］羅亞芬. 制造企業財務管理信息化建設問題探討［J］. 環渤海經濟瞭望，2023（5）：164-166.

［作者簡介］丁曉燕，女，山東聊城人，德和生物科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。