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加強成本管理助力集團企業實現降本增效

2024-04-29 00:00:00李曉娟
經濟技術協作信息 2024年3期
關鍵詞:集團企業成本管理策略

摘 要:隨著當前市場競爭越來越激烈,外部經濟環境復雜變化,對集團企業內部管理提出更高要求。集團企業要高度重視降本增效,緊抓成本管理,提升企業核心競爭力,謀求可持續發展。成本管理作為企業內部管理的重要環節,能夠促進集團企業朝著科學化、規范化的方向發展,對集團企業發展經營意義重大。本文立足集團企業降本增效的目標,首先闡述集團企業成本管理內涵及重要意義,接著提出成本管理工作中存在的問題,針對成本管理意識較為薄弱、制度有待完善、信息系統建設缺乏優化、成本管理監督考核不足四個方面提出相應的策略建議,以期為助力集團企業實現降本增效提供參照。

關鍵詞:成本管理;集團企業;降本增效;策略

引言

成本管理是集團企業經營管理的重要內容,集團企業要想增加經濟效益,一方面要擴大經營收入,另一方面要做好成本管理工作。降本增效是集團企業實施成本管理工作的重要目標,集團企業實現降本增效需要深挖成本管理潛力,提升企業經濟效益,做好成本管理工作,形成可持續競爭優勢。在激烈的市場競爭局面下,集團企業要擴大市場占有率,實現降本增效,就需要加強成本管理,從內部著手,“降本”“增效”雙管齊下,減少成本消耗,增強價格優勢和提升市場競爭力。

一、集團企業成本管理和降本增效內涵概述

成本管理是指企業在一定時期設置成本管理目標,對于生產經營過程中涉及成本的全部環節實行統一計算、優化改進以及嚴格監督,并深入分析影響成本的各項因素,采取一定的改進措施促進成本管理目標實現的管理行為。集團企業開展成本管理工作主要通過具體的職能部門和崗位,將成本管理目標細化成具體目標,及時找出存在成本偏差的原因,糾正不利因素,最終實現成本管理整體目標。成本管理工作主要以降本增效為導向,降本增效的實質是降低成本、增加效益,旨在幫助企業保持成本優勢,形成市場競爭優勢。其中,“降本”是成本管理達到實效的重要手段,“增效”則是通過創新改革以及節約方式,形成市場競爭優勢,達到增效的目的。集團企業通過強化成本管理,可以推進企業更快實現降本增效,促進集團企業保持穩定可持續發展。

二、集團企業加強成本管理實現降本增效的重要意義

(一)健全企業成本管理體系

集團企業要謀求長遠發展,離不開完善的成本管理體系。在當前市場經濟下,集團企業成本管理可以覆蓋企業涉及成本的各個經營環節,全面分析企業內外部環境和企業經營的優勢與劣勢,統籌全過程成本管理,引入適宜的成本核算方法,積極應用信息技術深挖成本管理潛力,為集團企業創造更大的經濟價值,促進集團企業實現降本增效的目標。

(二)提高企業內部管理效能

集團企業加強成本管理可以有效降低生產經營成本,奠定良好的經濟基礎,擴大企業利潤空間。與此同時,加強成本管理還能夠在完善成本規劃的同時促進集團企業優化組織結構,協調內部管理,及時掌握成本耗費的準確信息,避免企業決策失誤,減少盲目擴張等問題,有助于提升集團企業成本管理效率,規范員工行為,保障資產安全,為企業提高內部管理效能增添活力,促進集團企業穩定健康地發展。

(三)實現企業資源優化配置

成本管理本質上將企業經營各項活動視為成本活動,通過開展成本管理一系列工作,可以有效控制成本資源消耗,避免出現成本超支等問題。同時,集團企業加強成本管理可以最大程度地利用現有資源,將更充足的資金投入生產研發和成本控制,形成質量和價格的雙重優勢,最終形成良性循環的管理鏈條。成本管理能夠優化集團企業的人員和技術研發等方面的資源配置,有效降低固定成本,促進研發新技術,形成核心競爭力,實現價值最大化目標,提高集團企業盈利水平。

三、集團企業加強成本管理存在的問題

(一)成本管理意識較為薄弱

當前,部分集團企業沿用傳統的成本管理理念,將重點放在業務拓展方面,對于現代成本管理理論認識不足,存在兩方面問題。第一,集團企業不少管理人員缺乏成本管理的積極性和主動性,對成本管理認識不足,未能充分了解成本管理的重要價值,仍然將重點放在擴大業務效益上,沒有給予成本管理足夠的重視。因此,成本管理工作整體浮于表面,難以發揮實際作用。例如,部分集團企業對于成本管理的認知仍然落在生產成本的“節約、節流”上,而忽視了對銷售、投資以及管理等方面的分析管理,看似落實成本管理工作,實則浮于表面。第二,集團企業成本管理思想宣傳不足,缺乏濃厚的成本管理氛圍。尤其是集團企業本身規模較大,管理較為分散,由于成本管理意識宣傳力度不大,成本管理思想未能深入人心,不少一線基層工作人員缺乏對成本管理的認可和參與積極性,成本管理的責任意識不強,在成本管理工作中未能發揮協調配合作用,對成本管理工作質量產生不良影響。

(二)成本管理制度有待完善

部分集團企業缺乏完善的成本管理制度,財務數據以及相關信息處理工作缺乏統一規范,主要存在兩方面問題。第一,集團企業成本管理依賴于成本核算職能,成本管理制度缺乏更新,原本成本核算管理程序較為滯后,事前預算不到位,導致成本管理反應不及時。盡管部分集團企業通過有效的成本核算得到相關信息,但缺乏制度指引,成本管理后續執行較為滯后,成本管理精確度也不足,容易出現工作混亂,制約成本管理發揮實效。第二,集團企業成本管理工作需要在完善的制度約束下開展,才能夠進一步保障成本管理有效。目前,部分集團企業制度規范性、權威性不足,成本管理工作隨意性較強,難以發揮成本管理的真正作用。例如,部分集團企業側重于擴大銷售經營利潤,在市場開拓過程中,銷售支出超出所定的成本標準的現象時有發生,制度規范執行不到位,管理標準難以全面落實,導致成本管理工作浮于表面,制度規范形同虛設,嚴重影響集團企業整體的經濟效益。

(三)信息系統建設缺乏優化

信息系統是集團企業提升成本管理質量和效率的重要輔助,但在實際工作中,信息系統應用存在較多問題。第一,成本管理信息系統功能整合不足,缺乏與其他環節的緊密對接,尤其是與采購、生產、銷售等具體業務連通不足,信息數據的真實性和準確性難以保障。此外,部分集團企業信息系統維護不及時,各部門信息溝通協作不到位,影響成本管理信息數據的精度和準確性。第二,部分企業對信息系統應用不足,只應用信息系統開展基礎性工作,例如進行簡單的事后成本核算,未能充分發揮信息系統的自動化、智能化優勢,容易造成信息時效性不強、工作誤差較多的問題,成本管理效果大打折扣。同時,集團企業信息系統專業技能人才不足,整體信息化操作水平不高,一定程度上影響成本管理效率。

(四)成本管理監督考核不足

部分集團企業成本管理監督考核工作仍然存在不少問題,影響成本管理工作順利推進。第一,部分集團企業仍然按照傳統管理模式以成本核算代替成本管理全部職能,導致成本管理缺乏行之有效的制約機制,成本核算較為滯后,無法發揮監督管理的作用,難以及時掌握成本管理的實際情況,無法快速做出反應,阻礙了成本管理工作順利推進。第二,缺乏完善的考核機制。部分集團企業成本管理大多停留在表面,并未深入完善考核機制,未能將成本管理與考核相掛鉤。不少企業不重視考核環節,沒有設置成本管理考核指標。即使有的企業已經設置考核標準,但考核過程缺乏科學性,存在考核主體不全面、考核結果應用不足等問題,影響成本管理工作有序開展[1]。

四、加強成本管理助力集團企業實現降本增效的策略

(一)加深成本管理認識

第一,集團企業管理層要以身作則發揮引領作用,提高對企業成本管理的重視,了解成本管理的內涵和重要價值,給予成本管理有力支持,改變原有的思想理念,結合企業發展的實際情況,積極調整成本管理的工作形式,立足降本增效目標,鼓勵全體人員積極參與成本管理工作,配合做好相關工作。積極學習成本管理理論,引導全體人員認可集團企業當前降本增效目標和理念,并自覺遵循成本管理的相關要求。第二,集團企業加大思想宣傳力度,利用集團企業內部宣傳平臺,例如官網、公眾號、企業文化宣傳板等宣傳方式,營造良好的成本管理氛圍。鼓勵全體人員增強成本管理的責任感和認同感,提高成本管理工作參與的主動性,形成上下一心、協調進步的成本管理思想氛圍,促使成本管理意識深入人心,從管理層到一線工作人員,都能夠積極參與并及時關注成本管理工作[2]。

(二)完善成本管理制度

第一,集團企業要加強各部門溝通交流,了解成本管理的實際情況和各部門成本支出的詳細信息,根據相關法律法規完善成本核算,及時發現問題,抓住成本管理的重點,并按照實際情況優化成本預算流程,形成合理的預算編制方案,做好事前科學預算,更好地管理各生產經營環節的成本支出,針對不合理的成本耗費及時調整改進,促進成本管理工作順利有序地推進。第二,集團企業要重視成本管理制度發揮指導和約束作用,重點強化成本管理人員的職責權限管理,規范成本管理工作流程,細化降本增效的目標,具體分解各個部門和崗位的成本管理任務,明確各個崗位角色定位和權限范圍,嚴格要求成本管理工作規范有序地開展[3]。

(三)優化信息系統功能

進入信息化時代,集團企業開展成本管理工作要適當改變原本的工作模式,積極應用信息系統的優勢增強成本管理成效。第一,集團企業要緊隨外部環境變化,持續優化信息系統功能。整合企業財務信息數據,完善信息安全保障功能,確保信息交流傳遞的實時性,保障信息數據分析準確和完整,為成本管理工作奠定堅實基礎。第二,成本管理的全面性關系到后續工作的整體成效。集團企業要積極應用信息技術手段,與時俱進地提高集團企業信息系統應用水平,結合高效便捷的信息技術,促使成本管理更好地發揮應有價值。集團企業要利用成本管理經驗,在生產、銷售、管理層面結合信息系統全面分析成本費用情況,立足降本增效的總體目標,結合大數據技術囊括企業生產運營的方方面面,關注市場發展、自身定位和成本管理相關問題,并結合反饋的相關信息討論分析,完善信息系統當中成本管理活動的組織、指揮以及協調、控制各個環節。例如,在采購成本管理環節,積極采用BOM系統生成自動采購物料和完成采購工作,及時更新并定期優化信息系統各個模塊和功能,確保信息準確完整,助力實現降本增效目標[4]。

(四)加大監督考核力度

集團企業加強成本管理要重點加強監督考核制度,保障成本管理取得理想效果。第一,集團企業要進一步完善成本管理監督機制,形成完善的監督體系,立足于企業降本增效目標,把握成本管理各個關鍵要素,關注重要環節,引入責任機制,要求各個崗位人員結合自身職責對成本任務負責,提高成本管理效率的同時起到成本管理約束作用,避免成本管理混亂無序、出現問題互相推諉。第二,集團企業要建立起完善的評估考核組織,總領成本管理考核評估工作,制定科學可行的考核指標和管理辦法,保障考核結果真實。各部門為各自成本管理任務負責,按照定量和定性相結合的考核指標,以各部門各崗位具體的考核任務為基礎,按要求將全體部門負責人和崗位人員都納入考核對象,對增強成本管理意識、促進實現降本增效目標起到重要的激勵作用[5]。例如,T集團企業根據考核評價的結果獎優罰劣,多方面了解成本管理的真實成效,及時發現管理過程中存在的問題,在查缺補漏的同時加強監管,促進集團企業實現降本增效。

結束語

總而言之,集團企業加強成本管理是抵御競爭壓力、維持穩定發展的重要抓手。成本管理貫穿于集團企業投融資、生產采購、研發銷售等全部經營環節,作為規模大、管理鏈條長的大型企業,集團企業實現降本增效可以保持市場競爭優勢、擴大盈利空間,促進企業可持續發展。因此,集團企業需要加強重視立足降本增效目標加強成本管理,加大思想宣傳力度,形成良好的意識環境,積極完善成本管理制度,推進信息系統優化工作,強化成本管理監督考核,為實現降本增效創造良好條件,推進集團企業穩定可持續發展。

參考文獻:

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[4]陳健寧.公司降本增效體系實踐應用[J].支點,2023(06):98-100.

[5]張東璞.基于企業生命周期視角的降本增效措施研究[J].財會學習,2021(01):145-146.

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