[摘 要]伴隨內部改革持續深入,國企承擔著推動經濟增長的重任,對于目前復雜、多變的環境,對財務管理的要求愈發嚴格。全面預算管理作為國企運營的新型工具,其包含多個內容,將其貫徹到位有助于科學配置資源、加強部門溝通和交流、增強核心競爭力,幫助國企做大做強。基于此,本文主要闡述國企在落實全面預算管理中的作用和意義,深層次分析具體實務中的問題和缺陷,主動提出優化措施和方法,以期有助于推動國企實現全面預算管理精細化、集約化,展示其監督、控制等效用。
[關鍵詞]國企;全面預算管理;問題;優化建議
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
“十四五”規劃綱要中明確指出,必須要采取有效的措施和方法,深化國企創新和改革,呈現國企經濟戰略支撐的效用。全面預算管理的落實和貫徹,能夠幫助國企基于戰略層面考量,科學、合理地配置有限資源、有效防范運營風險、輔助績效考核。但事實上,有些國企在實際開展全面預算管理的過程中,由于多重因素的影響和制約,仍存在諸多問題,具體表現為人員意識淡薄、預算編制精準性有待提升、預算執行不到位等。因此,國企要跟上市場發展步伐,深層次分析全面預算管理中的不足,制定解決策略和方法,展示全面預算管理的效用。
1 全面預算管理在國企實踐中的作用
全面預算管理始終貫穿國企經營活動全過程,是提高國企整體績效和管理水平的關鍵手段,其主要強調三全,即全員、全過程、全方位,具有多方面的作用和意義。第一,促進資源科學、優化配置。國企通過考量各方面因素,編制完善的全面預算,保證管理層認真考量完成經營目標所需的方法、途徑,并且發揮自身市場洞察力,對市場環境可能產生的變化預先做好準備,實現各類資源科學配置,提高資源利用率。第二,強化內部信息溝通,確保各部門目標和活動保持統一。全面預算管理實施過程中,通過全員參與、全方位和全過程的預算管理體系設計,對國企內部整體經營活動進行全生命周期管控,即事前規劃、事中控制和事后反饋,以便于增強國企對經營活動的把控能力。第三,為績效管理提供制度依據。國企要將全面預算管理與績效管控融合,為國企各部門、職工設定科學、合理的行為標準,及時確定職工工作努力的方向,確保其各項操作和行為滿足公司戰略目標、年度經營目標的基本要求[1]。第四,推進戰略目標管控,實現長短期規劃有效融合。國企結合市場發展趨勢,通過編制全面預算,逐步細化國企戰略規劃和年度經營計劃,對國企整體經營活動做好具體化、量化的安排,真正實現戰略規劃與年度經營計劃的監控執行,逐步壓實相關工作目標,以便于實現戰略目標。
2 全面預算管理在國企實踐中存在的問題
2.1 全面預算意識較為淡薄
全面預算管理在國企發展中發揮著重要的作用,國企應引導全員樹立先進的理念,高效支持各項活動,確保全面預算實施到位。國企全面預算管理包含的內容較多,涉及經營業務、決策、財務等方面的預算,但從實際狀況來看,一些國企全面預算管理意識較為淡薄,與實際活動開展不相吻合,阻礙了全面預算管理的實施成效,主要表現在兩個方面。第一,上級管理層理念固化、滯后。當前,有些國企在實務中的全面預算管理意識較為淡薄,主要將精力放在了業績提升、戰略決策等方面,對全面預算管理的認識不全面、重視度不夠,無法將最新的工作理念融入實踐中,造成全面預算管理缺少先進思想支持。第二,職工意識較為淡薄。國企全面預算管理只有保證全員參與,各自協同、明確分工,才能將這項工作落實,發揮全面預算管理監督、控制等效用。但由于有些國企內部宣傳和再教育不到位,難以向職工闡述全面預算管理的基本內涵、內容和價值,造成職工不能持有正確的理念,部門、職工間不能做好協同開展全面預算管理,造成這項工作實施的效果大打折扣。
2.2 全面預算編制精準性有待提升
全面預算編制是國企全面預算管理的重要一環,更是保證全面預算執行到位的重要措施,該項工作要嚴格遵循編制原則、流程,提高全面預算編制精準性。然而,有些國企在編制全面預算時,尚未結合市場發展趨勢與業務開展特征,造成全面預算編制不科學、不合理,主要表現在三個方面。第一,缺少全員參與。有些國企全面預算編制時,僅僅將這項工作交由財務部門負責,沒有與其他部門進行溝通和交流,部門、職工間協同不到位,無法保證全員參與其中,造成全面預算編制內容不符合實際,使得預算編制與執行相互脫節。第二,全面預算編制方法固化、滯后。如今,國企全面預算編制時,可選取的方法較多,不同方式基本原理、優劣勢存在偏差,但有些國企在實踐中,始終持有固化的理念,多使用“增量+預算”的方法,不能對其進行創新和優化,造成全面預算編制精準性較低。第三,全面預算編制彈性不夠。國企參與市場競爭的環境十分復雜,原則上全面預算編制不更改,但有些國企預算編制彈性不夠,更強調預算指標剛性,尚未對預算所需的信息做好市場調研,預算指標與執行相互脫節,難以從根本上展示全面預算管理的效用。
2.3 全面預算執行不到位
全面預算執行力度對國企全面預算管理效果至關重要,目前在實踐過程中,仍不同程度存在全面預算執行不到位、執行不徹底的問題,深究其主要原因體現在三個方面。第一,全面預算執行缺少監控。強化預算監督,能夠為預算管理執行到位提供指導,保證預算管理實施到位,獲取較佳的預算管理效果。當前有些國企沒有制定完善的預算監督機制,不能對預算執行全過程做好監督,既無法準確辨識預算執行中存在的困境,也無法深究其成因、制定有效的策略和方法,造成預算管理效果不佳,制約國企可持續發展。第二,全面預算執行分析不全面、不深入。當前有些國企全面預算執行分析僅僅對預算指標、實際發生數據進行分析,難以及時明確異常數據,不能立即糾偏和調整,弱化了全面預算執行力,無法創設良好的工作氛圍,難以確保國企高質量發展。第三,全面預算執行調整不符合實際要求。目前,有些國企面對特殊狀況忽視了通過全面預算進行調整,不能嚴格遵循預算程序、原則進行調整,使得該項工作開展效果不顯著[2]。
2.4 全面預算管理信息化建設滯后
當前,信息技術的高效應用,給國企全面預算管理帶來了多方面的優勢,能夠提升全面預算管理效率、質量。但有些國企的全面預算管理信息化建設滯后,具體表現在三個方面。第一,未能制定統一、規范的建設技術標準和程序。有些國企的全面預算管理信息化建設沒有基于全局發展層面考量,沒有深層次解讀和分析國家出臺的相關政策,也未對其建設可行性、必要性展開分析,難以為后續建設提供支持。第二,沒有引進一系列先進的信息技術,也沒有提供充足的資金支持,軟硬件基礎設施購買不到位,難以構建高效、兼容的預算管理信息系統,不能突破各部門信息壁壘,實現信息共享,導致各類信息無法快速傳輸到所需層面,難以發揮其自身效用。第三,沒有將預算管理信息系統與其他系統關聯,如OA、ERP系統、成本管理、資金管理等,無法動態追蹤預算執行相關信息并將其與初期計劃值進行比對,導致二者差異難以確定,導致預算管理信息化優勢不顯著。
2.5 忽視全面預算績效考核
現如今,有些國企全面預算績效考核流于形式,難以發揮其激勵、約束等效用,不能確保全面預算執行到位。第一,全面預算績效考核指標較為單一。有些國企全面預算績效考核指標設定較為單一,也沒有結合內部業務特征靈活改進,造成其缺少靈活性、先進性,不能全面、客觀地評估不同責任中心全面預算執行的成效,無法從中發現和解決經營潛在問題,及時改進。第二,績效考核結果利用率較低。有些國企預算績效考核結果應用途徑較為單一,僅僅將其作為職工晉升、職工薪酬獎金發放的依據,沒有逐步進行擴展考核結果利用途徑,造成全面預算績效考核不到位。
3 全面預算管理在國企實踐中存在問題的建議
3.1 更新人員全面預算意識
全面預算管理要想發揮作用,加強國企全員思想和意識培訓必不可少,強化人員意識主要表現在領導層、職工等方面,強化其對全面預算管理的認識,共同為國企各項活動開展和實施獻計獻策,確保全面預算管理實施到位。具體來說,一方面,國企領導者要發揮主動性,做好示范作用,從自身做起高度重視全面預算管理,將先進的工作理念融入實踐活動和企業文化中,持續影響和熏陶廣大職工,積極協調各部門做好全面預算管理,準備好實施該項工作所需的條件,為該項工作的順利、有序開展奠定思想基礎。另一方面,增強職工思想和理念,提高職工對全面預算管理的認識,發揮其主觀能動性。國企必須要加大宣傳和再教育力度,對全面預算管理基本內涵、價值進行闡述,保證全體職工對其持有正確的認識,各部門、職工做好協同和配合,通力參與到全面預算管理中,獲取較好的工作成效。
3.2 提升全面預算編制精準性
全面預算編制是國企全面預算管理工作的基礎,只有采取強有力的措施和方法,提升全面預算編制精準性,才能保證全面預算管理到位,發揮其對國企良好運營發揮較佳的成效。為了保證全面預算編制科學、合理,建議著重做好以下三方面。第一,保證全員參與和支持。國企全面預算編制需要全員的參與,摒棄僅僅交由財務部門負責的模式,主動與其他部門進行溝通和交流,主動分析內外部經營環境,在此基礎上編制全面預算,使得各部門職工都參與其中,提高全面預算編制的科學性、有效性,助力國企高質量發展。第二,選取恰當、合理的全面預算編制方法。如今,國企結合自身實際情況,考量運營規模、業務開展特征,系統性評估全面預算編制方法的優勢,對其進行創新和優化,使用彈性預算法、滾動預算法、零基預算法等,可單一使用或聯合使用,提高全面預算編制的精準性,確保其與執行相匹配。第三,增強國企全面預算編制的彈性。國企實施全面預算編制時,要充分考量復雜、多變的環境,需要展示預算彈性,可以適應多變的環境,促使全面預算編制內容符合實際,助力國企可持續發展[3]。
3.3 確保全面預算執行到位
加強全面預算執行力度,能夠發揮全面預算的監督、計劃、控制效用,為此,建議迎合國企發展趨勢,轉變人員思想觀念,采取一系列措施和方法,確保全面預算執行到位。第一,強化全面預算執行監督力量。國企全面預算執行到位,就要加強監督力量,要求建立完善的全面預算執行監督機制,并且創新監督方式,積極應用專項監督、日常監督等方式,對全面預算執行全生命周期做好動態監督,快速識別其中存在的困境和不足,及時做好改進和調整,保證全面預算執行到位,推動國企高質量發展。第二,強化全面預算執行分析。國企應保證全面預算執行分析深入、全面、到位,第一時間掌握全面預算執行差異金額、數量,確定異常數據和信息,并且掌握其形成原因,有效制定解決策略和方法,切實提高全面預算執行力,創設良好的工作氛圍和環境,幫助國企做大做強。第三,促使全面預算執行調整合法、合規。當今,有些國企在執行全面預算時可能遇見突發情況,需要靈活調整全面預算,建議嚴格遵循全面預算執行程序、制度和原則,保證全面預算執行調整合法、合規。
3.4 注重全面預算管理信息化建設
國企全面預算管理信息化建設到位,可以提高工作效率及質量,為了達成這一目標,建議著重做好以下三方面。第一,制定統一、規范的建設技術標準。國企在實踐過程中,要預先分析國家出臺的相關政策和文件,對其進行深入了解和分析,分析預算管理信息系統建設的必要性、可行性,制定統一、規范的建設技術標準,為各項操作提供指導,以實現既定目標。第二,引進一系列的信息技術,建立預算管理信息系統,突破各部門間的信息壁壘,實現信息互聯共享,及時將相關信息和數據傳輸到各部門,有利于順利開展各項活動,以實現既定目標。第三,將預算管理信息系統與其他部門聯動,如成本管理、資金管理、OA等,動態監督各項管理數據和信息,通過數據深層次分析,找到管理中的問題和不足,進而提出改進策略和方法,展示預算管理信息系統的優勢[4]。
3.5 做好全面預算績效考核
預算績效管理是一種通過設定明確的績效目標和指標,將預算編制、執行和績效評價相結合的管理方法。一方面,設定科學的全面預算績效考核指標,并且結合國企業務開展特征進行靈活調整,全方位評估不同部門全面預算執行效果,真正發揮績效考核激勵、約束等效用。另一方面,提高全面預算績效考核結果利用率是決定績效管理成效的關鍵點,將其與職工薪酬獎金、職工崗位調整、下年預算安排等掛鉤,能調動人員工作積極性、主動性,高效落實全面預算管理,幫助國企提質增效。
4 結語
全面預算管理作為落實國企經營戰略的管理工具,對國企良性發展具有促進作用,能夠有效整合內部資源、防范財務風險。因此,國企要主動迎合市場改革的大潮流,深刻掌握全面預算管理中的痛點和缺陷,深究各類問題形成原因,制定解決策略和方法,摒棄傳統的工作模式,確保全面預算管理向精細化轉型,幫助國企做大做強。
參考文獻
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[作者簡介]汪慧萍,女,江西上饒人,首農清河農場(天津)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:預算管理。