勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范與控制措施

彭英

[摘 要]如今，財務(wù)部門已經(jīng)不再是勘察設(shè)計企業(yè)的“后勤部門”，而是披露企業(yè)信息的重要途徑，利用財務(wù)公開的數(shù)據(jù)信息能夠反映一家企業(yè)的運行能力。作為重要的職能部門，財務(wù)部門如果不能防范與控制財務(wù)風(fēng)險，就會使企業(yè)陷入經(jīng)營危機。基于此，文章以勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理為研究對象，在深入分析的過程中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范存在問題，如缺乏財務(wù)風(fēng)險管理基礎(chǔ)、建設(shè)單位與勘察單位風(fēng)險管理不當(dāng)、內(nèi)部應(yīng)收賬款管理不力、風(fēng)險管理體系建設(shè)不足等問題，并提出了幾點應(yīng)對措施，希望能夠為其風(fēng)險控制提供參考。

[關(guān)鍵詞]勘察設(shè)計行業(yè)；財務(wù)風(fēng)險；防范與控制

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）09-0013-03

一、財務(wù)風(fēng)險形成的主要原因

勘察設(shè)計企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中，面臨各種因素的影響，會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險，其中風(fēng)險形成的主要原因有以下幾點。

（一）財務(wù)關(guān)系混亂

在經(jīng)營管理過程中，如果不能清楚地劃分財務(wù)管理責(zé)任及進(jìn)行利益分配，會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理混亂，不僅會影響企業(yè)日常財務(wù)工作的開展，而且會影響財務(wù)資源的分配，造成財務(wù)風(fēng)險預(yù)防能力下降，進(jìn)而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

（二）信息不準(zhǔn)確

勘察設(shè)計企業(yè)在運行過程中，需要大量相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)保障，確保業(yè)務(wù)及資金活動不受外部經(jīng)濟(jì)變化的影響，只有獲得足夠準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，才能避免財務(wù)風(fēng)險。但是，勘察設(shè)計企業(yè)信息收集、歸納整理手段較為落后，無法及時獲取大量有效的信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)存在滯后性及不準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)決策受到較大的影響，從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險[ 1 ]。

（三）行業(yè)環(huán)境影響

當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時，勘察設(shè)計行業(yè)極易受到影響，并且財務(wù)人員很難及時察覺這種變化，在此環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動也容易受到影響。該行業(yè)財務(wù)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如果不能進(jìn)一步提高，也會對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運行產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而影響財務(wù)活動常態(tài)化開展。

二、勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特征

（一）不確定性

勘察設(shè)計企業(yè)的主營業(yè)務(wù)為工程勘察、工程設(shè)計、景觀設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計等工程技術(shù)和設(shè)計服務(wù)，在經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)許多不確定因素而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。例如，對方企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)問題，就會影響自身資金流動，累計大量的應(yīng)收賬款造成財務(wù)風(fēng)險。這些風(fēng)險是由對方企業(yè)引起的，具有很大的不確定性。勘察設(shè)計企業(yè)能夠做的只有提升內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防范能力。

（二）雙重性

勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險具有雙重性特征，即市場競爭與內(nèi)部管理，當(dāng)外部市場發(fā)生變化時，內(nèi)部業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動都會受到相應(yīng)的影響。但是，企業(yè)強化財務(wù)風(fēng)險管理，在提高風(fēng)險防范水平的同時，能夠有效應(yīng)對外部市場的競爭風(fēng)險。勘察設(shè)計企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系，有利于降低內(nèi)外部風(fēng)險因素的影響。

（三）波動性

勘察設(shè)計行業(yè)提供的業(yè)務(wù)服務(wù)大都依靠專業(yè)人才，人工成本是企業(yè)重要的支出，如果企業(yè)為了留住人才，為員工提供較高的薪酬待遇，就會減少自身的經(jīng)濟(jì)收入，而如果壓縮人工成本，則會造成專業(yè)人才外流。專業(yè)人才是企業(yè)的核心競爭力，當(dāng)勘察設(shè)計企業(yè)失去核心人才時，就會影響正常的經(jīng)營管理，人工成本的波動性也是財務(wù)風(fēng)險的一大特征[ 2 ]。

三、勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的難點

（一）缺乏財務(wù)風(fēng)險管理基礎(chǔ)

勘察設(shè)計行業(yè)部分企業(yè)在面對內(nèi)憂外患的環(huán)境時，缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識，未能建立完善的財務(wù)管理制度，降低了財務(wù)風(fēng)險防控水平。

第一，財務(wù)風(fēng)險防范與控制意識不足。企業(yè)在管理過程中未能將財務(wù)風(fēng)險管理視作重點內(nèi)容，使得內(nèi)部管理層及基層員工缺乏財務(wù)風(fēng)險管理意識，如管理層不參與財務(wù)部門的風(fēng)險防范工作，沒有設(shè)置專門的財務(wù)風(fēng)險管理崗位。

第二，缺乏規(guī)范的財務(wù)管理制度。日常管理過程中各部門員工無法按照規(guī)范的制度開展資金相關(guān)活動，如內(nèi)部資金管理、使用、分配等工作沒有具體標(biāo)準(zhǔn)，不僅降低了資金運行的安全性，而且會導(dǎo)致資金流失。

（二）建設(shè)單位風(fēng)險管理不當(dāng)

首先，工期不定引發(fā)風(fēng)險。勘察設(shè)計施工時間需要根據(jù)客戶的規(guī)劃來執(zhí)行，但是有的客戶沒有確定具體的時間，一旦要求勘察設(shè)計就比較緊急，導(dǎo)致最終的勘察結(jié)果不符合客戶要求，客戶拒絕支付費用。

其次，設(shè)計方案審核不足。建設(shè)單位對于勘察設(shè)計單位提供的方案沒有嚴(yán)加審核，對勘察技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及收費是否符合要求不夠了解，最終的服務(wù)不符合建設(shè)單位的要求，容易引發(fā)沖突。

最后，勘察設(shè)計費用管理存在問題。雙方?jīng)]有就實際工作內(nèi)容對各項費用收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接，容易導(dǎo)致雙方對最終的費用產(chǎn)生異議，引發(fā)勘察設(shè)計企業(yè)資金難以回收的風(fēng)險[ 3 ]。

（三）勘察單位風(fēng)險管理不當(dāng)

第一，財務(wù)人員風(fēng)險分析水平不高。在合作前期，財務(wù)人員對建設(shè)單位的風(fēng)險分析不足，制定的風(fēng)險分析報告沒有顯示異常部分，但是在實際工作中因成本過高而導(dǎo)致企業(yè)利潤下降。長此以往，企業(yè)雖然承接了不少業(yè)務(wù)，但是整體盈利不足。例如，A勘察設(shè)計公司近三年成本費用利潤不斷下跌，分別為19.25%、3.17%、2.45%，過低的利潤空間使得該企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營管理沒有足夠的資金作為支撐。

第二，人員職責(zé)劃分不明確。有的企業(yè)沒有針對財務(wù)工作內(nèi)容劃分詳細(xì)的工作職責(zé)，在日常管理時會出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉、職能交叉，出現(xiàn)問題無人承擔(dān)，無法創(chuàng)造良好的財務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境。

（四）內(nèi)部應(yīng)收賬款管理不力

首先，應(yīng)收賬款管理計劃不足，沒有制定內(nèi)部應(yīng)收賬款管理機制及客戶信用管理政策。例如，未審核客戶信用資質(zhì)而與其簽訂應(yīng)收賬款合同，如果客戶企業(yè)資金出現(xiàn)問題，將直接影響資金回收。

其次，缺乏應(yīng)收賬款監(jiān)督。賒銷合同簽訂完成后未能對客戶實行動態(tài)化監(jiān)管機制，當(dāng)客戶信用發(fā)生變化時，企業(yè)財務(wù)人員無法及時得知，容易造成財務(wù)危機。

最后，催收力度欠佳。有的企業(yè)沒有制定相關(guān)催收措施，無法回收遺留的賬款，同時臨期的賬款管理不足，容易累積應(yīng)收賬款，引發(fā)內(nèi)部現(xiàn)金流風(fēng)險。

（五）風(fēng)險管理體系建設(shè)不足

首先，缺乏風(fēng)險預(yù)警機制。有的企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理過程中，以各項財務(wù)報表的信息數(shù)據(jù)作為判斷風(fēng)險問題的主要方式。這種方式具有滯后性，將企業(yè)風(fēng)險管理置于被動地位，無法做到“預(yù)防”。

其次，風(fēng)險分析指標(biāo)存在問題。分析指標(biāo)是相關(guān)人員判斷企業(yè)經(jīng)營活動中是否存在風(fēng)險問題的標(biāo)桿，然而企業(yè)制定的財務(wù)分析指標(biāo)相對寬泛，沒有具體的指向性，經(jīng)常造成風(fēng)險分析失誤。

最后，風(fēng)險管理缺乏策略。面對財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)根據(jù)條件制定適配的管理策略，例如，規(guī)模較大的勘察設(shè)計企業(yè)有一定的風(fēng)險承受能力，可以選擇在經(jīng)營管理過程中弱化風(fēng)險，降低風(fēng)險帶來的損失。如果中小型勘察設(shè)計企業(yè)沒有制定明確的風(fēng)險管理指標(biāo)及措施，一個簡單的風(fēng)險因素都有可能造成經(jīng)營危機[ 4 ]。

四、勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范與控制措施

（一）優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理基礎(chǔ)環(huán)境

第一，提升認(rèn)知。無論是財務(wù)人員還是其他部門員工，都需要樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識。管理層應(yīng)作為財務(wù)風(fēng)險控制的主要領(lǐng)導(dǎo)者，帶領(lǐng)財務(wù)部門及其他部門員工研究與分析該行業(yè)可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險、風(fēng)險因素、影響大小等，使相關(guān)人員意識到風(fēng)險存在于經(jīng)營管理的各個方面。財務(wù)人員在此基礎(chǔ)上制定風(fēng)險管理措施，并加大宣傳力度，使非財務(wù)人員意識到財務(wù)風(fēng)險管理的意義，以便在后期管理中能夠得到其他部門員工的配合。財務(wù)人員及相關(guān)監(jiān)督人員在后續(xù)經(jīng)營管理中需要監(jiān)督其他員工落實預(yù)防措施，如發(fā)現(xiàn)問題及時開展調(diào)查并追究責(zé)任，以此有效提升財務(wù)風(fēng)險預(yù)防認(rèn)知。

第二，健全財務(wù)管理制度。應(yīng)規(guī)范資金使用管理制度，保證財務(wù)資金按照規(guī)定的程序使用。規(guī)范各項合同管理制度等，尤其是應(yīng)收賬款管理制度，最大程度上防止壞賬問題。規(guī)范審計制度，需將審計部門獨立開，保證審計部門對財務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動的獨立審計效果。

（二）優(yōu)化建設(shè)單位風(fēng)險管理

首先，確定工期。在合作過程中多次確認(rèn)對方的施工工期，按照工期安排勘察設(shè)計時間及人員配置。如果對方要求在短時間內(nèi)完成勘察設(shè)計工作，企業(yè)在衡量投入成本后，可以選擇拒絕與之合作，避免最后對方不滿意工作質(zhì)量或服務(wù)而拒絕支付費用。

其次，嚴(yán)格審查設(shè)計書。在提供設(shè)計服務(wù)時應(yīng)告知對方負(fù)責(zé)人需要仔細(xì)閱讀設(shè)計方案，以便掌握設(shè)計內(nèi)容。同時勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)在方案里注明切實可用的方法及施工標(biāo)準(zhǔn)，滿足對方對設(shè)計的要求，減少后期工作中的沖突與損失。

最后，合理支付勘察費用。設(shè)計費用設(shè)計應(yīng)根據(jù)行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)，不得為了獲得設(shè)計機會而降低費用，擾亂行業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)預(yù)留一定的利潤空間，避免企業(yè)投入成本過高，降低利潤。

（三）提高勘察單位風(fēng)險水平

第一，提高財務(wù)人員風(fēng)險預(yù)防水平。行業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)可以組織財務(wù)人員參加風(fēng)險防范與控制培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)并發(fā)放考核證書，各個企業(yè)可以鼓勵員工參加此類培訓(xùn)，使其在提升專業(yè)能力的同時，認(rèn)識其他優(yōu)秀的財務(wù)風(fēng)險管理人員，豐富自身對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)知。此外，企業(yè)可以定期在內(nèi)部組織財務(wù)風(fēng)險預(yù)防方面的培訓(xùn)，內(nèi)容需包括現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)債務(wù)管理、合同管理、業(yè)務(wù)運行等，以此豐富財務(wù)人員的專業(yè)技能。

第二，人員職責(zé)安排。財務(wù)部門需要做到崗位之間不交叉，例如：會計核算人員與審核人員職能不重疊，保證財務(wù)管理運行流暢且無風(fēng)險隱患[ 5 ]。

（四）強化應(yīng)收賬款管理工作

首先，事前計劃。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度，以此規(guī)范業(yè)務(wù)人員及相關(guān)人員對此類賬款的管理行為，將風(fēng)險控制在應(yīng)收賬款管理前。同時，應(yīng)建立客戶信用管理制度，從根源上降低信用風(fēng)險，保護(hù)財務(wù)運行安全。

其次，事中監(jiān)督。應(yīng)收賬款產(chǎn)生后應(yīng)在財務(wù)管理系統(tǒng)中建立專門的臺賬，明確賬款收款日期、金額數(shù)量等，同時負(fù)責(zé)人應(yīng)與客戶建立關(guān)聯(lián)，收集客戶資信資料，一旦察覺出問題，應(yīng)及時告知財務(wù)部門制定相應(yīng)的對策。

最后，事后管理。制定催收管理辦法，可以建立一支專業(yè)的催收小組，及時回收臨期未還款賬，同時，可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，例如利用應(yīng)收賬款融資或客戶抵押物資，減少企業(yè)資金損失。

（五）構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系

首先，建立風(fēng)險預(yù)警機制。從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，風(fēng)險預(yù)防效果不是指企業(yè)短期的盈利，而是指各項業(yè)務(wù)活動是否有足夠的現(xiàn)金流。可以建立現(xiàn)金流預(yù)警機制，通過對內(nèi)部現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息的分析，判斷各項經(jīng)營活動收支是否合理，資金使用是否具有連貫性，以此判斷企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理效果，進(jìn)而形成有效的風(fēng)險預(yù)警機制。

其次，完善風(fēng)險分析指標(biāo)。建立風(fēng)險分析指標(biāo)是為了給風(fēng)險預(yù)警機制制定標(biāo)準(zhǔn)，同時明確風(fēng)險分析的詳細(xì)內(nèi)容，償債能力指標(biāo)有償還期限、資產(chǎn)負(fù)債情況、流動比率等；獲利能力指標(biāo)有毛利率、營業(yè)利潤率、成本費用利潤率等；資產(chǎn)類指標(biāo)有資產(chǎn)使用率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)報酬率等；其他指標(biāo)有財務(wù)風(fēng)險預(yù)防效果、風(fēng)險指標(biāo)質(zhì)量、風(fēng)險管理執(zhí)行能力等。財務(wù)人員應(yīng)提高財務(wù)風(fēng)險管理的精細(xì)程度，在實際工作中可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理情況作出相應(yīng)的調(diào)整。

最后，勘察設(shè)計企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定相應(yīng)的策略。例如，頭部企業(yè)或大型企業(yè)可以制定長期風(fēng)險預(yù)防措施，使財務(wù)風(fēng)險影響最小化。中小型企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營現(xiàn)狀，制定當(dāng)前階段的風(fēng)險應(yīng)對措施，逐步形成系統(tǒng)的風(fēng)險管理體系，減少風(fēng)險對自身的危害[ 6 ]。

五、結(jié)語

勘察設(shè)計行業(yè)在當(dāng)代社會經(jīng)營管理環(huán)境下，應(yīng)持續(xù)提高財務(wù)管理水平，充分發(fā)揮勘察設(shè)計在建筑行業(yè)的價值，推動我國建筑行業(yè)勘察設(shè)計技術(shù)的內(nèi)循環(huán)，構(gòu)建勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展的新格局。但是依然有部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理體系，影響了內(nèi)部運營管理與外部經(jīng)營發(fā)展。文章立足實際問題，針對勘察設(shè)計行業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理提出了相應(yīng)的對策，以助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)。

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