大數據時代醫療器械企業全面預算管理措施

萬世平

摘要： 在當前大數據時代背景下， 我國大部分企業都在積極開展數據化管理， 尤其是在企業的財務管理方面。加強企業財務信息化建設能夠提高企業財務管理的工作效率， 這對于降低企業經營風險， 提高企業生產和經營效益都有著非常大的作用。本文主要探究在大數據時代下， 全面預算管理在醫療器械企業中的應用， 以促進醫療器械企業預算管理工作質量提高。

關鍵詞： 大數據時代； 醫療器械； 全面預算

DOI：10.12433/zgkjtz.20240211

企業開展全面預算管理是實現自身經營利益最大化的有效途徑， 而預算管理是企業在經營過程中管理者進行決策的重要載體， 也是在進行企業管理和企業經營生產、 決策的科學依據。隨著我國醫療企業行業的發展， 面對日益激烈的市場競爭， 醫療器械企業想要實現長足發展， 就需要增強企業內部全面預算管理的效果， 因此可以在管理的過程中應用信息化管理， 充分利用我們國家先進的信息技術進行數據管理， 從而提高企業全面預算管理工作的效率， 為醫療器械企業的發展打下堅實的基礎。

一、 醫療企業行業發展的困境

（一）醫療器械行業的市場競爭越發激烈

醫療行業的重要性毋庸置疑， 所以國家也在不斷地出臺扶持政策來幫助醫療器械行業成長。經過國家藥監局的允許， 啟動了醫療器械應急審批程序， 使我國的醫療器械行業在短時間之內涌入了大量的資本和投資企業， 加大了醫療器械企業的市場競爭壓力。

（二）市場集中度在不斷地提高

國家為了促進醫療產業的升級， 減輕患者負擔， 實施了《4+7城市藥品集中采購文件》。在新政策下， 醫療器械市場不斷集中， 使得企業內部和外部的監管壓力不斷加大， 醫療器械企業發展的必然趨勢就是產業整合。在新形勢下， 市場環境也在逐漸完善， 對部分不符合規范性醫療器械企業進行淘汰。醫療器械企業想要提高自身在市場經濟中占有的優勢， 就需要在開展預算全面的預算管理工作的同時對企業的各項預算進行科學的管控， 有效提高自身內部管理水平。

（三）監管政策限制

為保障公眾健康與安全， 政府加大了對醫藥行業的監管力度， 但是監管政策在增加公司運營成本的同時， 也增加了公司的風險， 醫藥行業面臨著嚴峻的挑戰， 需要不斷調整經營模式與產品研發來適應新的監管要求。目前， 我國部分醫療器械的研發、 上市審批程序繁瑣， 標準苛刻， 導致研發周期長， 成本高， 這給一些創新型醫藥企業帶來了很大的挑戰， 制約了其發展速度與競爭力。

二、 大數據技術對醫療器械企業財務管理的影響

（一）提高企業財務管理人員的數據處理效率

企業的決策是否準確和企業財務的管理水平是分不開的。當前市場環境瞬息萬變， 所以醫療器械企業在進行決策的時候一定要緊跟時代的步伐進行有效的決策， 這也就要求企業財務管理人員的業務水平和處理財務管理數據的效率能夠滿足企業的發展需要。大數據技術在企業財務管理部門的應用， 為財務管理人員高效處理財務提供了技術支持。企業要想有效提高數據的處理效率， 就應對財務系統進行系統化、 智能化的建設， 建立財務管理信息共享平臺。

（二）有利于企業內控優化系統建立

企業實施風險管理的重要環節就是在企業內部建立內部控制制度。我國當前的經濟發展的速度非常快， 一個企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟， 就需要在企業內部建立科學有效的內部控制制度， 從而能夠積極應對企業外部或企業內部的變化。在建立企業內部控制系統的時候， 不能僅關注企業自身的業績情況， 還應關注企業的管理情況， 可以利用大數據技術的優勢， 對醫療器械企業的全面預算管理的狀況和風險等問題進行科學的預算， 從而積極應對， 有效提高企業的管理效率。

（三）能夠提高企業財務管理人員的管理水平

在醫療器械企業實施全面預算的管理有利于企業平穩發展， 但是當前部分醫療器械企業在處理數據的過程中不夠全面、 科學和系統， 導致數據分析過后的結果不夠科學和準確。部分醫療器械企業在開展預算管理工作的過程中只是運用簡單的數據處理技術開展數據分析工作， 非常容易出現分析結果和實際情況不符現象的發生。而通過大數據技術， 財務人員可以利用數據挖掘和自動化分析工具， 實現對財務數據的快速處理和分析， 提高數據的科學性和準確性， 避免發生因為分析技術過于簡單所出現的問題。企業可以在應用大數據技術的過程中構建科學的預算管理平臺， 將企業的一手數據進行及時的錄入， 可以及時對錄入的信息進行數據分析， 快速為企業的經營和生產提供科學的預算管理報告， 從而有效激發企業中各個部門之間的合作積極性， 讓企業的運行效率有所提高。

（四）優化企業預算流程

在企業預算管理工作中應用大數據技術， 能夠讓企業利用資源豐富的云會計平臺來分析企業內部和外部的數據， 在構建企業預算模型的時候更科學， 更符合企業發展的需要， 進而優化財務預算的制度和預算的流程。在醫療器械企業全面預算管理工作中應用大數據技術還可以根據企業的發展目標制定多層次和全方位的服務， 從而為企業內部的各個部門提供所需要的數據。

三、 醫療器械企業在開展全面預算管理的困境

（一）企業財務管理人員過度依賴大數據分析

在企業財務管理過程中應用大數據技術進行技術分析， 可以快速為管理者提供科學的分析結果， 可以將消費者的喜好、 市場對產品的需要等問題進行有效分析， 所以很多醫療器械企業都在應用大數據技術進行生產和經營方向的分析。通過大數據技術的分析和反饋， 什么受歡迎就生產什么， 市場對產品的需求減少就立馬挑戰生產經營的內容。但這種判斷是過于片面的， 部分企業管理者會因為大數據技術便利的優點而產生依賴的心理， 自身的判斷和分析能力逐漸退化。大多數醫療器械企業在進行財務預算工作的時候， 都是進行年度預算， 基本一整年沒有特殊情況， 都不會改變預算目標， 但是部分企業因為想要靠近預算目標而放棄自身原有的經營方式， 忽視企業原有的戰略目標， 不利于企業的經營和發展。

（二）企業財務和業務之間的信息無法得到共享， 信息的時效性難以保證

豐富的網絡資源改變了人們的生產和生活的方式， 為我們的生活提供了極大的便利， 數據就成了寶貴的資源。企業可以在傳統模式的基礎上構建大數據信息平臺， 促進內部財務部門和業務部門之間的信息共享， 從而提高信息的時效性。但是大部分企業只會在業務經營還有生產研發技術中心投入大量的資金， 在財務部門的大數據分析技術研發方面的投資遠遠不夠。部分企業的財務部門在使用大數據進行數據分析的時候只能夠使用業務系統中的數據， 不能對業務數據進行高效分析。

（三）企業的財務管理人員對于大數據技術的認識并不完整

隨著我國信息技術的不斷發展， 為我國的市場經濟的發展提供了強大的助力， 而信息技術在企業中的應用為多種情況的變化提供了可能。部分醫療器械企業因為自身對大數據技術認識得不夠充足， 所以這部分企業管理者的思想和眼界都有一定的局限性， 忽略了大數據技術在企業預算管理中的作用。隨著大數據技術在企業財務預算管理方面的應用， 為企業獲得科學有效的信息數據提供了科學的依據， 實現了醫療器械企業與同行業、 同市場進行對比的可能， 有效降低了利用人工收集競爭企業資料和信息的成本， 并且為企業提供時效性更高的數據， 但是部分企業管理人員并未意識到大數據技術的這些優勢， 阻礙了醫療器械企業順利發展。

（四）企業的財務管理人員預算管理水平較低

大多數的企業管理人員更重視對企業經濟效益的管理， 在制定企業發展目標的時候也更側重于制定企業的收入， 在這一過程中忽略了財務預算管理工作的重要性， 所以無法充分發揮大數據技術在企業財務預算管理工作的作用。大部分企業往往只關注企業在某一階段實現收入、 利潤和銷售等指標， 卻忽視了更重要的內容， 即計算這一類產品在接下來的時間中是否有進步的空間， 還需要從哪個角度進行改善才能夠有效增加銷售量。在這一過程中， 企業不能應用大數據技術的分析功能對企業的預算目標進行分析， 檢驗預算目標是否合理， 整個預算的過程是否正確， 企業內部的資源分配得是否合理等問題。所以企業在進行預算的過程中， 將定性指標和不定性指標都納入評價當中。隨著信息技術的飛速發展， 企業內部和市場環境變化莫測。為了適應這樣的變化， 企業越來越多地將大數據技術視為預算管理的重要支持， 但是可不可控的因素有很多， 所以企業在進行預算管理的過程中， 需要不斷完善和改進預算管理評價體系。

（五）現代企業在預算管理工作中的規章不夠全面

當前我國大部分的企業在制定財務規章制度方面都不夠完善。在進行預算的過程中使用的預算方法較為模糊， 不能科學地反映企業當前的財務趨勢， 造成種種現象的原因是企業在制定規章制度的過程中， 只規定了財務人員的做法， 沒有規定其他的具體內容所導致的。企業的財務管理人員在開展財務預算管理工作的時候， 會因為規章制度不全面而忽視財務預算管理工作的相關內容的情況， 因為大部分的財務在完成預算工作后不需要將預算報表上交出去， 所以部分自控能力較差的財務管理人員就會偷懶， 只有企業的管理人員在需要財務預算管理報告時才會匆匆制定預算報表上交。這種財務預算報表通常缺乏科學性和嚴謹性， 無法滿足企業未來經營和發展的需要， 所以需要制定全面的規章制度， 提高預算報表的質量， 才能發揮企業財務預算管理工作在企業發展中的重要作用。

四、 大數據時代背景下醫療器械企業財務預算管理模式創新

（一）提升財務管理人員對大數據技術的認識

企業創新財務預算管理最好方式就是應用大數據技術。在當前的企業全面預算管理工作中應用大數據技術， 可以為企業的全面預算管理工作提供科學的依據， 提高企業數據處理效率， 為企業提供科學的財務報告。醫療器械企業需要在創新企業財務管理工作管理形式的同時將大數據的管理理念融入管理工作當中， 除了需要重視大數據技術的應用外， 還需要緊跟大數據技術的進步進行及時的更新， 促進企業在開展全面預算管理工作科學性的提高。醫療器械企業需要不斷提高企業財務管理人員的大數據觀念， 將大數據技術應用在財務管理的每一個環節， 讓企業的財務數據更加準確和科學， 為企業管理階層的決策提供科學的依據， 為企業發展提供有效助力。

（二）創新企業財務管理模式

要想促進醫療器械企業能夠順利開展全面的預算管理工作， 就需要提高企業對財務管理的水平。企業在財務管理工作中融入大數據技術， 可以讓管理模式在不斷進行信息化建設的過程中， 創新財務管理的方式。要想充分發揮大數據技術在企業全面預算管理中的作用， 就需要不斷提高企業信息化建設水平。企業可以在企業內部建設財務共享中心， 從而促進財務數據的收集和分析， 從而為醫療器械企業的全面預算管理工作提供高效、 科學的信息依據。

（三）升級財務軟件加強安全控制

在開展醫療器械企業全面預算管理工作的時候可以應用科學的企業財務管理軟件， 幫助企業在開展全面預算管理工作的過程中快速、 高效地獲取準確的數據， 這樣不僅能夠保障預算工作的質量， 還能提高預算工作的效率。企業要想保障大數據技術能夠高效應用， 就需要升級企業對數據和信息的處理、 轉換功能， 加速企業信息的整合。其次， 在醫療器械企業應用大數據技術的同時， 為了提高數據的準確性， 需要制定相應的錄入標準和規劃。最后， 企業需要不斷更新企業財務部門的搜索引擎系統， 保障財務部門在開展全面的預算管理工作的時候能夠快速、 高效地獲取準確信息。在應用大數據技術的過程中， 網絡安全性也是非常重要的， 所以醫療器械企業在應用大數據技術的過程中也不能忽略建設一個安全的網絡環境， 保障企業數據的安全性和私密性。

（四）提高企業財務管理人員的綜合素質

企業想要開展科學準確的財務預算管理工作， 就需要提高企業財務管理人員的管理水平還有道德素質， 因為財務管理人員的高素質、 高水平才能夠為高效的財務預算管理工作奠定基礎。作為醫療器械的財務管理人員， 需要滿足企業在發展過程中對財務管理人員的要求， 所以要不斷學習， 提高自身的業務水平， 及時了解和掌握先進的信息技術。

（五）構建全面的規章制度， 保障財務預算的科學性

當前我國部分醫療器械企業在開展財務管理工作所制作的財務報表只流于表面， 并沒有什么實質性價值， 導致企業的財務預算工作無法有效實施。要想解決這一問題， 首先需要企業在開展財務預算工作的過程中， 規范財務預算人員的行為。雖然大多數的醫療器械企業管理人員都對財務預算人員進行監督， 但是他們對于財務預算的具體流程可能不夠清楚， 導致最后的財務預算報表無法滿足企業發展的具體需要。尤其是在部分醫療器械企業中存在著簡化財務預算流程的現象， 導致企業所應用的財務預算報表與企業的實際所需并不一致現象的發生， 并不能充分發揮財務預算報表的作用。醫療器械企業可以建立利用先進的大數據技術結合企業的信息進行科學的分析， 制定完善、 科學的規章制度， 讓企業的財務預算管理工作在開展的過程中有足夠的科學依據， 能夠有效保障醫療器械企業在開展全面財務預算工作的高效性。

五、 結束語

隨著我國科學技術的發展， 在醫療器械企業中應用大數據技術和區塊鏈技術能夠助力我國醫療器械企業高質量發展。醫療器械企業要想得到穩定的發展， 就需要順應時代發展， 充分利用大數據技術， 開展高效的全面預算管理工作。大數據時代的來臨對于醫療器械企業來說是一次全新的挑戰， 醫療器械企業在開啟全面預算管理的時候需要構建全新的管理框架， 有效解決當前在企業內部進行預算管理中存在的問題， 為醫療企業在今后的生產和經營中保駕護航。

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